ما هو الأفضل بالنسبة لك؟

لقد كنت أحد مستخدمي Microsoft Excel لعقود من الزمن، ولكنني وجدت نفسي مؤخرًا أستخدم أرقام Apple أكثر. إن تطبيقي جداول البيانات هذين مناسبان لمهام مختلفة، لذا إذا كنت تفكر في تبديل الجوانب بنفسك، فإليك ما يمكن توقعه.

من السهل أن نفهم مقابل الكثير من الفهم

لقد استخدمت برنامج Excel كثيرًا وكتبت عنه على نطاق واسع على مر السنين، لذلك أود أن أقول إنني أفهمه جيدًا. ومع ذلك، إذا كنت مبتدئًا في Excel مرة أخرى، أعتقد أنني سأشعر بالإرهاق. إنها أصعب مجموعة تطبيقات Office التي يمكن إتقانها، مع الكثير من الوظائف المعقدة التي، حتى بعد عقود من الاستخدام، ما زلت أجد مجالات لم أتقنها بالكامل.

في المقابل، يعد تطبيق Apple Numbers أكثر ترحيبًا بالمبتدئين. ترشدك واجهة المستخدم إلى كيفية استخدام ميزات معينة بطريقة أكثر انفتاحًا. إذا كنت مستخدمًا عاديًا، فسوف تتقن ما تحتاج إلى معرفته بسرعة أكبر.

ومع ذلك، يتمتع برنامج Excel بميزة واحدة: فهو يُستخدم على نطاق أوسع بكثير ويتوفر به موارد تعليمية متاحة لكل وظيفة وميزة وإعدادات يمكنك تخيلها. أرقام، ليس كثيرا.

مجاني للاستخدام، أو مجاني تقريبًا

أرقام Apple مجانية تمامًا للاستخدام. لا توجد أي محاذير يمكن إضافتها إلى ذلك، بخلاف حقيقة أنه خاص بشركة Apple فقط ويتطلب استخدام جهاز Mac أو iPhone أو iPad. يجب أن يكون مثبتًا مسبقًا على جهاز Mac، ولكن إذا لم يكن كذلك، فيمكنك فقط الحصول عليه من ملف متجر التطبيقات دون أن يكلفك ذلك شيئا.

في المقابل، برنامج Excel ليس مجانيًا، على الأقل ليس في الحقيقة. أسميه مجانيًا “تقريبًا”، ويرجع ذلك إلى حد كبير إلى أنه للحصول على تجربة Excel الكاملة، فإنك تحتاج إلى تطبيقات Office. في هذه الأيام، يعني هذا عادةً الحصول على اشتراك Microsoft 365، على الرغم من أن إصدار Office 2024 بدون اشتراك وشراء واحد لا يزال متاحًا – مدفوعًا بالطبع.

إذا كنت تريد استخدامه مجانًا، فيمكنك استخدام أداة Excel Online. يشبه Excel Online جداول بيانات Google إلى حد ما. وهو يدعم العديد من ميزات Excel التي تتوقعها، ولكنه ليس بنفس القوة ويفتقر إلى بعض وظائفه.

إذا كانت التكلفة مصدر قلق، ولديك بالفعل جهاز Mac أو iPhone، فستحتاج إلى اختيار Numbers.

التكامل يجعل الأمور أسهل للجميع

أقوم بالتبديل بانتظام بين الأجهزة: كمبيوتر شخصي يعمل بنظام Windows، وiPad، وMac، وهاتف ذكي يعمل بنظام Android. إذا أردت ذلك، يمكنني الوصول إلى جداول بيانات Excel الخاصة بي على كل منها الأربعة باستخدام تطبيقات Excel الأصلية. ومع ذلك، لفعل الشيء نفسه مع Numbers، وللحصول على نفس التجربة، سأحتاج إلى استخدام جهاز Mac أو iPad.

فيما يتعلق بالتكامل، من الواضح أن برنامج Excel يتمتع بالميزة، لكنه في الواقع ليس واضحًا تمامًا. ما زلت أجد أن تكامل iCloud في تطبيق Numbers أفضل بكثير من تكامل OneDrive في Office – لقد واجهت مشكلة في الحفظ التلقائي في Excel على الأجهزة المحمولة في الماضي، مما أجبرني على فقدان البيانات في هذه العملية. يحتوي Numbers أيضًا على إصدار عبر الإنترنت يمكنك الوصول إليه باستخدام متصفح على أي نظام أساسي تقريبًا iCloud.com.

