يجب عليك تنظيف حياتك الرقمية: إليك السبب

النقاط الرئيسية

• قم بإزالة الفوضى من أجهزتك عن طريق إلغاء تثبيت التطبيقات غير المستخدمة وتنظيم الباقي في مجلدات لسهولة الوصول إليها.
• قم بتنظيم أجهزة التخزين الخاصة بك عن طريق إنشاء هيكل مجلد منطقي، والتخلص من الملفات غير الضرورية، ووضع علامات عليها.
• قم بمراجعة الاشتراكات، وفحص تواجدك على الإنترنت، وإعادة تقييم عاداتك لتعزيز أمنك وتوفير المال. تأكد من تحديث كلمات المرور الخاصة بك أيضًا!

إننا نعيش الآن جزءًا كبيرًا من حياتنا على الإنترنت، بدءًا من وسائل التواصل الاجتماعي إلى الخدمات المصرفية إلى مشاهدة التلفاز. ولكن مع توسع بصمتنا الرقمية، تتوسع الفوضى أيضًا إذا لم ننشئ بعض النظام. والخبر السار هو أن السيطرة على عالمك عبر الإنترنت لا تحتاج إلى أن تكون شاقة كما تبدو. سأوضح لك كيفية القيام بذلك في الجوانب الرئيسية لحياتك عبر الإنترنت.

تخلص من الفوضى في أجهزتك

لنبدأ بهاتفك الذكي أو جهازك اللوحي، والذي ربما لا يمكنك العيش بدونه. ألق نظرة جيدة على الشاشة الرئيسية. كم عدد التطبيقات التي تستخدمها فعليًا يوميًا؟ أسبوعيًا؟ شهريًا؟ هل تفتح حقًا عشرة تطبيقات مختلفة لمهام أساسية مثل الخرائط والصور والمتصفحات؟

هناك طريقة سهلة لمعرفة ذلك وهي أن تفعل ما أفعله عادة، وهو أن تتصفح تطبيقاتك واحدًا تلو الآخر وتسأل نفسك ثلاثة أسئلة: هل استخدمت هذا التطبيق في الشهر الماضي؟ هل يخدم غرضًا محددًا ومهمًا؟ هل يجعل حياتي أسهل بطريقة ما؟ إذا كانت الإجابة على الأسئلة الثلاثة هي لا، فقد حان الوقت لإلغاء تثبيته. تذكر أنه يمكنك دائمًا إعادة تنزيل التطبيق إذا كنت تفتقده حقًا.

بمجرد الانتهاء من تنظيف التطبيقات غير الضرورية، حان الوقت أيضًا لتنظيم التطبيقات المتبقية (إذا كان هاتفك يدعم ذلك). فكر في تجميع التطبيقات المتشابهة في مجلدات—مثل مجلد لوسائل التواصل الاجتماعي، وآخر لأدوات الإنتاجية، وربما حتى مجلد للصحة واللياقة البدنية. لا يؤدي هذا إلى إزالة الفوضى من الشاشة الرئيسية فحسب، بل سيكون من الأسهل بكثير العثور على ما تحتاجه عندما يتم تجميعها جميعًا منطقيًا.

بعد ذلك، دعنا نتعامل مع معرض الصور الخاص بك. أعلم أن تصفح جميع صورك قد يكون أمرًا مرهقًا، خاصة عند تحديد الصور التي يجب التخلص منها. ولكن إليك خطة بسيطة: أولاً، تخلص من الصور الواضحة للغاية التي لا تحتاج إليها – اللقطات الضبابية، ولقطات الشاشة العرضية، وما إلى ذلك. بالنسبة للأشياء المتشابهة المتعددة (مثل صور غروب الشمس)، اختر المفضلة لديك واحذف النسخ. فكر أيضًا في استخدام التخزين السحابي مثل Google One لنسخ الصور المفضلة احتياطيًا قبل حذفها محليًا لتحرير مساحة على جهازك. تنطبق هذه النصيحة أيضًا إذا كان لديك كاميرا رقمية – ما عليك سوى نقل هذه الصور أو مقاطع الفيديو إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك أولاً قبل نسخها احتياطيًا في السحابة.

لقد شاركنا نصائح تنظيف سطح المكتب والكمبيوتر المحمول التي تعمل بشكل رائع لأجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام Windows. تنطبق نفس المبادئ عمومًا أيضًا سواء كنت تستخدم نظام Mac أو Linux. تحتاج وحدات التحكم في الألعاب الخاصة بك إلى بعض الاهتمام أيضًا. قم بإلغاء تثبيت الألعاب التي انتهيت منها أو فقدت الاهتمام بها – يمكنك دائمًا إعادة تثبيتها لاحقًا إذا شعرت بالحاجة إلى ذلك. امسح ملفات الحفظ القديمة واحذف لقطات الشاشة والتسجيلات غير الضرورية.

