هل يمكنك الاعتماد على Microsoft Word لإجراء التصحيحات الإملائية والنحوية؟

من السهل ارتكاب الأخطاء النحوية والإملائية عند كتابة المستندات في Microsoft Word. ولكن هل يمكنك الاعتماد على قواعد اللغة والمدقق الإملائي لاكتشافها ومساعدتك في إصلاحها؟ لقد اختبرناها، وهذا ما اكتشفناه.

ما هو أفضل ما يفعله المدقق الإملائي والنحوي في Microsoft Word

عندما ترتكب خطأً في Word، ستظهر خطوط متعرجة باللونين الأحمر والأزرق أسفل الكلمة أو العبارة التي بها مشكلة. تمثل التمايلات الحمراء أخطاء إملائية، بينما تمثل التمايلات الزرقاء مشكلات نحوية محتملة. عند النقر فوقها، سيقترح Word تصحيحات أو تحسينات.

تعتبر الاختبارات النحوية الموضحة أدناه حالات تمكن فيها Word من اكتشاف الأخطاء واقتراح الإصلاحات.

تهجئة

تعد الأخطاء الإملائية للكلمات أمرًا شائعًا عند الكتابة، خاصة إذا كنت تكتب بسرعة كبيرة. قمنا بتقييم كيفية قيام Word بالكشف عن الكلمات التي بها أخطاء إملائية شائعة مثل تلقى, عمل، و العنوان. واكتشفتها وقدمت تصحيحات في جميع الحالات—تلقى, عمل، و عنوانباحترام.

يحتوي Microsoft Word على ميزة تسمى التصحيح التلقائي والتي تقوم تلقائيًا بتصحيح الأخطاء الإملائية والأحرف الكبيرة الشائعة أثناء الكتابة. يشبه الأمر قيام شخص ما بتصحيح الكلمات التي تكتبها على الفور، مما يجعلها ميزة كبيرة لتوفير الوقت في Microsoft Word.

القواعد الأساسية

لقد تحققنا أولاً مما إذا كان Word سيكتشف الخلاف بين الموضوع والفعل عند إجراء اختبار القواعد الأساسي. هذا خطأ نحوي شائع حيث لا يتطابق جمع الفاعل والفعل.

اكتشف Word الخلاف بين الموضوع والفعل في الجملة القطط تجري. ثم اقترح التغيير يدير ل يجري لضمان اتفاق الموضوع الفعل. تصبح الجملة الصحيحة الآن القطط تجري.

خطأ نحوي شائع آخر يمكن لـ Word اكتشافه هو زمن الفعل غير الصحيح. هذا هو المكان الذي لا يتوافق فيه الإطار الزمني للإجراء مع الفعل.

على سبيل المثال سيكون: يذهب إلى صالة الألعاب الرياضية كل يوم. كلمة اقترح التغيير يذهب ل يذهب لإصلاحه، وجعل الجملة الصحيحة يذهب إلى صالة الألعاب الرياضية كل يوم.

علامات الترقيم

يعد Word أيضًا جيدًا في اكتشاف علامات الترقيم المفقودة أو غير الصحيحة. تأمل الجمل التالية: دعونا نأكل! (الفاصلة العليا المفقودة)، أنا أحب التفاح والبرتقال والموز (فاصلة مفقودة)، و نبح الكلب بصوت عالٍ لكن لم يسمعه أحد (فاصلة أو فاصلة منقوطة مفقودة).

قام Microsoft Word بإصلاح الجمل غير الصحيحة بسهولة. واقترح تغييرها إلى دعونا نأكل, أحب التفاح والبرتقال والموز، و نبح الكلب بصوت عالٍ، لكن لم يسمعه أحد. الآن علامات الترقيم صحيحة.

كشف الصوت السلبي

هناك حالات معينة يكون فيها الصوت المبني للمجهول (فعل يؤثر على الموضوع) مقبولاً. ولكن إذا كانت الكتابة رسمية، فإن استخدام الصوت النشط هو الأفضل دائمًا. لا تريد الجمل التي تبدو ملتوية أو غير مباشرة لأنها لا تحقق الوضوح الذي تتطلبه الكتابة الرسمية.

النظر في الجملة أكل الكلب الكعكة. اقترح Word تغيير هذا إلى أكل الكلب الكعكةوهو صوت نشيط.

