تعتبر وحدات الماكرو ضرورية لأي إعداد مكتبي فعال. لست بحاجة إلى الحصول على درجة في البرمجة لإنشاء وحدات ماكرو مفيدة يمكنها توفير الوقت لك طوال أسبوع العمل. لست متأكدًا من أين تبدأ باستخدام وحدات الماكرو؟ حسنًا، دعني أخبرك ببعض اختصاراتي المفضلة.
نسخ ولصق وحدات الماكرو للحصول على الاستخدام اليومي
سنبدأ بأكثر ماكرو أستخدمه على الإطلاق: النسخ واللصق. قد تقول، “باتريك، النسخ واللصق عبارة عن اختصارات لوحة مفاتيح بسيطة يعرفها الجميع، فلماذا نبرمجها على ماكرو؟” وسأرد على ذلك، “إن الضغط على مفتاح واحد أكثر كفاءة من الضغط على مفتاحين بشكل غريب بيدك”.
النسخ واللصق هما اختصاران للوحة المفاتيح يعرفهما الجميع على الأرجح، لكن من الصعب بعض الشيء استخدام اليد اليسرى. ورغم إمكانية ذلك، فإنه ليس دائمًا أسهل شيء. وإذا كنت تتنقل بين نظامي التشغيل macOS وWindows كثيرًا (مثلي)، فستضطر إلى محاولة برمجة جسمك لاستخدام Ctrl+C على نظام Windows، وCommand+C على نظام macOS. حسنًا، مع الماكرو، لست مضطرًا إلى تذكر أي من ذلك.
أستخدم لوحة مفاتيح متميزة تحتوي على عدة مفاتيح في حين أن البعض الآخر يحتوي على مفتاح واحد فقط، ولكنها تعمل بنفس الطريقة على أي لوحة مفاتيح قادرة على استخدام وحدات الماكرو. لدي ببساطة أحد الأزرار الموجودة أسفل شريط المسافة الأيسر على جهاز الكمبيوتر الخاص بي ديجما رايز يتم برمجتها للنسخ، ثم يتم ضبط واحدة على اليمين للصق. كل ما عليّ فعله هو النقر فوق زر واحد ويقوم جهاز الكمبيوتر الخاص بي بنسخ ما تم تمييزه أو لصق أي شيء موجود على الحافظة. يرتبط هذا جيدًا بالماكرو التالي أيضًا، حيث سيلصق أكثر من مجرد نص. سيتم إدراج أي شيء موجود في الحافظة في برنامج الاستقبال، تمامًا كما لو كنت تضغط على Ctrl+V أو Command+V.
لقطات الشاشة بضغطة مفتاح واحدة
في الماضي، لم تكن لقطات الشاشة من أسهل الأشياء التي يمكن القيام بها على نظام التشغيل Windows، حيث كان لديك فقط وظيفة Print Screen ثم يتعين عليك الغوص في برنامج Paint أو برنامج آخر لقصها. حسنًا، مع نظامي التشغيل Windows 10 و11، لديك اختصار لوحة المفاتيح Windows+Shift+S لالتقاط جزء من شاشتك ونسخه إلى الحافظة. هذا اختصار معقد جدًا لحفظه، ويتطلب ثني أصابعك بطرق غريبة للضغط عليه بشكل صحيح. على الرغم من أنه ممكن، فمن الأسهل تذكر اختصار لوحة مفاتيح واحد فقط، وهنا يأتي دور هذا الماكرو.
على يمين مفتاح النسخ الموجود على لوحة المفاتيح، يوجد ماكرو يلتقط لقطة شاشة. فهو يحاكي ببساطة الضغط على مفتاحي Windows+Shift+S وينقلني إلى أداة لقطة الشاشة. ومن هناك، أستخدم الماوس (الذي يقع بين نصفي لوحة المفاتيح كما ينبغي أن تكون الحال مع جميع الماوسات) وأسحبه عبر الجزء من الشاشة الذي أريد التقاطه. والآن، أصبح هذا الجزء في الحافظة وجاهزًا لاستخدام ماكرو اللصق لإدراجه في برنامج!
يمكن لمستخدمي macOS الاستفادة من نفس الشيء، ولكن على macOS، هناك اختصار مختلف ستبرمجه في الماكرو. ستحتاج إلى استخدام اختصار Shift+Command+4 داخل الماكرو لالتقاط جزء من الشاشة ونسخه إلى الحافظة. ومع ذلك، مع macOS، بمجرد الدخول إلى أداة لقطة الشاشة، يمكنك النقر فوق شريط المسافة للتبديل بين التقاط النافذة بأكملها التي تمرر الماوس فوقها أو جزء فقط من الشاشة.
