5 أشياء يمكنك القيام بها في Excel للويب اليوم والتي لم تستطع قبل 12 شهرًا

يزعم الكثير من الناس أن تطبيق سطح المكتب الخاص بـ Excel أكثر فائدة بكثير من نظيره القائم على الويب ، وسيكونون على حق: إنه يحتوي على المزيد من الأدوات ، وأكثر قوة بكثير ، ويعمل بشكل جيد بدون اتصال بالإنترنت. ومع ذلك ، على مدار العام الماضي ، تحسنت Excel على الويب بعدة طرق.

1

إدراج الصفوف والأعمدة بسهولة

لإضافة صفوف وأعمدة بين البيانات الموجودة في تطبيق سطح المكتب Excel ، تحتاج إلى تحديد صف أو انقر بزر الماوس الأيمن على صف أو عمود وانقر فوق “إدراج”. ومع ذلك ، يمكن أن تسبب هذه الطريقة تشويشًا إذا كنت لا تعرف أن Excel إدراج أعمدة إلى اليسار والصفوف المذكورة أعلاه بشكل افتراضي.

هذا هو المكان الذي حصل فيه Excel على الويب على ظهرك. إذا قررت أنك بحاجة إلى إضافة صف أو عمود آخر ، فما عليك سوى التحريك فوق رأس الصف أو العمود (بمعنى آخر ، الحروف على طول جدول البيانات الخاص بك أو الأرقام أسفل الجانب الأيسر). بالإضافة إلى أن المؤشر يتغير إلى سهم لأسفل ، سترى أن دوائر التحكم الصغيرة تظهر على جانبي الصف أو رأس العمود.

عندما تحوم فوق إحدى هذه الدوائر ، فإنها تتحول إلى رمز “+” ، والذي يمكنك النقر عليه لإدراج صف أو عمود جديد في هذا الموضع.

هذا لا يعني أنه لا يمكنك استخدام طريقة النقر اليمنى التقليدية. ومع ذلك ، فإن هذه التقنية الجديدة تجعل الأمور أسرع بكثير بالنسبة لأولئك الذين يضيفون الصفوف والأعمدة في كثير من الأحيان.

2

تصدير ملفات Excel كـ CSV

غالبًا ما يفضل تصدير أوراق عمل Excel كملف قيم مفصولة من قبل النص (CSV) لأن هذا التنسيق متوافق على نطاق واسع مع معظم برامج جدول البيانات ، مما يجعل نقل البيانات واضحة ، ويسهل تصديرها واستيرادها.

في السابق ، لحفظ ورقة Excel في هذا التنسيق التبسيط ، يجب عليك استخدام تطبيق Excel Desktop. ومع ذلك ، فإن قرار Microsoft بالسماح لك بتصدير ملف Excel الخاص بك باعتباره CSV عند استخدام الإصدار المجاني عبر الإنترنت من البرنامج يعني أن العديد من الأشخاص يمكنهم الآن الاستفادة من هذه الأداة.

افتراضيًا ، يقوم Excel for the Web بحفظ عملك كملف XLSX ، وهو تحسن في تنسيق ملف XLS الأقدم من حيث الأمان والسعة وسلامة البيانات وسهولة الوصول إليه. ومع ذلك ، على الرغم من هذه الفوائد ، لا توفر ملفات XLSX العالمية والبساطة والكفاءة التي نحصل عليها عندما نستخدم ملفات CSV.

لتصدير مصنف Excel الخاص بك كـ CSV ، انقر فوق “ملف” في الشريط ، واختر “التصدير” ، وحدد “التنزيل كـ CSV”.

سيظهر ملف Excel الخاص بك النص العادي على الفور في مجلد التنزيلات.

3

استخدم منتقي التاريخ

إذا كنت تعمل في كثير من الأحيان مع جداول بيانات تحتوي على الكثير من التواريخ ، أو إذا كنت تشارك جدول بيانات يتطلب من الآخرين إدراج موعد ، فاستفد من أداة تجميع التاريخ الخفية في Excel للويب.

لتفعيل هذه الميزة ، تحتاج إلى تغيير تنسيق الأرقام للخلية أو الخلايا التي سيتم فيها إدخال التاريخ أو التواريخ. حدد تلك الخلايا ، وفي القائمة المنسدلة لمجموعة الأرقام في علامة التبويب المنزل على الشريط ، انقر فوق “تاريخ قصير” أو “تاريخ طويل” ، اعتمادًا على نوع عرض التاريخ الذي تريد تحقيقه.

