يحتوي تطبيق Google Docs على العديد من الميزات الأقل شهرة، وبمجرد رؤيتها، ستتساءل كيف كنت تعيش بدونها. بدءًا من إنشاء المستندات بسرعة وحتى الكتابة دون تشتيت الانتباه، لدينا حيل مفيدة للجميع.
1 Doc.new: إنشاء مستند فارغ جديد على الفور
لا تحتاج إلى زيارة Google Drive أو Docs في كل مرة تحتاج فيها إلى مستند فارغ جديد. وفر على نفسك بضع نقرات وأنشئ مستندًا مباشرةً من متصفحك. ما عليك سوى كتابة “doc.new”“ في شريط البحث واضغط على Enter.
سيقوم Docs على الفور بإنشاء مستند فارغ جديد باستخدام حساب Google الذي قمت بتسجيل الدخول إليه حاليًا، ويمكنك البدء في الكتابة على الفور.
يحتوي تطبيق Google Docs على العديد من الميزات الأقل شهرة، وبمجرد رؤيتها، ستتساءل كيف كنت تعيش بدونها. بدءًا من إنشاء المستندات بسرعة وحتى الكتابة دون تشتيت الانتباه، لدينا حيل مفيدة للجميع.
قد يكون تتبع ما هو موجود في مكان ما في المستندات أمرًا صعبًا. وهنا يأتي دور أداة البحث عن الأدوات. فبدلاً من التمرير يدويًا عبر كل قائمة، يمكنك استخدامها للبحث عبر شريط القائمة بالكامل والعثور على الأداة التي تحتاجها على الفور.
للوصول إلى أداة البحث عن الأدوات، انقر على قائمة “المساعدة” في الجزء العلوي من مستندك وحدد “البحث في القوائم”. بدلاً من ذلك، يمكنك استخدام ألت + / سيظهر مكتشف الأدوات في الجزء العلوي الأيسر من الشاشة. اكتب اسم الأداة التي تريدها، وسيعرضها مكتشف الأدوات في القائمة المنسدلة.
3 تنسيق بلا صفحات: تخلص من النظرة التي تركز على الورق
بشكل افتراضي، يستخدم Google Docs تنسيق صفحة يحاكي شكل مستندك المطبوع. ولكن في هذا العصر الرقمي، ما هي احتمالات احتياجك فعليًا إلى نسخة مطبوعة من مستندك؟ إذا كنت تنوي العمل بشكل أساسي رقميًا، فيمكنك التبديل إلى تنسيق بدون صفحات لحذف فواصل الصفحات وإضافة صور عريضة إلى مستنداتك وتقليص العناوين.
لتفعيل تنسيق الصفحات بدون صفحات في مستندك، انقر فوق القائمة “ملف” وحدد “إعداد الصفحة”.
في مربع حوار إعداد الصفحة، انتقل إلى علامة التبويب “بدون صفحات” وانقر فوق “موافق”. سيؤدي القيام بذلك إلى تمكين تنسيق بدون صفحات في المستند الحالي فقط. إذا كنت تريد أن تبدأ جميع مستنداتك بتنسيق بدون صفحات افتراضيًا، فحدد “تعيين كتنسيق افتراضي”“ بدلاً من.
بمجرد تمكين التنسيق بلا صفحات، سيظهر رمز “v” على يسار العناوين عند تحريك المؤشر فوقها. سيؤدي النقر فوقه إلى طي/توسيع العناوين.
4 ترجمة الوثيقة: فك رموز اللغات الأجنبية
هل تواجه لغة لا تفهمها؟ لا داعي لاستنزاف تركيزك لفتح Google Translate. استخدم بدلاً من ذلك مترجم Google Docs المدمج.
يمكنك الوصول إلى المترجم عن طريق فتح قائمة “أدوات” واختيار “ترجمة المستند”.
في مربع الحوار الذي يظهر، اختر اللغة التي تريد ترجمة المستند إليها واضغط على “ترجمة”. سيفتح تطبيق Docs نسخة مترجمة من المستند في علامة تبويب جديدة.
في المرة القادمة التي تحتاج فيها إلى مزيد من المعلومات حول موضوع ما، أو مرجع لشيء كتبته في الماضي، أو صورة لإضفاء بعض الإثارة على مستندك، استخدم أداة الاستكشاف. تتيح لك أداة الاستكشاف إجراء عمليات بحث (على الإنترنت وGoogle Drive) من داخل مستندك.
يمكنك الوصول إلى أداة الاستكشاف من قائمة “أدوات”، أو يمكنك استخدام Ctrl + Alt + Shift + I اختصار لوحة المفاتيح.
ستظهر الأداة على الجانب الأيمن من المستند. أدخل استعلام البحث الخاص بك، وتنقل عبر علامات التبويب “الويب” و”الصورة” و”محرك الأقراص” للعثور على نتيجة البحث الصحيحة.
إذا كنت قد سئمت من تحريك الماوس فوق شريط الأدوات عندما تحتاج إلى إضافة عنوان أو كتابة عبارة بخط غامق، فيجب عليك تمكين Markdown في Docs. يتيح لك Markdown تنسيق النص باستخدام مدخلات لوحة المفاتيح. قد يستغرق الأمر دقيقة واحدة لتعلمه، لكنه سيوفر لك ثوانٍ ثمينة على المدى الطويل – حتى أن هناك حجة قوية لكتابة كل شيء في Markdown للاستفادة من هذه الكفاءة. إذا كنت جديدًا تمامًا على فكرة Markdown، فراجع ورقة الغش الخاصة بـ How-To Geek Markdown.
