سواء كنت معلمًا يخطط لدرس أو قائد أعمال يقدم تقريرًا فصلاً أو مسوقًا يصمم محتوى لافت للنظر ، فإن تقديم عرض PowerPoint يمكن أن يأكل كثيرًا من وقتك الثمين. لحسن الحظ ، هناك العديد من الطرق لتسريع هذه العملية.
1
استخدم Master Slide لإجراء تغييرات بالجملة
يتيح لك Master Slide Master من PowerPoint التحكم في التصميم العام للعرض التقديمي عن طريق تغيير الخطوط والصور والألوان والخلفيات وأنماط الرصاص وأي شيء آخر يظهر على جميع الشرائح أو شرائح معينة من نفس النمط. نظرًا لأن إجراء تغييرات على Master Slide يؤثر على العديد من الشرائح ، فهي طريقة مؤكدة ليس فقط لتوفير الوقت ولكن أيضًا ضمان الاتساق.
لعرض وتحرير Master Slide ، انقر فوق “Slide Master” في علامة التبويب عرض على الشريط.
على الرغم من أنه يمكنك إجراء تغييرات في Master Slide بعد إضافة محتوى إلى العرض التقديمي الخاص بك ، إلا أن ادخلوا في ضبط سيد الشريحة قبل يمكنك إضافة محتوى. يعني القيام بذلك أنه يمكنك التحقق من أنك سعيد بالتخطيط وأنت تعمل من خلال الشرائح الخاصة بك ، بدلاً من الاضطرار إلى إجراء تغييرات بالجملة لاحقًا.
الشريحة في الجزء العلوي من جزء الصورة المصغرة هي الشريحة الرئيسية ، مما يعني أن أي تغييرات تجريها على هذه الشريحة ستظهر على جميع الشرائح في العرض التقديمي. في هذا المثال ، بمجرد أن اخترت الشريحة الرئيسية وقمت بتغيير خط العنوان النائب إلى اللون الأحمر مع تسليط الضوء الأصفر ، اعتمدت الشرائح الأخرى هذا التنسيق.
من ناحية أخرى ، إذا كنت ترغب في تغيير تصميم أنواع معينة من الشرائح ، مثل تلك التي تحتوي على مربعين للمحتوى جنبًا إلى جنب ، قم بالتمرير إلى التصميم ذي الصلة في الجزء المصغرة وإجراء التغييرات المطلوبة.
عند الانتهاء من إجراء تغييرات في Slide Master ، انقر فوق “إغلاق عرض Master” في علامة التبويب Slide Master (أو انقر فوق “Normal” في علامة التبويب “العرض”).
Master Slide Master من PowerPoint ليس هو الطريقة الوحيدة لإجراء تغييرات بالجملة على تخطيط العرض التقديمي. على سبيل المثال ، إذا كنت تتطلع إلى إجراء تغييرات كبيرة على المظهر العام للشرائح الخاصة بك ، توجه إلى علامة التبويب التصميم بدلاً من ذلك.
كما يوحي اسمها ، فإن شريط أدوات الوصول السريع (QAT) – والذي يتوفر أيضًا على إصدارات سطح المكتب من برامج Microsoft الأخرى مثل Word و Excel – هو مكان يمكنك فيه إضافة أزرار إلى الأوامر التي تؤديها في كثير من الأحيان ، مما يوفر لك من الاضطرار إلى الصرف من خلال علامات التبويب PowerPoint العديدة.
على سبيل المثال ، تحتوي Qat على أيقونات تتيح لي إدراج مربع نص ، ونص تنسيق إلى نقاط الرصاص ، ومحاذاة الكائنات في مركز الشريحة ، وأداء أوامر PowerPoint التي تستخدم بشكل متكرر.
بشكل افتراضي ، تجلس القطعة في الجزء العلوي من نافذة PowerPoint وتحتوي على أيقونات تستخدم في كثير من الأحيان مثل Save و Autosave. إذا لم تتمكن من رؤيته ، فأنت بحاجة إلى تنشيطه بالنقر بزر الماوس الأيمن على الشريط ، والنقر فوق “عرض شريط أدوات الوصول السريع”.
