يمكن أن يكون اختيار الخطوط المناسبة لاستخدامها في Excel هو الفرق بين جدول بيانات قابل للقراءة وجدول بيانات عديم الفائدة. بعد كل شيء، ليس هناك فائدة من إنشاء جدول بيانات شامل للغناء والرقص إذا لم يتمكن الأشخاص من قراءة البيانات!
في هذه المقالة، سأتحدث عن بعض الأشياء التي يجب عليك مراعاتها عند تحديد الخطوط في Excel، سواء للتسميات الموجودة على المخططات الخاصة بك أو محتويات خلايا جدول البيانات الخاص بك.
يتمتع الأشخاص المشتركون في Microsoft 365 بإمكانية الوصول إلى عدد أكبر من الخطوط في Microsoft Excel مقارنة بأولئك الذين لا يفعلون ذلك. ومع ذلك، تنطبق هذه المقالة على أي شخص يستخدم كافة مستويات وإصدارات Excel.
التمييز بين الحروف والأرقام
الشيء الرئيسي الذي يجب التفكير فيه هو ما إذا كان من الممكن أن تتم قراءة بياناتك بشكل خاطئ، وليس هذا أكثر احتمالاً في أي حالة من الحالات التي يمكن فيها الخلط بين الحروف والأرقام، أو العكس. وبشكل أكثر تحديدًا، انظر إلى ما إذا كان هناك تمييز واضح بين الحرف O والرقم 0، وكذلك بين الحرف الكبير i والحرف الصغير L والرقم 1.
التمييز بين O و0
عادةً ما يكون عامل التمييز الأساسي بين O و0 هو عرض الحرف – فالحرف O عمومًا أكبر من الرقم 0. ومع ذلك، مع بعض الخطوط، لا يكون هذا واضحًا تمامًا.
بمراجعة الخطوط شائعة الاستخدام في لقطة الشاشة أعلاه، فإن حرف O الخاص بفرانكلين جوثيك بروك أوسع بشكل طفيف جدًا من الرقم 0، والرقم 0 في جورجيا يبدو وكأنه حرف صغير O. وقد يتسبب ذلك في حدوث مشكلات في المواقف التي يتم فيها دمج الأرقام والحروف ، كما هو الحال في الرموز أو الأرقام التسلسلية.
من ناحية أخرى، فإن الفروق الأكثر وضوحًا بين الحرف والرقم موجودة في Aptos وArial وBaskerville Old Face وGaramond وRockwell وSegoe UI وTimes New Roman، ويرجع ذلك في المقام الأول إلى أن أرقامهم 0 ضيقة جدًا. تذهب الوحدة الطرفية خطوة أخرى إلى الأمام وتتضمن خطًا يتوسطه الرقم 0، مما يضيف هذا الفارق الإضافي بين الاثنين.
التمييز بين أنا و ل و 1
يعتمد فك الرموز بين هذه الأحرف الثلاثة إلى حد كبير على ما إذا كانت تحتوي على خطوط رفيعة (خطوط قصيرة متصلة بنهايات الرقم أو سيقان الحروف)، وإذا كانت تحتوي على ذلك، فمدى نطقها.
هذه القائمة تثير الكثير من القضايا. لاحظ كيف أن الحرف الصغير L في Courier New يشبه بشكل لافت للنظر الرقم 1، وكيف أن الحرف i الكبير في Arial مطابق للحرف الصغير L. في الواقع، عند مراجعة القائمة عن كثب، هناك تقاطع غريب بين الحرفين ثلاثة أحرف في معظم هذه الخطوط.
ومن المفارقات، أنه يمكن أيضًا قول الشيء نفسه بالنسبة للخط المستخدم في هذه المقالة (Roboto)، ولكن نظرًا لأن الأرقام والحروف مكتوبة في سياق العناوين أو الجمل، فمن الأقل أهمية أن تكون قادرًا على إجراء هذا التمييز. من ناحية أخرى، من المهم أن يتم عرض الأحرف بشكل مستقل في خلايا منفصلة أو في سلاسل أقل منطقية مع أرقام أو أحرف أخرى.
أفضل الخطوط للفصل بين هذه الأحرف الثلاثة هي Aptos وTahoma وVerdana و(للأسف) Comic Sans MS. يمكنك أيضًا القول بأن Cambria تجعل هذه الأحرف الثلاثة أكثر قابلية للتمييز من معظم الخطوط.
استخدام الخطوط الضيقة أو المكثفة
بشكل عام، الخطوط الضيقة أو المكثفة يصعب قراءتها. وفق مدقق إمكانية الوصول، الخطوط التي “توفر مسافات كافية بين الحروف والأحرف” هي الأكثر سهولة في الوصول إليها. تقول الخدمة أيضًا أن الخطوط “ذات العرض الضيق” أو “ذات الوزن الرقيق” تعتبر أقل سهولة في الوصول إليها.
تحتوي العديد من الخطوط القياسية في Excel، بما في ذلك Aptos وArial وCalibri وFranklin Gothic Book وGeorgia وRockwell وSegoe UI وVerdana، على تعديلات ضيقة أو خفيفة من الأفضل تجنبها إذا كنت تريد أن تكون بياناتك أكثر قابلية للقراءة للجميع . الأمر نفسه ينطبق على الخطوط ذات الشكل القياسي الضيق أو الخفيف، مثل Agency FB، وNiagara Engraved، وOnyx، وThe Hand.
