عندما تحتاج إلى تعديل جدول بيانات Excel دون تشغيل أي حسابات جديدة، يمكنك تشغيل وضع الحساب اليدوي. هذه واحدة من أقدم الميزات في Microsoft Excel، وبعد ثلاثة عقود، لا تزال تعاني من مشكلة محرجة واحدة – لا يشير Excel إلى متى يؤثر التغيير الذي أجريته في الوضع اليدوي على حساب موجود. إذا لم تكن حريصًا عند تحرير جدول بيانات في وضع الحساب اليدوي، فقد ينتهي بك الأمر بقيم غير صحيحة أو “قديمة”.
لحل هذه المشكلة، يضيف أحدث إصدار من Windows Beta “تنسيق القيمة القديمة“إلى Excel. إنها فكرة بسيطة جدًا؛ سيتم تطبيق تنسيق الشطب على أي قيم تصبح “قديمة” عند العبث بها في وضع الحساب اليدوي. بالإضافة إلى ذلك، سيظهر مربع تحذير صغير عند النقر فوق خلية تحتوي على قيمة قديمة. يتوسع هذا المربع إلى قائمة سياقية تحتوي على العديد من الخيارات المفيدة، بما في ذلك أداة لإعادة حساب قيمة الخلية (وخيار لتعطيل تنسيق القيمة القديمة).
سيتم تطبيق تنسيق القيمة القديمة أيضًا على وضع الحساب التلقائي، ولكن فقط في ظروف خاصة. إذا ضغطت على مفتاح الإفلات أثناء إجراء عملية حسابية معقدة، على سبيل المثال، فقد ينتهي بك الأمر بخلية قديمة. ومع ذلك، تكون الميزة مفيدة للغاية عند استخدام وضع الحساب اليدوي.
ولكي نكون واضحين، كان برنامج Excel يتتبع القيم القديمة دائمًا. ولكن لم يكن لدى المستخدمين أي وسيلة للتحقق من الخلايا القديمة أو عددها. وكما تلاحظ شركة Microsoft، فإن وضع الحساب اليدوي يسبق برنامج Excel وقد تم تقديمه في الأصل بواسطة برنامج VisiCalc على نظام التشغيل macOS في عام 1979 – وهي ميزة متأخرة جدًا.
لسوء الحظ، لا يبدو أن هناك طريقة لتخصيص تنسيق القيم القديمة. لا يمكنك على سبيل المثال أن تطلب من Excel تمييز الخلايا القديمة باللون الأحمر. لذا، لا يزال يتعين عليك إبقاء عينيك مفتوحتين عند العمل على جداول بيانات كبيرة، حيث قد يختلط النص المشطوب مع جميع الخطوط الأفقية الأخرى في Excel.
يقتصر تنسيق القيمة القديمة حاليًا على قناة Excel التجريبية على Windows. ستنتهي الميزة من الإصدار التجريبي خلال الأشهر القليلة القادمة، وعند هذه النقطة، ستكون متاحة لجميع مستخدمي Excel على Windows. لم تؤكد Microsoft الجدول الزمني لموعد توقع الميزة على نظام التشغيل macOS وتطبيقات الويب.
مصدر: مايكروسوفت