يتغير Google Docs باستمرار، مع إضافة ميزات وتحسينات جديدة. هناك ميزة جديدة في الطريق قد تجعل إدارة القوالب ونسخ المستندات أسهل: كتل البناء.
تطرح Google ميزة جديدة في Docs تتيح لك حفظ كتل من النصوص والجداول والشرائح ككتل قابلة لإعادة الاستخدام. يمكنك بعد ذلك إدراج هذه الكتل في مستندات أخرى. إنها تشبه إلى حد ما ملفات القوالب، ولكن فقط لأقسام صغيرة من المستند. كانت Microsoft تجرب مفهومًا مشابهًا إلى حد ما، مما يسمح مكونات الحلقة يمكن إسقاطها في تطبيقات مثل Teams وOutlook، ولكن هذه التطبيقات تعمل مثل مساحات العمل المضمنة التي تقوم بمزامنة التغييرات إلى المصدر.
قالت جوجل في منشور على مدونتها: “على سبيل المثال، يمكنك إنشاء قالب لبدء مشروع لتتبع المعالم والمهام، أو قائمة مراجعة لإطلاق منتج، أو حتى كتلة من التعليمات البرمجية أو النص المستخدم بشكل شائع داخل مؤسستك. بدلاً من إعادة صياغة كتل البناء الجاهزة لتلبية احتياجاتك المحددة أو البحث عن قالب تقوم بنسخه/لصقه بشكل متكرر في مستند جديد، يمكنك حفظ هذا المقطع أو المستند بالكامل ككتلة بناء مخصصة، وإدراج المحتوى بسهولة في مستندات أخرى”.
ستتمكن من إنشاء كتلة بناء من خلال تحديد جزء من المستند، ثم النقر بزر الماوس الأيمن وتحديد “حفظ ككتلة بناء مخصصة”. سيتم تخزين الكتل المحفوظة في مجلد Google Drive. يمكنك بعد ذلك استخدام الكتلة لاحقًا في المستند عن طريق كتابة الرمز @، متبوعًا باسم الكتلة.
لسوء الحظ، لا تقوم Google بطرح الكتل المخصصة لحسابات Google الشخصية — فقط حسابات العمل أو المدرسة المحددة (Google Workspace). ربما يتغير هذا في المستقبل. وفي الوقت نفسه، يتم طرح العناوين القابلة للطي للجميع.
مصدر: تحديثات Google Workspace