قد يبدو تطبيق Mail على جهاز iPhone بسيطًا عند مقارنته بمنافسيه. لكنه يحتوي على العديد من الميزات والحيل الأقل شهرة والتي يمكن أن تساعدك في القيام بأشياء أكثر بكثير مما قد تدركه. إليك 10 نصائح لمساعدتك في استخدام Apple Mail على جهاز iPhone الخاص بك مثل المحترفين.
إرسال بريد إلكتروني في وقت لاحق
من أهم ميزات تطبيق Apple Mail هي القدرة على جدولة رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا على جهاز iPhone الخاص بك. إنها خدعة أنيقة تمنحك حرية كتابة رسائل البريد الإلكتروني مسبقًا وجدولتها لإرسالها تلقائيًا في التاريخ والوقت المحددين.
إن جدولة إرسال بريد إلكتروني في Apple Mail أمر سهل، فقط اضغط مع الاستمرار على زر الإرسال لاختيار أحد الخيارات. يمكنك جدولة إرسال بريدك الإلكتروني في نفس اليوم أو اليوم التالي أو في تاريخ ووقت محددين، وفقًا لمتطلباتك.
إلغاء إرسال البريد الإلكتروني الذي أرسلته للتو
من المزايا الأخرى لاستخدام Apple Mail على جهاز iPhone الخاص بك أنه يمكنك استرجاع رسالة بريد إلكتروني أرسلتها للتو. قد يكون هذا مفيدًا عندما ترسل بريدًا إلكترونيًا عن طريق الخطأ أو تدرك وجود خطأ في بريدك الإلكتروني بعد إرساله.
لإلغاء إرسال البريد الإلكتروني، انقر على زر “تراجع عن الإرسال” الذي يظهر في أسفل الشاشة فورًا بعد إرسال البريد الإلكتروني.
سينقلك هذا إلى شاشة الإنشاء، حيث يمكنك تعديل البريد الإلكتروني وإرساله مرة أخرى. أو يمكنك النقر على زر “إلغاء” في الزاوية العلوية اليسرى لإلغاء إرسال البريد الإلكتروني ونقله إلى المسودات.
بشكل افتراضي، تتيح لك Apple استرجاع رسالة بريد إلكتروني لمدة تصل إلى 10 ثوانٍ بعد إرسالها. ولكن يمكنك تغيير هذه المدة لتمنح نفسك مزيدًا من الحرية لاسترجاع رسالة بريد إلكتروني مرسلة. للقيام بذلك، انتقل إلى إعدادات الجهاز وحدد “البريد”.
تحت “الإرسال”، انقر على “التراجع عن تأخير الإرسال” واختر مدة الوقت المفضلة لديك على الشاشة التالية.
احصل على تذكير لمتابعة رسائل البريد الإلكتروني المرسلة
من السهل أن تنسى متابعة شخص ما إذا لم تتلق ردًا منه في الوقت المناسب. تحاول ميزة “المتابعة” في تطبيق Apple Mail حل هذه المشكلة من خلال إعادة ظهور رسالة بريد إلكتروني تلقائيًا في أعلى صندوق الوارد الخاص بك إذا لم تتلق ردًا في غضون ثلاثة أيام، حتى تتمكن من إرسال رسالة متابعة بسرعة. تتوفر ميزة المتابعة أيضًا في تطبيق Apple Mail على نظام macOS.
عندما تعود الرسالة الإلكترونية إلى أعلى صندوق الوارد لديك، افتحها وستجد زر المتابعة. انقر عليه لبدء كتابة رد جديد.
قم بإنشاء رسالة المتابعة الخاصة بك هنا واضغط على زر الإرسال (بمفتاح السهم لأعلى) في الزاوية اليمنى العليا لإرسالها أو جدولتها.
بدلاً من ذلك، إذا كنت لا تريد متابعة رسالة بريد إلكتروني، فما عليك سوى تجاهل الاقتراح. لرفض اقتراحات المتابعة المستقبلية لرسالة بريد إلكتروني، مررها إلى اليسار وانقر على زر “المزيد” وحدد “مسح اقتراح المتابعة”.
