هناك ثلاثة أنواع من المراجع الخلوية في أوراق Google: تتغير المراجع النسبية وفقًا لموقعها ، وتبقى المراجع المطلقة ثابتة بغض النظر عن مكان وجودها ، والمراجع المختلطة على حد سواء. يتيح لك اختصار لوحة المفاتيح البسيط – F4 – تبديل بينها في لحظة.
للمتابعة أثناء قراءة هذا الدليل ، قم بإنشاء نسختك الخاصة من Google Sheets مصنف المستخدم في لقطات الشاشة. بعد النقر على الرابط ، ستتم مطالبتك بذلك تسجيل الدخول إلى حساب Google الخاص بك إذا لم تقم بالفعل. بمجرد تسجيل الدخول ، انقر فوق “إنشاء نسخة” لإضافة نسخة من المصنف التي يمكنك رؤيتها وتحريرها فقط إلى Google Drive. تتوافق علامات التبويب في أسفل نافذة Google Sheets مع الأقسام الواردة في هذه المقالة.
إنشاء مراجع نسبية في أوراق Google
مراجع الخلايا في الصيغ في أوراق Google هي نسبية بشكل افتراضي ، وهذا يعني أنها تتكيف وفقا لموقفهم في جدول البيانات. نتيجة لذلك ، ليست هناك حاجة لاستخدام F4 حتى الآن ، لكننا سنصل إلى هذا قريبًا.
متعلق ب
دليل المبتدئين لأوراق Google
تعرف على كيفية القيام بكل شيء من مشاركة الأوراق إلى الأتمتة في المهام مع وحدات الماكرو.
في هذا المثال ، الكتابة:
=SUM(C2/B2)
في الخلية D2 والضغط على إدخال Divides Team A من خلال عدد الأعضاء لإنتاج درجة الأعضاء المتوسطة.
نظرًا لأن الإشارات إلى الخلايا C2 و B2 في هذه الصيغة نسبية-بمعنى آخر ، تشير الصيغة إلى الخلايا التي هي مكان واحد واثنين على يسار الخلية النشطة ، على التوالي-عند تطبيق الصيغة على الخلايا المتبقية في العمود عن طريق النقر على مقبض التعبئة السفلي في الزاوية السفلية للخلايا D2 لأسفل ، تتكيف المراجع لأداء نفس الحساب في كل ما يحظى بالتحليل.
قد توفر أوراق Google إكمال عملية التعبئة التلقائية هذه لك.
متعلق ب
كيفية ملء البيانات المتسلسلة تلقائيًا في أوراق Google
لا مزيد من إدخال البيانات اليدوي مع ميزة هذه الأوراق.
بدلاً من ذلك ، لتسريع هذه العملية إلى أبعد من ذلك ، بدلاً من النقر على مقبض التعبئة وسحبها ، انقر نقرًا مزدوجًا فوقه. هذا يجبر أوراق Google على تكرار الصيغة في كل خلية تحتوي على بيانات في خلية مجاورة.
نسخ الصيغة من شريط الصيغة في الجزء العلوي من نافذة Google Sheets ولصقها في خلية أخرى يكرر الصيغة تمامًا كما هي. بمعنى آخر ، لن تتغير المراجع بالنسبة لموقف خلية الوجهة ، لذلك تحتاج إلى العمل داخل جدول البيانات نفسه لضمان أعمال المرجع النسبي كما هو متوقع.
في الواقع ، بغض النظر عن المكان الذي يتم فيه تكرار محتوى الخلية النسخ في ورقة العمل هذه أو أخرى ، فإنه سيقسم دائمًا القيمة في الخلية التي تقع على يسار الخلية النشطة بالقيمة في الخلية التي تقع على يسار الخلية النشطة.
أخيرًا ، لترتيب تنسيق الأرقام ، حدد جميع الخلايا الناتجة وانقر فوق الزر “تقليل الأماكن العشرية” على الشريط حتى تكون راضيًا عن كيفية تقديم بياناتك.
استخدام F4 لإنشاء مراجع مطلقة في أوراق Google
كما يوحي اسمهم ، تظل المراجع المطلقة في أوراق Google ثابتة ، حتى عندما يتم نقلها أو نسخها إلى مواقع مختلفة في جدول البيانات.
تخيل أنك تم تكليفك بتوفير التكلفة الإجمالية لعشرة منتجات بعد إضافة الضريبة.
