لقد قطع تدوين الملاحظات شوطاً طويلاً منذ كانت أوراق الملاحظات في دفاتر المدرسة مغطاة برسومات دائرية ومحاولات متكررة لتوقيع رائع. واليوم يمكن تسجيل كل فكرة بسرعة وتجميعها في قواعد بيانات معقدة مرمزة بالألوان، تماماً كما قد تفعل أدمغتنا إذا لم تكن مشغولة بمحاولة تذكر أسماء الممثلين.
لقد جعلت تطبيقات تدوين الملاحظات ممارسة تدوين الملاحظات بدلاً من إنجاز أي شيء أكثر إبداعًا. فهي تستطيع الجمع بين أنواع مختلفة من المحتوى مثل الملاحظات المكتوبة بخط اليد والتسجيلات الصوتية على صفحة واحدة، وتسمح لك بالبحث في ملاحظاتك عن العبارات الرئيسية، ويمكن مزامنتها عبر جميع الأجهزة.
ولكن ما لم تكن تقوم بإجراء فحص مراقبة المهمة قبل الإقلاع، فهل كل هذه الميزات ضرورية أم أنها مجرد تشتيت للانتباه عن القيام بالأشياء فعليًا؟
تطبيقات معقدة بقدر أفكارك
عند مواجهة تطبيق إدارة المشاريع والملاحظات فكرةقد يشعر المرء وكأنه يحتاج إلى تطبيق آخر لتدوين الملاحظات فقط لفهم كيفية استخدامه. لكن الأمر ليس صعبًا إلى هذا الحد. فهو يتيح للمستخدمين الجمع بين عشرات الأنواع من الكتل في محرر النصوص الخاص به، وبالتالي يمكن أن تتخذ ملاحظاتك شكل نص أو صور أو صفحات ويب أو جداول أو أي شيء آخر ترغب في حشره هناك. نسأل الله أن يعين كل من يحتاج بالفعل إلى تدوين مثل هذه الأنواع من الملاحظات.
يمكن مشاركة الملاحظات مع الأصدقاء إذا كنت تغطي شخصًا ما يفوت عرض عمل كبير للشركة، ويمكنك حتى نشرها عبر الإنترنت، في حالة كنت فخورًا حقًا بملاحظاتك عن الرئيس ميلارد فيلمور وتحتاج إلى أن يراها العالم. لا تتردد في استخدام Notion إذا لم تكن لديك فكرة من قبل. كانت لدي نزوات ومخططات وبعض الأفكار الغامضة، ولكن لم تكن لدي أي أفكار.
قلم للآيباد
12 دولار 19 دولار وفر 7 دولارات
ربما يكون التطبيق قادرًا على قراءة خط يدك.
إيفرنوت لقد تم طرح هذا التطبيق منذ فترة طويلة، وهو يتيح للمستخدمين تحويل أفكارهم إلى عروض تقديمية متعددة الوسائط لأنفسهم، مليئة بالمسح الضوئي والصوت وصفحات الويب، وكلها مخزنة في صفحات يمكن تمييزها وتسليط الضوء عليها وتحديد تواريخ استحقاقها. هل ما زلت تستخدمه؟
يمكن أن يكون مفيدًا بشكل خاص لإدارة كميات كبيرة من النصوص، كما لو كنت طالبًا يقوم بأطروحة الماجستير الخاصة به عن ميشيل فوكو، أو آخر إنسان على وجه الأرض يحتاج إلى شرح ما كانت عليه الإنسانية بالنسبة للكائنات الفضائية الزائرة.
نيبو يعد أحد أفضل تطبيقات التعرف على خط اليد المتاحة إذا كنت قد سئمت من تحول عبارة “اتصل بسوزان بعد الغداء” إلى “اصنع لروفوس حظيرة” أو شيء من هذا القبيل، والأكثر تقنية حجر السج يروج هذا التطبيق لنفسه باعتباره “دماغًا ثانيًا”، في حالة وصول دماغك الحالي إلى أقصى طاقته. كما يتميز بالعديد من الميزات.
