قد يكون Apple Notes هو أفضل تطبيق مجاني لتدوين الملاحظات يمكنك استخدامه، بشرط أن يكون لديك جهاز iPhone أو Mac (ويفضل كلاهما). التطبيق مليء بالميزات التي تتقاضى العديد من تطبيقات تدوين الملاحظات أموالاً مقابلها، لذلك إذا لم تكن تستخدمه بعد، فقد ترغب في تجربته.
مسح المستندات والنصوص
على جهاز iPhone أو iPad، يمكن أن يعمل تطبيق Notes بمثابة ماسح ضوئي للمستندات يقوم تلقائيًا بحفظ أي لقطات ملتقطة على iCloud. يتيح لك هذا الوصول إليها على أي جهاز تقريبًا بعد وقت قصير من الانتهاء من الفحص.
للقيام بذلك، افتح ملاحظة جديدة وانقر على أيقونة الكاميرا في الجزء السفلي من الشاشة. اختر “مسح المستندات ضوئيًا” من القائمة التي تظهر، ثم قم بتوجيه الكاميرا نحو ما تحاول مسحه ضوئيًا وانتظر. يعمل هذا بشكل أفضل إذا قمت بوضع المستند على خلفية متباينة، على سبيل المثال، قطعة ورق بيضاء على مكتب داكن.
يمكنك أيضًا اختيار “مسح النص ضوئيًا” من قائمة الكاميرا إذا كنت تفضل أخذ نسخة قابلة للتحرير من النص ووضعها مباشرة في الملاحظة. يتيح لك هذا تحرير النص كما لو كنت قد كتبته بنفسك. إنه مفيد بشكل خاص للحصول على علامات الاقتباس من الكتب التي تريد لصقها في مستند أو لالتقاط نصوص كبيرة بسرعة حتى تتمكن من البحث فيها عن الكلمات الرئيسية.
ارسم أشكالًا مرفوعة مثالية
يمكنك استخدام أدوات التوصيف الموجودة في الملاحظة للخربشة والرسم على iPhone أو iPad. اضغط على أيقونة القلم الموجودة أسفل الشاشة واستخدم الأقلام المتنوعة والأدوات الأخرى للكتابة والرسم. على جهاز iPad مع قلم أبل، يمكنك تدوين ملاحظات مكتوبة بخط اليد، والرسم يدويًا، واستخدام المسطرة لإنشاء خطوط مستقيمة تمامًا.
لكن هل تعلم أنه يمكنك أيضًا رسم أشكال مثالية؟ للقيام بذلك، ارسم شكلاً كما تفعل عادةً ولكن لا ترفع إصبعك (أو قلم الرصاص) عن الشاشة. استمر في الضغط على إصبعك أو قلمك لبضع ثوان لترى الشكل يتحول بطريقة سحرية إلى نسخة مثالية من نفسه. يعمل هذا مع المربعات والمستطيلات والخطوط المستقيمة والمنحنية والدوائر والمثلثات والنجوم والخماسيات.
التعاون في (ومشاركة) الملاحظات
لا يعد تطبيق Apple Notes بمثابة Google Drive تمامًا عندما يتعلق الأمر بالمشاركة والتعاون، ولكن بالنسبة لتطبيق تدوين الملاحظات، فإن قائمة الميزات شاملة جدًا. يمكنك مشاركة ملاحظة والتعاون عليها في الوقت الفعلي، تمامًا كما تفعل في محرر مستندات Google. للقيام بذلك، ستحتاج إلى تسجيل الدخول إلى معرف Apple الخاص بك مع فتح الملاحظة. على iPhone، اضغط على أيقونة علامة الحذف “…” في الزاوية العلوية اليمنى، ثم اضغط على “Share Note” وعلى جهاز Mac، يمكنك فقط النقر على زر “Share Note” الذي يشبه رأس شخص به علامة. بالإضافة إلى أيقونة بجانبه.
في المرحلة التالية، ستتمكن من تحديد ما إذا كنت تريد مشاركة الملاحظة مع امتيازات التعديل (المسمى “يمكن إجراء تغييرات”) أو كـ “عرض فقط” مع خيار تحديد ما إذا كان الأشخاص الذين تشاركها معهم يمكنهم ذلك أم لا مشاركتها مع المزيد من الناس. يمكنك إرسال دعوة باستخدام مجموعة من التطبيقات بما في ذلك الرسائل أو البريد أو Facebook أو ببساطة عن طريق نسخ رابط يمكنك نقله إلى شخص ما بأي طريقة أخرى.
