دعوني أوضح الأمر من البداية: أنا من أشد المعجبين ببرنامج Excel. فهو رائع لإنشاء المعلومات وتنظيمها، ولهذا السبب أستخدمه يوميًا في شؤوني الشخصية والمتعلقة بالعمل. ومع ذلك، هناك بعض التغييرات التي يمكن لشركة Microsoft تنفيذها والتي من شأنها أن تجعل البرنامج أفضل.
قد يكون Excel أكثر سهولة في الاستخدام
باختصار، يعد برنامج Microsoft Excel معقدًا للغاية، وخاصة إذا لم تستخدمه من قبل. إن التعرف على كيفية استخدام الصيغ المعقدة وجداول البيانات المحورية ووحدات الماكرو يتطلب الخبرة والتدريب المكثف أو مستوى مقلقًا من الهوس – فهو ليس شيئًا يمكن القيام به بسرعة أو إذا كنت تحت ضغط. حتى بصفتي مستخدمًا متمرسًا لبرنامج Excel، ما زلت أتعلم حيلًا ونصائح جديدة من وقت لآخر، والتي لو كنت أعرفها في وقت سابق، لكانت حياتي أسهل كثيرًا لفترة أطول.
قد يزعم المتحمسون للذكاء الاصطناعي أن Copilot for Excel هو السبيل إلى تحقيق أقصى استفادة من البرنامج. ومع ذلك، فإن هذا لا يساعد شخصًا يتقدم لوظيفة تتطلب خبرة في Excel، وفي عصر التكنولوجيا اليوم، يجب أن نكون حذرين بشكل خاص حتى لا نسمح للذكاء الاصطناعي باستبدال مهارات الكمبيوتر الأساسية لدينا. ومع ذلك، في الوضع الحالي، قد يرى الناس هذا باعتباره طريقًا أسهل من تعلم كيفية استخدام Excel من الصفر.
في حين أنه من الرائع أن تعرف أنه يمكنك الاعتماد على مقالات How-to Geeks لمساعدتك في خوض المياه الغادرة لقوائم Excel المعقدة والأدوات والصيغ، إلا أنه لا ينبغي لك يملك في شكله الحالي، يعد Excel برنامجًا للمتخصصين، وتبني شريط أبسط وتقديم تجربة أكثر سهولة في الاستخدام (أقرب إلى واجهة مستخدم Google Sheets) من شأنه أن يساهم إلى حد ما في تحسين إمكانية الوصول إليه.
يجب أن يكون تطبيق Excel لسطح المكتب مجانيًا (أو أرخص)
على الرغم من أن شركة Microsoft طورت برنامج Excel المجاني للويب منذ إطلاقه، إلا أن تطبيق سطح المكتب الذي يتطلب الاشتراك فقط لا يزال يتمتع بالعديد من الأدوات والميزات التي تجعله الخيار الأمثل مقارنة بنظيره المستند إلى الويب. وعلاوة على ذلك، نظرًا لأن تطبيق سطح المكتب يستخدم ذاكرة الكمبيوتر (بدلاً من تشغيله بواسطة متصفح الإنترنت والاتصال بالإنترنت)، فإنه يعمل بشكل أسرع ويمكنه التعامل مع البيانات الضخمة والعمليات المعقدة بشكل أكثر فعالية. وهذه ليست سوى عدد قليل من الأسباب العديدة التي قد تجعلك تفضل تطبيق سطح المكتب على الإصدار عبر الإنترنت.
إذا كنت تريد الحصول على تطبيق Excel لسطح المكتب والعديد من الفوائد التي تأتي معه، فيجب عليك دفع 6.99 دولارًا شهريًا أو 69.99 دولارًا سنويًا مقابل الاشتراك بالكامل اشتراك مايكروسوفت 365. يمكنك شراء وتنزيل Excel فقطولكن هذا سيكلفك مبلغًا ضخمًا قدره 159.99 دولارًا.
