أراهن أنه عندما تفكر في Outlook، فإنك تفكر في استخدامه لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل أو ربما لحسابات Microsoft الشخصية الخاصة بك. كنت أفكر في Outlook بنفس الطريقة حتى أضفت حسابات Gmail الخاصة بي إلى Outlook واكتشفت عددًا من الميزات الرائعة.
من السهل إرسال رسائل البريد الإلكتروني من حسابات بريد إلكتروني مختلفة
إحدى الميزات الأولى التي اكتشفتها هي مدى سهولة إرسال رسالة بريد إلكتروني جديدة من عناوين بريد إلكتروني مختلفة. بمجرد تحديد القائمة المنسدلة في نافذة إرسال البريد الإلكتروني، يتوفر لدي خيار تحديد حساب البريد الإلكتروني الذي أرغب في الإرسال منه.
إذا كنت سأفعل الشيء نفسه في Gmail، فسوف يستغرق الأمر عدة خطوات: أولاً سأضطر إلى تبديل الحسابات، وبعد ذلك يمكنني إنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة؛ في Outlook، كل ما أحتاج إلى فعله هو تحديد الحساب المناسب من القائمة المنسدلة، وسأكون جاهزًا.
على الرغم من أن هذا قد يبدو وكأنه تحسن بسيط في التدفق، إلا أنني شخصيًا لا أستطيع المبالغة في تقدير عدد المرات التي أستخدم فيها هذه الميزة.
أصبح إنشاء توقيعات البريد الإلكتروني أكثر بساطة
سواء كنت أرسل رسائل بريد إلكتروني من حسابات البريد الإلكتروني الشخصية أو التجارية، فإن التوقيعات هي جزء حيوي أحب تضمينه في نهاية أي اتصال. كما هو الحال مع التبديل بين حسابات البريد الإلكتروني عند إرسال رسالة بريد إلكتروني جديدة، فإن إدارة توقيعات البريد الإلكتروني لحسابات البريد الإلكتروني المختلفة أسهل بكثير باستخدام Outlook.
بمجرد إعداد توقيع ضمن إعدادات التوقيع، يمكنني تخصيص ما أرغب في تضمينه في توقيعي، سواء كان ذلك نصًا مع رسومات، أو نصًا فقط.
من المؤكد أنه يتفوق على الاضطرار إلى التبديل بين حسابات Gmail في المتصفح للقيام بنفس الشيء.
إن القدرة على تغيير توقيع البريد الإلكتروني لحسابات بريد إلكتروني متعددة بسرعة وسهولة يعد توفيرًا كبيرًا للوقت.
مجلدات منفصلة لكل حساب بريد إلكتروني
على الرغم من أن Gmail يستخدم عادةً التصنيفات لتنظيم رسائل البريد الإلكتروني بدلاً من بنية المجلدات التقليدية لـ Microsoft، إلا أنهما يعملان بشكل جيد مع بعضهما البعض في Outlook.
عند إضافة حساب Gmail إلى Outlook، تتم إضافة التصنيفات كمجلد إلى قسم حساب Gmail المعني – وهذا يوفر عليك الوقت، حيث لا يتعين عليك تنظيم جميع التصنيفات في مجلدات بنفسك أو القلق بشأن عدم ترحيل رسائل البريد الإلكتروني وتنظيمها بشكل صحيح. إذا كنت بحاجة إلى نقل شيء ما، فإن نقل البريد الإلكتروني إلى المجلد المعني يكون بنفس سهولة سحب البريد الإلكتروني وإسقاطه (أو النقر بزر الماوس الأيمن) في أي مجلد تريده.
يمكنك التبديل بين حسابات Gmail في المتصفح، ولكن واجهة Outlook توفر طريقة أكثر ملاءمة للوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني من حسابات متعددة، خاصة أنها مرتبة بشكل أنيق في مجلدات.
أصبحت إدارة تقاويم Gmail المتعددة أكثر بساطة
عندما يتعلق الأمر بإدارة تقويمات Gmail عبر حسابات Gmail المتعددة، فإن Outlook يتفوق (لا أقصد التورية). فهو يسمح لك بإنشاء اجتماع جديد بسهولة في تقاويم Gmail المختلفة بسهولة أكبر بكثير مما يمكنك القيام به في مثيل Gmail واحد. في Outlook، إذا كنت أرغب في إنشاء اجتماع جديد، كل ما علي فعله هو تحديد القائمة المنسدلة واختيار التقويم المناسب للاجتماع. بنقرة واحدة، يمكنك تحديد التقويم الذي ترغب في إضافة الحدث أو المهمة أو الاجتماع الجديد إليه، مما يوفر لك الوقت والنقرات.
بعد كل ما قيل وفعل، فإن استخدام Outlook لإدارة رسائل البريد الإلكتروني والتقويم الخاص بي قد وفر لي ساعات على مر السنين، وذلك ببساطة لأنني لا أضطر إلى التبديل بين الحسابات لإدارة رسائل البريد الإلكتروني والتقويمات الخاصة بي. إذا لم تكن قد حاولت استخدام Outlook لتبسيط المهام المتعلقة بالبريد الإلكتروني والتقويم، فمن المؤكد أنك يجب أن تفعل ذلك، فقد يوفر لك ذلك بعض الوقت.
(علامات للترجمة)مايكروسوفت(ر)مايكروسوفت أوتلوك(ر)Gmail