أنت الآن على استعداد لإضافة أوامر إلى القطعة ، وهناك ثلاث طرق للقيام بذلك. أول طريقة (وأسرع) هي النقر بزر الماوس الأيمن على أمر داخل إحدى علامات التبويب ، وانقر فوق “إضافة إلى شريط أدوات الوصول السريع”. في هذا المثال ، أريد إضافة زر التعليقات إلى قات.
فقط ضع في اعتبارك أنه لا يمكن إضافة جميع الأزرار الفردية. على سبيل المثال ، إذا قمت بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق الزر الذي يقوم بإدراج شكل مثلث على شريحة ، فسترى فقط خيار إضافة معرض الأشكال إلى Qat.
متعلق ب
8 شريط أدوات الوصول السريع يجب أن يكون في Microsoft PowerPoint
قم بتفعيل أوامرك الأكثر استخدامًا في لحظة.
الطريقة الثانية لإضافة أزرار إلى QAT هي الاختيار من بين الخيارات المقترحة في القائمة المنسدلة “تخصيص شريط أدوات الوصول السريع” على يمين القات. تم بالفعل إضافة الإجراءات ذات علامة الاختيار إلى قات.
أخيرًا ، إذا لم تتمكن من العثور على أمر باستخدام أي من هاتين الطريقتين ، فانقر فوق “تخصيص شريط أدوات الوصول السريع” السهم المنسدل مرة أخرى ، ولكن هذه المرة ، حدد “المزيد من الأوامر”.
بعد ذلك ، في القائمة المنسدلة اليسرى من مربع حوار PowerPoint Options ، انقر فوق “All Orders” ، وعندما تجد الإجراء الذي تريد إضافته إلى Qat ، انقر فوق “إضافة”. بعد تحديد أمر في القائمة اليمنى واستخدام الأسهم لإعادة وضع ترتيب الرموز على Qat ، انقر فوق “OK.”
لإزالة أيقونة من QAT ، ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن فوقه ، وحدد “إزالة من شريط أدوات الوصول السريع”.
3
العناصر المتصلة بالمجموعة للحفاظ على النسب
أحد الأزرار الموجودة على Qat هو رمز عناصر المجموعة ، لأنه يوفر لي الكثير من الوقت كلما قمت بإنشاء عرض تقديمي PowerPoint.
دعنا نقول أن لديك خطة جلوس على إحدى الشرائح الخاصة بك ، لكنك تريد تغيير مواضع وأحجام جميع الطاولات والكراسي في نفس الوقت ، مع الحفاظ على نسبها النسبية كما هي. بدلاً من ضبطها بشكل فردي ، يمكنك إما الاحتفاظ بـ CTRL أثناء تحديدها واحدًا تلو الآخر ، أو أفضل ، استخدم المؤشر المحدد لتحديدها جميعًا معًا.
الآن ، في علامة التبويب المنزل على الشريط ، انقر فوق “ترتيب” ، ثم انقر فوق “مجموعة”.
لقد أخبرت PowerPoint الآن أنه على الرغم من أن هذه الأشكال هي عناصر فردية ، إلا أنها مرتبطة ببعضها البعض. هذا يعني أنه عند تحديد كائن واحد ، سيتم اختيارهم جميعًا معًا ، حتى تتمكن من تحريكها أو تغيير حجمها أو تنسيقها باستمرار أو حتى تحريكها معًا إذا كنت ترغب في ذلك.
في هذا المثال ، بعد اختيار العناصر المجمعة ، قمت بتغيير حجمها في وقت واحد ، وقمت بتغيير الخط إلى Times New Roman ، ونقلتها إلى الشريحة حتى أتمكن من إضافة عنوان الشريحة.
بمجرد تحديد مجموعة ، يمكنك النقر فوق أحد الكائنات داخل المجموعة مرة أخرى لإجراء تغييرات فردية. إلى كائنات مجمعة غير مجمعة ، انقر فوق ترتيب> ungroup في علامة التبويب المنزل على الشريط.
