كنت دائمًا مخلصًا لتطبيق Excel لنظام Windows، ولكنني وجدت أنني أستخدم بشكل متزايد التطبيق المستند إلى الويب لإجراء عمليات حسابية في المنزل وفي العمل. لم يتبنَّ تطبيق Excel للويب العديد من الميزات المستندة إلى التطبيق فحسب، بل إنه يتمتع أيضًا ببعض المزايا الإضافية التي تجعله متميزًا عن نظيره التقليدي.
المزايا البارزة لبرنامج Excel للويب
دعونا أولاً نلقي نظرة على الميزات الموجودة في Excel للويب والتي تقنعني حقًا بأنها الطريقة الأفضل لإنشاء جدول بيانات.
إنه مجاني
إذا كنت تبحث عن برنامج جدول بيانات مجاني قائم على الويب ويعمل مثل التطبيق المدفوع، فلن تخطئ إذا اخترت Excel للويب. كل ما تحتاجه هو حساب Microsoft — والذي يمكنك إنشاؤه باستخدام عنوان بريد إلكتروني Microsoft أو Outlook أو Hotmail أو Live أو Yahoo أو Gmail — للوصول إلى Microsoft 365 للويب.
تسجيل الدخول على موقع مايكروسوفت أوفيس ثم انقر فوق “Excel”. ومن هناك، يمكنك إما فتح مصنف محفوظ والعمل عليه، أو إنشاء مصنف فارغ، أو استخدام أحد قوالب Excel — كل هذا دون إنفاق فلس واحد.
يمكنك مزامنة النماذج تلقائيًا مع Excel
يُعد Excel للويب بمثابة إجابة Microsoft على Google Sheets، ولا يوجد ما هو أكثر صدقًا من تكامل النموذج مع جدول البيانات.
على الرغم من أنه لا يزال بإمكانك تنزيل إدخالات Microsoft Form إلى جدول بيانات تطبيق Excel، إذا كنت تريد الإصدار الأحدث، فسيتعين عليك إعادة تنزيله مرة أخرى وحذف أي إصدارات سابقة. ومع ذلك، إذا اخترت فتح إجابات النموذج على Excel للويب، فسيتم تحديث جدول البيانات الخاص بك بإدخالات جديدة فور وصولها وحفظها تلقائيًا، تمامًا كما يحدث عند تصدير نموذج Google إلى جداول بيانات Google.
بمجرد بدء تلقي الردود على نموذج Microsoft الخاص بك، انقر فوق علامة التبويب “الردود”، وستظهر لك النتائج بمزيد من التفصيل في نافذة متصفح الويب الخاص بك. ثم، لفتح النتائج في شكل جدول في Excel للويب، حيث يمكنك بعد ذلك معالجة بياناتك، انقر فوق “فتح النتائج في Excel”.
سيفتح متصفح الإنترنت الخاص بك بعد ذلك برنامج Excel للويب في علامة تبويب جديدة، وستظهر نتائجك في جدول. إذا كان النموذج لا يزال مفتوحًا لإدخالات جديدة، فستظهر كصفوف إضافية في أسفل الجدول بمجرد وصولها.
يعد Excel Online أفضل للتعاون
تتطلب مشاركة مصنف Excel عبر التطبيق أو Excel للويب خطوات متشابهة للغاية. لكن ما يميز Excel للويب هو أنه يسمح لشخصين أو أكثر بالعمل على جدول بيانات في نفس الوقت (وكما ذكرت سابقًا، فإن استخدام Excel للويب مجاني).
يمكنك إعداد التأليف المشترك داخل تطبيق Excel، ولكن هذه عملية طويلة وتتطلب اشتراكًا في Microsoft 365. ومع ذلك، بمجرد مشاركة ورقة عمل على Excel للويب، يمكن للشخص الذي ترسلها إليه عرض مصنفك وتحريره إذا سمحت له بذلك. علاوة على ذلك، يمكنهم القيام بذلك دون تسجيل الدخول إلى حساب Microsoft.