لن تساعدك تطبيقات تدوين الملاحظات الأفضل على تدوين ملاحظات أفضل
من الواضح أن العديد من هذه التطبيقات مصممة بشكل جيد، ولكنها لا تمثل بالضرورة تحسينًا لتطبيق Apple Notes أو Notepad أو أي تطبيق بسيط مدمج لديك بالفعل. ما يفعله العديد منها هو تحويل تدوين الملاحظات إلى هواية نشطة.
إنها تتيح لك تدوين ملاحظات معقدة ورائعة المظهر لدرجة أنك قد لا تشعر أحيانًا بالحاجة إلى القيام بأي شيء آخر وتريد فقط أن يرى الجميع ملاحظاتك الرائعة. كل الميزات الإضافية، على الرغم من أنها أنيقة بالتأكيد، قد تضيف مستوى غير ضروري من البيروقراطية إلى الفعل البسيط المتمثل في تدوين فكرة. عند التمرير، قد ينتهي بك الأمر وكأنك جينيفر لوبيز تتجول في الخلية (أو مرجع أكثر حداثة وقابلية للعلاقة).
ربما يكون الأمر خاصًا بي (وربما يكون كذلك)، ولكنني كنت دائمًا أميل إلى تدوين ملاحظات مطولة وقوائم بالمهام خلال تلك الأوقات من الحياة التي لا أقوم فيها بأي شيء فعليًا. وهذا لا يعني أن هذه الأشياء عديمة الفائدة. الأمر ببساطة أن أدمغتنا لا تحتاج غالبًا إلى الكثير من الأجراس والصفارات لكتابة فكرة أو خطة.
ربما تكون تطبيقات تدوين الملاحظات المتقدمة هذه هي الأفضل لأولئك الذين يعملون في مهن محددة. قد يكون تطبيق Obsidian مفيدًا لأي شخص لديه خلفية في البرمجة، بينما قد يكون تطبيق Notion مفيدًا للطلاب في الدراسات العليا، وكتاب الوصفات، وأولئك الذين يقدمون عروضًا تقديمية مفصلة بانتظام.
الميزة الأكبر مقارنة بالقلم والورق
ربما تكون الميزة الأكبر التي تتمتع بها تطبيقات تدوين الملاحظات مقارنة باستخدام القلم والورق هي ميزة البحث. عندما أفكر في كل الأفكار المذهلة التي لم أتمكن من العثور عليها أو قراءتها في صفحات لا نهاية لها من الملاحظات المكتوبة بخط اليد، أبدأ في الدخول في مونولوج روتجر هاور في نهاية بليد رانر.
في ون نوتعلى سبيل المثال، تتيح لك ميزة البحث البحث عن النصوص والصور والتسجيلات الصوتية والفيديو وملفات PDF والملاحظات المكتوبة بخط اليد، من بين التنسيقات الأخرى.
بطبيعة الحال، تكمن المشكلة في القدرة على الوصول إلى كل فكرة تم التخلي عنها على عجل في أننا، قبل البحث، كنا قادرين على المبالغة في رومانسية الأفكار المفقودة في الأثير وكأنها كنيسة سيستين غير محققة. ولكن الآن يمكننا استرجاعها بسرعة وإدراك أن معظمها كان في الواقع فظيعًا.
“شباشب روبوتية تعمل بالمكنسة الكهربائية”؟ لن يشتريها أحد.
لا تدع تطبيق تدوين الملاحظات الخاص بك يصبح مجرد كلام
إذا كنت حريصًا على تدوين الملاحظات بطريقة منظمة، فلا تتردد في استخدام هذه التطبيقات. فمع مرور الوقت قد يتضح لك أنك لا تحتاج إلى أي شيء معقد، بل تحتاج فقط إلى الانضباط المزعج، ولن يساعدك أي تطبيق في ذلك. صدقني لقد بحثت كثيرًا.
ومع ذلك، فإن تدوين الملاحظات بأي شكل من الأشكال قد يساعدك غالبًا في إنتاج عمل أفضل. ربما يمكنك أن تلاحظ، على سبيل المثال، أنني لم أدون أي ملاحظات قبل كتابة هذا المقال.