استخدم ميزة “تذكيري” حتى لا تنسى الرد على رسالة بريد إلكتروني أبدًا
“تذكيري” هي ميزة أخرى في Apple Mail يمكنها أن تجعل حياتك أسهل. فهي تتيح لك إضافة تذكير إلى رسالة بريد إلكتروني للرجوع إليها في وقت محدد، حتى لا تنسى الرد عليها.
لإعداد تذكير، انتقل إلى صندوق الوارد لديك وحدد البريد الإلكتروني الذي تريد إعداد تذكير له. مرر سريعًا إلى اليمين عليه وحدد “تذكيرني”.
الآن، اختر خيارًا من النافذة المنبثقة. إذا كنت تريد تعيين تذكير لتاريخ ووقت محددين، فحدد “تذكيري لاحقًا”، وفي الشاشة التالية، اضبط التاريخ والوقت. اضغط على “تم” لتعيين التذكير.
بمجرد ضبط التذكير، يمكنك العثور عليه في مجلد “تذكيري” ضمن “صناديق البريد”. ويمكنك أيضًا تعديله إذا لزم الأمر. تأكد من تمكين الإشعارات لتطبيق البريد على جهاز iPhone الخاص بك حتى تصل إليك إشعارات التذكير.
اجعل نص بريدك الإلكتروني مميزًا من خلال التنسيق
يتيح لك تنسيق النص نقل النقاط المهمة أو إبراز الدعوة إلى اتخاذ إجراء في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بشكل أكثر فعالية. يحتوي تطبيق Mail على العديد من خيارات التنسيق لمساعدتك في إبراز نص بريدك الإلكتروني.
للوصول إلى هذه الخيارات، اضغط على أيقونة “<" الموجودة في الجزء العلوي من لوحة المفاتيح.
ثم اضغط على زر “Aa”.
سيؤدي هذا إلى إظهار بطاقة “التنسيق” مع جميع خيارات التنسيق. ومن هنا، يمكنك تغيير عائلة الخط، وضبط حجم الخط، وإضافة قوائم مرقمة أو نقطية، وتغيير المسافة البادئة، وتعيين المحاذاة، وتغيير لون النص، والقيام بمجموعة من الأشياء الأخرى.
ما عليك سوى تحديد النص الذي تريد تنسيقه والنقر على خيار في بطاقة التنسيق لتطبيقه. بمجرد الانتهاء من التنسيق، انقر على أيقونة “X” لإغلاق بطاقة التنسيق وإعادة لوحة المفاتيح إلى وضعها الطبيعي.
تحويل البريد الإلكتروني إلى ملف PDF
إذا كنت تريد حفظ محادثة بريد إلكتروني دون اتصال بالإنترنت أو مشاركتها مع شخص ما، فيمكنك تصديرها بتنسيق PDF مباشرة من تطبيق البريد.
للقيام بذلك، افتح رسالة البريد الإلكتروني التي تريد حفظها بتنسيق PDF. ثم انقر على زر الرد الموجود أسفل الشاشة.
قم بتحديد “طباعة”، وسوف تظهر لك معاينة للبريد الإلكتروني.
اعتمادًا على طول بريدك الإلكتروني، قد تمتد المعاينة إلى عدة صفحات. عندما يحدث هذا، حدد الصفحات التي ترغب في تضمينها في ملف PDF النهائي. أخيرًا، انقر فوق زر المشاركة في الزاوية اليمنى العليا.
حدد “حفظ في الملفات” واختر الموقع الذي تريد حفظ ملف PDF فيه.
استخدم توقيعًا مخصصًا
يخدم توقيع البريد الإلكتروني أغراضًا عديدة. ولكن الأهم من ذلك أنه يضفي الشرعية على رسائل البريد الإلكتروني ويجعلك تبدو أكثر احترافية.
يستخدم تطبيق Apple Mail عبارة “تم الإرسال من جهاز iPhone الخاص بي” كتوقيع افتراضي على جهاز iPhone الخاص بك. ومع ذلك، يبدو هذا التوقيع مملًا وغير احترافي.
لحسن الحظ، تتيح لك Apple إنشاء توقيعك الخاص في تطبيق Apple Mail على جهاز iPhone الخاص بك، حتى تتمكن من إضافة لمسة أكثر تخصيصًا إلى رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. للقيام بذلك، انتقل إلى الإعدادات > البريد > التوقيع.
