يمكنك كتابة خطابات التقديم والسيرة الذاتية باستخدام الذكاء الاصطناعي (ولكن هل يجب عليك فعل ذلك؟)

إذا كنت تبحث عن وظيفة، فأنت تعلم مدى صعوبة كتابة خطابات التقديم لكل وظيفة يتم الإعلان عنها. استخدم ChatGPT—فهو قادر على توفير ساعات لا حصر لها من خلال تخصيص سيرتك الذاتية وخطاب التقديم لكل طلب وظيفة في ثوانٍ معدودة. ولكن هل هناك مشكلة؟

الذكاء الاصطناعي بارع بشكل مذهل في إنشاء خطابات التقديم والسير الذاتية

تحتوي رسائل الغلاف والسير الذاتية على تصميم وأسلوب عام يجب عليك اتباعهما لتبدو محترفًا. يمكن لبرنامج ChatGPT محاكاة هذا الأسلوب الموحد تمامًا لأنه تم تدريبه على كميات كبيرة من البيانات، والتي تتضمن أيضًا آلاف رسائل الغلاف وأمثلة السير الذاتية.

إنه يعرف جميع الأنماط التي تؤدي إلى كتابة خطاب تقديمي أو سيرة ذاتية جيدة، وسيطبق تلك الأنماط اللغوية على معلوماتك لمساعدتك على الالتزام بنماذج طلب الوظيفة القياسية.

كل ما عليك فعله لإنشاء خطاب تقديمي أو سيرة ذاتية لائق إلى حد ما هو تزويد ChatGPT ببعض المعلومات للعمل عليها. تساعد ميزة “الذاكرة” المضافة مؤخرًا، إلى جانب وظيفة “التعليمات المخصصة”، ChatGPT على فهمك وأسلوب كتابتك.

مع ذلك، لست مضطرًا حتى إلى استخدام هذه الميزات لإنشاء سيرة ذاتية أو خطاب تقديمي – فقط أعطِ ChatGPT بعض المعلومات ذات الصلة بخبرتك واطلب منه ذلك بأدب. على سبيل المثال، يمكنك نسخ ولصق سيرتك الذاتية الحالية وإعلان الوظيفة ثم مطالبته بإنشاء خطاب تقديمي بناءً على المعلومات المقدمة.

ليس لديك سيرة ذاتية؟ لا تقلق. يمكنك أن تطلب من ChatGPT تحديد بعض الأسئلة المهمة لمساعدتك في إنشاء سيرتك الذاتية الأولى أو استخدامها لتحسين سيرتك الذاتية الحالية. فيما يلي مثال يوضح المعلومات الرئيسية التي يجب أن تكون في سيرتك الذاتية:

تذكر أن سيرتك الذاتية عبارة عن ملخص موجز للمعلومات الشخصية الأساسية، وأعظم إنجازاتك، والمهارات ذات الصلة، ولا شيء غير ذلك. حتى السير الذاتية المكتوبة بواسطة البشر تبدو آلية إلى حد كبير، لذا فإن النتائج تتوافق إلى حد ما مع القاعدة. على سبيل المثال، طلبت من ChatGPT إنشاء سيرة ذاتية وأعطيته القليل جدًا من المعلومات للعمل بها، وهذه هي النتائج:

السبب وراء معرفته بهواياتي هو أنني أضفتها إلى “التعليمات المخصصة”. ومع ذلك، فإن الخبرة والمهارات والتنسيق العام كلها من صنع ChatGPT. ورغم أنها ليست سيرة ذاتية مثيرة للإعجاب بأي حال من الأحوال، إلا أنها أكثر بكثير مما كنت أتوقعه بالنظر إلى قلة المعلومات التي قدمتها لها.

أما بالنسبة لخطابات التقديم، فإن المبادئ العامة نفسها تنطبق عليها. فمن السهل تحويل بضع جمل عن خبرتك ووصف غامض للوظيفة إلى خطاب تقديم عام. فلنستمر من حيث توقفنا مع “السيرة الذاتية” أعلاه ونكتب خطاب تقديم لإعلان وظيفة خيالي:

على الرغم من أن الأمر يبدو وكأن طالبًا في المدرسة الإعدادية كتبه باستخدام قالب، ولا يمكنك أن تتوقع الحصول على وظيفة لائقة إلى حد ما بشيء مثل هذا، إلا أنه بداية لائقة. المعلومات الأكثر أهمية موجودة في الأعلى، والتنسيق أنيق، وحاول ChatGPT حتى إنشاء رابط بين خبرتي ذات الصلة ومتطلبات الوظيفة. سأعرض لك بعض الحيل والنصائح حول كيفية إنشاء سيرة ذاتية وخطاب تقديمي متميزين قريبًا.

هل من الخطأ استخدام الذكاء الاصطناعي في خطاب التقديم والسيرة الذاتية؟

السؤال الحقيقي هنا هو ما إذا كان من الأخلاقي استخدام الذكاء الاصطناعي في طلبات التوظيف. والحجة الرئيسية ضد خطابات التقديم والسير الذاتية التي يتم إنشاؤها بواسطة الذكاء الاصطناعي هي أن الذكاء الاصطناعي عرضة للكذب.

كما ترى، تمامًا مثل البشر، يريد ChatGPT أن تحصل على الوظيفة، لذا سيقول إنك تمتلك المهارات والخبرة المطلوبة، حتى لو لم تقم بأي من ذلك بالفعل. على سبيل المثال، إذا كان إعلان الوظيفة يتضمن “إتقان أدوات التصميم الجرافيكي مثل Canva”، فسيقول ChatGPT إنك خبير في Canva في خطاب التقديم، حتى لو لم تستخدمه مطلقًا. حدث هذا لي في كل خطاب تقديم قمت بإنشائه.

