على الرغم من أن إنشاء الجدول في Microsoft Word قد تحسن على مر السنين ، إلا أنها لا تزال مهمة مزعجة تسبب في بعض الأحيان مشاكل أكثر مما يحل. هذا هو السبب في أنك يجب عليك دائمًا إنشاء جداولك في Microsoft Excel بدلاً من ذلك.
لماذا من الأفضل إنشاء جداول في Excel
باختصار ، Word عبارة عن معالج كلمات ، و Excel هو معالج بيانات. نتيجة لذلك ، لم يتم تصميم Word لإنشاء الجدول الأمثل ، في حين أن شقيقها ، Excel ، هو.
فيما يلي عدد قليل من الأسباب العديدة التي تجعل إنشاء جدولك في Excel خيارًا أفضل من استخدام Microsoft Word:
على الرغم من أنه من المستغرب عدد الوظائف التي تشبه Excel التي يمكنك استخدامها في جداول Microsoft Word ، إلا أن لديك العديد من الخيارات في Excel ، حيث تعمل الوظائف والصيغ أيضًا بشكل حدسي.
يمكنك استخدام Excel لإضافة عمق إلى تحليلك أو إنشاء المزيد من البيانات الديناميكية مثل الجداول المحورية.
يمكنك استخدام الجداول التي تضعها معًا في Excel لإنشاء وتنسيق العديد من أنواع المخططات المختلفة.
الجداول التنسيق في Excel أكثر وضوحا بكثير مما كانت عليه في الكلمة.
وينطبق الشيء نفسه على برامج Microsoft الأخرى مثل Outlook و OneNote – لا يوجد منها على وشك التنافس مع Excel عندما يتعلق الأمر بإنشاء الطاولة.
كيفية استيراد جدول من Excel إلى Word
هناك طريقتان رئيسيتان لتكرار جدول Excel في Word ، وأي الطريقة التي تختارها تعتمد على ما تريد تحقيقه. إذا كنت تريد أن يعكس الجدول في Word أي تغييرات باستمرار على النسخة الأصلية في Excel ، فستحتاج إلى لصقه ككائن مرتبط. من ناحية أخرى ، إذا تم الانتهاء من البيانات وتريدها أن تكون جدولًا مستقلًا في Word ، ما عليك سوى نسخ البيانات من Excel إلى Word.
فيما يلي المزيد من التفاصيل حول كل طريقة.
انسخ جدول Excel ولصقه ككائن مرتبط
الطريقة الأولى لاستيراد جدول من Excel إلى Word هي لصقها ككائن Excel المرتبط. هذا هو الخيار الأفضل إذا كان من المحتمل أن تتغير بيانات Excel الخاصة بك ، وتريد أن يعكس الجدول المكرر في Word هذه التغييرات. تكرر هذه الطريقة أيضًا جميع تنسيقات الجدول عندما يتم لصقها في كلمة.
أولاً ، تنسيق الجدول في Excel. أسرع طريقة (وأفضل) للقيام بذلك هي عن طريق تحديد البيانات ، والنقر فوق “التنسيق كجدول” في مجموعة أنماط علامة التبويب المنزل على الشريط ، واختيار نمط. سيطلب منك Excel أيضًا تأكيد ما إذا كانت بياناتك تحتوي على صف رأس.
يجب عليك أيضًا التفكير في تطبيق بعض التنسيق المباشر مثل عرض العمود وحجم الخط ومحاذاة النص ، لأن الإصدار المنسق من الجدول في Word سيكون متطابقًا مع الجدول الأصلي الذي تنشئه في Excel.
إخفاء زر التصفية في جدول Excel الخاص بك عبر علامة تبويب تصميم الجدول قبل نسخه. خلاف ذلك ، سوف تظهر في الكلمة ولكن لن يكون قابلاً للاستخدام.
عندما يكون الجدول الخاص بك جاهزًا للذهاب ، احفظ ملف مصدر Excel ومستند كلمة الوجهة. تأكد من حفظها في المواقع التي تتحدث مع بعضها البعض ، مثل المجلدات على شبكة محلية أو في سحابة OneDrive الخاصة بك. أيضًا ، سيساعد ضمان تشغيل Autosave في كلا البرنامجين العملية على العمل بسلاسة أكثر.
