إذا كنت بحاجة إلى الجمع بين مجموعات البيانات المتشابهة في العديد من أوراق عمل Excel في جدول واحد ، فلا تضيع الوقت وتخاطر في ارتكاب الأخطاء عن طريق القيام بذلك يدويًا. بدلاً من ذلك ، استخدم محرر استعلام الطاقة القوي لـ Excel. إذا لم تكن قد استخدمت هذه الأداة من قبل ، فسوف تشعر بالدهشة من مدى سهولة استخدامها!
أشياء يجب ملاحظتها قبل أن تبدأ
قبل أن تبدأ ، لاحظ هذه النقاط:
يناقش هذا الدليل الجمع بين الجداول من نفس المصنف فقط ، وليس المصادر الخارجية أو مصنفات متعددة.
تأكد من تنسيق جميع مجموعات البيانات التي تريد إلحاقها كجداول Excel مع رؤوس الأعمدة. أيضًا ، يجب أن يحتوي كل جدول على نفس رؤوس الأعمدة ، على الرغم من أن الأعمدة لا يجب أن تكون بنفس الترتيب.
لكي تعمل العملية بسلاسة ، تحقق من تسمية كل جدول بشكل صحيح وفقًا للبيانات التي تحتوي عليها.
متعلق ب
إذا لم تقم بإعادة تسمية الجداول في Excel ، فإن اليوم اليوم لبدء التشغيل
ماذا في الاسم؟ حسنًا ، كثيرًا.
للمتابعة أثناء قراءة هذا الدليل ، قم بتنزيل أ نسخة مجانية من مصنف Excel تستخدم في المثال. بعد النقر فوق الرابط ، ستجد زر التنزيل في الزاوية اليمنى العليا من الشاشة.
الخطوة 1: إنشاء اتصالات البيانات
دعونا نتخيل أنك حصلت على مصنف Excel مع ورقة عمل. تحتوي ورقة عمل Vegetable_Prices_2022 على جدول يسمى الخضار ، وتتضمن ورقة عمل Fruit_Prices_2022 جدولًا يدعى الفاكهة.
يحتوي كلا الجدولين على نفس رؤوس الأعمدة ، على الرغم من أن الأعمدة في ترتيب مختلف في كل مجموعة بيانات. تتمثل مهمتك في تكديس الجداول ، واحدة فوق الأخرى ، وتشكيل مجموعة بيانات واحدة مع جميع المعلومات مجتمعة.
تتضمن الخطوة الأولى إنشاء اتصالات بين كل مجموعة من مجموعات البيانات.
للقيام بذلك ، حدد أي خلية في الجدول الأول ، وفي علامة تبويب البيانات على الشريط ، انقر فوق “من الجدول/النطاق”.
بعد ذلك ، في محرر استعلام الطاقة ، انقر فوق النصف السفلي من زر “إغلاق وتحميل” في الزاوية العلوية اليمنى ، وحدد “إغلاق وتحميل إلى.”
بعد ذلك ، في مربع الحوار Import Data ، حدد زر “إنشاء اتصال” فقط “، وانقر فوق” موافق “.
في هذه المرحلة ، يفتح جزء الاستعلامات والاتصالات على الجانب الأيمن من نافذة Excel ، حيث يتم سرد الاتصال الذي قمت بإنشائه للتو.
الآن ، كرر هذه العملية للجداول المتبقية التي تريد الاتصال بها ، ورؤيتها مدرجة في جزء الاستفسارات والاتصالات أثناء ذهابك.
الخطوة 2: الجمع بين الاستفسارات
الآن بعد أن قمت بإنشاء الاتصالات بين مجموعات البيانات ، فقد حان الوقت لدمجها جسديًا.
في أي ورقة عمل في المصنف ، توجه إلى علامة التبويب “البيانات” ، انقر فوق “الحصول على البيانات” ، ثم حدد الجمع بين الاستعلامات> إلحاق.
الآن ، حدد الخيار المناسب وفقًا لعدد الجداول التي ستقوم بتكديسها. في هذه الحالة ، تقوم بتكديس مجموعتي بيانات ، لذا حدد “جدولين”. ثم ، استخدم القوائم المنسدلة لتحديد الجداول التي تريد إلحاقها.
عند النقر فوق “موافق” ، يعيد محرر استعلام الطاقة مع إلحاق الجداول المحددة.
لاحظ كيف ، على الرغم من أن أعمدة النماذج كانت في أماكن مختلفة في كل من مجموعات البيانات الأصلية ، إلا أن محرر استعلام الطاقة قد أدركها كحقول مقابلة ودمجها في الملحق الناتج.
