ملفات Microsoft Office تحتوي على سر قد يساعدك

قد تحتوي ملفات Microsoft Word أو Excel أو PowerPoint على صور ومقاطع فيديو وملفات مضمنة أخرى، ولكن قد يكون حفظها أمرًا مزعجًا. ولحسن الحظ، هناك حل بديل لهذه المشكلة، ويعتمد على سر في تنسيق ملفات Office الحديث.

يستخدم Microsoft Office 2007 والإصدارات الأحدث تنسيق Office Open XML بالنسبة للمستندات، مثل .docx لـ Word، وتنسيق .pptx لـ PowerPoint، و.xlsx لـ Excel. توجد أيضًا نهايات ملفات أخرى للمستندات أو القوالب التي تدعم وحدات الماكرو، ولكنها جميعًا تستخدم نفس تنسيق الملف العام. يتم استخدام نفس التنسيق بواسطة تطبيقات الويب وتطبيقات الأجهزة المحمولة من Office، وبواسطة Google Docs عند التصدير إلى تنسيق Office.

الجزء الممتع هنا هو أن ملفات Office هذه عبارة عن ملفات .zip متخفية. ويمكنك فك ضغطها للحصول على وصول مباشر إلى جميع الملفات والبيانات المضمنة، بما في ذلك أي صور أو مقاطع فيديو أو ملفات صوتية أو أي محتوى آخر. لقد استخدمت هذه الحيلة مرات لا حصر لها عند استلام مستندات تحتوي على الكثير من الصور، حيث إن فك ضغط الملف يكون أسرع عادةً من البحث عن كل صورة على حدة في المستند لنسخها أو استخراجها.

دعنا نستخدم مثالاً. لدي عرض تقديمي على PowerPoint مع بعض صور الخلفية من Windows، ونسخة من مقطوعة الموسيقى الكلاسيكية CANYON.MID المضمنة مع Windows 3.0 كفيديو. يمكنني النقر بزر الماوس الأيمن على كل ملف وسائط لحفظه في ملفاتي، لكن هذا مزعج ويستغرق وقتًا طويلاً إذا كان هناك أكثر من بضعة ملفات مضمنة.

بدلاً من ذلك، يمكنني إنشاء نسخة مكررة من ملف PowerPoint (فقط انسخ الملف ولصقه في نفس الدليل في مدير الملفات الخاص بك)، ثم قم بتغيير نهاية الملف إلى .zip وفتحه. بدلاً من ذلك، يمكنك أرشفة التطبيق مثل 7-زيب على نظام التشغيل Windows أو الأرشيف يمكن عادةً على نظام Mac فتح الملف الأصلي مباشرةً والتعرف عليه كتنسيق ZIP.

يحتوي الملف غير المضغوط على عدد قليل من ملفات XML تحتوي على النص ومعلومات الملف الأخرى. يوجد مجلد رئيسي، مثل “word” لملفات Word أو “ppt” في ملفات PowerPoint، والذي يحتوي بدوره على دليل “media” يحتوي على جميع الملفات المضمنة. في هذا المثال، توجد جميع صور الخلفية والفيديو في مجلد الوسائط ضمن مجلد “ppt”.

المشكلة الوحيدة هي أن ملفات الوسائط لا تحتفظ بأسمائها الأصلية عند فك ضغطها، لذا لن تتمكن من البحث عنها حسب اسم الملف الأصلي. ومع ذلك، لا تزال نهاية الملف الأصلي وبعض البيانات الوصفية الأخرى موجودة. كما يجب أن تكون الملفات بتنسيق Office 2007+ الحديث، وليس التنسيقات القديمة مثل .doc أو .ppt أو .xls.

حتى مع القيود، لا تزال هذه الخدعة مفيدة إذا كنت بحاجة إلى الحصول على صور ومقاطع فيديو وملفات مضمنة أخرى من مستند Office، وخاصةً على أجهزة الكمبيوتر التي لا تحتوي على التطبيقات المطلوبة مثبتة.