ليس سراً أن Microsoft Excel أكثر قوة وتعقيدًا من أوراق Google وغالبًا ما يكون البرنامج المفضل للحسابات المتطورة ومجموعات البيانات الكبيرة. ومع ذلك ، تقدم Google Sheets العديد من المزايا التي يتم تجاهلها غالبًا وقد تتأرجح التوازن لصالحها.
5
احصل على مساعدة مفصلة عند كتابة الصيغ
أوراق Google و Microsoft Excel تريد مساعدتك عند كتابة الصيغ. في الواقع ، بمجرد كتابة قوسين الافتتاحي ، يعرض كلا البرنامجين نصائح منبثقة مع بناء جملة الوظيفة.
ومع ذلك ، في أوراق Google ، إذا قمت بالنقر فوق السهم لأسفل على يمين المنبثقة ، يمكنك رؤية المزيد من المعلومات حول الوظيفة التي تستخدمها.
على وجه التحديد ، أنت تعطي مثالًا على صيغة مكتملة للوظيفة المعنية. هذا مفيد بشكل خاص إذا كنت – مثلي – تنسى في كثير من الأحيان أن بعض الحجج تحتاج إلى تنظيم بطرق معينة ، مثل أن تكون ملفوفة في علامات اقتباس. يتم تقديمك أيضًا مع وصف مفصل لما تفعله الوظيفة وما تمثله كل وسيطة في الصيغة. إذا كنت لا تزال تعاني من الصيغة ، فقم بالتمرير إلى أسفل المنبثقة ، وانقر على الرابط إلى صفحة الدعم.
متعلق ب
9 وظائف أوراق Google الأساسية التي يجب أن تعرفها
تعرف على الوظائف الأساسية التي تحتاجها لجدول البيانات الخاص بك.
هذه المعلومات الإضافية هي مغير للألعاب إذا كنت تستخدم وظيفة لم تستخدمها من قبل أو تتطلب العديد من الوسائط.
4
قم بتكثيف روابطك إلى الملفات الأخرى
تتيح لك كل من أوراق Google و Microsoft Excel إدراج روابط إلى ملفات أخرى في نفس البرنامج. على سبيل المثال ، في الأوراق ، يمكنك نسخ عنوان URL لملف Google Sheets الذي تريد ربطه ولصقه في خلية في الملف النشط. وبالمثل ، في Excel ، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق خلية ، وتحديد “Link” ، وإنشاء ارتباط تشعبي إلى ملف Excel الموجود.
كما ترون في كلا لقطات الشاشة أعلاه ، فإن الروابط طويلة وغير مرتبة.
متعلق ب
كيفية الارتباط بالخلايا أو جداول البيانات في أوراق Google
استخدم رابطًا للقفز بسرعة إلى مجموعة من الخلايا أو جدول بيانات آخر.
لتجنب ذلك في Microsoft Excel ، بدلاً من لصق الرابط مباشرة في خلية ، يمكنك أولاً كتابة بعض النصوص ثم ربط النص بملف Excel ذي الصلة.
ومع ذلك ، يمكن أن تستغرق هذه العملية الوقت ، خاصة إذا كنت بحاجة إلى الارتباط بالعديد من الملفات في نفس الوقت. ما هو أكثر من ذلك ، يمكن أن يكون اختيار الخلية المرتبطة وتنسيقها دون تشغيل الرابط أمرًا صعبًا بشكل محبط ، لأن الرابط نشط بمجرد إدخاله.
من ناحية أخرى ، في أوراق Google ، عند تحديد الخلية التي تحتوي على الرابط إلى ملف الأوراق الأخرى ، فأنت تمنح خيار استبدال عنوان URL بشريحة.
عند تنشيط هذا الخيار ، يتحول عنوان URL إلى زر منسق بشكل ترتيب ، مع إدخال اسم الملف تلقائيًا.
