تطبيقات Microsoft لسطح المكتب ليست مخصصة للاستخدام في مكان العمل فقط. في الواقع، يمكنك استخدامها في المنزل لإنشاء أدوات مخصصة لعيد الميلاد، والحفاظ على تنظيم نفسك، والبقاء على اتصال مع أحبائك خلال فترة الأعياد.
لقد كتبت مؤخرًا عن تصميم وطباعة بطاقات عيد الميلاد الخاصة بك على Microsoft Word، وإليك بعض الطرق الإضافية التي يمكنك من خلالها تحقيق أقصى استفادة من مجموعة Microsoft خلال فترة الأعياد هذه.
لقد مررنا جميعًا بذلك – على الرغم من اعتقادك أنك خططت لعيد الميلاد بدقة، فقد نفدت بطاقات الهدايا لديك. حسنًا، لقد غطيت Microsoft Word! لا يمكنك فقط إنشاء عدد لا نهائي من بطاقات الهدايا من جهاز الكمبيوتر الخاص بك، ولكن يمكنك جعلها أكثر شخصية من تلك العامة التي تشتريها من المتجر.
افتح برنامج Microsoft Word، وانقر على “جديد”، وانتقل إلى شريط البحث. إذا رأيته، فحدد علامة التبويب “المكتب” قبل كتابة أي شيء. ثم اكتب في شريط البحث علامات الهدايا، ثم اضغط على Enter.
في وقت كتابة هذا التقرير، كان Microsoft Word يقدم قالبًا واحدًا لعلامة الهدايا فقط، ولكن لا بأس بذلك – سيفي هذا القالب بالمهمة، لأنه يحتوي على الكثير من التصميمات داخل قالب واحد. إذا رأيت آخرين (أنت محظوظ!)، فاختر الشخص الذي يبدو أكثر عيد الميلاد. أيًا كان الخيار الذي تختاره، انقر عليه نقرًا مزدوجًا للبدء.
يحتوي القالب الذي يتم تحميله بالفعل على نص نائب لتتمكن من الكتابة فوقه. يمكنك أن ترى أنها عناصر نائبة عن طريق تحديد إحدى الكلمات ورؤيتها تتحول إلى اللون الرمادي. من المهم عدم حذفها، لأنه عند استخدامها بشكل صحيح، سيتم تكرار النص الذي تضيفه إلى العناصر النائبة في التصميم العلوي الأيسر في التصميمات المتبقية على الصفحة.
عند إضافة نص إلى عنصر نائب، سيتم تحديث علامات الهدايا المتبقية فقط بعد النقر بعيدًا عن هذا العنصر النائب. لا يتم تحديثها أثناء الكتابة.
افتراضيًا، يفترض القالب أنك تريد إضافة اسم وعنوان. ومع ذلك، في حالتي، أريد لصق بطاقات الهدايا الخاصة بي على الهدايا التي سأقوم بتسليمها يدويًا، لذلك استخدمت الأسطر الأربعة من نص العنصر النائب لإنشاء رسالة مخصصة بدلاً من ذلك. بعد ملء سطر نائب واحد، قمت بتحديد السطر التالي وملأت ذلك، وهكذا.
عند الانتهاء، اضغط على Ctrl+P، وحدد الطابعة الصحيحة، وتأكد من أنك مستعد للطباعة على وجه واحد وبالألوان، ثم انقر فوق طباعة!
إنتاج ملصقات بريدية (Microsoft Excel وWord)
أفضل طريقة لإنشاء ملصقات بريدية لإرسال هداياك بالبريد هي من خلال أداة دمج البريد في Microsoft Word. وهذا يعني إضافة التفاصيل إلى ورقة Excel، ثم سحبها إلى Microsoft Word.
افتح برنامج Excel، وقم بإنشاء قائمة الأسماء والعناوين الخاصة بك، مع التأكد من إدراج أسماء الأعمدة على طول الصف العلوي وعدم ترك أي خلايا فارغة في البيانات.
