سواء كنت تقوم بتأليف مقال جامعي أو تقوم بمشاركته في مناقشة عبر الإنترنت، يجب أن يكون إدخال النص سهلاً وفعالاً قدر الإمكان. يحتوي Windows على العديد من الأدوات والميزات المضمنة التي تخفف عنك عناء الكتابة وتضعك على الطريق إلى عالم لوحة المفاتيح.
ابحث عن المحتوى المنسوخ في سجل الحافظة الخاص بك
من بين كل حيل إدخال النصوص هذه، ربما تكون هذه هي الخدعة التي أستخدمها أكثر من غيرها. فأنا أقوم باستمرار بنسخ ولصق ليس فقط النصوص، بل ولقطات الشاشة والصور أيضًا. تحتفظ أداة سجل الحافظة المضمنة في نظام التشغيل Windows بسجل لآخر 30 عنصرًا أو نحو ذلك قمت بنسخها. يمكنك تشغيلها بالضغط على اختصار لوحة المفاتيح Windows+V ويمكنك العثور على الرابط الذي قمت بنسخه سابقًا وتحتاج إلى لصقه مرة أخرى.
يمكنك أيضًا النقر على زر النقاط الثلاث (…) لإظهار زر الحذف إذا كنت تفضل عدم نشر شيء ما، أو النقر على زر “مسح الكل” لمسح سجل الحافظة بالكامل. إذا كنت تعلم أنك ستلصقه كثيرًا، فسيقوم زر التثبيت بتثبيت العنصر في أعلى السجل لسهولة الوصول إليه.
استخدم التصحيح التلقائي في خدمتك
هل ينتهي بك الأمر غالبًا إلى كتابة نفس الكلمة أو العبارة المحددة؟ بدلاً من محاولة الاحتفاظ بها في سجل الحافظة، قد يكون من الأسرع برمجة التصحيح التلقائي لاستبدال الأحرف المحددة التي تكتبها.
تعتمد كيفية القيام بذلك على البرنامج الذي تكتب فيه. على سبيل المثال، يتيح لك برنامج Word إنشاء إدخالات مخصصة في إعدادات التصحيح التلقائي. لذا بدلاً من كتابة How-To Geek في كل مرة أحتاج فيها إلى ذكر اسم هذا الموقع، يمكنني برمجة Word لتصحيح كل ذكر لكلمة “htg” باستخدام “How-To Geek”.
هذا يوفر لي الكثير من الوقت، وهو أحد الطرق التي يمكنك من خلالها جعل التصحيح التلقائي ليس سيئًا.
الصق من هاتفك باستخدام مشاركة الحافظة
لقد مررنا جميعًا بهذه التجربة: لديك على هاتفك بعض النصوص، ربما رابط لمقال، وتريد أن يكون على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. هناك العديد من الطرق التي يمكنك اتباعها، والتي تختلف في درجات الصعوبة، مثل إرسال بريد إلكتروني إلى نفسك أو استخدام تطبيق ملاحظات متزامن. ومع ذلك، فإن مشاركة الحافظة بين جهاز الكمبيوتر والهاتف أسرع وأبسط كثيرًا. انسخ النص الموجود على هاتفك ويمكنك لصقه على الفور على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows، والعكس صحيح – لا يوجد شيء أسهل من ذلك.
الآن، تم تنفيذ مشاركة الحافظة رسميًا من قبل Microsoft في Phone Link ورفيقه الذي يعمل بنظام Android رابط إلى الويندوز محدود جدًا؛ فقط عدد قليل من طرز Android تدعم ميزة مشاركة الحافظة. هاتفي ليس واحدًا منها، لذا أستخدم الإصدار المجاني والمفتوح المصدر كدي كونكت بدلا من ذلك، وهناك أندرويد، و تطبيق الايفون كما أنه يحتوي على مكون إضافي لمشاركة الحافظة بالإضافة إلى مجموعة من أدوات الاتصال بين الأجهزة.
