يعد PowerPoint وGoogle Slides خيارين شائعين للعروض التقديمية، ولكن أيهما أفضل؟ بصفتي شخصًا استخدم كلا البرنامجين لفترة طويلة، وجدت أن Google Slides يوفر العديد من المزايا التي تجعله خياري المفضل.
لنكن واضحين: أنا أقارن بين إصداري PowerPoint المستند إلى الويب وGoogle Slides. من غير العدل مقارنة Google Slides بإصدار PowerPoint على سطح المكتب، أليس كذلك؟ فيما يلي بعض الأسباب التي تجعل Google Slides أداة العرض المفضلة لدي.
1. سهولة التعاون
كانت سهولة التعاون السبب الرئيسي الذي دفعني إلى التحول إلى Google Slides لتلبية احتياجاتي في مجال العروض التقديمية. بصفتي منشئ محتوى، أسعى دائمًا إلى توفير تجربة تعاون سلسة أثناء التعامل مع عملائي وأعضاء فريقي. وقد وفرت Google Slides ذلك بالضبط، وقد أحببتها.
إذن، هل Google Slides أفضل من PowerPoint للتعاون؟ بالتأكيد يتمتع بمزايا تجعله الخيار الأمثل للعديد من المستخدمين.
باستخدام Google Slides، يمكنك العمل بكفاءة مع الآخرين ومشاركة عملك، بغض النظر عن نوع الكمبيوتر أو الهاتف الذي تستخدمه. إذا كان لديك حساب Google ورابط العرض التقديمي، فيمكنك الانضمام وإجراء التغييرات في نفس الوقت مع الأعضاء الآخرين.
على النقيض من ذلك، للتعاون في PowerPoint، عليك مراعاة عوامل خارجية مختلفة، مثل جهاز العمل الخاص بالمستخدم ومواقع التخزين. على سبيل المثال، قد لا تتمكن من التعاون بسهولة مع شخص لديه إصدار أقدم من PowerPoint، أو مع شخص يستخدم PowerPoint على الهاتف المحمول بسبب قيود الميزات. تتضمن بعض الأشياء المقيدة في الإصدار المجاني للويب والهاتف المحمول مقارنة بـ PowerPoint على سطح المكتب علامات التعليق المحدودة وخيارات التحرير والمزيد.
بالإضافة إلى ذلك، يحتوي Google Slides أيضًا على ميزات الدردشة والتعليق المضمنة. تتيح هذه الميزة لجميع أعضاء فريقك البقاء على نفس الصفحة والتواصل مع بعضهم البعض لتبسيط التحرير. في PowerPoint، تقتصر على التعليقات فقط.
2. الوصول دون اتصال بالإنترنت
هناك سبب مهم آخر لانتقالي إلى Google Slides وهو ميزة الوصول دون اتصال بالإنترنت. فباستخدام هذه الميزة، يمكنك إنشاء العروض التقديمية وتحريرها وتقديمها للآخرين حتى بدون اتصال بالإنترنت. تتم مزامنة أي تغييرات تقوم بتطبيقها دون اتصال بالإنترنت تلقائيًا بمجرد عودتك إلى الاتصال بالإنترنت، حتى تتمكن من الاستمرار في العمل حتى بدون اتصال بالإنترنت.
بإمكانك تفعيل الوصول دون اتصال بالإنترنت من خلال تحديد خيار الوضع دون اتصال بالإنترنت في إعدادات Google Drive.
بالإضافة إلى ذلك، مع Google Slides، لا تحتاج إلى تثبيت أي برنامج على جهاز الكمبيوتر الخاص بك للوصول إلى العروض التقديمية دون اتصال بالإنترنت. ومع ذلك، يتطلب Microsoft PowerPoint اتصالاً بالإنترنت لحفظ التغييرات على مساحة تخزين OneDrive. بدون إنترنت، لا يوجد حفظ تلقائي!