تؤثر بعض الخطوط على ارتفاع الصف
هل لاحظت أنه في أول لقطتين أعلاه، كان الصفان 7 و13 أطول من الصفوف الأخرى؟ وذلك لأن بعض الخطوط أكبر بشكل طبيعي من غيرها، حتى لو كانت إعدادات حجم الخط هي نفسها. مثل تشرح مايكروسوفت“إن التناقض في مقاييس الخط هو دالة لكيفية قيام Microsoft Windows بإبلاغ معلومات الخط إلى Microsoft Excel.”
بالإضافة إلى Comic Sans MS وSegoe UI في لقطات الشاشة أعلاه، ستؤثر Bauhaus 93 وBlackadder ITC وBradley Hand ITC وDubai وYu Gothic وغيرها الكثير على ارتفاع صف Excel الخاص بك، لذا فهذا شيء يجب مراعاته عند البحث عن طرق تقديم جدول بيانات Excel الخاص بك بشكل متسق ومرتب. يوضح الجدول أدناه الخطوط المختلفة وارتفاع الصفوف الخاصة بها بحجم 16 نقطة. لقد قمت بتضمين Aptos في الأعلى باعتباره الخط الافتراضي لـ Microsoft (في وقت كتابة هذا التقرير)، وهو ما لا يؤثر على ارتفاع الصف.
استخدام الأرقام الأسلوبية
باختصار، برنامج Excel ليس المكان المناسب لتجربة الخطوط الإبداعية. بدلاً من ذلك، كما قلت مرارًا وتكرارًا، يجب أن يكون هدفك في Excel هو جعل بياناتك سهلة القراءة قدر الإمكان. ولتحقيق هذه الغاية، لا يُنصح باستخدام الخطوط التي تبدو كما لو كانت مكتوبة بخط اليد، أو بها نقرات وخطوط رائعة، أو ذات طابع أسلوبي بطريقة ما. لاحظ كيف أن الخطوط الموجودة في الجدول أدناه ستمنع حتى أكثر المحللين حرصًا من قراءة البيانات بكفاءة ودقة.
حتى بعض الخطوط شائعة الاستخدام، مثل Georgia، لها خصائص أسلوبية غير مناسبة للمعالجة الجادة للأرقام. لاحظ عدم الاتساق بين الحواف العلوية والسفلية للأرقام.
من ناحية أخرى، الخطوط الموجودة في الجدول أدناه تقدم بشكل عام الأرقام بشكل أكثر وضوحًا وتصلح لجدول بيانات أكثر سهولة.
إذن، ما هي الخطوط التي يجب عليك استخدامها في Excel؟
لقد تحدثت إليك عن ضمان الوضوح بين الأرقام والحروف، وتجنب الخطوط التي يصعب الوصول إليها، والأخذ في الاعتبار مدى تأثير الخطوط المختلفة على تخطيط جدول البيانات، وملاءمة الخطوط الفنية – وكل ذلك من شأنه أن يساهم في اتخاذ قرارك بشأن الخط الذي ستستخدمه لاستخدامها في Excel.
في رأيي، لقد حققت Microsoft نجاحًا كبيرًا مع Aptos باعتباره الخط الافتراضي لجداول بيانات Excel (في وقت كتابة هذا التقرير). يحتوي على اختلافات واضحة بين الأرقام والحروف التي قد تربك الخطوط الأخرى، وهو ليس ضيقًا جدًا ولا واسعًا جدًا، ولا يؤثر سلبًا على كيفية عمل جداول البيانات الخاصة بي، كما أنه سهل القراءة.
وبغض النظر عن رأيي، فإليك بعض النقاط النهائية التي يجب مراعاتها:
- كن متسقًا: سواء كنت تكتب في مستند Word، أو تصمم عرضًا تقديميًا مثيرًا للإعجاب في PowerPoint، أو تنشئ جدول بيانات معقدًا، حاول الالتزام بخط واحد.
- السياق هو المفتاح دائمًا: هل جدول البيانات لعينيك فقط؟ وبعد ذلك، طالما أنك سعيد، يمكنك اختيار الخط الذي تريده! إذا كنت ستشارك جدول البيانات الخاص بك مع زملائك في العمل، فاختر خطًا احترافيًا واضحًا وسهل الوصول إليه.
- ماذا يحتوي جدول البيانات الخاص بك؟ إذا كان جدول البيانات الخاص بك مليئًا بالنص، فإن الخط الذي تختاره سيكون أقل أهمية. من ناحية أخرى، إذا كان جدول البيانات الخاص بك مليئًا بالأرقام، فقد يؤثر اختيارك للخط بشكل كبير على قدرة الأشخاص على استيعاب بياناتك.
على الرغم من أن برامج Microsoft تأتي مع قائمة طويلة من المحارف للاختيار من بينها، فقد ترغب في تنزيل وإضافة المزيد من الخطوط إلى تلك القائمة لمنح نفسك اختيارًا أكثر شمولاً.
(العلامات للترجمة)مايكروسوفت(ر)مايكروسوفت إكسل(ر)مايكروسوفت 365