روابط سريعة
للوصول السريع إلى خلية أو مستند أو صفحة ويب، يمكنك إدراج ارتباطات تشعبية في جدول بيانات Excel. ما عليك سوى لصق ارتباط تشعبي وإعطائه تسمية قابلة للقراءة والنقر لتتبع الارتباط. فيما يلي بعض الطرق لإدراج ارتباطات تشعبية في Excel.
يمكنك استخدام ميزة الارتباط المضمنة في برنامج Excel، وهي وظيفة HYPERLINK، أو ببساطة إدخال عنوان URL الذي يتم تحويله إلى رابط تلقائيًا. دعنا نلقي نظرة على كل من هذه الطرق حتى تتمكن من استخدام الطريقة التي تناسبك بشكل أفضل.
استخدم ميزة الرابط
مثل تطبيقات Office الأخرى مثل Word وPowerPoint، يوفر Excel أداة ارتباط تمنحك بعض المرونة. يمكنك الارتباط بملف موجود أو صفحة ويب أو موقع في ورقة أو عنوان بريد إلكتروني. يمكنك حتى إدراج ارتباط لإنشاء مستند جديد.
انتقل إلى الخلية التي تريد إضافة الرابط إليها. افتح علامة التبويب “إدراج”، وحدد القائمة المنسدلة “رابط”، واختر “إدراج رابط”. أو انقر بزر الماوس الأيمن، وانتقل إلى “رابط”، واختر “إدراج رابط”.
عندما يتم فتح مربع إدراج ارتباط تشعبي، سوف ترى خيارات الارتباط الخاص بك.
ملف أو صفحة ويب موجودة:اختر ملفًا من المجلد الحالي أو قائمة الملفات الأخيرة أو اختر صفحة ويب من الصفحات التي تم تصفحها أو أدخل عنوان URL في مربع العنوان.
مكان في هذه الوثيقة:حدد الورقة وأدخل الخلية في المربع أعلاه أو اختر اسمًا محددًا.
إنشاء مستند جديد:قم بإعطاء المستند اسمًا، وتغيير المسار بشكل اختياري، واختر متى تريد تحرير المستند الجديد.
عنوان البريد الإلكتروني:حدد عنوان بريد إلكتروني تم استخدامه مؤخرًا أو أدخل عنوانًا بالقرب من الأعلى. يمكنك أيضًا إدخال سطر موضوع. لن ترى هذا الخيار إلا إذا قمت بحفظ المصنف محليًا وليس تلقائيًا في OneDrive.
النص للعرض:في الجزء العلوي من مربع إدراج ارتباط تشعبي، يمكنك إدخال نص العرض الذي تريد استخدامه للارتباط بدلاً من إظهار الارتباط نفسه.
بمجرد إكمال الحقول الخاصة بالخيار الذي اخترته أعلاه، انقر فوق “موافق” لإدراج الرابط في الخلية.
بإمكانك تحريك المؤشر فوق الرابط التشعبي لرؤية المسار.
إدراج دالة HYPERLINK
البديل لميزة الارتباط هو وظيفة HYPERLINK في Excel. باستخدام هذه الوظيفة، يمكنك إنشاء صيغة مخصصة ترتبط بجدول أو مصنف موجود على شبكة الإنترنت الخاصة بك أو ملف على محرك أقراص آخر. يمكنك أيضًا الارتباط بمستند Word أو مباشرة بإشارة مرجعية في Word.
صيغة الصيغة هي
HYPERLINK(location, text) حيث تكون الحجة الأولى مطلوبة وتحتوي على المسار الكامل واسم الملف كرابط. بالنسبة للحجة الثانية، يمكنك إدخال نص بين علامتي اقتباس أو مرجع خلية لعرض نص سهل الاستخدام للرابط.
لربط الخلية A1 في الورقة 2 داخل المصنف الحالي (NewBook.xlsx) بنص العرض “انقر هنا”، يمكنك استخدام هذه الصيغة:
=HYPERLINK("(NewBook.xlsx)Sheet2!A1","Click Here")
للربط بالخلية A1 في الورقة 2 في مصنف على الويب (في حالتنا، توجد في https://oursite.com/report.xlsx) وعرض النص عرض التقرير، يمكنك استخدام هذه الصيغة.
=HYPERLINK("( Report")
لربط الإشارة المرجعية “اقتراح” في مستند Word (في حالتنا، هو C:\Users\Sandy\Desktop\WordDoc.docx) مع النص المعروض في الخلية D1، يمكنك استخدام هذه الصيغة:
=HYPERLINK("(C:\Users\Sandy\Desktop\WordDoc.docx)Proposal",D1)
للحصول على التفاصيل الكاملة والخيارات الإضافية للوظيفة، ألقي نظرة على كيفية استخدام وظيفة HYPERLINK.
اكتب أو ألصق عنوان URL
إذا كنت تريد إضافة ارتباط تشعبي في Excel لموقع ويب أو صفحة، فيمكنك ببساطة إدخال عنوان URL أو لصقه في خلية. بمجرد القيام بذلك والضغط على Enter أو Return، يصبح عنوان URL رابطًا يمكن النقر فوقه. إنه أسرع من استخدام أداة الارتباط أو وظيفة HYPERLINK وهو مفيد بشكل خاص إذا لم تكن بحاجة بالضرورة إلى أن يبدو الرابط جذابًا.
هناك إعداد واحد يجب تمكينه لكي يعمل هذا. إنه إعداد ارتباط تشعبي قد يكون ممكّنًا افتراضيًا، ولكن يجب عليك التحقق منه على أي حال للتأكد من أنه لم يتم تعطيله. للتحقق من الإعداد، حدد ملف > خيارات واختر “المراجعة” على اليسار. على اليمين، انقر فوق “خيارات التصحيح التلقائي”.
في المربع الذي يفتح، انتقل إلى علامة التبويب “تنسيق تلقائي أثناء الكتابة”. حدد المربع الخاص بـ “مسارات الإنترنت والشبكة مع الارتباطات التشعبية” في القسم العلوي. انقر فوق “موافق” لحفظ التغيير ثم انقر فوق “موافق” مرة أخرى في مربع “خيارات Excel”.
الآن، يمكنك ببساطة إدخال رابط ويب أو لصقه في خلية والضغط على Enter أو Return. يجب أن ترى عنوان URL المرتبط ويمكنك النقر لزيارة الموقع أو الصفحة.
لاستخدام نص العرض للرابط بدلاً من عنوان URL، يمكنك استخدام وظيفة HYPERLINK مع location و text الحجج كما هو موضح أعلاه. أو انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية واختر “تحرير الرابط”. ثم أدخل نص العرض في الأعلى وانقر فوق “موافق” لحفظه.
باستخدام الارتباطات التشعبية في Microsoft Excel، يمكنك الانتقال بسرعة إلى مكان أو ورقة أو ملف أو موقع آخر على الويب. ضع هذه الأساليب في الاعتبار عند إنشاء ورقة Excel التالية.
لمزيد من المعلومات، انظر كيفية إزالة ارتباط تشعبي أو ارتباط أو تضمين ورقة Excel في Word.