أولاً، انقر فوق “مشاركة” في الزاوية اليمنى العليا من مصنف Excel الخاص بك لرؤية خيارات المشاركة الخاصة بك.
- انقر فوق “مشاركة” لإضافة عناوين البريد الإلكتروني للمستلمين. يمكنك أيضًا رؤية قائمة بالأشخاص الذين لديهم بالفعل إمكانية الوصول من خلال هذا الخيار.
- انقر فوق “نسخ الرابط” إذا كنت تريد، على سبيل المثال، إرسال رابط إلى المصنف من خلال تطبيق آخر أو تضمينه داخل نص في بريد إلكتروني.
- انقر فوق “نسخ الرابط إلى هذه الورقة” لإرسال ورقة العمل النشطة (التي قمت بفتحها في ذلك الوقت).
تتيح لك كل هذه الخيارات اختيار من يمكنه تحرير المصنف أو مجرد عرضه. بعد مشاركة ورقتك عبر Excel للويب، انقر فوق “إدارة الوصول” لتغيير هذه الإعدادات.
إذا قمت بمشاركة مصنفك مع شخص ليس لديه حساب Microsoft، فلن يتمكن من الوصول إلى ميزات أكثر تقدمًا، مثل إدراج صورة. ومع ذلك، يمكنه القيام بمعظم الأشياء المهمة التي يستخدم Excel من أجلها.
يمكنك التحقق من أداء جدول البيانات الخاص بك
في بعض الأحيان، وخاصة إذا كان لديك مصنف يحتوي على الكثير من البيانات، قد تجد أن برنامج Excel يتأخر إلى حد ما. في هذه الحالة، يجب عليك أولاً تجربة بعض الحلول السريعة لتسريع جهاز الكمبيوتر الخاص بك، ولكن إذا كنت قد قمت بذلك بالفعل، فقد يكون السبب هو أن جداول البيانات الخاصة بك تحتوي على تنسيق أو بيانات وصفية غير ضرورية. بدلاً من الاضطرار إلى البحث عن هذه المشكلات يدويًا – وهو ما يجب عليك القيام به إذا كنت تستخدم تطبيق Excel 365 للكمبيوتر الشخصي – يمكنك إجبار Excel للويب على القيام بذلك نيابةً عنك.
لتنشيط هذه الميزة، في علامة التبويب “مراجعة” على الشريط، انقر فوق “الأداء”.
ستشاهد بعد ذلك شريطًا جانبيًا مفتوحًا على يمين النافذة يحتوي على أي مشكلات في مصنف العمل الخاص بك وخيار معالجتها عن طريق تحسين عملك.
احصل على أحدث التحديثات حول Excel للويب
عندما تتوصل شركة Microsoft إلى فكرة جديدة لتطبيقاتها، فإنها تطرحها أولاً على أعضاء برنامج Microsoft 365 Insiderبشكل عام، تتوفر التحديثات الخاصة بإصدار Excel المستند إلى الويب لكل من يستخدم البرنامج بسرعة أكبر بكثير من الوقت الذي تعدل فيه Microsoft تطبيقات الاشتراك الخاصة بها. ونتيجة لذلك، من المرجح أن تتمكن من الوصول إلى أحدث ميزات Excel باستخدام Excel للويب. بالإضافة إلى الميزات المذكورة أعلاه، راقب مدونة Microsoft 365 Insider لمزيد من المعلومات حول ما هو في خط الأنابيب.
يحتوي Excel للويب على العديد من الميزات التقليدية المستندة إلى التطبيقات
على مر السنين، اشتكى الناس من أن برنامج Excel للويب أقل وظيفية من نظيره القائم على التطبيق. ورغم أن هذا ربما كان صحيحًا عندما أطلقت Microsoft تطبيقات Office Web Apps في عام 2010، إلا أن برنامج Excel للويب تبنى في الوقت الحاضر العديد من الميزات من نظيره القائم على التطبيق:
- السحب والإفلات—يمكنك سحب وإفلات أعمدة وصفوف كاملة عن طريق النقر والسحب من حرف العمود أو رقم الصف (ستشاهد المؤشر يتحول إلى رمز اليد).