بمجرد مشاركة ملاحظة مع شخص ما، يمكنك استخدام تنسيق @mention لوضع علامة عليه والحصول على تفاصيل تفصيلية للتغييرات التي تم إجراؤها على الملاحظات.
مشاركة (والتعاون في) المجلدات الكاملة
يمكنك نقل ملاحظة إلى مجلد معين باستخدام قائمة سياق علامة القطع “…” على جهاز iPhone أو iPad أو عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على الملاحظة على جهاز Mac واختيار خيار “نقل إلى”. إذا كنت تتعاون بشكل متكرر مع شخص ما في شيء ما وتفضل عدم مشاركة كل ملاحظة على حدة ولكن كمجموعة كاملة، فيمكنك مشاركة المجلد بدلاً من ذلك.
بعد إنشاء المجلد المخصص لك، يمكنك مشاركة مجلد على iPhone أو iPad عن طريق التمرير لليسار عليه من شاشة “المجلدات” ذات المستوى العلوي. اضغط على أيقونة “المشاركة” الزرقاء (التي تبدو كرأس شخص وبجواره سهم زائد) ثم شاركها كما تفعل مع ملاحظة عادية. يمكنك فعل الشيء نفسه من جهاز Mac عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على المجلد الموجود في الشريط الجانبي واختيار خيار “مشاركة المجلد”.
التصفية باستخدام المجلدات الذكية
Apple تحب المجلدات الذكية. لقد كانت عنصرًا أساسيًا على جهاز Mac لسنوات، ويحتوي Apple Mail على صناديق بريد ذكية تعمل بطريقة مماثلة، ويمكنك أيضًا استخدامها في Apple Notes. هنا، تسمح لك بتجميع الملاحظات معًا بغض النظر عن المجلد الذي استخدمته لتنظيمها بفضل العلامات.
يجب أن يتم وضع علامات على الملاحظات في Apple Mail داخل نص الملاحظة نفسها باستخدام تنسيق #hashtag. من خلال مشاركة العلامات عبر مجموعة الملاحظات بأكملها، يمكنك إنشاء مجلد ذكي جديد للتصفية حسب العلامة وجمع العناصر ذات الصلة معًا. لذلك، على سبيل المثال، قد ترغب في وضع علامة على جميع إثباتات الشراء باستخدام علامة #receipt، ولكن قم بفصل كل منها في مجلدات منفصلة للعمل والشخصي. إذا كنت تريد عرض جميع الإيصالات في وقت الضريبة بغض النظر عن مكان تخزينها، فيمكنك إنشاء مجلد ذكي يسحب ويعرض فقط الملاحظات التي تحمل علامة #receipt.
قم بإنشاء مجلد ذكي كما تفعل مع المجلد العادي. على أجهزة iPhone أو iPad، اضغط على أيقونة “مجلد جديد” في الزاوية السفلية اليسرى من شاشة “المجلدات” ذات المستوى العلوي. حدد “New Smart Folder” ثم قم بتسميته وحدد العلامات التي سيتم التصفية حسبها. على جهاز Mac، يمكنك النقر فوق الزر “مجلد جديد” الموجود في الزاوية السفلية اليسرى من التطبيق ثم القيام بنفس الشيء. تظهر المجلدات الذكية المخزنة في iCloud على جميع أجهزتك.
خذ ملاحظة سريعة
يمكنك تدوين ملاحظات الوصول على جهاز iPhone أو iPad عن طريق إضافة أداة Apple Notes إلى شاشتك الرئيسية. لتدوين ملاحظة سريعة، يمكنك إضافة اختصار “ملاحظة جديدة” إلى “مركز التحكم”. للقيام بذلك، توجه إلى الإعدادات > مركز التحكم واضغط على أيقونة “+” الخضراء بجوار خيار “الملاحظات”. يمكنك سحبه لأعلى ولأسفل في القائمة لإعادة ترتيب مكان ظهوره.
يمكنك بعد ذلك الوصول إلى هذا الاختصار على جهاز iPhone أو iPad الحديث عن طريق التمرير لأسفل من الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة. إذا كان لديك هاتف iPhone قديم مزود بزر الصفحة الرئيسية، فاسحب لأعلى من أسفل الشاشة بدلاً من ذلك. على أجهزة iPad القديمة المزودة بزر الصفحة الرئيسية، انقر نقرًا مزدوجًا على زر الصفحة الرئيسية للكشف عن مركز التحكم.
على جهاز Mac، يمكنك استخدام اختصار الزاوية الساخنة Quick Note (ممكّن افتراضيًا) في macOS Monterey. ستجد هذا الخيار ضمن تفضيلات النظام > سطح المكتب وشاشة التوقف > الزوايا الساخنة. عندما يتم تمكينه، اسحب المؤشر إلى الزاوية المخصصة وانقر لتدوين ملاحظة جديدة. سيتم تخزين هذه الملاحظات في مجلد “الملاحظات السريعة” حتى تقوم بإعادة تنظيمها.