التصدير من برنامج فوتوشوب أصبح سهلاً
على الرغم من أنني لم أعد أستخدم هذا الماكرو كثيرًا (نظرًا لأن استخدامي لبرنامج Photoshop على مدار العام الماضي انخفض كثيرًا)، إلا أنه كان هناك وقت أنقذني فيه هذا كثيرًا كثير في Photoshop، إذا كنت تريد “حفظ للويب”، فإن اختصار لوحة المفاتيح هو Alt+Shift+Ctrl+S. هذا هو كثير للتذكر، كنت أضطر إلى تحريك يدي بطريقة غريبة للغاية حتى أتمكن من ضربها. ثم، بمجرد وصولك إلى تلك النافذة المنبثقة، يتعين عليك الضغط على زر الإدخال حتى تتمكن من الحفظ. أعلم أن هناك طرقًا أخرى للحفظ في Photoshop، ولكن بسبب ما اعتدت فعله، كانت هذه هي أفضل طريقة للتصدير بالنسبة لي.
إذن، ماذا فعلت؟ لقد أنشأت ماكرو، بالطبع! باستخدام ضغطتين على مفتاحين هذه المرة (أحدهما لتبديل الطبقات على لوحة المفاتيح والآخر لتشغيل الماكرو)، تمكنت من حفظ صورة من برنامج فوتوشوب ببساطة، دون تشويه أصابعي.
كان هذا الماكرو أكثر تعقيدًا بعض الشيء، ويعمل على مرحلتين. أولاً، يقوم بضغط مجموعة المفاتيح لتشغيل وظيفة الحفظ، ثم يتوقف مؤقتًا لمدة 100 مللي ثانية، ثم ينقر على Enter. ما يفعله هذا هو فتح مربع حوار الحفظ أولاً، ثم الانتظار حتى يتم فتح مربع الحوار بالكامل والاستعداد للتفاعل معه، ثم النقر على Enter حتى أكون مستعدًا للمتابعة وحفظ الملف.
يمكنك، إذا أردت، برمجة فترة توقف أخرى لمدة 100 مللي ثانية ثم النقر على زر الإدخال مرة أخرى للمتابعة وتشغيل وظيفة الحفظ في المجلد الذي يظهر. سيؤدي هذا إلى تبسيط العملية بشكل أكبر، ولكنه سيزيل أيضًا القدرة على إعادة تسمية المجلد الوجهة أو اختياره أثناء عملية الحفظ، وهذا هو السبب في تخطيي لهذه العملية.
هذا وحده أنقذني كثير من الوقت كل أسبوع عندما كنت أعالج العشرات من الصور كل يوم، وأحيانا مئات الصور كل أسبوع.
نسخ رابط واختصاره في حركة واحدة (على نظام macOS)
إذا كنت تقوم باستمرار بتقصير الروابط (أو حتى ربطها بمواقع أخرى) على نظام التشغيل macOS، فإن هذه القطعة من البرامج والماكرو هي بالضبط ما يجب عليك الاستفادة منه. باستخدام قطعة من البرامج تسمى القائمة المختصرةيمكنك برمجة اختصار لوحة مفاتيح من شأنه اختصار أي عنوان URL موجود في الحافظة الخاصة بك.
لقد استخدمت هذا كثيرًا عندما كنت أكتب الصفقات، وكان اختصار لوحة المفاتيح مبرمجًا كوحدة ماكرو بجوار وظيفة النسخ الخاصة بي. لذا، عندما كنت بحاجة إلى ربط عنوان URL أو اختصاره، كنت أبدأ باستخدام وحدة ماكرو النسخ الخاصة بي، ثم انقر فوق الزر المجاور لذلك لتقصير عنوان URL أو ربطه، ثم انقر فوق الزر التالي للصق. لقد أخذت شيئًا يستغرق عادةً حوالي 6-10 ضغطات مفاتيح واختصرته إلى 3. لا يبدو هذا تغييرًا كبيرًا، لكنه يحدث فرقًا فلكيًا في سير عملك اليومي بالتأكيد.
ما الذي يمكنك القيام به؟
كما ترى أعلاه، هناك العديد من الأشياء التي قمت بتحويلها إلى ماكرو والتي ربما لم تفكر فيها من قبل. إذًا، ما الذي يمكنك تحويله إلى ماكرو؟
هناك العديد من الأشياء العادية المتكررة التي نقوم بها على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بنا كل يوم والتي يمكن أن تصبح أبسط وأسرع من خلال تحويلها إلى ماكرو. بالنسبة لي، لدي لوحة المفاتيح يدعم طبقات متعددة ويسمح لي بإنشاء وحدات ماكرو داخل برنامجه الخاص. بالنسبة لك، قد تحتاج إلى برامج خارجية مثل مفتاح التشغيل السريع التلقائي على نظام التشغيل Windows أو ملعقة مطرقة بالنسبة لنظام macOS. أو يمكنك بدلاً من ذلك اختيار شيء مثل Stream Deck من Elgato، وهو عبارة عن لوحة مفاتيح ماكرو مخصصة تحتوي على شاشات LCD صغيرة يمكن ضبطها لعرض صور مختلفة لمساعدتك على تذكر وظيفة كل زر.
لقد قمنا بمراجعة Stream Deck+، إذا كنت بحاجة إلى الإلهام حول كيفية توسيع إعداد مكتبك بشكل أكبر.