واحدة من أكبر فوائد استخدام رقائق الرابط في أوراق Google هي أنه إذا قمت بنقر فوقها عن طريق الخطأ ، فأنت لا تؤخذ على الفور إلى الملف المرتبط. بدلاً من ذلك ، ترى نافذة منبثقة تتيح لك تأكيد رغبتك في مغادرة ورقة العمل النشطة والانتقال إلى واحدة مرتبطة.
هذا يعني أنه يمكنك بسهولة تحديد وتنسيق الخلية التي تحتوي على الرابط دون الحاجة إلى توخي الحذر بشكل مفرط بشأن المكان الذي تنقر عليه.
متعلق ب
كيفية استخدام وظيفة erfortrange لاستيراد البيانات من ملف Google Sheets إلى آخر
هذه الوظيفة القوية تجعل البيانات التكرار بسيطة.
3
انظر أسماء الجدول في منطقة الخلية
قبل عام 2024 ، كانت الجداول المنسقة متوفرة فقط في Microsoft Excel ، لكن Google أدركت مصلحتها وقررت تنفيذها في برنامج جدول البيانات الخاص بها.
هناك العديد من الأسباب التي تجعلك تقوم بتحويل بياناتك إلى جداول تنسيق ، بما في ذلك القدرة على المرجع أسماء الجدول والأعمدة في الصيغ. على سبيل المثال ، الكتابة:
=SUM(Player_Scores(Score))
في خلية فارغة في كل من الألواح ويعيد Excel إجمالي جميع القيم في عمود SCORE لجدول درجات اللاعب ، مما يوفر لك عناء نطاقات البيانات المرجع يدويًا.
متعلق ب
كل ما تحتاج لمعرفته حول جداول Excel (ولماذا يجب عليك دائمًا استخدامها)
هذا يمكن أن يغير تماما كيف تعمل في Excel.
ومع ذلك ، بدلاً من ببساطة نسخ تصميم جدول Microsoft ، ذهبت Google خطوة إلى الأمام في عملية تسمية الجدول.
لإعادة تسمية جدول في Microsoft Excel ، تحتاج إلى تحديد خلية في الجدول ، وتوجه إلى علامة التبويب “تصميم الجدول” ، وتغيير النص في حقل اسم الجدول لمجموعة الخصائص. بالنظر إلى مدى فائدة الجداول ، من المدهش أن عليك أن تحفر بعمق عبر الشريط لإعادة تسميتها.
من ناحية أخرى ، في أوراق Google ، يكون اسم الجدول مرئيًا في منطقة ورقة العمل ، مباشرة فوق الجدول نفسه. لذا ، بمجرد إنشاء الجدول ، يتم تذكيرك بتسميته ، والقيام بذلك يستغرق ثانية فقط.
نتيجة لذلك ، عندما تذهب للرجوع إلى جدول في صيغة في أوراق Google ، عليك فقط إلقاء نظرة على الطاولة – من الجذر من خلال القوائم الموجودة على الشريط – لتذكير نفسك باسمها ، وبالتالي توفير الكثير من الوقت.
للاطلاع على قائمة بجميع الجداول ونطاقات تسميتها في ملف Google أو ملف Microsoft Excel ، انقر فوق السهم لأسفل في مربع الاسم ، الذي يقع في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة جدول البيانات (فوق عناوين الصفوف).
2
تعرف على الخلايا التي تحتوي على قوائم منسدلة
إن إضافة قوائم منسدلة إلى الخلايا-شيء يمكنك القيام به في كل من أوراق Google و Microsoft Excel من خلال النقر على البيانات> التحقق من صحة البيانات-يضعف كفاءة إدخال البيانات ، ويمنع الأخطاء المطبعية ، ويضمن الاتساق.
في Microsoft Excel ، تبدو الخلايا التي تحتوي على قواعد التحقق من صحة البيانات المنسدلة مثل الخلايا “العادية” حتى يتم النقر عليها. بمعنى آخر ، لا توجد طريقة لمعرفة أنه يمكنك تحديد قيمة من قائمة منسدلة حتى تختار الخلايا المتأثرة.
