متى كانت آخر مرة نظرت فيها إلى عنوان بريدك الإلكتروني؟ إذا مرت سنوات منذ قمت بالتسجيل لأول مرة، فقد يكون من المفيد التفكير في الحصول على عنوان جديد، حيث قد يأتي ببعض الفوائد التي تستحق الاستكشاف. فيما يلي بعض الأشياء التي يجب مراعاتها عند تحديد ما إذا كان الوقت قد حان لترقية بريدك الإلكتروني.
بريدك الإلكتروني لم يعد يمثلك
من المرجح أن يكون عنوان بريدك الإلكتروني من بين أقدم هوياتك الرقمية. لا زلت أتذكر أنني قمت بصياغة أول هوية رقمية لي في المدرسة الإعدادية، حيث كنت أعاني من التفكير في أي أجزاء من ذاتي الأصغر سنًا يجب أن أدرجها. هل أختار لقبًا غريبًا؟ أم سنة ميلادي؟ أم إشارة إلى الفرقة التي أحببتها، لكن كل أصدقائي كانوا يسخرون مني بسببها؟ (لا أريد أن أحكم على نفسي هنا، فنحن جميعًا اتخذنا مثل هذه الخيارات).
في حين كانت تلك الرسالة الإلكترونية الأولى وسيلة وظيفية للتواصل آنذاك، إلا أنها الآن تبدو وكأنها مجمدة في الزمن، وكأنها من بقايا عصر مختلف قبل أن تسيطر الرسائل النصية ووسائل التواصل الاجتماعي على الكثير من تفاعلاتي عبر الإنترنت. لقد تغير الكثير في حياتي بشكل كبير منذ إنشاء ذلك العنوان الأول. تطورت اهتماماتي، وتوسعت دائرة اتصالاتي إلى ما هو أبعد من مجرد أصدقاء المدرسة، وأصبحت نسخة أكثر دقة من شخصيتي السابقة.
إذن، هل ما زال بريدك الإلكتروني الأصلي يناسب شخصيتك الحالية؟ أم ربما حان الوقت لكتابة بريد إلكتروني جديد يعكس بشكل أفضل وجهات النظر والأولويات التي تتبناها الآن؟
يواجه الأشخاص صعوبة في تذكر بريدك الإلكتروني
من المزعج دائمًا أن تعطي شخصًا ما عنوان بريدك الإلكتروني، ثم بعد بضعة أيام يطلب منك تكراره لأنه نسيه أو كتبه بشكل غير صحيح. قد يكون من الصعب تذكر رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بنا في بعض الأحيان، خاصة إذا كانت تحتوي على سلاسل طويلة من الحروف والأرقام التي لا تكون دائمًا الأكثر بديهية. ولا يساعد في ذلك أن خدمات البريد الإلكتروني غالبًا ما تقترح عناوين تم إنشاؤها تلقائيًا والتي تكون مجرد مجموعة من الأحرف العشوائية أثناء عملية التسجيل. أعلم أنني قبلت واحدًا أو اثنين من هذه العناوين من قبل دون التفكير حقًا في مدى صعوبة تذكرها بالنسبة للآخرين لاحقًا.
لذا، إذا وجدت أن الناس يطلبون منك باستمرار تكرار بريدك الإلكتروني أو إعادة كتابته، أو لاحظت أخطاء مطبعية في كيفية كتابة عنوانك في المستندات الرسمية (أو غير الرسمية)، فلا تخف من تجديد الأمور باستخدام عنوان بريد إلكتروني جديد أقصر وأكثر وضوحًا وأقل تعقيدًا.
لقد قمت بتغيير تركيزك المهني أو صناعتك
التغيير مستمر، وينطبق هذا أيضًا على مسارات العمل. عندما انتقلت لأول مرة من عازف جيتار محترف إلى وظيفة بدوام كامل، كان عنوان بريدي الإلكتروني الأساسي القديم من أيام أدائي هو bassman@email.com. لم يكن الأمر على ما يرام عندما تواصلت مع رؤسائي في مجالي الجديد آنذاك.