الوصول إلى الملاحظات من الويب
إذا كنت تقوم بتخزين الملاحظات في iCloud (وبشكل افتراضي على الأجهزة الجديدة، سيتم تخزين جميع الملاحظات في iCloud) يمكنك الوصول إليها من الويب على iCloud.com. يتيح لك هذا الوصول إلى Apple Notes وتدوينها على أجهزة Windows أو Android، وعلى الرغم من أنه ليس بجودة التطبيق الأصلي، إلا أنه مثالي عندما تكون بعيدًا عن جهاز iPhone أو iPad أو Mac.
دبوس ملاحظات مفيدة
إذا كانت لديك ملاحظات تحتاج إلى الرجوع إليها بشكل متكرر، سواء كان ذلك لعرض معلومات أو إجراء تعديلات، فيمكنك تثبيتها بحيث تظهر دائمًا في أعلى قائمتك. سيضمن هذا أنك لن تفقدها بين جميع ملاحظاتك الأخرى نظرًا لأن Apple Notes تنظم كل شيء بالترتيب الزمني. إنه مفيد بشكل خاص إذا كنت بحاجة إلى قراءة معلومات من ملاحظة دون تغييرها نظرًا لأن عرض الملاحظة لن “يرفعها” إلى الأعلى بنفس الطريقة التي يؤدي بها تحرير الملاحظة.
لتثبيت ملاحظة على iPhone أو iPad، افتحها ثم اضغط على قائمة السياق “…” وحدد “Pin Note” من الخيارات التي تظهر. يمكنك تثبيت ملاحظة على جهاز Mac عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن عليها واختيار “تثبيت ملاحظة” بدلاً من ذلك. ستظهر الملاحظات المثبتة على أحد الأجهزة مثبتة على جهاز آخر عند مزامنتها عبر iCloud، ولكنها لن تظهر مثبتة على iCloud.com.
البحث عن نص داخل ملاحظة
إذا كانت لديك ملاحظات طويلة بشكل خاص، فقد يكون ذلك بمثابة سحب عبرها للعثور على شيء محدد. ولحسن الحظ، يمكنك البحث داخل أي ملاحظة لتجعل حياتك أسهل قليلاً. للقيام بذلك، افتح ملاحظة على جهاز iPhone أو iPad الخاص بك، ثم اضغط على زر علامة الحذف “…” واختر “بحث في الملاحظة” للبحث داخل نص الملاحظة.
على نظام التشغيل macOS، يمكنك ببساطة استخدام اختصار لوحة المفاتيح Command+F للبحث في الملاحظة كما تفعل في صفحة الويب.
تكامل اختصارات أبل
تعد Apple Shortcuts أداة قوية لكل من أجهزة iOS وmacOS تتيح لك أتمتة وتسريع العديد من العمليات المختلفة. على الرغم من أن تطبيق تدوين الملاحظات من Apple ليس ميزة خاصة بالملاحظات، إلا أنه يحتوي على مجموعة جيدة من الإجراءات، بما في ذلك “إلحاق بالملاحظة” لإضافة المزيد من التفاصيل إلى ملاحظة موجودة، و”إنشاء ملاحظة” لبدء ملاحظة جديدة، وكلا من “إظهار الملاحظة” إجراءات “و”إظهار مجلد الملاحظات” لعرض المعلومات.
تعتمد كيفية استخدام هذا التكامل على ما تريد القيام به. يستخدمه البعض ل تسريع عملية تدوين يومياتهم, تسجيل تحديد الموقع الجغرافي ومعلومات الطقس، أو أتمتة قائمة المهام اليومية. باستخدام أتمتة الاختصارات، يمكنك استخدام تطبيق “الملاحظات” لتسجيل عدد مرات وصولك إلى موقع ما (مثل صالة الألعاب الرياضية)، أو عند فتح تطبيق، أو عدد مرات شحن جهازك.
كيفية التبديل إلى ملاحظات أبل
إذا كنت تستخدم Evernote عادةً، فيمكنك التبديل إلى Apple Notes بسهولة إلى حد ما عن طريق تصدير المجموعات واحدة تلو الأخرى. إذا كنت لا تستخدم Evernote، فقد تحتاج إلى استخدامه كنقطة انطلاق للترحيل من شيء مثل OneNote.
(علامات للترجمة) الويب (ر) الميزات (ر) التطبيقات وتطبيقات الويب