تخلص من الفوضى في أجهزة التخزين الخاصة بك

بالنسبة لي، عادةً ما تكون أجهزة التخزين مثل محركات الأقراص الصلبة الخارجية ومحركات أقراص فلاش USB وبطاقات الذاكرة بمثابة أماكن للتخلص من البيانات الرقمية. فهي تتكاثر وتختبئ في الأدراج. إذا كنتما في نفس الموقف، فاجمعها كلها وابدأ بتوصيل كل محرك أقراص وإجراء جرد له. قد تفاجأ بما قد تجده – نسخ احتياطية قديمة أو مكررة أو ملفات نسيتها تمامًا.

بمجرد جمع كل شيء، ابدأ في فحص كل محرك أقراص واحدًا تلو الآخر. إن إعداد هيكل مجلد منطقي أثناء التنقل سيجعل العثور على الأشياء أسهل كثيرًا في وقت لاحق. أحب أن يكون لدي فئات كبيرة مثل “المستندات” و”الصور” و”الفيديوهات” في البداية. ثم أقوم بتقسيمها إلى فئات أكبر – مثل تنظيم الصور حسب السنة والحدث. يمكنك فرز المستندات إلى فئات مثل “العمل” و”الشخصي” و”المالي” وما شابه ذلك.

بعد ذلك، تخلص من الملفات التي لم تعد بحاجة إليها. بالنسبة للملفات التي تحتاجها، فكر في دمجها على محرك أقراص كبير واحد أو نقلها إلى مكان أكثر ديمومة. يمكنك أيضًا وضع علامات على أجهزة التخزين الخاصة بك حتى تعرف دائمًا ما يوجد على كل جهاز دون الحاجة إلى توصيل كل شيء. سيوفر لك ملصق بسيط يحمل شيئًا مثل “ملفات العمل 2020-2022” الكثير من الوقت في المستقبل عندما تبحث عن مشروع أو مجموعة معينة.

تخلص من الفوضى في مساحاتك الرقمية

كيف يبدو صندوق الوارد في بريدك الإلكتروني هذه الأيام؟ كم عدد الرسائل غير المقروءة الموجودة في صندوق الوارد في بريدك الإلكتروني الآن؟ مئات؟ آلاف؟ لإدارة هذا الموقف بشكل أفضل، خذ بعض الوقت لمراجعة رسائل البريد الإلكتروني التي تتطلب ردًا وتنظيم الباقي في مجلدات ذات صلة باستخدام المرشحات. إذا كنت تريد بعض الأفكار الإضافية حول الحفاظ على ترتيب رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك، فلدينا بعض الممارسات الرائعة لإدارة صندوق الوارد في Outlook بكفاءة.

إن نوافذ متصفح الإنترنت هي منطقة أخرى قد تصبح غير قابلة للاستخدام إلى حد ما. كم عدد علامات التبويب المفتوحة التي تحتفظ بها “فقط في حالة الطوارئ”؟ كن صادقًا مع نفسك – إذا لم تقم بإلقاء نظرة عليها لمدة أسبوع، فمن المحتمل أنك لن تفعل ذلك أبدًا. قم بإضافة الأشياء المهمة إلى إشاراتك المرجعية وأغلق الباقي. ستتنفس ذاكرة الوصول العشوائي لجهاز الكمبيوتر الخاص بك الصعداء.

عندما يتعلق الأمر بتطبيقات تدوين الملاحظات، فمن السهل جدًا أن تنتشر الملاحظات في برامج مختلفة إذا كنت تستخدم خيارات متعددة. فكر في تقييم مكان وجود ملاحظاتك حاليًا – هل لديك Evernote وApple Notes وخيارات أخرى رائعة مماثلة؟ حان الوقت لتوحيدها. حدد تطبيق الملاحظات المفضل لديك واغتنم الفرصة لنقل الملاحظات ذات المغزى، مما يبسط سير عمل تدوين الملاحظات في المستقبل.

قم بمراجعة اشتراكاتك الرقمية

كم عدد خدمات البث التي تستخدمها بانتظام؟ Netflix، Hulu، Disney+، HBO Max، Apple TV+، Amazon Prime Video، YouTube Music—والقائمة تطول. ورغم أن كل واحدة منها قد تبدو ميسورة التكلفة بمفردها، إلا أنها قد تصل إلى ثروة صغيرة عند دمجها. اسأل نفسك: هل أحتاج حقًا إلى كل هذه الخدمات؟ هل يمكنني تبديل الاشتراكات بدلاً من تفعيلها جميعًا مرة واحدة؟ قد يوفر لك إلغاء بعض الاشتراكات قدرًا كبيرًا من المال.

