قد تحتوي ملفات Microsoft Excel على كميات هائلة من البيانات والتنسيقات والصيغ، وكل هذا قد يجعل Excel أقل استجابة. ولحسن الحظ، يطرح Excel for Windows ميزة “التحقق من الأداء” لإصلاح ذلك.
أطلقت شركة Microsoft ميزة “التحقق من الأداء” في إصدار الويب من Excel في عام 2022. وهي تبحث عن الخلايا الفارغة التي لا تزال تحتوي على بيانات التنسيق، مثل محاذاة النص المخصصة أو لون التعبئة، وتمسح تلك البيانات. وبعد مرور ما يقرب من عامين، أصبحت هذه الوظيفة متاحة في Excel لنظام التشغيل Windows.
قالت شركة مايكروسوفت في منشور على مدونتها: “بمرور الوقت، يمكن لأوراق العمل الكبيرة أن تجمع تنسيقات وبيانات وصفية غير ضرورية، مما قد يقلل من الأداء. قد يحدث هذا عند حذف البيانات ولكن التنسيق الأساسي لا يتم حذفه. يمكن لبرنامج Excel الآن اكتشاف مشكلات الأداء تلقائيًا واقتراح طرق لمعالجتها. يمكنك أيضًا تشغيل أمر التحقق من الأداء يدويًا في أي وقت لتحديد مشكلات الأداء ومعالجتها”.
يتوفر زر “التحقق من الأداء” في علامة التبويب “مراجعة” في برنامج Excel، وقد يظهر تلقائيًا في نافذة منبثقة للإشعارات إذا اكتشف برنامج Excel خلايا بتنسيق غير ضروري. سيؤدي ذلك إلى فتح جزء “أداء المصنف”، مع شرح لبعض البيانات التي يمكن لبرنامج Excel حذفها نيابةً عنك. يمكنك إجراء التغييرات على أساس كل ورقة، أو النقر فوق الزر “تحسين الكل” للسماح لبرنامج Excel بالقيام بكل شيء.
لا يوجد تأكيد حتى الآن على موعد وصول ميزة التحقق من الأداء إلى Excel for Mac أو تطبيقات الأجهزة المحمولة لنظامي التشغيل Android وiPhone وiPad. إذا كان لديك بعض جداول البيانات التي تريد تنظيفها، فما عليك سوى فتحها في تطبيقات الويب أو Windows في الوقت الحالي.
تحذر شركة Microsoft من أن هذه الميزة قد تتسبب في حدوث تغييرات مرئية في ورقة العمل الخاصة بك، ولهذا السبب لا يتم تنفيذها تلقائيًا، ولكن لا يتم تعديل أي نص أو بيانات خلوية رقمية على الإطلاق. تشرح تدوينة المدونة، “قد تتسبب عملية التحسين في حدوث تغييرات مرئية في أوراق العمل الخاصة بك. على سبيل المثال، يؤدي إزالة لون التعبئة من الخلايا الفارغة إلى إعادة تعيين التعبئة إلى “بدون لون”. تتطلب هذه الميزة إدخال المستخدم ولا تعمل تلقائيًا على تحسين الأداء في الخلفية”.
يتم طرح ميزة “التحقق من الأداء” للأشخاص في القناة التجريبية أو معاينة القناة الحالية، في إصدار Excel 2312 (الإصدار 17126.20004) أو الإصدارات الأحدث. ومن المتوقع أن تصل إلى كل من يستخدم Excel لنظام التشغيل Windows في وقت ما خلال الأسابيع أو الأشهر المقبلة.