للقيام بذلك ، في الخلية C2 ، اكتب:
=SUM(B2+(B2*E2))
واضغط على إدخال.
ومع ذلك ، عند تطبيق هذه الصيغة على الخلايا المتبقية في العمود C عن طريق النقر المزدوج على مقبض التعبئة في الخلية C2 ، فإنها لا تعمل كما هو متوقع. هذا لأنه في كل مرة تتحرك فيها الصيغة في صف واحد ، لذا قم بجميع مراجعها الخلوية.
على سبيل المثال ، في الخلية C3 ، بدلاً من الرجوع إلى معدل الضريبة في الخلية E2 ، تشير الصيغة إلى الخلية E3 ، وهي فارغة.
=SUM(B3+(B3*E3))
بدلاً من ذلك ، تريد فقط الإشارة إلى الخلية في العمود B لضبطها وفقًا للصف الذي يتم تشغيله ، مع الإشارة إلى E2 المتبقية ثابتة.
متعلق ب
كيفية حساب النسبة المئوية في أوراق Google
الرياضيات أسهل بنسبة 100 ٪ مع أوراق Google.
للقيام بذلك ، أولاً ، عد إلى الخلية الأصلية التي تحتوي على الصيغة (في هذه الحالة ، الخلية C2) ، واضغط على F2 لدخول وضع تحرير الخلية. بعد ذلك ، استخدم الأسهم لنقل المؤشر بجوار أو داخل مرجع E2 ، واضغط على F4. لاحظ كيفية إضافة علامات الدولار إلى كل من العمود والصف إشارة إلى الخلية E2.
هذا يعني أن ما كان سابقًا مرجعًا نسبيًا قد تم تحويله الآن إلى مرجع مطلق ، لذلك سيبقى دائمًا كما هو بغض النظر عن المكان الذي يتم فيه تكرار الصيغة في جدول البيانات.
في المرة القادمة ، بدلاً من إعادة إدخال الخلية ، اضغط على F4 فور كتابة مرجعًا في صيغة لتحويلها إلى مرجع مطلق أثناء ذهابك.
الآن ، اضغط على Enter لتأكيد الصيغة المعدلة ، وانقر واسحب مقبض التعبئة في الخلية C2 لأسفل لاستبدال الصيغ غير الصحيحة في الخلايا المتبقية في العمود C مع تلك الصحيحة.
انقر نقرًا مزدوجًا على أي من الخلايا الناتجة للتحقق من أن الصيغة تعمل كما هو متوقع مع الإشارة المطلقة إلى الخلية E2.
استخدام F4 لإنشاء مراجع مختلطة في أوراق Google
النوع المرجعي النهائي في أوراق Google هو مراجع مختلطة ، والتي تحتوي على مرجع نسبي ومرجع مطلق في نفس الوقت. هذه مفيدة عندما تريد إصلاح مرجع العمود ولكن اترك مرجع الصف قابل للتكيف ، أو العكس. دعونا نلقي نظرة على مثال لكل منهما.
متعلق ب
9 وظائف أوراق Google الأساسية التي يجب أن تعرفها
تعرف على الوظائف الأساسية التي تحتاجها لجدول البيانات الخاص بك.
المراجع المختلطة: إصلاح مرجع العمود فقط
في هذا المثال ، دعنا نقول أنك بحاجة إلى تحديد راتب كل موظف على مدار ثلاث سنوات مع تضمين مدفوعات المكافآت.
ابدأ بكتابة الصيغة الأولى في الخلية F2 لوضع إجمالي الدفع للموظف F في عام 2019 ، والضغط على Enter. في هذه الحالة ، هو:
=B2+E2
الآن ، قبل المضي قدمًا والبدء في تكرار هذه الصيغة ، دعنا نراجع كل جزء لمعرفة الأجزاء التي يجب أن تكون نسبية وأي أجزاء تحتاج إلى أن تكون مطلقة:
- ب: يجب أن تكون الإشارة إلى العمود B نسبيًا ، بحيث تقوم بتكرار الصيغة من العمود F إلى العمود F و H ، وتحسب الصيغة بشكل صحيح إجمالي الدفع لعام 2020 و 2021 ، على التوالي.
- 2: يجب أن تكون الإشارة إلى الصف 2 نسبيًا أيضًا ، حيث تريد أن تتكيف المراجع في الصيغ لتفاصيل كل موظف أثناء تحركك لأسفل الصفوف.
