بصرف النظر عن الفائدة الواضحة المتمثلة في إمكانية الوصول دون الاتصال بالإنترنت، فإن تطبيق Microsoft Word لسطح المكتب يوفر العديد من الأدوات التي لا يمكنك استخدامها في نظيره عبر الإنترنت. والأمر الأكثر من ذلك أن العديد من هذه الميزات هي ميزات أستخدمها كل يوم بعد استخدامها لسنوات ولا أستطيع الاستغناء عنها ببساطة.
لا تفهمني خطأً، هذا ليس حديثاً عن سبب عدم نجاح Word على الويب. في الواقع، الإصدار عبر الإنترنت من التطبيق أفضل من إصدار سطح المكتب من حيث التعاون، وواجهة المستخدم أسهل في التنقل. تعد وظيفة المصمم، التي تساعدك على إنشاء وتعديل مستندات رائعة المظهر، أيضًا ميزة رائعة في Word على الويب. بدلاً من ذلك، سأشرح سبب تفضيلي لاستخدام تطبيق سطح المكتب، وفي القيام بذلك، سأقدم لك بعض النصائح إذا كنت تواجه صعوبة في اتخاذ قرار بشأن الاشتراك في Microsoft 365.
لقد اعتدت على استخدام شريط أدوات الوصول السريع (QAT) في تطبيق سطح المكتب لدرجة أنني أشعر بأن الأمر خاطئ عندما أواجه بساطة شريط Word للويب.
يتيح لك QAT الخاص بتطبيق سطح المكتب تنفيذ إجراءات سريعة ومتكررة بنقرة واحدة، مما يوفر عليك عناء تذكر أحد اختصارات لوحة المفاتيح العديدة أو البحث عبر علامات التبويب والمجموعات والقوائم المختلفة في الشريط. علاوة على ذلك، فإن القدرة على تخصيص ما تراه في QAT على تطبيق سطح المكتب يجعل التجربة أكثر تخصيصًا بشكل ملحوظ مقارنة بإصدار الويب من البرنامج، والذي يبدو أكثر مؤسسية وأقل بديهية.
العلامات المائية غير مقيمة
تتمتع العلامات المائية بقيمة كبيرة في مستندات Word. على سبيل المثال، إضافة عبارة “لا تنسخ” إلى خلفية المستند ترسل رسالة واضحة لأي شخص محظوظ بما يكفي ليرى تحفتك الفنية، خاصة إذا كان العمل جيدًا لدرجة أنه قد يميل إلى إعادة استخدامه دون إذنك. وبالمثل، فإن إضافة عبارة “مسودة” تخبر القارئ بأن العمل لم ينته بعد، وبالتالي يمكنه أن ينسى انتقاد ما قمت به حتى الآن.
وبالمثل، فإن إضافة شعار الشركة كعلامة مائية يجعل مستنداتك تبدو أكثر احترافية لعملائك وشركائك.
على الرغم من أنه يمكنك رؤية العلامات المائية التي تمت إضافتها بالفعل إلى مستند عند استخدام Word للويب، إلا أنه لا يمكنك تغييرها أو إضافة علامات مائية جديدة. الخيار الوحيد المتاح لك كمستخدم Word عبر الإنترنت هو تغيير لون خلفية المستند.
أتمتة المهام المملة باستخدام وحدات الماكرو
قبل أن أتعلم كيفية استخدامها، كنت أعتقد أن وحدات الماكرو عبارة عن أجزاء من التعليمات البرمجية المرعبة التي يتعين عليك أن تكون خبيرًا لاستخدامها. ومع ذلك، أدركت لاحقًا أن هذا ليس هو الحال، والآن أستخدمها طوال الوقت.
تتيح لك وحدات الماكرو أتمتة المهام التي قد تستغرق عدة نقرات بخلاف ذلك، وهو أمر رائع إذا كنت تقوم غالبًا بتنفيذ نفس سلسلة الأوامر المملة داخل مستند Word الخاص بك. على سبيل المثال، بصفتي مصححًا لغويًا، غالبًا ما أتلقى مستندات تحتوي على علامات اقتباس متعرجة وعلامات اقتباس مستقيمة، وجعلها كلها متشابهة يستغرق وقتًا، ويؤدي حتمًا إلى أخطاء. بدلاً من ذلك، قمت بتسجيل ماكرو بسيط يحول جميع علامات الاقتباس إلى متعرجة، مما يعني أن المهمة التي قد تستغرق من خمس إلى عشر دقائق في مستند كبير تستغرق ثانية واحدة فقط.
على الرغم من أنه يمكنك عرض المستندات التي تحتوي على وحدات ماكرو وتحريرها وطباعتها ومشاركتها في Word للويب، إلا أن تطبيق سطح المكتب فقط هو الذي يسمح لك بإنشائها وتشغيلها. تقول مايكروسوفت“في Word للويب، يتعين عليك تنفيذ مثل هذه المهام يدويًا.”