4
استخدم قوالب PowerPoint
قوالب PowerPoint عبارة عن تخطيطات عرض تقديمي مصممة مسبقًا تحتوي على خطوط وألوان وأنواع مختلفة من تخطيطات الشرائح التي تم إعدادها بالفعل لاستخدامها. لديهم حتى محتوى العلامات التجارية لمنحك فكرة عن نوع التفاصيل التي قد يحتوي عليها كل تصميم.
متعلق ب
7 أشياء أتمنى أن أعرفها قبل تقديم عرض PowerPoint الأول
لقد جعلوا تجربة PowerPoint الخاصة بي أكثر متعة!
بالإضافة إلى توفير الوقت الذي استغرقته لتصميم شرائحك من نقطة الصفر ، تبدو قوالب PowerPoint احترافية وضمان الاتساق خلال العرض التقديمي.
لتحقيق أفضل استخدام لقوالب PowerPoint ، اختر واحدة قبل البدء في إضافة المحتوى. عند فتح البرنامج أولاً ، انقر فوق “جديد” في القائمة اليسرى في صفحة الترحيب ، وابدأ بتصفح التحديد في أسفل الشاشة. ومع ذلك ، إذا لم تدغد أي من هذه الخيارات خيارك ، فاستخدم مربع البحث للعثور على المزيد من القوالب والموضوعات.
عندما تستقر على تصميم تريده ، ثم انقر نقرًا مزدوجًا ، وسوف يفتح PowerPoint القالب كعرض تقديمي جديد قابل للتحرير. تذكر حفظ الملف قبل البدء في إجراء التغييرات.
تستخدم أداة PowerPoint Designer AI اقتراح تخطيطات شرائح عالية الجودة بناءً على المحتوى الخاص بك ، مما يوفر لك من الاضطرار إلى التفكير في كيفية جعل العرض التقديمي أكثر احترافًا وجذابة. أثناء إضافة نص أو صور إلى شرائحك ، ينتج المصمم تلقائيًا وبشكل حدسي تخطيطات للاختيار من بينها.
في هذا المثال ، كتبت “زراعة طعامك” في شريحة عنوان فارغة. ثم ، عندما قمت بالنقر فوق “Designer” في علامة التبويب Design ، أنتج الجزء الموجود على اليمين عدة خيارات ممتازة بالنسبة لي للاختيار من بينها.
يعمل جزء المصمم فقط عندما لا يتم تحديد أي من العناصر الموجودة في الشريحة ، لذا تأكد من النقر فوق جزء غير مشغول من الشريحة أولاً.
بعد ذلك ، عندما كتبت الرأي الفرعي “أصبح بستانيًا مستدامًا” ، تم إعادة تحميل الخيارات الموجودة في جزء المصمم لحساب المحتوى الإضافي الخاص بي.
لا تحتاج إلى البدء باستخدام قماش فارغ. على سبيل المثال ، حتى لو كنت تستخدم قالب PowerPoint (انظر القسم أعلاه) ، لا يزال المصمم جاهزًا لاقتراح تخطيطات تم إنشاؤها من الذكاء الاصطناعى بناءً على ما تحتويه الشرائح الخاصة بك بالفعل.
تحتوي التصميمات مع أيقونة الرسوم المتحركة أو الفيديو في الزاوية السفلية اليسرى من الاقتراحات في جزء المصمم على صور متحركة. على الرغم من أن هذه التصميمات تبدو رائعة ، إلا أنها تزيد بشكل كبير من حجم ملف PowerPoint الخاص بك ، مما قد يؤدي إلى مشكلات في الأداء. إذا اخترت استخدام هذه التصميمات المتحركة ، فافعل ذلك بشكل ضئيل ، كما هو الحال في شريحة العنوان فقط.
هناك طريقة أخرى لتحسين كفاءة سير العمل الخاصة بك وهي تحسين ملف PowerPoint نفسه. على سبيل المثال ، سيساعدك تقليل حجم الملف ، وإزالة الماكرو والإضافات ، وتعطيل AutoSave ، على ضمان عدم تخليك عرضك التقديمي عندما تأتي لتسليمه إلى جمهورك.
(tagstotranslate) Microsoft (T) Microsoft PowerPoint (T) Microsoft 365