- E: يجب ألا تتغير كل إشارة إلى الخلايا في العمود E ، حتى عندما تقوم بتكرار الصيغة من العمود F إلى الأعمدة G و H ، لذلك يجب أن يكون هذا مرجعًا مطلقًا.
- 2: كما هو الحال مع الإشارة السابقة إلى الصف 2 ، يجب أن يكون هذا نسبيًا بحيث ينطبق على أرقام كل موظف.
لذلك ، باختصار ، تحتاج إلى الإشارة إلى العمود E في كل صيغة لتكون مطلقة ، مع بقاء جميع المراجع الأخرى النسبية.
للقيام بذلك ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق الخلية F2 للدخول إلى وضع تحرير الخلية. بعد ذلك ، ضع المؤشر داخل أو بجانب المرجع إلى الخلية E2 ، واضغط على F4 (ثلاث مرات) حتى يسبق الإشارة إلى العمود E فقط رمز $.
=B2+$E2
بعد ذلك ، اضغط على Enter لالتزام الصيغة ، وانقر واسحب مقبض التعبئة من الخلية F2 إلى الخلية H2 لإكمال الحسابات للموظف A.
للتحقق من أن المرجع المختلط قد عمل كما هو متوقع ، انقر نقرًا مزدوجًا على G2 والتحقق من تسليط الضوء على الخلايا السابقة الصحيحة-في هذه الحالة ، الخلايا C2 و E2.
الآن ، قم بإنهاء بياناتك عن طريق تحديد الخلايا F2 إلى H2 والنقر المزدوج على مقبض التعبئة لتكرار هذه الصيغة أسفل الصفوف المتبقية.
مرة أخرى ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق أي خلية لتأكيد أن الصيغة التي تحتوي عليها تحتوي على مراجع الخلايا الصحيحة.
المراجع المختلطة: إصلاح مرجع الصف فقط
في المثال الأخير ، يتمثل هدفك في تحديد مقدار الأموال التي يُتوقع أن يقوم بها كل متجر بناءً على معدل النمو السنوي المتوقع.
كما هو الحال دائمًا ، ابدأ بكتابة الصيغة الأولى ، والعمل من تلك النقطة ما يجب أن يكون نسبيًا وما الذي يجب إصلاحه. في هذه الحالة ، في الخلية C4 ، اكتب:
=B4+C3
لإضافة نقطة انطلاق 2020 للمتجر 1 إلى النمو المتوقع لعام 2021.
الآن ، دعنا نراجع المراجع في هذه الصيغة:
- ب: يجب أن تكون مرجع العمود هذا نسبيًا ، حيث تريد أن يكون المجموع تراكميًا أثناء تحركك عبر الصف ، مما يضيف كل إجمالي سنويًا إلى النمو المتوقع في العام التالي.
- 4: يجب أن تكون مرجع الصف هذا نسبيًا أيضًا ، حيث تريد الإشارة إلى التغيير وفقًا للصف الذي هو عليه.
- ج: كما هو الحال مع الإشارة إلى العمود B ، يجب أن تكون الإشارة إلى العمود C نسبيًا ، للسماح بالنمو التراكمي.
- 3: ومع ذلك ، يجب أن تكون الإشارة إلى الصف 3 مطلقة لأن هذا الصف يحتوي على النمو المتوقع لكل متجر كل عام.
لذلك ، ضع المؤشر في أو بجانب الإشارة إلى الخلية C3 ، واضغط على F4 (مرتين) حتى تظهر علامة الدولار قبل الإشارة إلى الصف 3.
=B4+C$3
أخيرًا ، قم بتطبيق الصيغة على الخلايا المتبقية في النطاق باستخدام مقبض التعبئة ، وانقر نقرًا مزدوجًا على خلية عشوائية للتحقق من أن المرجع المختلط يعمل كما هو متوقع.
إذا كنت تقرر ما إذا كان يجب عليك استخدام Google Sheets أو Microsoft Excel ، فهناك العديد من الاختلافات الرئيسية بين البرنامجين اللذين يجب عليك مراعاته. على سبيل المثال ، يُعرف Excel بتقديم المزيد من أدوات تحليل البيانات المتقدمة ، ولكن التعاون في الوقت الفعلي في Sheets يعمل بسلاسة. ومع ذلك ، بغض النظر عن الشخص الذي تختاره ، ومعرفة مدى عمل المراجع النسبية والمطلقة والثابتة هو مفتاح توليد الصيغ التي تعمل كما هو متوقع.