الجانب الآخر من هذه الحجة هو أن خطابات التقديم والسير الذاتية تتبع بنية صيغية للغاية. إن استخدام ChatGPT لمساعدتك لا ينبغي أن يؤثر بشكل كبير على نتيجة طلبك طالما أنك قمت بالتحقق من صحة المعلومات بنسبة 100%. يتعين على المتقدمين إرسال خطابات التقديم والسير الذاتية متوسط ​​100-200 يقدم بعض الأشخاص طلبات عمل قبل أن يحصلوا على وظيفة، لذا فإن ChatGPT يسرع العملية كثيرًا.

الأسوأ من ذلك أن بعض مسؤولي التوظيف لن يقرأوا خطاب التقديم الخاص بك بل سيركزون بدلاً من ذلك على إجاباتك على أسئلة الطلب. لقد عملت لفترة وجيزة كمسؤول توظيف، ولم أقرأ خطاب التقديم إلا عندما كنت مترددًا. في مثل هذه الحالات، يكون خطاب التقديم مجرد مستند تكميلي يفي بمعايير التوظيف. في النهاية، الأمر متروك لك لتقرر ما إذا كان من المقبول استخدام ChatGPT لخطاب التقديم والسيرة الذاتية. إذا اخترت استخدامه، فقم بمراجعة كل شيء بعناية للتأكد من عدم وجود أكاذيب أو نصف حقائق في طلب الوظيفة الخاص بك.

كيفية استخدام الذكاء الاصطناعي لإنشاء خطابات التقديم والسير الذاتية المتميزة

لقد أوضحت لك سابقًا كيف أنه من السهل جدًا إنشاء خطاب تقديمي وسيرة ذاتية أساسيين باستخدام ChatGPT، ولكن إذا كنت تريد الحصول على وظيفة لائقة إلى حد ما، فلا يزال يتعين عليك القيام ببعض الأجزاء بنفسك. ربما سمعت عبارة “قمامة تدخل، قمامة تخرج”، وتنطبق القاعدة هنا أيضًا. تكمن الحيلة في إنشاء خطاب تقديمي وسيرة ذاتية جيدين باستخدام ChatGPT في إنشاء المسودة الأولى بنفسك. في حالة السيرة الذاتية، اكتب أكبر قدر ممكن من المعلومات ذات الصلة حول مهاراتك وخبراتك العملية السابقة قبل تسليمها إلى ChatGPT لمعالجة البيانات. إليك مثال سريع توصلت إليه على الفور:

لا يزال هذا الأمر أساسيًا إلى حد كبير، حيث لم أقدم لـ ChatGPT معلومات كافية للعمل بها، ولكن الأمر مفيد. يمكنك الآن أن تطلب منه تحديد الفجوات ومساعدتك في تحسين السيرة الذاتية بشكل عام لجعلها أفضل. سيمنحك ملاحظات قابلة للتنفيذ يمكنك تنفيذها على الفور لتحسين سيرتك الذاتية.

يمكنك استخدام نفس المبادئ العامة لإنشاء خطاب تقديمي مميز أيضًا. يمكنك استخدام ChatGPT ذهابًا وإيابًا حتى تستقر على شيء يعجبك. يمكنك التعامل مع ChatGPT بنفس الطريقة التي تتعامل بها مع مستشار السيرة الذاتية. بمجرد الانتهاء من إنشاء السيرة الذاتية، تأكد أولاً من عدم وجود أخطاء في النص. بعد ذلك، أضف بعض اللمسات الشخصية للتأكد من تميزك عن المتقدمين الآخرين.

تذكر أن المتقدمين الآخرين لديهم أيضًا إمكانية الوصول إلى ChatGPT ومن المحتمل أنهم استخدموه للتقدم للوظيفة، لذا فأنت بحاجة حقًا إلى جعل خطاب التقديم الخاص بك فريدًا ومقنعًا للحصول على الوظيفة. انتبه بشكل خاص إلى الفقرات القليلة الأولى، حيث يمكنها أن تجعل شخصيتك تتألق أكثر من غيرها. لاحظ أيضًا أن بعض الأقسام قد تبدو آلية و”مزيفة”، لذا تخلص منها.

ستقوم الشركات التي تهتم بما إذا كنت تستخدم الذكاء الاصطناعي لكتابة خطاب التقديم الخاص بك بمسحه ضوئيًا باستخدام أدوات الكشف عن الذكاء الاصطناعي. يمكن للأداة تحديد ووضع علامة على النص الذي يبدو آليًا بناءً على الأنماط التي تستخدمها أدوات الذكاء الاصطناعي.

ومع ذلك، فإن هذه الأدوات ليست مثالية، وقد تصنف أحيانًا النصوص المكتوبة بواسطة البشر على أنها من صنع الذكاء الاصطناعي أيضًا، وبالتالي سيتم رفض خطاب التقديم الخاص بك على أي حال. وهذا يؤكد وجهة نظري أعلاه بأنه يجب عليك إيجاد طريقة لجعل خطاب التقديم الخاص بك أصليًا، على الأقل إلى حد ما.

إذا لم تجرب ChatGPT في سيرتك الذاتية بعد، فأنا أشجعك بشدة على القيام بذلك الآن. استشر ChatGPT لجعل سيرتك الذاتية مصقولة وجذابة وموجزة. أيضًا، لا تنس استخدام ChatGPT لإنشاء خطابات تقديمية “رائعة” من خلال تخصيصها لوظائف محددة وتعظيم فرصك في الحصول على وظيفة مع توفير الوقت أيضًا. بمجرد أن تعتاد على مستشارك المهني في مجال الذكاء الاصطناعي، ستجد صعوبة في التقدم للوظائف بالطريقة التقليدية.