لا تقم بضبط هوامش صفحة Microsoft Word عبر المسطرة: استخدم هذه الطريقة بدلاً من ذلك

سواء كنت تريد تحسين جاذبية المستند الجمالية الخاصة بك ، أو السماح بمزيد من المساحة للتعليقات التوضيحية المكتوبة بخط اليد ، أو الضغط على جميع نصك على صفحة واحدة ، هناك العديد من الأسباب لضبط هوامش مستند Word. ومع ذلك ، لا تقع في فخ القيام بذلك يدويًا.

لماذا يجب عليك تجنب استخدام المسطرة لضبط الهوامش

قد تميل إلى ضبط أحجام الهامش في صفحتك من خلال النقر على وسحب علامات الهامش على المسطرة التي تمر على طول من أعلى وأسفل جانب المستند الخاص بك.

ومع ذلك ، فإن استخدام هذه الطريقة اليدوية يمكن أن يسبب عدة مشكلات:

• قد ينتهي بك الأمر بهوامش غير متسقة في أعلى وأسفل أو يسار ومين صفحتك.

• إذا كنت تستخدم فواصل القسم ، فقد يكون مطابقة عرض الهامش في كل قسم أمرًا صعبًا.

• من الصعب تحقيق أحجام الهامش الدقيقة يدويًا لأن المؤشر يقفز بين وحدات البكسل عند النقر والسحب.

• الجداول الحالية والرسومات والقوائم المنسقة في المستند قد لا تستجيب جيدًا للهوامش المعدلة يدويًا.

• إن جعل الهوامش ضيقة جدًا باستخدام هذه الطريقة يمكن أن يؤدي إلى قطع أجزاء من عملك عند طباعتها.

بصرف النظر عن كل هذه المشكلات ، فإن علامات المسافة البادئة تتداخل مع مقابض تعديل الهامش في الحاكم العلوي تزيد من تعقيد هذه العملية اليدوية وقد تؤدي إلى ضبط الأشياء التي لم تنوي ضبطها بطريق الخطأ.

إلى حد بعيد أفضل طريقة لتغيير هوامشك هي فتح علامة التبويب “التخطيط” على الشريط ، وتوسيع القائمة المنسدلة “الهوامش”.

إن اختيار أحد بدائل عرض الهامش مسبقًا في هذه القائمة المنسدلة يضمن الاتساق في أعلى وأسفل ويسار ومين صفحتك ، مما يجعل من السهل تكرار إعدادات الهامش في أقسام مختلفة من المستند ، وتقلل من احتمال قطع بعض المحتوى الخاص بك أثناء عملية الطباعة.

من ناحية أخرى ، إذا لم يعمل لك أي من الخيارات الافتراضية بالنسبة لك ، فانقر فوق “هوامش مخصصة” في أسفل القائمة المنسدلة.

ثم ، قم بتغيير القياسات “Top” و “Bottom و” Left “و” Right “وفقًا لذلك في مربع حوار إعداد الصفحة. بسهولة ، يمكنك تحديد القيم إلى مكانين عشريين ، وهو قياس أكثر دقة بكثير مما يمكنك تحقيقه عند النقر على علامات الهامش وسحبها على المسطرة. فقط تأكد من عدم ترك الهوامش ضيقة للغاية ، لأن هذا قد يؤثر على كيفية طباعة المستند. عندما تنتهي ، انقر فوق “موافق”.

سواء كنت تستخدم أحد بدائل عرض الهامش مسبقًا أو تحدد المعلمات المخصصة ، فإن هذا النهج يوفر الوقت ويضيف الدقة والاتساق ، وأقل عرضة لإفساد أي رسومات أو جداول أو قوائم في المستند.

إن تحديد عرض هوامشك ليس الطريقة الوحيدة لتحسين تنسيق Word Microsoft الخاص بك. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد ما يحدث عندما تمتد الجداول على صفحتين ، أو إضافة مسافات بعد الفقرات لتحسين قابلية القراءة ، أو إضافة صفحة عنوان لتقديم عملك إلى القارئ.