يعد التبديل إلى Google Slides أمرًا سهلاً إذا كنت تستخدم بالفعل تطبيقات Google مثل Docs وSheet وMeet وGmail. تعمل جميعها بشكل جيد معًا. يمكنك استيراد المخططات والجداول من Google Sheets إلى عروضك التقديمية ببضع نقرات فقط. ستنعكس أي تعديلات على البيانات الأصلية في Google Sheets تلقائيًا في عرضك التقديمي على Google Slides.
على سبيل المثال، في Google Slides، افتح علامة التبويب “إدراج” وانتقل إلى خيار “الرسم البياني”. من هناك، انقر فوق خيار “من جداول البيانات” واستورد رسمًا بيانيًا من جداول بيانات Google.
علاوة على ذلك، يمكنك إضافة ملاحظات Google Keep إلى العروض التقديمية ومشاركة المحتوى في Google Meet باستخدام Smart Canvas دون التبديل بين علامات التبويب.
من ناحية أخرى، يتكامل Microsoft PowerPoint مع أدوات Microsoft الأخرى، لكنه ليس سلسًا مثل Google Slides ولديه قدرات تكامل محدودة. على سبيل المثال، على عكس Google Sheets، الذي يقوم بتحديث البيانات تلقائيًا في Slides، يتطلب PowerPoint منك التحديث يدويًا لتحديث مخططات Excel. وهذا يعني أنك بحاجة إلى نسخ ولصق المخطط المحدث من Excel إلى PowerPoint.
4. مساحة تخزين أكبر
توفر خدمة Google Slides مساحة تخزين أكبر من خلال Google Drive. باستخدام حساب Google، تحصل على 15 جيجابايت من مساحة التخزين المشتركة عبر Google Photos وDrive وGmail. وهذا أكثر بكثير مما تقدمه Microsoft مع إصدار PowerPoint Web المجاني، والذي يوفر 5 جيجابايت فقط من مساحة تخزين OneDrive. إذا كنت تقوم بإنشاء عروض تقديمية كبيرة تحتوي على العديد من الصور أو مقاطع الفيديو، فقد تكون مساحة التخزين الإضافية التي توفرها Google ميزة كبيرة.
بالإضافة إلى ذلك، تقدم Google خططًا ميسورة التكلفة لترقية سعة التخزين الخاصة بك إذا لزم الأمر. على سبيل المثال، يمكنك الحصول على 100 جيجابايت من سعة التخزين مقابل رسوم سنوية قدرها 20 دولارًا، وهو أمر مثالي لأولئك الذين ينشئون ويخزنون الكثير من العروض التقديمية. ومع ذلك، من المهم ملاحظة أن أسعار سعة التخزين الإضافية قد تختلف حسب منطقتك.
للحصول على معلومات مفصلة، من الأفضل التحقق من خططك يدويًا من خلال النقر فوق خيار “الحصول على مساحة تخزين أكبر” في Drive.
5. التوافق مع PowerPoint
أعلم ما يدور في ذهنك – ماذا لو احتجت إلى العمل مع شخص لا يستخدم سوى برنامج Microsoft PowerPoint؟ لا تقلق؛ فبرنامج Google Slides يوفر لك كل ما تحتاج إليه. يمكنك استيراد عروض PowerPoint وتصديرها إلى Google Slides، مما يجعل التبديل بين المنصتين أمرًا سهلاً.
لقد كانت هذه الميزة بمثابة منقذ لي عندما أعمل مع عملائي أو زملائي الذين يستخدمون PowerPoint. يمكنني التعاون معهم بسهولة وتحرير ملفاتهم دون أي متاعب. بعد إجراء التغييرات، يمكنني حفظ ملف Google Slides مرة أخرى كملف PowerPoint.
يمكنك إضافة ملف PowerPoint إلى Google Slides إما عن طريق تحميله على Drive أو فتحه مباشرة من خيار ملف > فتح.