تنسيق الصفحات بشكل مختلف
تعد فواصل الصفحات ضرورية لهيكلة وتنظيم مستند Word بالطريقة التي تريدها تمامًا، مثل فصل صفحة العنوان عن النص الرئيسي، أو إضافة قائمة مراجع في نهاية أطروحتك. ربما لهذا السبب قررت Microsoft تمكين هذه الأداة في Word للويب. بعد كل شيء، لا فائدة من الضغط على Enter بشكل متكرر للانتقال إلى الصفحة التالية، حيث يمكن أن يؤدي هذا إلى أخطاء تنسيق كبيرة في وقت لاحق.
بعد أن قلنا ذلك، هناك أداة أكثر أهمية وهي أداة تقسيم الأقسام. وكما يوحي اسمها، تسمح لك أداة تقسيم الأقسام بتقسيم مستندك إلى أقسام صلبة، مما يتيح لك إضافة تنسيقات وتخطيطات مختلفة لأجزاء مختلفة من عملك.
على سبيل المثال، قد ترغب في جعل الصفحة الأولى أفقية والصفحة التالية عمودية، أو استخدام الأرقام الرومانية لترقيم الصفحات في الصفحات التمهيدية والأرقام العربية لبقية عملك. تتيح لك فواصل الأقسام القيام بذلك، وهي متاحة فقط في تطبيق Word لسطح المكتب.
وفِّر الوقت باستخدام ميزة دمج البريد
يتيح لك دمج البريد إنشاء وإرسال إصدارات مخصصة من المستندات المجمعة، مثل الخطابات أو رسائل البريد الإلكتروني أو الملصقات. حتى أنني استخدمت الأداة لإنشاء تقارير مدرسية مخصصة للغاية كمدرس. وهي ليست مخصصة لمكان العمل – يمكنك استخدام دمج البريد لإنشاء دعوات زفاف مخصصة، على سبيل المثال.
من السهل استخدامه من خلال مربع الحوار المدمج لدمج المراسلات في تطبيق سطح المكتب. وإذا كنت ترغب في اتخاذ خطوة أبعد، فيمكنك أيضًا استخدام دمج المراسلات في Word جنبًا إلى جنب مع تطبيقات سطح المكتب Excel وOutlook، مما يجعل العملية أكثر توافقًا مع ما تريد تحقيقه.
من المؤكد أن هذه الأداة مناسبة تمامًا لتبرير الاشتراك في Microsoft 365 لتطبيقات سطح المكتب. ولكن ربما يرجع هذا إلى أن الناس يرون أن هذه الوظيفة تتجاوز احتياجاتهم أو قدراتهم، بينما في الواقع، لها العديد من الاستخدامات والفوائد ولا يستغرق الأمر وقتًا طويلاً للتعود عليها.
ميزات أخرى متوفرة فقط في تطبيق Word
- إدراج المخططات الأساسية—على الرغم من أنني أوصي دائمًا بنسخ ولصق المخططات الأكثر تعقيدًا من Excel إلى Word، إلا أنه يمكنك إنشاء مخططات أساسية في تطبيق Word لسطح المكتب.
- استخدم عناصر التحكم ActiveX—يتيح لك تطبيق سطح المكتب إضافة عناصر تفاعلية، مثل النماذج والقوائم المنسدلة—لجعل مستندك أكثر تفاعلية.
- إضافة الكائنات المضمنة—يمكنك تضمين أوراق عمل Excel وعروض PowerPoint وملفات PDF في مستند Word على سطح المكتب.
- لقطات الشاشة—يحتوي تطبيق Word لسطح المكتب على وظيفة لقطة شاشة مدمجة، والتي تتيح لك التقاط أي من النوافذ التي تكون مفتوحة لديك في ذلك الوقت، وإدراجها في مستندك.
- أضف قائمة المراجع والتسميات التوضيحية والاستشهادات — إذا كنت تحاول إنشاء مستند أكاديمي أو ورقة بحثية منسقة بشكل صحيح، فمن المؤكد أن الأمر سيكون أسهل بالنسبة لك باستخدام تطبيق Word لسطح المكتب.
- استخدم خطوط التوقيع—هذه الميزة مخصصة في المقام الأول للاستخدام المهني، لذا حزمة الأعمال Microsoft 365 سيكون الخيار الأفضل هنا.
- مقارنة المراجعات ودمجها—يتيح لك تطبيق Word لسطح المكتب مقارنة ودمج نسختين من نفس المستند، وعرض علامات المراجعة لإظهار الاختلافات.
في النهاية، يعد Word online بمثابة عرض تشويقي، وهو عبارة عن نسخة نحيفة من البرنامج للمستخدمين العاديين، ويأتي هذا مع ميزة إضافية تتمثل في سهولة التنقل للمستخدمين الأقل اعتيادًا. يعد Word for the web أفضل أيضًا للتعاون في الوقت الفعلي، نظرًا لوظائفه عبر الإنترنت. ولكن بالنسبة لأولئك الذين يحتاجون إلى تنفيذ مهام أكثر تعقيدًا وتخصيصًا، فمن المؤكد أنه يستحق دفع اشتراك Microsoft 365 للحصول على تطبيق سطح المكتب.