يمكن لبرنامج Microsoft Excel اكتشاف التواريخ والأوقات والعملات وغير ذلك من النصوص تلقائيًا وتحويلها إلى تنسيق مُحلل لاستخدامها في الصيغ. ومع ذلك، غالبًا ما يخطئ برنامج Excel في التحويلات، وخاصةً عندما يتعلق الأمر بالتواريخ، وهو ما تعمل Microsoft الآن على معالجته.
كشفت شركة Microsoft هذا الأسبوع عن أنها تعمل على خيار جديد لإيقاف تشغيل التحويلات التلقائية للبيانات في Excel، والذي أصبح متاحًا الآن في إصدارات اختبار Office Insider على Windows. يتوفر الإعداد الجديد من ملف > خيارات > متقدم > التحويل التلقائي للبيانات. يمكنك إيقاف تشغيل كل نوع تحويل على حدة، وهناك أيضًا إعداد لعرض تحذير قبل تحويل البيانات في مستند .CSV مستورد.
يعد هذا الإعداد إضافة ضرورية للغاية إلى Excel، نظرًا للتحويل التلقائي يستطيع يكون ثقيل اليدعلى سبيل المثال، قد يؤدي إدخال أرقام المعرف أو غيرها من المعرفات التي تحتوي على أصفار بادئة إلى قيام Excel بإزالة الأصفار البادئة. كما يحول Excel أيضًا التواريخ مثل “7 يوليو 2022” إلى سلاسل تواريخ مثل “7-Jul-22”.
صرحت شركة Microsoft في منشور على مدونتها: “لقد سمعنا باستمرار من العملاء على مر السنين (ومن المحتمل من بعضكم!) أنهم يشعرون بالإحباط من حقيقة أن Excel يحول البيانات تلقائيًا إلى تنسيقات معينة. وفي حين أننا لا نغير إعدادات Excel الافتراضية، فإننا نمنحك القدرة على تعطيل أنواع معينة من التحويلات التلقائية للبيانات حسب الحاجة. وبهذه الطريقة، لن تحتاج إلى القلق بشأن تحويل بياناتك إلى تنسيق لم تكن تريده ولم تكن تتوقعه”.
كانت عمليات التحويل التلقائي للبيانات في برنامج Excel، وخاصة تلك المتعلقة بالتواريخ، موضعًا للنكات لسنوات. لجنة تسمية الجينات HUGO، المجموعة التي تسمي جينات الحمض النووي البشري، تمت إعادة تسمية العديد من الجينات في عام 2020 لأن Excel لن يتوقف عن تحويلها إلى تواريخ.
على الرغم من أن تحويل التاريخ هو الميزة الأكثر إثارة للجدل، إلا أنه لا يوجد خيار لإيقاف تشغيله حتى الآن — تقول Microsoft إن هذا “مخطط له ولكنه غير متاح بعد”. كما أن الإعدادات الجديدة لا تعمل مع وحدات الماكرو في الوقت الحالي.
تتوفر خيارات تحويل البيانات الجديدة لمستخدمي Office Insider الذين يستخدمون إصدار Excel 2207 (الإصدار 15427.20000) أو الإصدارات الأحدث على Windows. ولا يوجد جدول زمني حتى الآن حول موعد طرحها للجميع الذين يستخدمون Excel، وتقول Microsoft إن الميزة لا تزال قيد التطوير لنظام Mac. ولم تذكر الشركة متى (أو ما إذا كانت) ستكون متاحة في Excel على الويب أو تطبيقات الهاتف المحمول.
مصدر: مدونة Office Insider