الآن ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق تلك الخلايا المتأثرة لإطلاق منتقي التاريخ وتحديد تاريخ.

4

نسخ التحسينات واللصق

واحدة من أكبر مجموعة من التغييرات التي تواجه Excel على الويب في الأشهر الـ 12 الماضية تتعلق بأدوات نسخ وملصقات البرنامج.

أولاً ، هناك العديد من الخيارات للاختيار من بينها عند لصق البيانات في ورقة عمل Excel الخاصة بك. على سبيل المثال ، بدلاً من لصق كل شيء مرتبط بالعنصر الأخير الذي أضفته إلى الحافظة الخاصة بك ، يمكنك لصق القيم فقط أو الصيغ فقط أو التنسيق فقط أو رابط للمصدر ، وكذلك الحفاظ على عرض العمود المصدر أو لصق البيانات مع الصفوف والأعمدة المنقولة (التبديل). تتوفر هذه الخيارات عبر القائمة المنسدلة لصق في علامة التبويب المنزل على الشريط بمجرد نسخ البيانات التي تريد تكرارها في جدول البيانات الخاص بك.

ثانياً ، بدلاً من نسخ ولصق الصفوف أو الأعمدة الكاملة عندما تريد إعادة وضعها ، يتيح لك Excel على الويب سحبها. كل ما عليك فعله هو التحوم فوق رأس الصف أو العمود الذي تريد نقله ، والنقر فوق المقبض وسحبه بستة درجات والذي يبدو أنه ينقله إلى مكان جديد.

أخيرًا ، تتماشى ميزة المطرّعة التلقائية في Excel للويب مع كيفية عملها في إصدار سطح المكتب من التطبيق. بعد كتابة البيانات إلى واحد أو أكثر من الخلية ، حدد هذا النطاق ، وانقر فوق مقبض التعبئة في الزاوية السفلية اليمنى من الخلية الأخيرة. ستعرف أنك تفعل الشيء الصحيح عندما يتحول المؤشر إلى رمز “+”.

5

مشاركة طرق المشاركة

تتيح لك طرق عرض الأوراق في Excel مشاركة تصميم محدد لورقة عمل Excel مع الآخرين. نتيجةً لذلك ، عندما تشارك طريقة عرض ورقة مع شخص آخر ، فإنهم يرون فقط الرأي الذي أنشأته ، وينقذهم من الاضطرار إلى الصرف من خلال كميات كبيرة من البيانات التي من شأنها أن تعترض طريقها فقط.

بعد إنشاء طريقة العرض التي تريد مشاركتها عن طريق إضافة مرشحات ، وإخفاء الصفوف والأعمدة ، أو الأجزاء المتجمدة ، في مجموعة عرض الورقة من علامة تبويب البيانات على الشريط ، انقر فوق “جديد”. في المثال الخاص بي ، قمت بتصفية عمود العمر لإظهار فقط الذين تتراوح أعمارهم بين 11 أو 12 عامًا.

لقد قمت الآن بإنشاء قالب افتراضي في عرض جدول البيانات الذي أنشأته. أنت تعلم أن هذا هو الحال لأن رؤوس الصف والأعمدة تتحول إلى اللون الأسود ، ويمكنك رؤية تسمية العرض المؤقتة في مجموعة عرض الورقة من علامة تبويب البيانات.

لإعادة تسمية العرض الذي قمت بإنشائه للتو ، انقر فوق الحقل الذي يحتوي على عبارة “عرض مؤقت” ، واستبدل هذه الكلمات باسم يتوافق مع ما يعرضه العرض. في حالتي ، أدعو وجهة نظري الجديدة “العمر 11 و 12”. عند الانتهاء ، اضغط على Enter.

الآن ، مع فتح العرض الجديد ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي خلية ، وانقر فوق “Copy Link to Sheet View.”

أخيرًا ، في مربع الحوار الذي يظهر ، انقر فوق “نسخ” لوضع الرابط على الحافظة الخاصة بك ، أو جاهزًا للتمويل في بريد إلكتروني أو رسالة الركود أو الدردشة الفرق.

لن تتوقف تحسينات Excel عند هذا الحد. في الواقع ، تتضمن خريطة الطريق من Microsoft العديد من التغييرات الإضافية على برنامج جدول البيانات الخاص بها ، مثل تكامل Copilot الموسع ، والتكامل الدقيق مع نماذج Microsoft ، والمزيد من أدوات محللي البيانات المتقدمة ، وعلى العديد من الوظائف الجديدة.