تحظى ميزة التراجع عن الإرسال في Gmail بشعبية كبيرة هنا في How-To Geek، ولكن يمكنك الحصول على نفس الخيار في Outlook.com وتطبيق سطح المكتب Microsoft Outlook. وإليك كيفية إعدادهما.
يعمل الخيار في Outlook.com وMicrosoft Outlook بنفس الطريقة التي يعمل بها في Gmail—عند تمكينه، سينتظر Outlook بضع ثوانٍ قبل إرسال رسائل البريد الإلكتروني. بعد النقر فوق الزر “إرسال”، لديك بضع ثوانٍ للنقر فوق الزر “تراجع”. يمنع هذا Outlook من إرسال البريد الإلكتروني. إذا لم تنقر فوق الزر في الوقت المناسب، فسيرسل Outlook البريد الإلكتروني كالمعتاد. لا يمكنك التراجع عن إرسال بريد إلكتروني إذا تم إرساله بالفعل.
كيفية تمكين التراجع عن الإرسال على Outlook.com
أثناء الفترة التي ينتظر فيها Outlook إرسال بريدك الإلكتروني، يجب عليك إبقاء المتصفح مفتوحًا، وإلا فلن يتم إرسال الرسالة.
لتنشيط التراجع عن الإرسال على Outlook للويب، انقر فوق رمز الإعدادات في الزاوية العلوية اليمنى من نافذة Outlook عبر الإنترنت.
افتح إعدادات “البريد الإلكتروني” في القائمة الموجودة على الجانب الأيسر وانقر على “إنشاء والرد”.
على الجانب الأيمن، مرر لأسفل إلى خيار التراجع عن الإرسال، وحرك شريط التمرير إلى اليمين. يمكنك تحديد أي مدة تصل إلى 10 ثوانٍ.
عندما تصبح راضيًا عن اختيارك، انقر فوق الزر “حفظ” الذي يظهر في أسفل النافذة.
كيفية تمكين التراجع عن الإرسال في تطبيق Outlook لسطح المكتب – الأفراد
يمكنك أيضًا التراجع عن الإرسال على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام التشغيل Mac أو Windows. بعد تغيير الإعدادات، عند النقر فوق “إرسال”، سيظهر إشعار في أسفل الشاشة يتيح لك خيار إيقاف البريد الإلكتروني.
في إصدار يناير 2024 من Microsoft 365 تطبيق Outlook لسطح مكتب Windowsالعملية هي نفسها تمامًا كما هو الحال في Outlook للويب. يمكن أيضًا العثور على التراجع عن الإرسال في قوائم الإعدادات في الإصدارات الأقدم التي تدعم هذه الوظيفة. علاوة على ذلك، عند تحديث إعدادات التراجع عن الإرسال إما على تطبيق سطح المكتب لنظام التشغيل Windows أو إصدار الويب من البرنامج، سيتم مزامنة الآخر على الفور مع إعداداتك الجديدة، بشرط تسجيل الدخول إلى نفس الحساب على كليهما.
العملية مشابهة جدًا أيضًا لـ تطبيق Outlook لسطح مكتب Macانقر فوق “Outlook”، ثم افتح “التفضيلات”، وانتقل إلى قسم التراجع عن الإرسال. هنا، انقر فوق “+” لزيادة المدة الممنوحة لك لإلغاء رسالة بريد إلكتروني قبل إرسالها (يمكنك الاختيار من بين 5 أو 10 أو 15 أو 20 ثانية).
مايكروسوفت
كيفية تمكين التراجع عن الإرسال في تطبيق Outlook لسطح المكتب – المؤسسات
إذا كانت مدرستك أو عملك يدير نظامه على Microsoft 365 أو Microsoft Exchange، وكنت ترسل بريدًا إلكترونيًا من عنوان البريد الإلكتروني المخصص لك عند التسجيل، فيمكنك استرجاع بريد إلكتروني أرسلته إلى شخص آخر داخل تلك المؤسسة إذا لم يكن قد فتح بريدك الإلكتروني بالفعل.
في إصدار يناير 2024 أو الإصدارات الأحدث، انقر فوق “العناصر المرسلة” في جزء المجلد، وانقر نقرًا مزدوجًا فوق البريد الإلكتروني الذي تريد إلغاء إرساله. ثم انقر فوق “استعادة الرسالة” على الشريط، ثم “موافق” في مربع الحوار الذي يظهر. أخيرًا، انقر فوق الرابط في تقرير استعادة الرسالة الذي يظهر في صندوق الوارد لديك لمعرفة ما إذا كان Outlook قد استرجاع رسالتك بنجاح.
إذا كانت المؤسسة تستخدم إصدار Outlook الكلاسيكي (2023 أو إصدار سابق)، فانقر نقرًا مزدوجًا فوق الرسالة في “العناصر المرسلة”. ثم، في علامة التبويب “الرسالة” على الشريط، انقر فوق “الإجراءات” وانتقل إلى “استعادة هذه الرسالة”.
هل يمكنك التراجع عن الإرسال في تطبيق Outlook للجوال؟
اعتبارًا من أبريل 2024، لا يحتوي تطبيق Outlook للجوال من Microsoft على وظيفة التراجع عن الإرسال، بينما يوفرها Gmail على تطبيقات Android وiOS.
إذا لم تكن قد قمت بذلك بالفعل، فحاول جدولة رسالة في Outlook. سيمنحك هذا مزيدًا من الوقت لتعديل رسائل البريد الإلكتروني قبل إرسالها.