لقد كان تحويل الأرقام إلى تنسيقات أخرى في Microsoft Excel بمثابة مزحة شائعة لسنوات، وخاصة فيما يتعلق بتحويلات التاريخ، وقد طرحت Microsoft إعدادًا جديدًا في العام الماضي يوقف تحويلات البيانات مثل التدوين العلمي وإزالة الأصفار الأولية، والآن وصل إعداد إضافي لإيقاف تحويل التاريخ. كما أصبحت الخيارات متاحة على Excel for Mac لأول مرة.
صرحت شركة مايكروسوفت في منشور على مدونتها: “أردنا أن نعالج إحباط العملاء من تحويل Excel تلقائيًا للبيانات إلى تنسيقات معينة. لذا، فقد منحناك الآن القدرة على تغيير سلوك Excel الافتراضي وتعطيل أنواع معينة من التحويلات التلقائية للبيانات حسب الحاجة”. تم نقل إعدادات التحويل التلقائي للبيانات، وهو ما تأمل شركة مايكروسوفت أن يسهل العثور عليها. توجد الخيارات الآن في ملف > خيارات > بيانات > التحويل التلقائي للبيانات، بدلاً من إخفائها في القائمة المتقدمة.
كان الطرح الأولي في العام الماضي يتضمن خيارات لعرض أرقام كبيرة في صيغة علمية، وتحويل الأرقام حول الحرف “E” إلى رقم في صيغة علمية، وإزالة الأصفار الأولية. وقد أضافت Microsoft الآن خيارًا للتوقف عن تحويل الحروف والأرقام المستمرة إلى تاريخ، وهو ما كان متوقعًا منذ فترة طويلة. لم يكن Excel رائعًا أبدًا في تخمين ما إذا كانت السلسلة هي تاريخ بالفعل أم لا، لذا فإن خيار إيقاف تشغيل ذلك تمامًا قد يوفر عليك بعض الصداع.
يمكن لبرنامج Microsoft Excel إخطارك عندما يكتشف بيانات تحتاج إلى التحويل عند فتح ملف .CSV أو تنسيق جدول بيانات غير أصلي آخر. يتوفر هذا الخيار أيضًا من ملف > خيارات > بيانات > تحويل البيانات تلقائيًا. كما تقوم Microsoft بطرح جميع خيارات تحويل البيانات إلى Excel لنظام التشغيل Mac لأول مرة – كان طرح العام الماضي مقتصرًا على Excel لنظام التشغيل Windows.
تتوفر خيارات تحويل البيانات الجديدة في Excel for Windows الإصدار 2309 (الإصدار 16808.10000) أو الإصدارات الأحدث، وExcel for Mac الإصدار 16.77 (الإصدار 23091003). لم يتم تفعيلها بعد في الإصدارات المحمولة من Excel أو إصدار تطبيق الويب Microsoft 365. نأمل أن يحدث ذلك قريبًا، لكن Microsoft لم تقدم جدولًا زمنيًا لذلك.