وفِّر الوقت باستخدام لوحة الرموز التعبيرية والرموز
هل تتساءل كيف يمكنك كتابة رمز الدرجة؟ هل تريد استخدام رمز تعبيري على شكل جمجمة في مكانه الصحيح؟ ليست هناك حاجة لسحب قائمة الأحرف الخاصة في Word أو البحث في الويب عن رمز يمكنك نسخه ولصقه. اضغط على اختصار لوحة المفاتيح Windows+ (نقطة) وستظهر لوحة بها العديد من أدوات إدراج النص. ابدأ في كتابة كلمة بحث رئيسية إذا كنت بحاجة إلى شيء محدد، أو انقر على أيقونة الرموز التعبيرية لعرضها جميعًا.
انقر فوق علامة التبويب “الرمز” في الأعلى لإظهار مجموعة من الأحرف الخاصة التي يمكنك النقر عليها لإدراجها في النص. لم يكن إدراج رمز حقوق النشر أسهل من ذلك أبدًا.
لصق كنص عادي
كم مرة تحولت عملية النسخ واللصق البسيطة التي كان من المفترض أن تكون بسيطة إلى صراع شاق لجعل الخطوط تتناسب مع مستندك أو حتى تبدو قابلة للعرض؟ كل هذا بفضل التنسيق الإضافي الذي يتم إضافته عند نسخ هذا النص، والذي غالبًا ما يفسد العناصر الحساسة والمهمة مثل خلايا جدول البيانات والروابط التشعبية.
لحسن الحظ، يمكنك في معظم الأحيان معالجة مشكلة التنسيق غير المرغوب فيه باستخدام Ctrl+Shift+V، للصق النص غير المنسق فقط، بدلاً من Ctrl+V.
يعمل هذا الاختصار في العديد من التطبيقات الشائعة مثل Chrome وSlack، ولكن حتى إذا لم يكن يدعمه، يمكنك الحصول على اختصار يعمل عبر التطبيقات على Windows باستخدام PowerToys. يتيح لك Paste As Plain Text من PowerToy اللصق دون تنسيق في أي مكان. بمجرد تمكينه، استخدم تركيبة لوحة المفاتيح الافتراضية Ctrl+Windows+Alt+V أو قم بتخصيصها لتناسب سير عملك.
الكلمات والفقرات القفزية
هل تستخدم مفاتيح الأسهم كثيرًا للتنقل عبر النص الذي تقوم بتحريره؟ للوصول إلى المكان الذي تريد الوصول إليه بشكل أسرع، ما عليك سوى الضغط على مفتاح Ctrl أثناء الضغط على مفاتيح الأسهم. سينقلك السهمان الأيسر والأيمن كلمة بكلمة في أي اتجاه، وسيسمح لك السهمان لأعلى ولأسفل بالانتقال من فقرة إلى أخرى. إنها نصيحة صغيرة ستوفر لك الكثير من الوقت على المدى الطويل.
العثور على نص بسرعة البرق
لقد شعرت بالانزعاج عندما شاهدت العديد من الأشخاص يحاولون مسح النص بالكامل في مستند ما بحثًا عن جزء معين من النص باستخدام أعينهم. لا يعرف عدد كافٍ من الأشخاص الاختصار للعثور على نص في أي متصفح أو عارض PDF أو معالج كلمات تقريبًا.
إذا كنت تعلم أن النص الذي تريد البحث عنه يحتوي على كلمة أو عبارة معينة، فما عليك سوى الضغط على Ctrl+F وكتابتها واستخدام Ctrl+G أو F3 وShift+F3 للتنقل بين نتائج البحث. وسوف تشكرك عيناك على ذلك.