لا تفهمني خطأً، فقد أمضيت أوقاتًا رائعة كعازف جيتار باس، وأنا فخور بهذا الفصل من حياتي. لكن الذهاب إلى اجتماعات المكتب أو ملء المستندات الرسمية مع كتابة “عازف جيتار باس” في عنوان بريدي الإلكتروني كان يبدو غير مناسب إلى حد ما.
بالإضافة إلى ذلك، سئمت من إجراء نفس المحادثة القصيرة التي كان عليّ فيها أن أشرح أنني اعتدت العزف على الجيتار بشكل احترافي، ولكن لا، لم أعد أفعل ذلك الآن. لقد أصبح الأمر بمثابة حاجز غير ضروري كان عليّ أن أتجاوزه في كل مرة.
لذا، قررت أن الوقت قد حان لتجديد نشاطي. لذا قررت إنشاء عنوان بريد إلكتروني جديد يمكنني من خلاله تقديم نفسي بشكل واضح دون الإشارة إلى الموسيقى القديمة. ربما كان ذلك بمثابة إعادة صياغة لعلامتي التجارية، ولكن الآن أصبح الناس يرونني بوضوح كما أنا اليوم وليس كما كنت في الماضي.
صندوق الوارد الخاص بك مليء بالهراء
هل يمتلئ صندوق الوارد لديك باستمرار بالرسائل غير المرغوب فيها والعروض الترويجية والنشرات الإخبارية وغيرها من رسائل البريد الإلكتروني التي لا تهمك حقًا؟ إذا كان الأمر كذلك، فإن كل هذه الفوضى قد تجعل من الصعب تحديد الرسائل المهمة التي تريد رؤيتها من الأصدقاء وزملاء العمل وغيرهم. من السهل تفويت الفرص أو المواعيد النهائية أو التحديثات القيمة عندما يمتلئ صندوق الوارد لديك بأشياء لا تحتاج إليها.
قد يكون السبب الرئيسي وراء حدوث ذلك هو أن عنوان بريدك الإلكتروني قد يكون معلومًا منذ سنوات. فقد أمضى مرسلو البريد العشوائي والمسوقون وقتًا طويلاً في جمع عناوين بريدك الإلكتروني وإغراقك بالرسائل غير المرغوب فيها. وحتى عندما تلغي اشتراكك، فإن طوفان رسائل البريد الإلكتروني غير ذات الصلة لا ينتهي أبدًا حيث يتم إضافة مسوقين جدد يوميًا. بالنسبة لهم، فإن بريدك الإلكتروني مجرد نقطة بيانات أخرى – وليس شخصًا حقيقيًا.
وبعيدًا عن الإزعاج، فإن كل هذه الثرثرة غير ذات الصلة تخلق مشكلات حقيقية تتعلق بالإنتاجية. فالإشعارات المستمرة عبر البريد الإلكتروني حول أشياء لا تهمك تعمل على تشتيت انتباهك وإهدار دقائق ثمينة في فرز ما هو مهم وما هو غير مهم. ومن المحبط أن يتحول وقتك واهتمامك إلى رسائل بريد إلكتروني ستحذفها.
الحل بسيط: أنشئ عنوان بريد إلكتروني جديد ونظيف يتم مشاركته بشكل انتقائي. إن صندوق الوارد الخالي من الرسائل العشوائية يعني التركيز بشكل أفضل على المحادثات الحقيقية المهمة.
إن البداية الجديدة تشعرك بالسعادة بكل بساطة
إذا لم يكن أي من الأسباب المذكورة أعلاه مقنعًا لك، فقد ترغب أيضًا في التفكير في استخدام عنوان بريد إلكتروني جديد نظرًا للبداية الجديدة الرمزية التي يوفرها. ربما تكون رسائل البريد الإلكتروني السابقة مليئة بذكريات تفضل عدم العودة إليها في كل مرة تفتح فيها صندوق الوارد الخاص بك. أو ربما ترغب في تخصيص عنوان بريد إلكتروني فقط للأصدقاء المقربين والعائلة، مع الحفاظ على الفصل بين العمل وجهات الاتصال الأخرى.
كما تم تحسين الخصوصية. لديك سيطرة كاملة على من يحصل على عنوانك الجديد، مما يتجنب جهات الاتصال غير المرغوب فيها من اهتمامات رومانسية سابقة، أو وظائف، أو منظمات، أو اتصالات أخرى تلاحقك رقميًا.