روابط سريعة
البريد الإلكتروني يشبه البريد المادي أكثر مما قد نرغب فيه. من المحتمل أنك تتلقى عددًا كبيرًا من رسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها، ولكن على عكس البريد الفعلي الذي يمكنه ملء صندوق البريد الخاص بك حرفيًا حتى تتخلص منه، يمكنك ترك رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة تتراكم إلى الأبد. لا تدع ذلك يحدث لك.
عندما تصل رسالة بريد إلكتروني إلى صندوق الوارد الخاص بك، يكون لديك بعض الخيارات. يمكنك فتح البريد الإلكتروني وقراءته، أو أرشفته أو حذفه على الفور، أو تجاهله تمامًا وتركه غير مقروء. وهذا الاختيار الأخير هو ما أريد أن أتحدث عنه.
لماذا نترك رسائل البريد الإلكتروني “غير مقروءة”؟
الشيء المثير للاهتمام في البريد الإلكتروني هو أن كل شخص يستخدمه بشكل مختلف قليلاً. ولهذا السبب ينتهي الأمر ببعض الأشخاص بالحصول على آلاف رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة، ويمكن للآخرين الاحتفاظ بـ “Inbox Zero” دون عناء.
هناك عدة أسباب قد تجعل شخصًا ما يتعمد الاحتفاظ برسالة بريد إلكتروني “غير مقروءة”. في أغلب الأحيان، يعتزمون قراءته لاحقًا ولا يريدون نسيانه. يستخدم هذا بشكل أساسي رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة كقائمة مهام من نوع ما.
السبب الرئيسي الآخر هو ببساطة تجاهل البريد الإلكتروني. ترى الموضوع والمرسل في صندوق الوارد الخاص بك وليس لديك أي اهتمام بقراءة البريد الإلكتروني أو التعامل معه. هذه هي نهاية تفاعلك وتنتقل إلى الشيء التالي.
الأسباب الرئيسية التي تجعل الأشخاص يتركون رسائل البريد الإلكتروني غير مقروءة تقع على طرفي نقيض تمامًا. أحدهما يحفظه لوقت لاحق، والآخر يحفظه إلى… أبدًا. ولكن الآن تبدو جميع رسائل البريد الإلكتروني هذه متشابهة في صندوق الوارد الخاص بك، مما يزيد من صعوبة معرفة الرسائل التي تريد قراءتها بالفعل. والعدد في تزايد مستمر.
هناك طرق أفضل
هذا هو الأمر: تحتوي كل خدمة بريد إلكتروني على الإنترنت على ميزات مصممة لحل هذه المشكلة. أنا لا أتحدث عن الوظائف الإضافية أو التطبيقات المصاحبة لجهات خارجية. فقط ميزات البريد الإلكتروني الأساسية الأساسية للغاية.
أولاً، أريد أن أقول إنه لا يوجد خطأ بطبيعته في إبقاء رسائل البريد الإلكتروني غير مقروءة لاتخاذ إجراء بشأنها لاحقًا. أفعل ذلك طوال الوقت أيضًا. إنها مشكلة فقط عندما تبقي رسائل البريد الإلكتروني غير مقروءة نتيجة لتجاهلها. وهذا يتعارض تمامًا مع الغرض من استخدام البريد الوارد الخاص بك كقائمة مهام.
أتفهم عدم رغبتك في قضاء ولو ثانية واحدة على بريد إلكتروني لا يهمك. أنت فقط تجعل الأمور أصعب على نفسك على المدى الطويل. أفضل ما يمكنك فعله هو النقر ببساطة على “وضع علامة كمقروء” أو أرشفته/حذفه على الفور. نعم، يتطلب هذا بعض الجهد، ولكن سيكون استخدام صندوق الوارد الخاص بك أسهل على المدى الطويل.
الشيء الآخر الذي يمكنك فعله هو وضع “نجمة” على رسائل البريد الإلكتروني التي تريد قراءتها لاحقًا. وهذا يجعل الأمر أكثر وضوحًا بشأن رسائل البريد الإلكتروني التي تحتاج إلى معالجتها لاحقًا. تحتوي معظم صناديق البريد الوارد على قسم منفصل لرسائل البريد الإلكتروني المميزة بنجمة. لذلك، حتى لو كان لديك الكثير من رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة، فستظل تعرف أي منها مهم.
ماذا لو كان صندوق الوارد الخاص بي في حالة من الفوضى بالفعل؟
حسنًا، كل هذا جيد وجيد إذا كنت تبدأ بسجل نظيف، ولكن ماذا لو كان صندوق الوارد الخاص بك ممتلئًا بالفعل برسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة؟ هذا مأزق شائع جدًا. لقد حفرت لنفسك حفرة ولا يبدو أن هناك طريقة سهلة للخروج منها.
حسنا، هذا صحيح. ليس هناك طريقة سهلة للخروج. إن مراجعة جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك لمعرفة الرسائل المهمة سوف يستغرق وقتًا. ومع ذلك، ربما يمكنك تخطي ذلك. من المحتمل أنه إذا كان لديك عدد كبير من رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة المتراكمة، فإنها لم تكن بهذه الأهمية في البداية.
الحل؟ حدد كافة رسائل البريد الإلكتروني ووضع علامة كمقروءة. نعم، هذا هو الخيار النووي. إنها ليست بنفس قوة أرشفة كل شيء أو حذفه، ولكنك ستظل تبدأ من صفحة نظيفة. إذا كنت تتذكر أن هناك شيئًا مهمًا، فلا يزال بإمكانك العثور عليه باستخدام ميزة البحث في برنامج البريد الإلكتروني الخاص بك.
المغزى من القصة هنا هو على الأرجح أنك سمعته من قبل. من الأفضل معالجة شيء ما على الفور بدلاً من تجاهله وتركه يتفاقم. ليس من الضروري أن يكون صندوق الوارد في بريدك الإلكتروني عبارة عن فوضى غير منظمة من رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة. السيطرة على هذا الشيء الوحيد وإزالة القليل من القلق من حياتك.
(العلامات للترجمة) الويب (ر) الميزات (ر) ميزات أخبار جوجل