لذا، تعادل جميع الدرجات، ولكن من المحتمل أن يكون برنامج Excel هو الأفضل هنا. ربما يحتوي على خطأ غريب ونادر على الهاتف المحمول، لكن يمكنني استخدامه بسهولة على كل جهاز أملكه. أرقام أبل، وليس ذلك بكثير.

يحتاج المستخدمون الجادون الذين لديهم مجموعات بيانات كبيرة إلى برنامج Excel

تعد Apple Numbers أداة رائعة للاستخدام الأساسي، ولكن عندما يبدأ جدول البيانات الخاص بك في النمو، فسوف ينهار. إنه غير مصمم للتعامل مع جداول البيانات الكبيرة التي تحتوي على علامات تبويب متعددة، وصيغ لا نهاية لها، وربما آلاف الصفوف والأعمدة.

لسوء الحظ (بالنسبة للأرقام)، هذا هو بالضبط ما يفعله Excel يتفوق في. إنها قوة معالجة الأرقام، وطالما أن جهازك يحتوي على موارد النظام اللازمة، فسيكون قادرًا على التعامل مع بيانات أكثر بكثير مما يستطيع Numbers.

يقدم Excel وظائف أفضل

تم إطلاق الإصدار الأول من برنامج Excel منذ ما يقرب من 40 عامًا، لذا كان له بداية جيدة في مجال الوظائف. هناك أكثر من 450 دالة مختلفة في Excel يمكنك استخدامها، بينما يحتوي Numbers على حوالي 250. وذلك قبل أن نأخذ في الاعتبار أيًا من ميزات Excel الأكثر تعقيدًا، مثل وحدات الماكرو، التي يفتقر إليها Numbers.

إذا كنت بحاجة إلى منتج جاد لبياناتك، فإن Excel لديه كل ما قد تحتاجه.

هذا المستوى من الوظائف هو السبب وراء سهولة فهم Excel والوصول إليه، بغض النظر عن المكان الذي تذهب إليه، مقارنةً بـ Numbers. إذا ذهبت إلى أي مكتب قياسي، فمن المحتمل أن يكون Office مثبتًا على أجهزة الكمبيوتر هناك، وسيكون بمقدورها تحميل جدول بيانات XLSX Excel الخاص بك. في المقابل، لن تتمكن أجهزة الكمبيوتر نفسها من فتح ملف Numbers الذي تم إنشاؤه بواسطة تطبيق Apple.

تقوم Apple Numbers بإنشاء جداول بيانات جذابة

الميزة الكبيرة الوحيدة التي يتمتع بها تطبيق Apple Numbers على برنامج Excel، في رأيي، هي جاذبيته البصرية. يمكن للأرقام إنشاء بعض التأثيرات المرئية المذهلة لجدول البيانات الخاص بك، بدءًا من أنظمة الألوان النابضة بالحياة وحتى الرسوم البيانية والمخططات الفنية الحديثة. بالمقارنة مع Excel، يبرز جدول بيانات Numbers.

الأمر نفسه ينطبق على القوالب أيضًا. يحتوي Numbers على عدد من القوالب الرائعة المعدة مسبقًا لمجموعة واسعة من الاستخدامات، بما في ذلك إعداد الميزانية الشخصية ومراقبة المخزون. يحتوي برنامج Excel على قوالب مشابهة، ويمكنه إنشاء بعض المخططات الرائعة، لكنني لم أر قط جدول بيانات Excel لا يشبه جدول بيانات Excel.

وفي الوقت نفسه، يتيح لك Numbers إنشاء جداول بيانات يمكن أن تخدعك وتجعلك تعتقد أنها تم إنشاؤها بشكل احترافي بواسطة فنان رسومي. يمكنك أيضًا بسهولة حفظ القوالب الخاصة بك وطرحها مرارًا وتكرارًا.

ليس هناك شك في ذهني أن Microsoft Excel هو أفضل أداة لجداول البيانات على الإطلاق. إنه عملاق عالم جداول البيانات، وهو الذي بدأ كل شيء. تقوم برامج التظاهر مثل Apple Numbers وGoogle Sheets بعمل رائع، ولكنها لا تمثل بدائل كاملة لبرنامج Excel.

ومع ذلك، فأنا أحب أرقام Apple. إنه نظيف وحديث وأسهل في الاستخدام. عندما لا أحتاج إلى القلق بشأن بناء جملة الصيغة الخاصة بي، ولكنني أريد جدول بيانات جميل المظهر، سأختار دائمًا Numbers بدلاً من Excel أو Google Sheets.