علاوة على ذلك، لم تعد Microsoft تدعم عمليات الشراء لمرة واحدة. لذا، فبينما ستظل تحصل على تحديثات الأمان، فلن تحصل على أي ميزات جديدة، وبمجرد إعدادها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، لن تساعدك Microsoft في أي مشكلات أخرى تواجهها.
في الواقع، منذ إطلاق Microsoft 365، فضلت Microsoft أن يضيف الأشخاص مجموعتها الكاملة إلى أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم على أساس الاشتراك، بدلاً من تشجيع العملاء على شراء برامجها وتنزيلها. إذا كنت، مثلي، تستخدم برامج Microsoft يوميًا، فإن الاشتراك يستحق ذلك. لكن دفع رسوم الاشتراك الكاملة يبدو غير معقول إذا كنت تريد فقط استخدام أفضل إصدار من Excel.
وبما أن شركة جوجل، وهي المنافس الرئيسي لشركة مايكروسوفت، تقدم للمستخدمين أفضل نسخة من برنامجها لجداول البيانات مجانًا، فمن المنطقي أن تسعى شركة مايكروسوفت إلى القيام بنفس الشيء. ومن ناحية أخرى، إذا لم تتمكن شركة مايكروسوفت من تقديم البرنامج مجانًا، فيجب أن تكون هناك خيارات أفضل متاحة لأولئك الذين يرغبون في استخدام برنامج إكسل فقط، مثل خطط الاشتراك للبرامج الفردية.
لا ينبغي لبرنامج Excel أن يتسبب في إتلاف جهاز الكمبيوتر الخاص بك
تشتهر Excel باستهلاكها لمساحة كبيرة من الذاكرة على جهاز الكمبيوتر، وخاصة إذا كنت تحاول العمل على جدول بيانات بتنسيق أو عمليات معقدة. إذا كنت تستخدم جهازًا بمواصفات أقل، فيمكنك نسيان إنشاء جدول بيانات كامل دون التسبب في إبطاء نظامك أو تعطله. في حين أن نصائحي لتسريع جدول البيانات قد تساعدك، فإن إضافة أدوات متقدمة، مثل وحدات الماكرو أو الوظائف الإضافية، قد تتسبب في حدوث مشكلات محبطة في أداء البرنامج.
لا يحتاج العديد من الأشخاص الذين يستخدمون برنامج Excel بالضرورة إلى استخدام كافة ميزاته المتقدمة، لذا فإن إصدارًا نحيفًا من البرنامج للعمل السريع والسهل على جداول البيانات من شأنه أن يعالج مشكلات التعقيد والأداء المعروفة. أما أولئك الذين يرغبون في استخدام برنامج Excel بكامل طاقته، فيجب أن يكونوا قادرين على القيام بذلك دون القلق بشأن تعطل أجهزتهم.
يجب على Excel اكتشاف الأخطاء البشرية
نعم، قد يشير برنامج Excel أحيانًا إلى عدم اتساق الصيغ (على سبيل المثال، إذا كان لديك عمود من الصيغ وكانت إحدى الخلايا تحتوي على صيغة مختلفة عن الصيغ الأخرى)، ولكن خطأ مطبعيًا واحدًا في صيغة ما قد يؤدي إلى تدمير وظائف جدول بيانات بأكمله. برنامج Excel حساس للغاية للأخطاء دون تقديم الكثير من الحلول للتغلب على هذه الحساسية.
ليس سراً أنني لست مقتنعاً باستخدام Copilot في تطبيقات Microsoft 365، ويرجع ذلك في المقام الأول إلى تدخله في عملي. ومع ذلك، سأكون أكثر استعدادًا لقبول الذكاء الاصطناعي في جداول البيانات الخاصة بي إذا كان بإمكانه اكتشاف المشكلات المحتملة التي قد تؤثر بشكل كبير على عملي.
أنا متأكد من أن بعض الشركات الكبرى ستوافق على ذلك.