6. ميزات الذكاء الاصطناعي
يمكنك أيضًا استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي من Google مثل Gemini لتحسين العروض التقديمية الخاصة بك. على سبيل المثال، تتيح ميزة Gemini AI في Google Slides للمستخدمين إنشاء صور وشرائح بناءً على مطالباتهم. يمكنك الوصول إلى Gemini من لوحة Slides الجانبية وإدخال مطالباتك، مثل “إنشاء شريحة حول”، وستقوم بإنشاء الشرائح وفقًا لذلك.
تتيح لك هذه الميزة إضافة محتوى عرض تقديمي ذي صلة وجذاب بصريًا بسرعة دون مغادرة منصة Google Slides. باستخدام Gemini AI، يمكنك أيضًا إنشاء صور خلفية بأنماط مختلفة، مثل فن المتجهات والتصوير الفوتوغرافي والألوان المائية وغيرها.
على النقيض من ذلك، لا تتوفر أدوات ميزة الذكاء الاصطناعي من Microsoft مثل Copilot في إصدار الويب من PowerPoint. لاستخدام Copilot وميزات الذكاء الاصطناعي الأخرى في PowerPoint، يلزمك اشتراك مدفوع في Microsoft 365 أو Copilot Pro.
7. توفير تاريخ الإصدار التفصيلي
يتيح لك كل من Google Slides وMicrosoft PowerPoint عرض واستعادة الإصدارات المحررة سابقًا من عرضك التقديمي. ومع ذلك، يتميز Google Slides بميزة سجل الإصدارات التفصيلية. تجمع هذه الميزة إصدارات معينة من عرضك التقديمي معًا إذا أجريت تغييرات متعددة خلال فترة قصيرة. وهذا يجعل من السهل العثور على الإصدار المطلوب وتحديده. يتم عرض إصدارات المجموعة هذه ضمن لوحة سجل الإصدارات.
من بين الميزات البارزة الأخرى في Google Slides هي القدرة على تسمية الإصدارات المعدلة. وهذا مفيد للغاية عند العمل على مستندات كبيرة مع العديد من المتعاونين، حيث قد يستغرق الأمر بعض الوقت للعثور على الإصدار الذي تريده، من بين العديد من الإصدارات الأخرى. لإعادة تسمية إصدار، افتح لوحة “سجل الإصدارات”، وانقر على أيقونة النقاط الثلاث، ثم حدد “تسمية هذا الإصدار” من القائمة المنسدلة.
بمجرد تسمية الإصدارات المهمة من العرض التقديمي، يمكنك تصفيتها من خلال تحديد خيار “الإصدارات المسماة” من القائمة المنسدلة. سيؤدي هذا إلى إبراز الإصدارات المعاد تسميتها فقط، إلى جانب الإصدار الحالي من المستند، مما يسهل تحديد الإصدار الذي تحتاجه.
8. ميزات التخصيص وخيارات القالب
تتمتع النسخة الإلكترونية من Microsoft PowerPoint بميزات محدودة مقارنة بتطبيق PowerPoint لسطح المكتب، والتي قد تكون مفيدة في بعض الأحيان أثناء تصميم العروض التقديمية. على سبيل المثال، لا يمكنك إدراج مخططات أو معادلات في النسخة الإلكترونية. بالإضافة إلى ذلك، لا يمكنك إضافة ارتباطات تشعبية إلى الصور أو الأشكال. من ناحية أخرى، يمكنك إضافة معادلات ومخططات وارتباطات تشعبية إلى الصور في Google Slides.
على الرغم من أن المنصتين توفران مجموعة جيدة من القوالب، إلا أنني أفضل Google Slides لأن قوالبه سهلة الاستخدام وسهلة التخصيص. كما يوفر المزيد من المرونة عند العمل مع السمات مقارنة بإصدار الويب من PowerPoint.
لا يعد Google Slides أداة خالية من العيوب، ولكن بالنسبة لي وللعديد من منشئي العروض التقديمية الآخرين، فهو لا يؤدي المهمة فحسب، بل يتمتع أيضًا ببعض المزايا مقارنة بـ PowerPoint. سواء كنت طالبًا أو فريقًا أو مستخدمًا عاديًا، يمكنك استخدامه لإنشاء عروض تقديمية واضحة وفعّالة.