يمكن أن يحل Onenote استبدال 5 أنواع مختلفة تمامًا من التطبيقات

يعد Microsoft OneNote أكثر من مجرد تطبيق للمذكرات-إنه تطبيق متعدد الاستخدامات يمكنه القضاء على الحاجة إلى استخدام أدوات متعددة. على المدى الطويل ، يمكن أن يوفر لك المال على اشتراكات متعددة أثناء تبسيط سير العمل الخاص بك. لذلك ، إذا كنت تستخدم onenote بالفعل ، فقد لا تحتاج إلى أي من التطبيقات المذكورة أدناه.

على الرغم من أن Onenote هو تطبيق Microsoft 365 ، فأنت لا تحتاج إلى اشتراك لاستخدامه كما تفعل مع Word و Excel و PowerPoint. أنت تستطيع تنزيل OneNote كتطبيق مستقل لسطح المكتب والجوال أو الوصول إليه على الويب.

كليبرز الويب

Clipper على الويب هو أداة ، وعادة ما يكون امتداد المتصفح ، يتيح لك حفظ محتوى الويب الذي تريد عرضه أو الرجوع إليه لاحقًا. يمكن أن يكون هذا النص والصور والمقالات التي تجدها على مواقع الويب. تشمل كليبرز الويب الشهيرة gofullpage ، مفهوم الويب clipper ، و raindrop.io.

إذا كنت بحاجة إلى التقاط شيء ما على موقع ويب ، فيمكنك استخدام onenote web clipper بالنسبة للكروم (يعمل أيضًا لمتصفحات الكروم الأخرى مثل Microsoft Edge). يمكنه التقاط صفحة ويب كاملة أو مقالة أو قسم معين من الموقع. يمكنك حتى وضع إشارة مرجعية على الموقع. يمكن بعد ذلك حفظ كل شيء تقاطعه إلى دفتر الملاحظات ذي الصلة ببضع نقرات.

مسجلات الصوت

لدى Onenote ميزة تسجيل صوتي يمكنك استخدامها على كل من سطح المكتب وتطبيق الجوال. إنها طريقة فعالة لإدراج التسجيلات إلى جانب ملاحظاتك. هذا يجعل من السهل الحفاظ على كل شيء منظم في مكان واحد بدلاً من التوفيق بين تطبيقات التسجيل المنفصلة وتدوين الملاحظات.

ما يعجبني في ميزة التسجيل الصوتي لـ Onenote في تطبيق سطح المكتب هو القدرة على نسخ الصوت. حتى إذا تم إجراء التسجيل باستخدام تطبيق آخر ، فيمكنك استيراده إلى OneNote و expt the tool يقوم بنسخه باستخدام الذكاء الاصطناعي. هذا يعني أنه يمكنك تحويل الأفكار المنطوقة بسرعة إلى نص قابل للبحث ، مما يسهل المراجعة والمرجع لاحقًا.

ألواح البيضاء الافتراضية

يحتوي Onenote على ميزة رسم يمكنك استخدامه لتوضيح أفكارك ، كما هو الحال في تطبيقات السبورة الشهيرة. يمكنك إنشاء مخططات مختلفة ، مثل مخططات تدفق العملية أو خرائط العقل ، باستخدام الأشكال والأدلة المتاحة. يمكنك أيضًا الانتقال إلى قلم أو شاشة تعمل باللمس لرسم أفكارك أو إنشاء ملاحظات مكتوبة بخط اليد.

يمكنك بعد ذلك استخدام ميزة التعاون في الوقت الفعلي للعمل مع الآخرين على ألواح البيضاء المشتركة. هذا أيضًا يجعل Onenote مثاليًا لجلسات العصف الذهني والاجتماعات البعيدة.

يسمح لك Onenote أيضًا بإنشاء أنواع أخرى من الألواح – وليس فقط ألواح بيضاء. على سبيل المثال ، يمكنك بسهولة سحب وإسقاط الصور من جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو مواقع الويب مثل Pinterest لإنشاء لوحة مزاجية. وبهذه الطريقة ، يعد Onenote أيضًا أداة قوية لتعزيز الإبداع.

معالجات الكلمات

تعد مستندات Microsoft Word و Google أكثر معالجات النصوص شعبية حولها. ولكن إذا كنت تفضل الاحتفاظ بجميع عملك في Onenote ، فيمكنك استخدامه لاستبدالها. يمكنك إضافة عناوين ، صور ، روابط ، والعديد من خيارات التنسيق (Bold ، Mithics ، ونقاط الرصاص) إلى دفتر ملاحظاتك. يمكنك تحويل هذا الكمبيوتر الدفتري إلى أنواع مختلفة من المستندات ، مثل المقالات والمقالات والتقارير والكتب.

إذا كان لديك كتلة الكاتب أو تحتاج إلى إعادة كتابة شيء ، فإن تكامل Copilot ، الذي يتطلب اشتراك Microsoft 365 ، يمكن أن يسرع الأمور. يمكنك حتى استخدامه لتلخيص النص الخاص بك ، مما يساعد بسرعة على استخراج النقاط الرئيسية من المستندات الأطول ويوفر الوقت عند مراجعة المحتوى. ضع في اعتبارك أنه لاستخدام Copilot في Onenote ، ستحتاج إلى اشتراك Microsoft 365 ، والذي يبدأ من 9.99 دولار.

تطبيقات إدارة المهام

غالبًا ما يتم التغاضي عن قدرات إدارة المهام في Onenote ، ولكن يمكنها استبدال التطبيقات المخصصة بشكل فعال مثل ToDoist أو Trello لتتبع المشروع الأساسي. يمكن أن يساعدك في تخطيط الحفلات والإجازات أو تتبع معالم المشروع.

يمكنك إنشاء قوائم المهام مع مربعات الاختيار ، وتعيين تواريخ الاستحقاق ، وتنظيم المهام حسب الأولوية. إن القدرة على إضافة علامات إلى ملاحظاتك تجعل من السهل تصنيف المهام وتصفية المهام ، بينما تساعدك وظيفة البحث على تحديد موقع عناصر محددة بسرعة. إذا كنت على Windows ، فيمكنك أيضًا إدارة المهام اليومية مع الملاحظات اللاصقة و OneNote.

يحتوي Onenote على قوالب يمكنك استخدامها لإنشاء قوائم مهام للتطبيقات البسيطة والمشاريع بأكملها بسرعة. للعثور عليها ، انقر فوق “إدراج>” قوالب الصفحة وحدد قالبًا في قسم المخططين في لوحة Templates.

يعجبني كيف يصنع Onenote المرونة معلومات تنظيم إلى جانب مهامك مقارنة بتطبيقات إدارة المهام التقليدية. يمكنك إرفاق الملفات بحرية ، وإضافة لقطات شاشة ، وتشمل روابط الويب ، وحتى تسجيل ملاحظات الصوت مباشرة ضمن قوائم المهام الخاصة بك. من الأسهل إنشاء نظام منطقي بالنسبة لك في Onenote.

---

إذا كان لدى أي تطبيق إنتاجية مذكور في هذه القائمة ميزة فريدة أو متقدمة تحتاجها ، فقد لا تتمكن OnEnote من استبدالها. لذلك ، إذا كنت تريد أن تكون ميزة تغيير الطلبات من Microsoft Word أو نهج السحب والإفلات في لوحات Kanban كما في Trello ، تلتزم بتلك التطبيقات. ومع ذلك ، بالنسبة لمعالجة النصوص الأساسية والتخطيط وإدارة المهام – وأكثر من ذلك بكثير – فإن كل ما تحتاجه هو الإنتاجية.