ما هي اختصارات الآيفون وكيف أستخدمها؟

يتيح لك تطبيق Shortcuts من Apple لأجهزة iPhone وiPad وMac إضافة تدفقات عمل قوية لتسريع أو تبسيط المهام الشائعة، ولكن الكثير من الأشخاص يتجاهلون ذلك. دعنا نستكشف كيفية عمله وكيفية البدء في إنشاء وتنزيل الاختصارات.

ما هي اختصارات الآيفون؟

أولاً وقبل كل شيء، لاستخدام Shortcuts على جهاز iPhone الخاص بك، ستحتاج إلى تثبيت تطبيق Shortcuts على جهازك. إذا قمت بطريقة ما بحذف التطبيق، فيمكنك ببساطة تنزيله مرة أخرى من متجر التطبيقات.

الاختصارات هي عمليات سير عمل تتيح لك القيام بالأشياء بسرعة على جهاز iPhone الخاص بك. تستخدم عمليات سير العمل هذه سلسلة من الإجراءات لتسريع المهام المتكررة أو أتمتتها. يمكن أن تتراوح الاختصارات من عمليات سير عمل بسيطة مع عدد قليل جدًا من الإجراءات، إلى عمليات معقدة مع العديد من الخطوات (وكل شيء بينهما).

لنفترض أن لديك مجموعة من الصور التي تريد تغيير حجمها. يمكنك إنشاء اختصار يطالبك بالأبعاد أو يغير الحجم تلقائيًا إلى الأبعاد التي تختارها.

وللمضي قدمًا، يمكنك استخدام اختصار لدمج المجموعة في صورة واحدة، مع مطالبات لتحديد الترتيب ومدى المساحة التي تريدها بين الصور. وللمضي قدمًا، يمكنك إضافة إجراء لتحميل الصورة تلقائيًا إلى مزود تخزين سحابي.

في الأساس، هذا هو الترميز بالسحب والإفلات. يمكن تصميم الاختصارات بطريقة تمكنك من تشغيلها لأداء مجموعة من الإجراءات، أو استخدامها كوجهة لاختيار قمت بإجرائه (مثل مجموعة من الصور)، أو مطالبتك بإدخال (مثل رقم) يتم تسجيله بعد ذلك أو تحويله أو إضافته في مكان ما.

تعمل الاختصارات مع التطبيقات الموجودة بالفعل على جهازك، مع تمثيل تطبيقات Apple (مثل Notes وReminders وHealth وما إلى ذلك) بشكل جيد. يمكنك أيضًا استخدام تطبيقات الجهات الخارجية مع الاختصارات، على الرغم من أن هذه التطبيقات بشكل عام تحتوي على عدد أقل من الإجراءات المتاحة.

يمكنك أيضًا مشاركة اختصاراتك مع مستخدمين آخرين من خلال تحميلها وتوزيع رابط iCloud. وهذا يعني أنه يمكنك أيضًا تنزيل سير العمل التي أنشأها أشخاص آخرون، مما يفتح لك عالمًا كاملاً من الاحتمالات.

يمكنك أيضًا تعديل تدفقات العمل هذه لمعرفة كيفية عملها وتعلم كيفية تصميم تدفقات عمل خاصة بك بشكل أفضل. الجزء الأخير مفيد بشكل خاص لأنك لست مقيدًا فقط باستخدام اختصارات رائعة صنعها شخص ما، بل يمكنك حقًا تحليلها وبناء شيء مخصص لتلبية احتياجاتك الخاصة.

كيفية تشغيل الاختصارات

يمكنك تشغيل أي اختصارات قمت بإنشائها أو تنزيلها باستخدام تطبيق Shortcuts. في علامة التبويب الأولى “Shortcuts”، سترى قائمة بالاختصارات الخاصة بك، ويمكنك حتى تنظيمها في مجلدات أو فرزها حسب النوع (على سبيل المثال، تلك التي تم تشغيلها من Share Sheet).

يمكن أن تظهر الاختصارات كأدوات على الشاشة الرئيسية أو شاشة الأدوات المخصصة (مرر سريعًا إلى اليمين على الشاشة الرئيسية). للقيام بذلك، انقر مع الاستمرار على أيقونة حتى يبدأ كل شيء في الاهتزاز، ثم انقر على أيقونة علامة الجمع “+” التي تظهر في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة واختر اختصارات ثم “إضافة أداة” ثم حدد الاختصار (أو المجلد) الذي تريد رؤيته.

بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تشغيل اختصارات من الشاشة الرئيسية كما لو كانت تطبيقات من خلال تحرير الاختصار والنقر على خيار “إضافة إلى الشاشة الرئيسية”. يمكنك أيضًا البحث عن اختصارات باستخدام بحث Spotlight وتشغيلها من النتائج.