إضافة حسابات متعددة وتعيين حساب افتراضي
إذا كان لديك حسابات بريد إلكتروني متعددة، فإن إضافتها جميعًا إلى تطبيق البريد على جهاز iPhone الخاص بك يمكن أن يساعدك في إدارتها بكفاءة أكبر. للقيام بذلك، انتقل إلى الإعدادات، وحدد “البريد”، ثم انقر على “الحسابات”.
حدد “إضافة حساب”.
الآن، اختر نوع الحساب الذي تريد إضافته في الشاشة التالية. إذا لم يكن حسابك مدرجًا في القائمة، فحدد “آخر” واملأ تفاصيل الحساب في الشاشة التالية.
اتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة وأدخل بيانات اعتماد حسابك لتسجيل الدخول. أخيرًا، تأكد من تشغيل مفتاح تبديل البريد الإلكتروني واضغط على “حفظ”.
بمجرد إضافة حسابك، يمكنك العثور عليه ضمن “صناديق البريد”. ومن هنا، يمكنك أيضًا التنقل ذهابًا وإيابًا بين جميع حساباتك لعرض رسائل البريد الإلكتروني أو إرسالها.
مع إضافة حسابات متعددة إلى Apple Mail، في كل مرة تقوم فيها بإنشاء بريد إلكتروني جديد، سيتعين عليك تحديد الحساب الذي تريد إرساله منه يدويًا. ولكن يمكنك توفير المتاعب عن طريق إعداد حساب افتراضي لـ Apple Mail.
للقيام بذلك، ارجع إلى الإعدادات وحدد “البريد”. ضمن “التأليف”، حدد “الحساب الافتراضي” وانقر على الحساب الذي تريد تعيينه كحساب افتراضي في Apple Mail.
إلغاء الاشتراك في رسائل البريد الإلكتروني بشكل أسرع
إذا كان صندوق الوارد لديك مليئًا برسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها، فإن تطبيق Apple Mail يجعل من السهل إلغاء الاشتراك فيها مباشرة من جهاز iPhone الخاص بك.
في تطبيق البريد الإلكتروني، افتح رسالة البريد الإلكتروني التي تريد إلغاء الاشتراك فيها، وستجد شريطًا في الأعلى يحتوي على الرسالة “هذه الرسالة من قائمة بريدية”. وستجد أسفل هذه الرسالة زر “إلغاء الاشتراك”.
اضغط عليها، وعندما يُطلب منك تأكيد إلغاء الاشتراك، اضغط على زر “إلغاء الاشتراك” في المربع المنبثق.
تخصيص إجراءات التمرير السريع
تقوم Apple بتبسيط بعض عمليات البريد الإلكتروني في تطبيق Mail من خلال إجراءات التمرير السريع. يمكنك الوصول إلى هذه الإجراءات من خلال التمرير السريع إلى اليسار أو اليمين على البريد الإلكتروني.
بشكل افتراضي، تكشف إيماءة التمرير لليسار عن خيار “العلم”، بينما يتم تعيين إيماءة التمرير لليمين لإظهار خيار “وضع علامة كمقروءة”. ولكن إذا وجدت هذه الإجراءات أقل فائدة، فيمكنك تخصيص الإيماءات لإظهار الإجراءات التي تستخدمها بشكل متكرر.
للقيام بذلك، انتقل إلى الإعدادات وحدد “البريد”. ضمن “قائمة الرسائل”، حدد “خيارات التمرير”.
الآن، انقر فوق إيماءة، وفي الشاشة التالية، حدد الإجراء الذي تريد تعيينه لها.
لقد قامت شركة Apple بتحديث تطبيق Mail على مدار السنوات لجعله أكثر فائدة. فمن السهل على مستخدمي iPhone الجدد البدء في استخدامه، كما أن الميزات الجديدة التي تمت إضافتها مؤخرًا تجعله تطبيق بريد إلكتروني أكثر جاذبية لمعظم الأشخاص.
مع ذلك، فإن تطبيق Apple Mail به بعض العيوب ولا يناسب احتياجات الجميع. لذا، إذا كنت تريد ميزات متقدمة مثل صندوق الوارد الذكي أو البحث المتقدم أو التكامل العميق مع خدمات الجهات الخارجية، فسيتعين عليك استخدام تطبيقات الجهات الخارجية مثل Gmail أو Spark Mail أو Edison Mail.