ما هو ملف CSV، وكيف يمكنني فتحه؟

ملف القيم المفصولة بفواصل (CSV) هو ملف نصي عادي يحتوي على قائمة من البيانات. تُستخدم هذه الملفات غالبًا لتبادل البيانات بين التطبيقات المختلفة. على سبيل المثال، غالبًا ما يدعم مديرو قواعد البيانات وجهات الاتصال ملفات CSV.

هيكل ملف CSV

قد يُطلق على ملفات CSV أحيانًا اسم “القيم المفصولة بالأحرف” أو الملفات المحددة بفواصل. يستخدمون في الغالب حرف الفاصلة لفصل (أو تحديد) البيانات، ولكن في بعض الأحيان يستخدمون أحرفًا أخرى، مثل الفواصل المنقوطة. تتمثل الفكرة في أنه يمكنك تصدير بيانات معقدة من تطبيق واحد إلى ملف CSV، ثم استيراد البيانات الموجودة في ملف CSV هذا إلى تطبيق آخر.

يحتوي ملف CSV على بنية بسيطة إلى حد ما. إنها قائمة بيانات مفصولة بفواصل. على سبيل المثال، لنفترض أن لديك بعض جهات الاتصال في مدير جهات الاتصال، وقمت بتصديرها كملف CSV. ستحصل على ملف يحتوي على نص مثل هذا:

الاسم، البريد الإلكتروني، رقم الهاتف، العنوان

بوب سميث،bob@example.com،123-456-7890،123 شارع مزيف

مايك جونز، mike@example.com، 098-765-4321،321 شارع مزيف

هذا كل ما في ملف CSV حقًا. يمكن أن تكون أكثر تعقيدًا من ذلك، ويمكن أن تحتوي على آلاف الأسطر، أو المزيد من الإدخالات في كل سطر، أو سلاسل طويلة من النص. قد لا تحتوي بعض ملفات CSV على رؤوس في الأعلى، وقد يستخدم بعضها علامات الاقتباس لإحاطة كل جزء من البيانات، ولكن هذا هو التنسيق الأساسي.

هذه البساطة هي الميزة. تم تصميم ملفات CSV لتكون وسيلة لتصدير البيانات واستيرادها بسهولة إلى برامج أخرى. البيانات الناتجة يمكن قراءتها بواسطة الإنسان ويمكن عرضها بسهولة باستخدام محرر نصوص مثل Notepad أو برنامج جداول بيانات مثل Microsoft Excel.

كيفية عرض ملف CSV في محرر النصوص

لعرض محتويات ملف CSV في برنامج “المفكرة”، انقر بزر الماوس الأيمن فوقه في File Explorer أو Windows Explorer، ثم حدد الأمر “Edit”.

ذات صلة: لماذا تحتاج إلى محرر نص عادي

قد يواجه برنامج “المفكرة” مشكلة في فتح ملف CSV إذا كان كبيرًا جدًا. في هذه الحالة، نوصيك باستخدام محرر ملفات نصية أكثر قدرة مثل المفكرة ++. لعرض ملف CSV في Notepad++ بعد تثبيته، انقر بزر الماوس الأيمن فوق ملف CSV وحدد الأمر “Edit With Notepad++”.

سترى قائمة البيانات بالنص العادي في ملف CSV. على سبيل المثال، إذا تم تصدير ملف CSV من برنامج جهات اتصال، فسترى معلومات حول كل جهة اتصال هنا، مع فرز تفاصيل جهة الاتصال في سطر جديد. إذا تم تصديرها من مدير كلمات مرور مثل LastPass، فسترى إدخالات تسجيل دخول مختلفة لموقع الويب في السطر الخاص بها هنا.

في برنامج “المفكرة”، قد تؤدي ميزة “التفاف الكلمات” إلى زيادة صعوبة قراءة البيانات. انقر فوق تنسيق > التفاف الكلمات لتعطيله وجعل كل سطر من البيانات يبقى في سطره الخاص لتحسين إمكانية القراءة. ستحتاج إلى التمرير أفقيًا لقراءة السطور الكاملة.

كيفية فتح ملف CSV في برنامج جداول البيانات

يمكنك أيضًا فتح ملفات CSV في برامج جداول البيانات، مما يسهل قراءتها. على سبيل المثال، إذا كان لديك Microsoft Excel مثبتًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، فيمكنك النقر نقرًا مزدوجًا فوق ملف ‎.csv لفتحه في Excel بشكل افتراضي. إذا لم يتم فتحه في Excel، فيمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق ملف CSV وتحديد فتح باستخدام > Excel.

إذا لم يكن لديك برنامج Excel، فيمكنك تحميل الملف إلى خدمة مثل جداول بيانات جوجل أو قم بتثبيت مجموعة مكتبية مجانية مثل ليبر أوفيس كالك لمشاهدته.

يعرض برنامج Excel وبرامج جداول البيانات الأخرى محتويات ملف بتنسيق CSV كما لو كان جدول بيانات، حيث يقوم بفرزه في أعمدة.

كيفية استيراد ملف CSV إلى التطبيق

إذا كنت تريد فقط عرض محتويات ملف CSV أو العمل معه كجدول بيانات، فهذا كل ما عليك فعله. ومع ذلك، يتم إنشاء العديد من ملفات CSV للاستيراد إلى برامج أخرى. يمكنك تصدير جهات الاتصال الخاصة بك من جهات اتصال Google، أو كلمات المرور المحفوظة من LastPass، أو كمية كبيرة من البيانات من برنامج قاعدة البيانات. يمكنك أيضًا تصدير ملف CSV من MySQL عبر سطر الأوامر. يمكن بعد ذلك استيراد ملفات CSV الناتجة إلى التطبيقات التي تدعم هذا النوع من البيانات.

ذات صلة: كيفية تصدير وحذف كلمات المرور المحفوظة في Chrome

اعتمادًا على التطبيق الذي تقوم بتصدير البيانات منه، قد تحتاج إلى تحديد تنسيق CSV مناسب للتطبيق المستهدف. على سبيل المثال، يمكن لجهات اتصال Google تصدير جهات الاتصال بتنسيق Google CSV (لجهات اتصال Google) أو تنسيق Outlook CSV (لبرنامج Microsoft Outlook). وفي كلتا الحالتين، ستحصل على ملف CSV يحتوي على البيانات، ولكنه منظم بطريقة مختلفة قليلاً.

في التطبيق المناسب، ابحث عن خيار “استيراد” أو “استيراد ملف CSV”، والذي يتيح لك تحديد ملف CSV لاستيراده. على سبيل المثال، في Microsoft Outlook، يمكنك النقر فوق ملف > فتح وتصدير > استيراد/تصدير > استيراد من برنامج آخر أو ملف > قيم مفصولة بفواصل لاستيراد جهات الاتصال من ملف CSV.

ملفات CSV هي شيء لا يحتاج معظم الأشخاص إلى الاهتمام به أبدًا. ولكن، إذا كنت بحاجة في أي وقت إلى الحصول على معلومات من تطبيق إلى آخر، فإن تنسيقها البسيط وإمكانية نقلها يعد أمرًا مريحًا للغاية.