بعد ذلك ، حدد جميع البيانات في جدول Excel الخاص بك ، واضغط على Ctrl+C. بعد ذلك ، توجه إلى مستند Word الخاص بك ، ووضع المؤشر حيث تريد أن يذهب الجدول. انقر فوق السهم المنسد “لصق” في علامة التبويب المنزل ، وانقر فوق “لصق خاص”.
في مربع الحوار Paste الخاص ، تحقق من “رابط لصق” ، اختر “كائن ورقة عمل Microsoft Excel ،” وانقر فوق “موافق”.
إذا كنت لا هل تريد تحديث الجدول باستمرار لتعكس البيانات في الجدول الأصلي ، تحقق من “اللصق” بدلاً من ذلك. بعد ذلك ، سيتم لصق الجدول ككائن Excel المضمّن والقابل للتحرير.
سوف يلصق جدول Excel الخاص بك الآن في كلمة كصورة. تغيير حجمه وإعادة وضعه في الكلمة كما تفعل مع أي صورة أو كائن آخر ، مع مراقبة نسبه والتأكد من تجنب الإفراط في استخلاصها. الخيار الأفضل هو استخدام المقابض في زوايا الصورة ، لأن هذا يحافظ على نسبة عرض الارتفاع متسقة.
مع عدم فتح ملفات الكلمة و Excel ، قم بتعديل بعض البيانات في جدول Excel مؤقتًا لرؤية التغييرات التي تنطبق على الفور في Word.
في كل مرة تقوم فيها بإعادة فتح مستند Word ، ستحصل على خيار تحديث الرابط إلى ورقة Excel التي تحتوي على الجدول الأصلي. انقر فوق “نعم” للتأكد من أن مستند Word الخاص بك يحتوي على أحدث إصدار.
مع استمرار العمل على المستند الخاص بك ، للتأكد من أن لديك أحدث إصدار من جدول Excel ، حدده واضغط على F9 لإجباره على إعادة التسلل والتحديث. يمكنك أيضًا النقر نقرًا مزدوجًا فوق الجدول في Word لإعادة فتح ملف Excel المقابل.
إذا قمت بتغيير تنسيق الجدول Excel الخاص بك أو حجمه أو خصائص أخرى ، فستحتاج إلى إعادة فحص البيانات وإعادة تلميحها كجدول مرتبط لرؤية التعديلات المنعكسة في Word.
استخدم نسخًا بسيطًا ولصقًا
هناك طريقة أخرى لنسخ الجدول الخاص بك من Excel إلى Word هي أكثر وضوحا ولكن أقل ديناميكية. يعني استخدام هذه الطريقة أنه بمجرد لصق الجدول في Word ، يصبح جدول Microsoft Word مستقل تمامًا بدون أسس Excel.
أولاً ، حدد البيانات الأصلية في Excel ، واضغط على Ctrl+C. ثم ، توجه إلى الكلمة ، واضغط على Ctrl+V. من هذه النقطة فصاعدًا ، يجب إجراء أي تغييرات في الجدول الخاص بك عبر تصميم جدول Word وعلامات تبويب تخطيط الجدول ، مع إعادتنا إلى السيناريو الذي كنا نحاول تجنبه – إنشاء جداول وتنسيق في Word.
لصق البيانات كجدول غير مصقول ومطابقةها مع أنماط النص المستخدمة بالفعل في مستند Word الخاص بك ، بدلاً من الضغط على Ctrl+V ، انقر فوق Paste> استخدام أنماط الوجهة.
والأكثر من ذلك ، أن جدولك غير مرتبط من Excel ، لذلك فأنت تقتصر على استخدام الوظائف المتوفرة فقط في Word.
ومع ذلك ، فإن الفائدة الرئيسية لاستخدام هذه الطريقة هي أن الجدول قابل للتحرير بالكامل في Word إذا كنت بحاجة إلى إجراء تعديلات بسيطة على بياناتك ، ويمكنك أن تطمئن إلى أن الأرقام لن تتغير إلا إذا قمت بتعديلها يدويًا. يمكنك أيضًا تغيير حجم الجدول دون القلق بشأن النسب أو البكسل.
Excel هو أيضًا المكان الذي يمكنك فيه تحويل الجداول إلى مخططات وتنسيقها للنظر بالضبط في كيفية رغبتها قبل لصقها في كلمة باستخدام نفس الطرق الموضحة في هذا الدليل.
(tagstotranslate) Microsoft (T) Microsoft Word (T) Microsoft Excel