- التعبئة التلقائية—احصل على أقصى استفادة من ميزة التعبئة التلقائية في Excel لإضافة بيانات متسلسلة إلى جدول البيانات الخاص بك. لتجربتها، اكتب يناير في الخلية A1 و فبراير في الخلية A2، قم بتمييز الخليتين، ثم حرك المؤشر إلى الزاوية اليمنى السفلية للخلية A2. سترى المؤشر يتغير إلى علامة +، والتي يمكنك النقر عليها وسحبها لأسفل لإكمال عمود الأشهر.
- خيارات اللصق—يعد اختصارا Ctrl+C وCtrl+V على الأرجح أشهر اختصارات لوحة المفاتيح. ومع ذلك، إذا كنت تريد فقط لصق أشياء معينة من ما قمت بنسخه—مثل التنسيق أو قيمة الخلية—فانقر بزر الماوس الأيمن على الخلية التي تريد لصقها فيها، ثم مرر الماوس فوق “لصق خاص”، واختر من بين الخيارات الستة المتاحة.
- تصدير وفتح ملفات CSV—يدعم تطبيق Excel ملفات CSV — وهي مفيدة كتنسيق وسيط خفيف الوزن لنقل البيانات بين التطبيقات — لسنوات عديدة، ولكن يمكنك الآن أيضًا الاستفادة من هذه الإمكانية في Excel للويب.
هناك مجال للتحسين
على الرغم من أن Excel للويب يعاني بالفعل من بعض نقاط الضعف البسيطة، إلا أنه ليس من الصعب التغلب عليها. وفيما يلي بعض الأمثلة:
- لا يمكنك حفظ عملك إذا لم يكن لديك اتصال بالإنترنت. ولكن لا تقلق، فبمجرد إعادة إنشاء اتصال بالإنترنت، سيتم مزامنة العمل الذي قمت به على Excel للويب تلقائيًا مع حساب OneDrive الخاص بك.
- لا يوجد خيار لإدراج رمز في أوراق العمل الخاصة بك. بدلاً من البحث عن طريقة مضمنة في برنامج Excel للقيام بذلك، يمكنك استخدام اختصارات لوحة المفاتيح. إذا كنت تستخدم جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows، فاضغط على Windows+ (مفتاح Windows ومفتاح النقطة). إذا كنت تستخدم جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Mac، فاضغط على Ctrl+Cmd+Space. سيؤدي هذا إلى إظهار لوحة مفاتيح الرموز والرموز التعبيرية لتختار من بينها.
- تعمل بعض الوظائف بشكل مختلف. فاعتمادًا على ما تريد القيام به في ورقة العمل الخاصة بك، تعمل الغالبية العظمى من الوظائف بنفس الطريقة تمامًا في كلا الإصدارين من البرنامج. في الواقع، ترتبط بعض الاختلافات بشكل مفيد بالسياق الذي تعمل فيه. على سبيل المثال، ستعيد وظيفة NOW الوقت والتاريخ على جهاز الكمبيوتر الخاص بك إذا كنت تستخدم Excel لسطح المكتب، أو الوقت والتاريخ على الخادم إذا كنت تستخدم Excel عبر الإنترنت.
على الرغم من أنك قد تجد طرقًا أخرى تجعل تطبيق سطح المكتب الخاص بـ Excel لا يزال مفضلًا لاستخدامات معينة، فمن المرجح أن تستمر Microsoft في إضافة ميزات إلى Excel عبر الإنترنت بمرور الوقت. لا توجد أي علامة على اختفاء Office تمامًا، على الرغم من أن حقيقة قيام Microsoft بتغيير اسم الحزمة من Office 365 إلى Microsoft 365 لصالح النظام الأساسي المستند إلى السحابة تشير إلى أن الشركة تخطط لمواصلة دفع برامجها عبر الإنترنت.