ستظهر الاختصارات المحددة للتشغيل من ورقة المشاركة أسفل خيارات المشاركة عند النقر فوق زر المشاركة. وهذا مفيد لعمليات سير العمل التي تعتمد على مدخلات واحدة أو متعددة، وخاصة المدخلات المستندة إلى الوسائط أو الملفات.

يمكنك أيضًا تشغيل هذه الاختصارات باستخدام Siri، عن طريق مطالبة Siri بـ “تشغيل اختصار بدء تشغيل Pomodoro” على سبيل المثال. ستظهر الاختصارات المحددة للعرض على Apple Watch في تطبيق Shortcuts هناك، ويمكنك إضافتها إلى واجهات الساعة للوصول السريع.

كيفية إنشاء اختصاراتك الخاصة

لإنشاء سير عمل جديد، افتح تطبيق Shortcuts وتأكد من تحديد علامة التبويب “Shortcuts”. ضمن “All Shortcuts”، انقر على أيقونة علامة الجمع “+” في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة (يمكنك اختيار مجلد مختلف إذا كنت تريد حفظ اختصارك هناك بدلاً من ذلك).

ستشاهد الآن زرًا لإضافة إجراء وبعض الاقتراحات. يوجد في أسفل الشاشة شريط بحث للبحث عن الإجراءات حسب الاسم. هذه هي الطريقة التي يمكنك بها إنشاء اختصارك. أضف إجراءات إلى سير العمل بترتيب منطقي، بحيث يتدفق كل إجراء إلى الإجراء التالي.

يوجد في أسفل الشاشة زر “i”. انقر عليه لرؤية بعض الخيارات الإضافية، ولا سيما خيار عرض سير عملك في ورقة المشاركة (حتى تتمكن من استخدامها كوجهة للملفات أو الوسائط)، لعرض سير عملك على Apple Watch، بالإضافة إلى خيارات macOS مثل استخدام اختصار كإجراء سريع أو تثبيته على شريط القائمة.

يمكنك أيضًا العثور على خيار السماح بتشغيل الاختصار عندما يكون جهازك مقفلاً ضمن قسم “الخصوصية”، بالإضافة إلى قسم “الإعداد” الذي يطرح سلسلة من الأسئلة عند إضافة الاختصار لأول مرة (لتجميع البيانات المهمة لعمل الاختصار).

إن إنشاء اختصار من البداية قد يكون عملية شاقة إذا لم تكن متأكدًا مما تفعله. في الوقت الحالي، ألق نظرة على الإجراءات والإعدادات المتاحة. حاول وضع عدد قليل منها ولاحظ ما يحدث، حتى إذا لم تكن لديك نية لبناء شيء متماسك.

بعض الإجراءات عبارة عن أحداث فردية، في حين تتطلب إجراءات أخرى إدخال بيانات. يتيح لك النقر على مناطق الإدخال الزرقاء هذه تحديد البيانات المدخلة أو اختيار خيارات مثل “اسأل في كل مرة” (التي تظهر لك عند تشغيل الاختصار) أو “الحافظة” وما إلى ذلك.

في الجزء العلوي من الشاشة، يمكنك تسمية اختصارك، وتحديد رمز، واختيار لون. وفي الجزء السفلي من الشاشة يوجد زر “تشغيل” يمكنك استخدامه لاختبار اختصارك أثناء إنشائه. لا تقلق إذا شعرت بالحيرة في هذه المرحلة.

بعض أفكار اختصارات iPhone لمساعدتك على البدء

دعنا نبني بعض تدفقات العمل لمساعدتك على التعرف على الاختصارات. أول شيء سنبنيه هو اختصار يسجل وزنك في Apple Health. عند تشغيله، سيُطلب منك وزنك الحالي، والذي سيتم تسجيله في تطبيق Health، مما يسرع العملية بشكل كبير.

أنشئ اختصارًا جديدًا ثم أضف إجراء “تسجيل عينة الصحة”. غيّر النوع إلى “الوزن” و”القيمة” إلى “السؤال في كل مرة”. يمكنك أيضًا اختيار القياس المناسب الذي تريد استخدامه هنا. الآن في الجزء العلوي من الشاشة، أعط سير العمل اسمًا ورمزًا، ثم انقر فوق “تم” للحفظ.

حاول الآن تشغيل اختصارك. يجب أن ترى مطالبة تطلب منك قيمة. أضف القيمة ثم انقر على “تم” وسيتم تسجيل وزنك. توجه إلى تطبيق الصحة وألق نظرة على الوزن ضمن قياسات الجسم للتأكد من نجاح ذلك.