عند الانتهاء، احفظ مصنف Excel وأغلقه، وافتح مستند Microsoft Word فارغًا جديدًا. هناك، انقر على “المراسلات”، ثم “بدء دمج المراسلات”، واختر “التسميات”.
الآن، اختر حجم الملصق المناسب (على سبيل المثال، إذا قمت بوضع ورق الملصق في الطابعة، فحدد النوع الذي يطابق قياسات الملصقات). في المثال الخاص بي، اخترت تخطيط تسمية مكون من 30 صفحة. ثم انقر فوق “موافق”.
الخطوة التالية هي استيراد قائمة العناوين التي قمت بإنشائها في Excel. للقيام بذلك، مع استمرار فتح علامة التبويب المراسلات، انقر فوق تحديد المستلمين > استخدام قائمة موجودة.
إذا كان لديك بالفعل قائمة جهات اتصال في Microsoft Outlook، فحدد “تحديد من جهات اتصال Outlook” بدلاً من ذلك، واتبع الخطوات لاستيراد تلك القائمة.
استخدم نافذة تحديد مصدر البيانات التي تفتح لتحديد موقع ملف Excel الخاص بك، ثم انقر فوق “فتح”. في مربع الحوار تحديد جدول، حدد مربع الاختيار الذي يخبر Word أنك استخدمت العناوين في جدول Excel، ثم انقر فوق “موافق”.
الآن، مع وضع المؤشر على السطر الأول من التسمية الأولى، انقر فوق “إدراج حقل دمج”، واختر التفاصيل التي تريد وضعها على السطر الأول، ثم اضغط على Enter.
عندما تقوم بإدراج كافة حقول الدمج، انقر فوق “تحديث التسميات”. سيؤدي هذا إلى تطبيق حقول الدمج التي أضفتها للتو إلى كل تصنيف من التصنيفات في مستندك.
الآن، انقر فوق “معاينة النتائج” للتأكد من أنك راضٍ عن الشكل الذي تبدو عليه تصنيفاتك.
لإكمال العملية، انقر فوق Finish And Merge > Print Documents.
بعد ذلك، تأكد من تحديد “الكل”، وانقر فوق “موافق” لبدء تشغيل مربع حوار الطباعة الخاص بك، حيث يمكنك ضبط إعداداتك حسب الضرورة والنقر فوق “طباعة”.
تصميم منشورات احتفالية على وسائل التواصل الاجتماعي (مصمم Microsoft)
هل عملك مفتوح كالمعتاد خلال عيد الميلاد؟ إذا كان الأمر كذلك، فاستخدم Microsoft Designer لإنشاء منشور احترافي على وسائل التواصل الاجتماعي وأخبر الجميع بذلك! اذهب الى موقع مصمم مايكروسوفت (يمكنك أيضًا استخدام تطبيق مصمم لسطح المكتب إذا كنت ترغب في ذلك)، واكتب اجتماعي في شريط البحث في الصفحة الرئيسية. عندما تظهر “المشاركات الاجتماعية” كاقتراح، حددها.
بعد ذلك، في حقل الوصف، استخدم اللغة الإنجليزية البسيطة لوصف ما تريد أن يحتوي عليه المنشور. استخدم أيضًا قسم الصور لتحميل الصور، وانقر على “الحجم” لتحديد ما إذا كنت تريد إنشاء منشور مربع أو عمودي على Instagram، أو إعلان أفقي على Facebook. عندما تكون جاهزًا، انقر فوق “إنشاء”.
عندما تجد تصميمًا يناسبك، انقر فوقه لإظهار زري التنزيل والتحرير. إذا كنت راضيًا تمامًا عما تقدمه أداة الذكاء الاصطناعي، فقم بتنزيلها. من ناحية أخرى، لتغيير النص أو التصميم، انقر فوق “تحرير”، وقم بتنزيله عند الانتهاء.
كتابة رسالة إخبارية لعيد الميلاد (Microsoft Word)
سواء كنت تدير مجموعة مجتمع محلي، أو كنت مديرًا في العمل، أو ترغب في إنشاء تقليد عائلي سنوي، فإن Microsoft Word لديه قالب رائع للرسالة الإخبارية الاحتفالية.