لتفعيل التخفيض التلقائي في المستندات، انتقل إلى “أدوات”“ انتقل إلى القائمة واختر “تفضيلات”. حدد المربع الذي يشير إلى اكتشاف علامات الترقيم تلقائيًا ثم انقر فوق “موافق”.
7 الكتابة على الشاشة الكاملة مرتين: الكتابة بدون تشتيت في المستندات
إذا كنت تريد البقاء مركزًا وتقليل عوامل التشتيت أثناء العمل، فيمكنك الاستمتاع بتجربة الكتابة الغامرة في Google Docs من خلال الجمع بين وضع ملء الشاشة في متصفحك ووضع ملء الشاشة في Docs.
انقر على قائمة “عرض” واختر ملء الشاشة. سيؤدي هذا إلى تمكين ملء الشاشة في المستندات.
بعد ذلك، انقر على الخطوط الثلاثة المنقطة في أعلى يمين الشاشة. سيؤدي هذا إلى فتح إعدادات المتصفح. انتقل إلى “التكبير” وانقر على أيقونة ملء الشاشة. أو اضغط على ف11 أو فن + ف11 (أو أي اختصار للنظام على جهاز الكمبيوتر الخاص بك) لتمكين وضع ملء الشاشة في المتصفح.
من خلال مضاعفة أوضاع ملء الشاشة، يمكنك تقليل الفوضى المرئية داخل جزء المتصفح ثم تقليل الفوضى بشكل أكبر عن طريق تحويل المتصفح إلى وضع ملء الشاشة. إذا أوقفت تشغيل الإشعارات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، فستكون تجربة الكتابة خالية من التشتيت تمامًا كما هو الحال عندما لا تكتب على آلة كاتبة!
عندما تنتهي من جلسة الكتابة المركزة، يمكنك الخروج من وضع ملء الشاشة المزدوج بالضغط على “خروج“المفتاح و” ف11 أو فن + ف11 مرة أخرى على لوحة المفاتيح الخاصة بك.
8 إدراج صور Google Photos: صورك حسب الطلب
في المرة التالية التي تحتاج فيها إلى إدراج صورة التقطتها بكاميرا هاتفك في مستند Google، استوردها مباشرةً من Google Photos. (لاحظ أنه لكي يعمل هذا مع صور الهاتف وليس فقط الصور التي قمت بتحميلها يدويًا إلى Google Photos، يجب عليك تثبيت تطبيق Google Photos على هاتفك وتمكين المزامنة.)
لاستيراد الصور والصور من صور Google إلى مستند Google، انتقل إلى قائمة الإدراج، وحرك مؤشر الماوس فوق “الصورة،“ وحدد “الصور”.
ستظهر أداة Google Photos على يمين الشاشة. حدد الصور التي تريدها، ثم انقر فوق “إدراج” لإضافتها إلى مستندك.
9 القاموس: التعريفات والمرادفات الفورية
في المرة القادمة التي تواجه فيها كلمة لا تعرفها، استخدم قاموس Docs المدمج للبحث عنها والحصول على مرادفاتها.
لاستخدام القاموس، حدد الكلمة التي تريد البحث عنها وانقر على قائمة الأدوات. مرر لأسفل وحدد القاموس. بدلاً من ذلك، يمكنك استخدام الاختصار: Ctrl + Shift + Y
ستظهر أداة القاموس على يمينك، وهي تعرض النطق والتعريف والمرادفات للكلمة المحددة.
10 الاستبدال التلقائي: توسيع النص داخل المستند
إذا كانت لديك عبارات تعيد كتابتها بشكل متكرر، فيمكنك توفير الوقت من خلال إعداد عمليات الاستبدال التلقائية. تتيح لك هذه الميزة إعداد الاختصارات التي سيستبدلها Docs تلقائيًا بالإصدار الكامل.
لتفعيلها، توجه إلى قائمة “أدوات”، ثم حدد “تفضيلات”، و انتقل إلى علامة التبويب “الاستبدال”. أدخل الاختصار في المربع الأيسر والنسخة الكاملة على اليمين. انقر فوق “موافق” عند الانتهاء.
على سبيل المثال، إذا كنت ممثلاً لـ مركز ديريك زولاندر للأطفال الذين لا يستطيعون القراءة جيدًا ويرغبون في تعلم القيام بأشياء أخرى جيدة أيضًا وإذا كنت مضطرًا إلى الإشارة بشكل متكرر إلى الاسم الرسمي للمؤسسة أثناء إنشاء المستندات، فيمكنك إنشاء مشغل توسع أبسط كثيرًا مثل “dzc” وبالتالي توفير قدر كبير من الكتابة.
تجعل الميزات المخفية في Google Docs الكتابة أكثر بساطة وكفاءة. بمجرد البدء في استخدامها، لن تتمكن من التراجع عن ذلك أبدًا. إذا كنت تبحث عن المزيد من الطرق لتعزيز كفاءة Google Docs، فراجع أفضل ميزات Google Docs الموفرة للوقت وحيل إنشاء Google Doc المفيدة هذه التي ستساعدك على إنجاز المهمة بشكل أسرع. وبينما أنت في ذلك، قد يكون من الأفضل أن تتعلم بعض النصائح والحيل لأدوات مجموعة Google Docs الأخرى مثل جداول بيانات Google والنماذج والعروض التقديمية.