ملحوظة: قد يُطلب منك منح Shortcuts حق الوصول إلى بيانات صحتك إذا لم تكن قد فعلت ذلك بالفعل. يمكنك دائمًا إدارة هذه الأذونات ضمن الإعدادات > الخصوصية والأمان.

إنها عملية سير عمل بسيطة تعمل على تسريع العملية بإجراء واحد. دعنا نلقي نظرة على شيء أكثر تعقيدًا من خلال إنشاء عملية سير عمل تدمج ملفات PDF متعددة في مستند واحد.

ارجع إلى تطبيق Shortcuts، وأنشئ اختصارًا جديدًا. أضف إجراء “تحديد ملف” ثم انقر على السهم الصغير داخل الإجراء وقم بتمكين مربع الاختيار “تحديد متعدد”. استخدم مربع البحث في أسفل الشاشة للعثور على إجراء “إنشاء PDF”. تأكد من تحديد “ملف” كمتغير (يجب أن يتم تعبئته مسبقًا).

في هذه المرحلة، يمكنك ببساطة إضافة إجراء لحفظ الملف أو تحميله، ولكننا سنضيف إجراء “النظرة السريعة”. تأكد من تحديد “PDF” كمتغير. سيعرض لك إجراء “النظرة السريعة” ملف PDF الذي أنشأته للتو، بالإضافة إلى زر “مشاركة” حتى تتمكن من تحديد ما تريد فعله بالملف.

إذا قمت بإغلاق مربع الحوار “المعاينة السريعة” دون حفظ الملف، فلن يتم حفظ ملف PDF. وهذه طريقة جيدة لتجنب ازدحام مساحة التخزين. يمكنك ببساطة مشاركة ملف PDF مباشرةً عبر البريد الإلكتروني أو محادثة الرسائل دون حفظه إذا أردت.

نأمل أن يكون هذان المثالان كافيين لتحفيز رغبتك في إنشاء سير العمل الخاصة بك في Shortcuts.

يمكنك تنزيل الاختصارات أيضًا

هل لا تحب إنشاء اختصارات خاصة بك؟ الخبر السار هو أنك لست مضطرًا إلى ذلك. فهناك الآلاف من الاختصارات التي يمكنك تنزيلها على الفور. ستجد بعضها في علامة التبويب “المعرض” في تطبيق الاختصارات. ابحث عن اختصار يعجبك ثم انقر على زر “+” بجواره.

بدلاً من ذلك، يمكنك تنزيل Shortcuts من مصادر أخرى. تأكد من ثقتك بالمصدر الذي تقوم بالتنزيل منه (أو تأكد من أن المستخدمين الآخرين قد قاموا بالتحقق من المصدر نيابةً عنك)، ورغم أن Shortcuts آمنة إلى حد كبير، إلا أنه من المحتمل دائمًا أن يحاول المجرمون استغلالها.

لدينا دليل للعثور على اختصارات وتنزيلها وهو يستحق القراءة. يمكن القول إن أفضل مصدر للاختصارات هو r/الاختصارات subreddit. هناك أيضًا ShortcutsGallery.com و روتينهوب.

مزامنة الاختصارات بين iPhone وiPad وMac

يجب أن تتم مزامنة الاختصارات تلقائيًا بين أجهزتك، بشرط أن تستخدم نفس معرف Apple على جهاز iPhone أو iPad أو Mac. ستجد اختصاراتك المحفوظة في التطبيق ذي الصلة. نظرًا للطبيعة المختلفة لأنظمة التشغيل المكتبية والمحمولة من Apple، فليست كل الاختصارات متوافقة مع جميع الأجهزة (ولكن العديد منها متوافق).

استخدم الاختصارات لتشغيل الأتمتة

ستجد في تطبيق Shortcuts علامة تبويب “الأتمتة”. هنا يمكنك إنشاء أتمتة يتم تشغيلها بناءً على أحداث مثل الوقت، أو عند تنفيذ إجراء مثل النقر على بطاقة الدفع، أو عند وصولك إلى موقع أو مغادرتك له.

يمكن أن تكون الأتمتة شخصية بالنسبة لك أو تؤثر على منزلك باستخدام الأجهزة المتصلة. يمكن أن تلعب الاختصارات دورًا في سير العمل هذه، على الرغم من أنه لا يمكن استخدامها إلا كمحفزات. وهذا يعني أنه يمكنك إنشاء سير عمل يتم تشغيلها بواسطة أحداث الأتمتة، مما يفتح عالمًا من الاحتمالات ويجعل الأتمتة أكثر قوة.

أحد الأمثلة الأفضل هو تشغيل اختصار عند فتح تطبيق معين. يمكنك استخدام هذا لتجاوز تطبيق الكاميرا الافتراضي في نظام التشغيل iOS بشكل فعال باستخدام تطبيق من اختيارك.