تحديد النص بشكل أسرع
إن تحديد النص يجعل التعامل مع النص بشكل جماعي أسهل كثيرًا، وربما تعلم بالفعل أنه يمكنك تحديد النص في حقل قابل للتحرير من خلال الضغط على مفتاح Shift أثناء الضغط على مفاتيح الأسهم. ولكن هل تعلم أنه يمكنك تحديد الكلمات بالكامل في المرة الواحدة من خلال الضغط على مفتاحي Ctrl+Shift والضغط على مفاتيح الأسهم اليمنى واليسرى؟ كما يتيح لك مفتاحا Up وDown تحديد الأسطر بالكامل في المرة الواحدة.
ولكن ربما لا يعرف الكثيرون أفضل طريقة لتحديد أي نص باستخدام الماوس: النقر المزدوج والثلاثي. يمكنك تحديد كلمة كاملة بسرعة وسهولة من خلال النقر المزدوج عليها. وللحصول على المزيد من النص، اضغط على مفتاح Shift وانقر على كلمة أخرى، وستتم إضافة كل ما يصل إلى تلك الكلمة إلى التحديد الذي حددته. ومن خلال النقر الثلاثي، يمكنك تحديد فقرة كاملة في أقل من ثانية، ويمكن إجراء عملية تحديد شاملة للكل من خلال اختصار لوحة المفاتيح: Ctrl+A.
هل لديك صورة تحتوي على نص تحتاج إلى استخدامه في مستند أو رسالة؟ لا تتعب نفسك بنسخها بمجرد النظر إليها — استخدم المعجزة الحديثة المتمثلة في التعرف الضوئي على الحروف (OCR)!
في الواقع، هناك العديد من الأدوات التي يمكنك استخدامها لنسخ النص من الصور، ولكن يمكنك تجنب تثبيت تطبيق تابع لجهة خارجية باستخدام “مستخرج النص” في Windows PowerToy. إنه سهل الاستخدام للغاية: اضغط على اختصار لوحة المفاتيح الافتراضي Shift+Windows+T، وانقر واسحب لإنشاء مستطيل يسلط الضوء على النص الذي تريد رفعه، ثم حرر الماوس. لن ترى تأكيدًا على حدوث أي شيء، ولكن لا تقلق: يتم نسخ النص إلى الحافظة.
في تجربتي، لا يلتقط Text Extractor كل شيء بشكل صحيح في كثير من الأحيان، وخاصة إذا كان النص صغيرًا. ومع ذلك، ربما يكون تصحيح النص المرفوع أسرع من كتابته يدويًا.
اكتب بصوتك
هل تريد أن تمنح أصابعك قسطًا من الراحة من الكتابة ولكن لا يزال عليك إدخال نص؟ يحتوي نظاما التشغيل Windows 10 وWindows 11 على ميزة إملاء صوتي مدمجة يمكنك استخدامها للكتابة في أي حقل نصي عن طريق التحدث.
ما عليك سوى استخدام اختصار لوحة المفاتيح Windows+H وستظهر لك نافذة حوار صغيرة. إذا كان الميكروفون متصلاً ويعمل، فما عليك سوى البدء في التحدث لإملاء كلماتك. لكتابة علامات الترقيم، ما عليك سوى نطق علامة الترقيم التي تريدها، مثل “النقطة” و”الفاصلة” و”علامة الاستفهام”. حذف النص سهل مثل قول “حذف” متبوعًا بالكلمة التي تريد حذفها أو قول “حذف الجملة السابقة”. راجع دليلنا المخصص للكتابة بصوتك لمعرفة كيفية التنقل عبر النص والحيل الأخرى.
لا تتوقف عند هذا الحد، بل تعلم أسرار الإنتاجية على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows. يحتوي برنامج Microsoft Word على ميزة نسخ مخفية يمكنك تجربتها، كما يتيح لك برنامج FancyZones PowerToy إنشاء مناطق شاشة مخصصة قابلة للالتقاط، ولدينا قائمة باختصارات لوحة مفاتيح Windows الأساسية التي يجب عليك استخدامها.