لقد كان التعاون مع المجموعات نقطة بيع لـ Google Docs لسنوات، وقد تبنت Microsoft العديد من نفس الميزات لتطبيقات Microsoft 365. يمكنك بالفعل ترك تعليقات في مستندات Word وExcel وPowerPoint ليقرأها أشخاص آخرون، ولكن الآن تضيف Microsoft إدارة مهام أكثر تقدمًا لسلاسل التعليقات.
تتضمن أحدث إصدارات PowerPoint لنظامي التشغيل Windows وMac والويب القدرة على إنشاء المهام وتعيينها وحلها دون مغادرة PowerPoint. عند إضافة تعليق (من إدراج > تعليق)، يمكنك وضع علامة @ على شخص ما، وسيظهر مربع اختيار جديد “تعيين إلى”. يمكن بعد ذلك وضع علامة على المهمة على أنها تم حلها، أو حذفها بالكامل.
قالت شركة مايكروسوفت في منشور على مدونتها: “غالبًا ما يكون التعاون مع الآخرين في عرض الشرائح ضروريًا لتجهيز المحتوى الخاص بك للمشاركة والعرض. باستخدام المهام، يمكنك البقاء منظمًا وتوفير الوقت وتجنب الارتباك بشأن ما يجب القيام به ومن سيقوم به ومتى”. تخطط الشركة أيضًا لإضافة تواريخ الاستحقاق والعناوين وخيار تعيين أشخاص متعددين.
من الناحية النظرية، قد توفر لك ميزة إدارة المهام المدمجة إمكانية إرسال رسالة إلى شخص ما في دردشة أو استخدام أداة أو خدمة خارجية. وتوفر شركة Microsoft نفسها بالفعل بعض الخيارات المختلفة هناك، من خدمة Microsoft To Do الأكثر بساطة إلى خدمة Microsoft Lists الأكثر تعقيدًا. وتتنافس الخدمة الأخيرة بشكل أكبر مع أدوات إدارة المشاريع Asana وTrello، في حين أن الميزة الجديدة في PowerPoint أكثر بساطة.
من المحتمل أن تكون الوظيفة الجديدة مخصصة لعملاء Microsoft 365 من الشركات أكثر من المشتركين المنزليين، حيث ستتمكن من وضع علامات على المهام وتعيينها لأي شخص في الشركة أو المؤسسة. مشتركو Microsoft 365 Business لديهم بالفعل قائمة مهام مركزية، والتي تعرض التعليقات والإشعارات الأخرى المعلقة من Teams وOutlook وTo Do وPlanner وWord وExcel وPowerPoint. يجب أن تتدفق المهام الجديدة في PowerPoint إلى هذه الصفحة، مما يمنحك مكانًا موحدًا لرؤية كل شيء يحتاج إلى اهتمامك.
تتوفر ميزة المهام الجديدة في PowerPoint لنظام التشغيل Windows الإصدار 2212 (الإصدار 16026.20084) أو الأحدث، وPowerPoint لنظام التشغيل Mac الإصدار 16.69 (الإصدار 23010700) أو الأحدث، وتطبيق PowerPoint على الويب العادي.