من ناحية أخرى ، تعتمد الخلايا الموجودة في أوراق Google التي تحتوي على قوائم منسدلة تنسيقًا منمقًا يبدو احترافيًا ويوضح أنه يمكن النقر على الخلايا للكشف عن خيارات الإدخال.
ما هو أكثر من ذلك ، عند ذكر خيارات إدخال التحقق من صحة البيانات ، يمكنك تعيين رقائق ملونة. للقيام بنفس الشيء في Microsoft Excel ، ستحتاج إلى اتخاذ الخطوة الإضافية لإضافة قواعد التنسيق المشروطة.
1
يتم إخطارها إذا تغيرت قيم بعض الخلايا
لقد ناقشت حتى الآن كيف أن إصدارات Google Sheets لبعض الميزات التي تشاركها مع Microsoft Excel أكثر سهولة في الاستخدام. ومع ذلك ، في هذا القسم الأخير ، سأعرض لك أداة حصرية لأوراق Google: الإخطارات المشروطة.
في وقت كتابة هذا التقرير (يوليو 2025) ، لا تتوفر الإشعارات المشروطة في أوراق Google إلا للأشخاص الذين يستخدمون حسابات مساحة عمل Google أو مؤسسة أو مؤسسة. وذلك لأن الأداة مخصصة لأوراق العمل المشتركة في البيئات التعاونية.
تخيل أنك مدير مشروع ، وتتتبع تقدم المهام المختلفة في مؤسستك. يخبرك عمود الحالة ما إذا كانت المهمة قيد التقدم أو مكتملة أو تتطلب إجراءًا معينًا للمتابعة.
حتى تتمكن من مراقبة تطوير كل مهمة ، يمكنك إعداد قاعدة إشعار مشروط ترسل لك رسائل البريد الإلكتروني إذا تغير أي من حالات المهمة. للقيام بنفس الشيء في Microsoft Excel ، ستحتاج إلى معرفة كيفية كتابة رمز VBA – وهي مهارة أكثر تعقيدًا.
أولاً ، في أوراق Google ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي خلية في النطاق ، وحدد “الإخطارات الشرطية”.
بعد ذلك ، في جزء القاعدة إضافة ، قم بتسمية القاعدة ، حدد الجدول أو المدى أو الخلية ، اكتب عناوين البريد الإلكتروني لـ Gmail أو مساحة العمل (حتى 10) يجب إخطارها عند تغيير البيانات ، وانقر فوق “حفظ”.
يمكنك أيضًا إضافة شروط إضافية – مثل إخطارك فقط إذا كانت قيمة الخلية تتغير إلى كلمة محددة – من خلال النقر فوق “إضافة حالة”.
الآن ، عندما تتغير القيمة في إحدى الخلايا التي تم ترشيحها ، سيتم إرسال إشعار البريد الإلكتروني إلى العناوين المحددة. يحتوي الإشعار على تفاصيل تغيرت الخلية ، وما تغيرت منه وإلى ، واسم الفرد الذي قام بالتغيير.
يمكن أن يستغرق الإشعار ما يصل إلى 30 دقيقة للوصول. إذا تم إجراء أكثر من تغيير في فترة زمنية قصيرة ، فقد يتم تجميع الإشعارات في بريد إلكتروني واحد.
في هذه الحالة ، لأن الحالة قد تغيرت إلى الإجراء المطلوب، أحتاج إلى إرسال بريد إلكتروني إلى الشخص الذي قام بتغيير لمناقشة كيف يمكننا تمكين المهمة من المتابعة.
إذا كنت لا تزال في السياج عند تحديد ما إذا كنت تريد استخدام أوراق Google أو Microsoft Excel ، فاستغرق بعض الوقت لمقارنة البرامج من حيث تحليل البيانات وقدرات التصور ، وسهولة التعاون ، وتعقيد الأدوات التي تقدمها ، وأدائها العام.
متعلق ب
Google Sheets vs. Microsoft Excel: ما الذي يجب أن تستخدمه؟
نعم ، كلاهما منصات جدول البيانات ، لكنهما في الواقع مختلفان تمامًا.