في عام 2008، اشترى بنك باركليز عن طريق الخطأ أكثر من 170 عقدًا لأن جدول بيانات Excel الذي استخدموه كان يحتوي على صفوف مخفية تحتوي على بيانات أكثر. ولم يتم اكتشاف البيانات المخفية إلا عندما قاموا بتحويل جدول البيانات إلى ملف PDF – ولكن بحلول ذلك الوقت، كان الأوان قد فات، حيث تم توقيع العقود وختمها بالفعل. كان من الممكن تجنب هذا الخطأ البشري البسيط إذا كان Excel قد نبه المستخدم عندما حاول طباعة أو إرسال ورقة تحتوي على صفوف أو أعمدة مخفية.
وعلاوة على ذلك، فإن كتابة عدد كبير جداً من الأصفار عن طريق الخطأ في جدول بيانات محاسبي ــ كما فعل أحد موظفي شركة كوداك في عام 2005، مما أدى إلى دفع مبالغ زائدة بلغت 11 مليون دولار في شكل مكافآت نهاية الخدمة ومزايا للموظفين السابقين ــ يمكن تجنبها بسهولة من خلال قيام برنامج إكسل بوضع علامة على أرقام كبيرة للغاية في الخلايا التي تحتوي على تنسيق الأرقام المحاسبية.
والقائمة لا تتوقف عند هذا الحد. إم آي 5 و ال حكومة المملكة المتحدة لقد عانت الشركات أيضًا من مشكلات كبيرة بسبب الأخطاء البشرية المرتبطة ببرنامج Excel. أتفهم أن التكنولوجيا تأتي مع تحذير من أن الخطأ البشري يؤثر على فائدتها ودقتها. ومع ذلك، مع اعتماد العديد من الأفراد والشركات على برنامج Excel لمعالجة البيانات الأساسية والأمور المالية، يجب على Microsoft تحويل المزيد من اهتمامها بالتحديث إلى التخفيف من احتمالات حدوث مثل هذه الأخطاء الكارثية.
بعد كل شيء، فإنه يكون من الممكن. ينبهني البنك إذا كان الدفع المنتظم أقل أو أعلى من المعتاد، لذا يجب أن يكون برنامج Excel قادرًا على اكتشاف البيانات غير الطبيعية في جدول بيانات.
استبدال خلايا الدمج بالمركز عبر التحديد
يعتقد العديد من الأشخاص أن دمج الخلايا هو أفضل طريقة لتغطية صف كامل بنفس البيانات. ومع ذلك، قد يتسبب هذا في حدوث مشكلات عندما تقوم، على سبيل المثال، بفرز وتصفية البيانات التي تحتوي على صف مدمج. وبالمثل، إذا حاولت لصق البيانات من صف غير مدمج إلى صف مدمج، فسوف يستجيب Excel بشكل غير مفيد برسالة خطأ.
بدلاً من ذلك، من الأفضل استخدام أداة Center Across Selection (مركز عبر التحديد)، والتي تؤدي إلى دمج الخلايا مع الاحتفاظ ببنية الخلايا.
منذ أن اكتشفت هذا البديل والطريقة الأفضل لعرض بياناتي في برنامج Excel، لم أستخدم أداة الدمج والتوسيط في البرنامج مرة واحدة، وأراهن أن الآخرين سيتفقون معي في الرأي. لذا، بدلاً من وجود أيقونة الدمج والتوسيط في علامة التبويب “الصفحة الرئيسية” على الشريط، يجب أن يكون لدى برنامج Excel خيار “التوسيط عبر التحديد” كأداة افتراضية، ليس أقلها لأن هذا يدعم سلامة البنية طويلة الأجل لجدول البيانات أكثر مما يفعله خيار الدمج والتوسيط.
دعونا نعطي بعض الفضل لشركة Microsoft هنا. الشركة على استعداد للاستماع إلى تعليقات العملاء، وغالبًا ما تقوم بإجراء تغييرات على برامجها بناءً على ما يقوله الناس. لتقديم اقتراحات حول كيفية تحسين Excel، انتقل إلى بوابة ردود الفعلقم بتسجيل الدخول، ثم انقر فوق “إرسال تعليق”. يمكنك أيضًا التصويت على الاقتراحات الموجودة إذا كانت ستعزز تجربة Excel الخاصة بك.