الخطوة 3: تحويل البيانات في محرر استعلام الطاقة
قبل تحميل البيانات الملحقة مرة أخرى في مصنف Excel الخاص بك ، قم بإجراء أي تعديلات ضرورية على بنية البيانات.
على سبيل المثال ، نظرًا لأن الجدولين لا يزالان مكدسين ، أحدهما فوق الآخر ، فقد ترغب في فرز البيانات حسب عمود المنتج بالنقر فوق زر التصفية في رأس العمود ، واختيار “فرز التنازلي”.
ثانياً ، سيكون من المنطقي أن يكون هناك عمود النموذج بجوار عمود المنتج ، لذا انقر فوقه وسحبه وإسقاطه عبر رأس العمود.
أخيرًا ، لجعل أسماء المنتجات تبرز ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق رأس العمود ، وتحوم فوق “التحويل” ، وانقر فوق “Expercase”.
الخطوة 4: تحميل البيانات الملحقة حديثًا
الآن بعد أن تم إلحاق بياناتك وتحريرها ، فأنت مستعد لتحميله في المصنف الخاص بك.
انقر فوق النصف العلوي من زر “إغلاق وتحميل” في الزاوية العلوية اليسرى من محرر استعلام الطاقة لتحميل الجدول على ورقة عمل جديدة في المصنف.
للحصول على خيارات أخرى ، مثل تحميل البيانات على ورقة عمل موجودة أو كحاكم ، انقر فوق النصف السفلي من الزر ، وحدد “إغلاق وتحميل إلى.”
الآن ، ما تم تنظيم مجموعتي بيانات سابقًا في جدول واحد.
إذا تغيرت بيانات المصدر ، فحدد أي خلية في الجدول الملحق ، وفي علامة تبويب تصميم الجدول ، انقر فوق “تحديث”. سيضمن ذلك أن الجدول الملحق يعكس دائمًا أحدث إصدارات البيانات الأصلية.
إجراءات إضافية يمكنك اتخاذها
ليس عليك التوقف عند هذا الحد! فيما يلي بعض الخطوات الأخرى التي يمكنك اتخاذها لتحقيق أقصى استفادة من البيانات التي تم إنشاؤها حديثًا.
اضبط خصائص الجدول
بشكل افتراضي ، الجداول التي تم إنشاؤها من خلال استعلام الطاقة ، استخدم نمط الجدول الأخضر المتوسط 7. لاختيار نمط مختلف ، حدد أي خلية في الجدول ، وحدد نمطًا في مجموعة نمط الجدول في علامة التبويب تصميم الجدول على الشريط.
أثناء فتح علامة تبويب تصميم الجدول ، راجع التحديدات في مجموعة خيارات نمط الجدول.
متعلق ب
كل ما تحتاج لمعرفته حول جداول Excel (ولماذا يجب عليك دائمًا استخدامها)
هذا يمكن أن يغير تماما كيف تعمل في Excel.
إلحاق جدول آخر
إذا كنت ترغب في إلحاق جدول آخر من ورقة عمل مختلفة إلى الملحق الحالي ، قم أولاً بإنشاء اتصال جديد باتباع الخطوة 1 أعلاه. ثم ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق الاستعلام الجديد في جزء الاستفسارات والاتصالات.
بعد ذلك ، في محرر استعلام الطاقة ، حدد الملحق الأصلي.
الآن ، انقر فوق أيقونة الترس بجانب خطوة المصدر. هناك ، يمكنك إضافة الاستعلام الجديد قبل النقر فوق “موافق” ، ثم “أغلق وتحميل”.
توليد القابلات المحورية و pivotcharts
Pivottables و Pivotcharts مفيدة للغاية لتحليل البيانات المتعمقة ، والتلخيص ، والعرض. لذلك ، للتنقل لأسفل في بياناتك المكدسة ، حدد أي خلية داخل الجدول ، وفي علامة التبويب إدراج على الشريط ، انقر فوق “Pivottable” أو “Pivotchart”.
متعلق ب
كيفية استخدام Pivottables لتحليل بيانات Excel
Pivottables هي وسيلة قوية لتحليل البيانات في Excel.
يتمتع محرر استعلام الطاقة الخاص بـ Excel أيضًا القدرة على استيراد وتنظيم البيانات من مصادر خارجية ، مثل PDF أو موقع ويب أو جدول بيانات آخر. إن الدخول في العادة في استخدام هذه الأداة القوية ، والتي كانت سابقًا إضافيًا حتى تم دمجها في Excel كميزة أصلية في عام 2016 ، سيوفر لك بلا شك وقتًا وجعل معالجة البيانات أسهل من أي وقت مضى.
(tagstotranslate) Microsoft (T) Microsoft Excel (T) Microsoft 365