بعد ذلك، تحقق من اشتراكات التطبيقات التي تستخدمها. ذلك التطبيق المخصص للتأمل الذي لا تفتحه أبدًا، أو تلك اللعبة التي تتضمن عمليات شراء داخل التطبيق والتي توقفت عن لعبها منذ أشهر، أو برنامج تحرير الصور المدفوع الذي كنت تعتقد أنك ستستخدمه كثيرًا – كل هذه التطبيقات تستنزف حسابك المصرفي بصمت. راجع مشترياتك من متجر التطبيقات وكن قاسيًا. إذا لم تستخدمها في الشهر الماضي، فربما حان الوقت للتخلي عنها.

إليك نصيحة احترافية: اضبط تذكيرًا في تقويمك لمراجعة اشتراكاتك بشكل دوري، مثل كل ربع سنة على سبيل المثال. بهذه الطريقة، يمكنك الاستفادة من تلك التجارب المجانية قبل تحويلها إلى اشتراكات مدفوعة وإعادة تقييم احتياجاتك بانتظام.

قم بمراجعة تواجدك على الإنترنت

هنا، قم بعمل جرد لجميع الأماكن التي أنشأت فيها ملفًا شخصيًا أو حسابًا عبر الإنترنت على مدار السنوات. خذ بعض الوقت لتسجيل الدخول إلى جميع وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بك. هل تعكس صورة ملفك الشخصي التغيير الأخير في مظهرك؟ كم عدد الملفات الشخصية التي أنشأتها على مدار السنوات؟ فيسبوك، تويتر، إنستغرام، تيك توك، وربما بعض المنصات المعطلة التي لا يمكنك حتى تذكرها.

لقد حان الوقت لتدقيق هذه الحسابات. احذف الحسابات التي لم تعد تستخدمها، وقم بتحديث إعدادات الخصوصية لديك، وتوقف عن متابعة الحسابات التي لم تعد تثير اهتمامك. عندما تقوم بتدقيق تطبيقات المراسلة الخاصة بك، راجع عدد المحادثات الجماعية التي تشارك فيها والتي لم تكن نشطة منذ شهور. قم بأرشفة المحادثات القديمة أو حذفها ومغادرة المجموعات التي لم تعد ذات صلة. سيصبح شريط الإشعارات لديك أكثر نظافة.

من المهم أيضًا مراجعة المنصات الأكثر تخصصًا، مثل LinkedIn والمدونات الشخصية أو مواقع الويب والمنتديات عبر الإنترنت. انتقل إلى كل منها وراجعها بعيون جديدة. هل يمكن لصاحب العمل الجديد المحتمل أو الشريك أو أي شخص آخر يصادف هذه المعلومات لأول مرة أن يكتسب فكرة جيدة عن هويتك وما الذي تقدمه؟ الآن هو الوقت المناسب لتحديث ما يمكن تحديثه (مثل السيرة الذاتية، وصورة الملف الشخصي، ومحفظتك، وما إلى ذلك)، وتخليد ما كان ذا معنى بالنسبة لك في ذلك الوقت، وإزالة ما لم يعد يخدمك بشكل أنيق.

أعد تقييم عاداتك الرقمية وأمانك

هل تحتاج حقًا إلى مقاطعتك بالعشرات من التطبيقات طوال اليوم؟ فكر حقًا في التطبيقات التي تحتاج بالفعل إلى الرد عليها على الفور. على سبيل المثال، هل تحتاج حقًا إلى رؤية كل متابع أو إعجاب على Instagram في اللحظة التي يحدث فيها ذلك؟ ربما لا. أوقف تشغيل الإشعارات التي لا تتطلب انتباهك الفوري، ولكن استمر في تشغيل التنبيهات للأشياء التي تتطلب استجابة فورية. يمكنك أيضًا إيقاف النوافذ المنبثقة للإشعارات من مقاطعة شاشتك.

هل قمت بمزامنة كل ما لديك بشكل مثالي بين هاتفك وجهازك اللوحي والكمبيوتر؟ الآن هو الوقت المناسب لتعطيل المزامنة التي لا تحتاج حقًا إلى الحدوث بين الأجهزة. قم فقط بمزامنة الأشياء الأكثر أهمية. للحصول على التحديثات، اضبط أجهزتك على التحديث التلقائي عندما يكون ذلك ممكنًا حتى لا يُطلب منك ذلك باستمرار.

من الجيد أن تراجع جميع حساباتك على الإنترنت، مثل البريد الإلكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي وخدمات البث والتسوق عبر الإنترنت وأي شيء آخر قد يخطر ببالك. تأكد من تحديث كلمة المرور لكل حساب. ولا تحفظها في متصفحك أيضًا. استخدم مدير كلمات المرور بدلاً من ذلك لإنشاء كلمات مرور قوية وفريدة لكل شيء.