افتح برنامج Microsoft Word، وانقر على “جديد”، وانتقل إلى شريط البحث. ثم اكتب النشرة الإخبارية لعيد الميلاد، ثم اضغط على Enter.
يحتوي Microsoft Word على رسالة إخبارية واحدة فقط تتناول موضوع عيد الميلاد (رسالة عائلية)، ولكنها مثالية لما نحتاج إليه ويسهل تعديلها في رسالة إخبارية لسيناريوهات أخرى إذا لزم الأمر. انقر نقرًا مزدوجًا فوق هذا القالب لفتحه.
يحتوي هذا القالب على أربع صفحات، وهو أمر رائع لاختيار التخطيطات التي تناسبك إذا كنت تحتاج فقط إلى صفحة أو صفحتين. انقر فوق أي من العناصر النائبة للنص للكتابة هناك، أو انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي من الصور وقم بالتمرير فوق “تغيير الصورة” لتحديد صورة من وجهة أخرى.
بمجرد الانتهاء من رسالتك الإخبارية، اضغط على Ctrl+P، واختر الصفحات التي تريد طباعتها، واضبط إعدادات الطباعة الأخرى لتناسب احتياجاتك. ثم انقر فوق “طباعة”.
إدارة ميزانيتك (مايكروسوفت إكسل)
بالإضافة إلى استخدام Microsoft 365 لتصميم الأشياء في عيد الميلاد، يمكنك أيضًا استخدامه للحفاظ على تنظيم نفسك. وبشكل أكثر تحديدًا، مع إفراغ محفظتك الحتمي الذي يأتي مع موسم الأعياد، من المهم الحفاظ على ميزانيتك على أعلى مستوى باستخدام جدول بيانات Excel.
سواء قمت بإنشاء جدول بيانات ميزانية مخصص من البداية باستخدام وظائف مثل SUM، وSUMIF، وMIN، وMAX، وCOUNT، وDAYS، وNETWORKDAYS، وTODAY، أو استخدام أحد قوالب الميزانية في Microsoft Excel، يمكن أن يساعدك البرنامج في موازنة الأموال.
فيما يلي مثال على الميزانية في جدول البيانات.
لقد استخدمت مربعات الاختيار في العمود C لوضع علامة على عنصر ما على أنه تم شراؤه، ثم في العمود D، استخدمت صيغة IF لتحديد المبلغ الذي ما زلت بحاجة إلى إنفاقه بناءً على ما إذا كان مربع الاختيار المقابل محددًا أم لا. هذا ما كتبته في الخلية D2، قبل استخدام مقبض التعبئة لتطبيق الصيغة على الخلايا الأخرى في العمود D:
=IF(C2=TRUE,"PAID",B2)
في العمود G، بعد كتابة ميزانيتي في الخلية G1، استخدمت الدالة SUM لحساب إجمالي التكلفة، والمبلغ الذي أنفقته حتى الآن، والإجمالي المتبقي لإنفاقه، وما إذا كان سيتبقى لدي أي أموال في نهاية الاعياد.
طرق أخرى لاستخدام Microsoft 365 في عيد الميلاد هذا العام
الأفكار المذكورة أعلاه ليست سوى عدد قليل من الطرق التي يمكنك من خلالها استخدام Microsoft 365 في موسم الأعياد هذا. إليك بعض الأشياء الأخرى التي يمكنك تجربتها:
مهما كانت التطبيقات التي تقرر استخدامها، فإن المفتاح هو أن تكون مبدعًا وتستمتع!
أثناء استخدام تطبيقات Microsoft في المنزل لمساعدتك في طريقك في عيد الميلاد هذا العام، من المهم أيضًا إيقاف تشغيل الإشعارات في أي تطبيقات Microsoft متعلقة بالعمل حتى تتمكن من إيقاف تشغيلها بالكامل ومنح نفسك الراحة التي تحتاجها.
(علامات للترجمة)مايكروسوفت(ر)مايكروسوفت 365(ر)مايكروسوفت أوفيس