لم يستغرق الأمر سوى 40 عامًا تقريبًا، لكن Microsoft Excel يدعم الآن مربعات الاختيار. يتم حاليًا طرح هذه الوظيفة لمستخدمي سطح المكتب بنظامي التشغيل Windows وmacOS، مع إصدار الويب والهواتف المحمولة “قريبًا”.
الجديد تنفيذ مربعات الاختيار يشبه ما يتم تقديمه في جداول بيانات Google. قم بتمييز بعض الخلايا في جدول البيانات الخاص بك، ثم افتح قائمة “إدراج” من الشريط العلوي، وانقر فوق الزر “مربع الاختيار”. سيتم إدراج مربع اختيار فارغ في كل خلية من الخلايا المحددة.
بشكل افتراضي، يحمل مربع الاختيار الفارغ قيمة FALSE (0). يؤدي النقر فوق مربع الاختيار إلى تغيير قيمته إلى TRUE (1)، وهو ما يُشار إليه بواسطة أيقونة علامة اختيار. يفتح هذا الباب لبعض الوظائف المتقدمة من خلال الصيغ ووظائف IF والعبارات الشرطية. يمكنك استخدام التنسيق الشرطي لشطب أي عناصر تم وضع علامة اكتمال عليها في قائمة تحقق تلقائيًا، على سبيل المثال. يمكن أيضًا الوصول إلى البيانات من أوراق أخرى في مصنف.
يمكن لأولئك الذين يفضلون التنقل عبر لوحة المفاتيح تحديد مربع الاختيار بالضغط على مفتاح المسافة. إذا قمت بتحديد مربعات اختيار متعددة والضغط على مفتاح المسافة، فسيتم تحديدها جميعًا في نفس الوقت. سيؤدي الضغط على مفتاح الحذف إلى إلغاء تحديد هذه المربعات، وسيؤدي الضغط على مفتاح الحذف على مربع غير محدد إلى إزالته من جدول البيانات الخاص بك.
لاحظ أن Excel قدم سابقًا مربعات الاختيار من خلال إطار عمل ActiveX، والتي تم إلغاؤها منذ 11 عامًا. لكن تنفيذ ActiveX لم يكن في الحقيقة أكثر من مجرد غير موثوق بها بشكل لا يصدق حل بديل للمستخدمين المتقدمين. تعمل ميزة مربع الاختيار اليوم بشكل لا تشوبه شائبة ولا تتطلب أي خبرة – إنها تنفيذ سليم.
إذا كنت تواجه مشكلة في استخدام مربعات الاختيار في الصيغ أو العبارات الشرطية، فأنت محظوظ، حيث يوجد الكثير من الدروس التعليمية المنتشرة على YouTube والمنصات الأخرى (تمكن المختبرون التجريبيون من الوصول إليها في أواخر العام الماضي). فقط تأكد من تجنب أي دروس تعليمية قديمة حول ActiveX للأسباب الموضحة أعلاه.
وعدت شركة مايكروسوفت بتوفير مربعات الاختيار لجميع مستخدمي سطح المكتب بنظامي التشغيل Windows وmacOS “بحلول نهاية شهر يوليو”، على الرغم من أن معظم المستخدمين سيتلقون هذه الميزة خلال الأيام القليلة المقبلة. وسيتم طرح هذه الميزة على إصدارات الويب والهواتف المحمولة من Excel في وقت لاحق. ولن تتلقى الإصدارات القديمة من Excel التي كانت متضمنة في حزم Microsoft Office (مثل Office 2021) ميزة علامات الاختيار.
مصدر: مايكروسوفت