روابط سريعة
عند إدخال بيانات رقمية في جدول البيانات الخاص بك، هل تنتبه إلى كيفية تنسيقها؟ في كثير من الأحيان، يتم تنسيق الأرقام كنص، مما قد يؤدي إلى إحداث فوضى في الصيغ. فيما يلي طرق مختلفة لتحويل النص إلى أرقام في Excel.
اعتمادًا على كيفية إدخال رقمك كنص، قد تكون إحدى الطرق أدناه أفضل بالنسبة لك. على سبيل المثال، قد يكون لديك العديد من الخلايا غير المتجاورة حيث يكون تحويل تنسيق الخلية أمرًا مرهقًا. أو قد لا ترى رمز التحذير لاستخدام هذه الطريقة.
تغيير تنسيق الخلية
تتمثل إحدى الطرق السريعة والسهلة لتحويل النص إلى رقم في تغيير تنسيق الخلية في علامة التبويب “الصفحة الرئيسية”. استخدم المربع المنسدل الموجود أعلى قسم “الرقم”. اختر “رقم” من القائمة.
بدلاً من ذلك، انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية (الخلايا) واختر “تنسيق الخلايا”. حدد علامة التبويب “الرقم” واختر “الرقم” على اليسار. يمكنك اختياريًا ضبط الأماكن العشرية والنقر فوق “موافق”.
يمكنك أيضا استخدام الشكل العام بدلاً من الرقم إذا أردت. تنسيق الأرقام العام هو تنسيق الأرقام الافتراضي في برنامج Excel. والفرق بين تنسيق الأرقام العام وتنسيقات الأرقام الأخرى هو أنه يستخدم التدوين العلمي للأرقام التي تزيد عن 12 رقمًا ويقرب الأرقام العشرية إذا لم تكن الخلية عريضة بما يكفي لاستيعاب السلسلة بأكملها.
استخدم رمز التحذير
إذا أدخلت بياناتك ورأيت رمز تحذير في الزاوية اليسرى السفلية، فهذه طريقة سريعة لتحويل النص. عندما تمرر مؤشر الماوس فوق التحذير، سترى شرحًا كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.
انقر على السهم المنسدل بجوار التحذير واختر “تحويل إلى رقم”.
يؤدي هذا إلى إزالة التحذير وتنسيق النص كرقم.
تحديد النص للأعمدة
ربما لديك عمود كامل من الأرقام منسقًا كنص. يعد استخدام ميزة “النص إلى الأعمدة” هو الحل. ومع ذلك، لاحظ أنه يمكنك أيضًا استخدام هذا الخيار لنطاق الخلايا.
حدد العمود، وانتقل إلى علامة التبويب “البيانات”، ثم انقر فوق “النص إلى الأعمدة” في قسم “أدوات البيانات” في الشريط.
عندما يظهر المعالج، ما عليك سوى النقر فوق “إنهاء”. أو يمكنك النقر فوق “التالي” خلال كل خطوة دون إجراء أي تغييرات والنقر فوق “إنهاء” في النهاية.
يؤدي هذا إلى تغيير التنسيق إلى التنسيق العام الافتراضي في برنامج Excel للأرقام. يمكنك ترك التنسيق كما هو أو تحديد الخلايا واختيار “رقم” في قسم “الرقم” ضمن علامة التبويب “الصفحة الرئيسية” كما هو موضح سابقًا.
استخدم لصق خاص
قد يكون لديك العديد من الخلايا أو الأعمدة المتعددة التي تحتاج إلى تحويلها إلى أرقام من نص. في هذه الحالة، يمكنك استخدام “لصق خاص” مع عامل الضرب.
انتقل إلى خلية فارغة غير منسقة كنص بل كرقم أو عام بدلاً من ذلك. اكتب الرقم 1 واضغط على Enter أو Return.
انسخ الخلية بالنقر بزر الماوس الأيمن وتحديد “نسخ” أو النقر فوق زر النسخ في قسم الحافظة في علامة التبويب الصفحة الرئيسية.
قم بتحديد كافة الخلايا التي تريد تحويلها إلى أرقام من نص.
إما أن تنقر بزر الماوس الأيمن وتختار لصق خاص > لصق خاص أو تنتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية وتختار “لصق خاص” في مربع القائمة المنسدلة لصق.
اترك خيار اللصق مضبوطًا على “الكل” في الأعلى. ضمن “العملية” في الأسفل، اختر “ضرب”. انقر فوق “موافق”.
يؤدي هذا إلى ضرب جميع القيم بالرقم 1، مما يمنحك نفس الأرقام كنتائج، ويغير التنسيق إلى تنسيق الخلية المنسوخة، إما عام أو رقم. يمكنك بعد ذلك إزالة الرقم 1 الذي استخدمته.
أدخل دالة القيمة
ال
VALUE تمنحك الوظيفة طريقة أخرى لتحويل النص إلى أرقام في Excel. باستخدام هذا الخيار، ستستخدم عمودًا على اليمين لتحويل النص.
إذا كنت بحاجة إلى إدراج عمود جديد، فانقر بزر الماوس الأيمن على العمود الموجود على يمين العمود المنسق بالنص واختر “إدراج”.
في الخلية العلوية (أو الخلية الثانية إذا كان لديك رأس عمود) أدخل ما يلي مع استبدال مراجع الخلية بالمراجع الخاصة بك.
=VALUE(A2:A6)
بدلاً من ذلك، يمكنك إدخال مرجع خلية واحدة بين قوسين لتحويل خلية واحدة. ثم انسخ الصيغة إلى الخلايا المتبقية باستخدام مقبض التعبئة.
=VALUE(A2)
يمكنك بعد ذلك استخدام الأرقام الموجودة في العمود الجديد حسب الحاجة والقيام بما تريد بالعمود الأصلي.
بمجرد تحويل النص إلى أرقام في Excel، تصبح صيغك جاهزة لإجراء الحسابات باستخدام أرقام منسقة بشكل صحيح!