شكليات

الكلمات غير الرسمية لا تتطابق مع لهجة الكتابة الرسمية. إن الأمر أشبه بارتداء شبشب في مقابلة عمل، فهو أمر غير مهني وغير ناضج. يقوم برنامج Word بعمل جيد في تسليط الضوء على هذه المصطلحات العامية، مما يسمح لك بمطابقة النغمة الرسمية للمستند.

على سبيل المثال، يمكن أن تساعدك على التغيير سوف أفعل و ليس كذلك ل لست كذلك و الذهاب ل. لذا، يعد لصق المستند في برنامج Word فكرة جيدة إذا كنت تريد التحقق من شكلية لهجتك.

هوموفون

الهوموفون هي كلمات لها نفس النطق، لكن معناها وهجائها مختلفان. من السهل جدًا أن نخطئ في هذه الكلمات. تشمل الأمثلة الشهيرة هم/هناك، أنت/أنت، إنه/ها، هنا/سمع، وتأثير/تأثير. يقوم Word بعمل جيد في مساعدتك على إصلاح الأخطاء المتجانسة بفضل قواعده النحوية وتحليله السياقي.

المجالات التي يحتاج فيها المدقق النحوي إلى التحسين

في حين أن المدقق الإملائي يمكن أن يساعد في تصحيح كل كلمة بها خطأ إملائي، يمكن للمدقق النحوي استخدام التحسين في المجالات أدناه.

النحو المتقدم

على الرغم من أن الخلاف الأساسي بين الموضوع والفعل لا يمثل مشكلة في Word، إلا أن الحالات المعقدة مثل الجملة الجميع ذاهبون إلى الحفلة، لكن لا أحد منهم سيحضر هدية قد يكون من الصعب اكتشافه. بدلاً من لا شيءينبغي أن يكون لا شيء، وقد غاب Word عن ذلك تمامًا.

كما غاب عن الخطأ النحوي في الجملة يحب الجري والسباحة وركوب الدراجات. يجب أن يكون للعناصر الموجودة في تلك الجملة نفس الشكل، لكنها لا تفعل ذلك (التوازي الخاطئ). الجملة الصحيحة ينبغي أن تكون يحب الجري والسباحة وركوب الدراجات.

الفهم السياقي

لقد قمنا أيضًا باختبار لمعرفة ما إذا كان Word يمكنه فهم السياق في الجمل الغامضة. على سبيل المثال، الجملة أعطت طعام كلبها لصديقتها غامض. إذا كان لدى Microsoft Word فهم سياقي متقدم، كان ينبغي أن يقترح علينا تغييره إلى أعطت طعامًا لكلبها لصديقتها– لم يحدث ذلك.

يواجه Word أيضًا صعوبة في اكتشاف البيانات المضللة. خذ الجملة التالية مثلا تحلق في السماء، أعجب الطيار بالطيور. يجب أن تكون هذه الجملة أثناء الطيران في السماء، أعجب الطيار بالطيور لتوضيح أن الطيار كان يطير في السماء عندما لاحظوا الطيور.

المعدل في غير محله

يمكن أن يؤدي التعديل في غير محله إلى جعل الجملة غامضة أو مربكة. يواجه Microsoft Word أيضًا مشكلة في اكتشاف المعدلات في غير محلها.

لقد اختبرت بعض الجمل، بما في ذلك لقد قدمت البيتزا للضيوف على أطباق ورقية، وفشل Word في الاختبار. في هذا المثال، ينبغي أن يكون لقد قدمت البيتزا على أطباق ورقية للضيوف.

بشكل عام، يمكنك الاعتماد على المدقق النحوي والإملائي لبرنامج Microsoft Word أثناء الجولة الأولى من التعديلات. يمكن أن يساعدك في تنظيف العديد من الأخطاء النحوية والإملائية في مستنداتك. يمكنك أن تتوقع أن تتحسن مع مرور الوقت، خاصة الآن بعد أن أصبحت هذه الأدوات مدعومة بالذكاء الاصطناعي.

إذا وجدت أن Word غير موجود، فيمكنك تثبيت الوظائف الإضافية لـ Microsoft Word مع إمكانات أكثر تقدمًا للتدقيق الإملائي والنحوي (على سبيل المثال، Grammarly).