صورة هذا: لقد وصلت إلى نهاية عنوان أو فقرة في Microsoft Word ، وتريد إنشاء مساحة قبل الجزء التالي من النص. قد يكون من المغري الضغط على إدخال مرتين. بدلاً من ذلك ، يجب عليك ضبط تباعد الفقرة بعد الإعداد. هذا هو السبب.
أولاً ، عرض الشخصيات غير الطباعة
قبل النظر في كيفية تباعد فقراتك ، يجب عليك دائمًا عرض أحرف Word غير الطباعة. سيجعل ذلك رؤية التنسيق والتباعد في المستند الخاص بك أسهل بكثير ، مما يساعدك على ضمان دقة الاتساق والتشكيل.
للقيام بذلك ، افتح علامة التبويب “الصفحة الرئيسية” على الشريط ، وانقر فوق أيقونة “¶” في مجموعة الفقرة.
الآن ، في أي وقت تضغط على المساحة أو الإدخال أو علامة التبويب ، ستظهر علامة على صفحتك. كما يوحي اسمهم ، لا تظهر الشخصيات غير الطباعة عند طباعة المستند الخاص بك-فهي موجودة فقط لتظهر لك بنية الهيكل العظمي الخاص بمستندك.
لماذا يمكن للضغط على إدخال مرتين أن يسبب مشاكل
اعتمادًا على إعدادات الفقرة الافتراضية الخاصة بك ، عند الضغط على Enter ، قد تجد أن الكلمة تنقل المؤشر إلى السطر التالي مباشرة أسفل النص السابق الذي كتبته دون إضافة مساحة.
في هذا المثال ، يظهر العنوان والفقرتان معزماً معًا ، مما يجعل القراءة نصًا.
تتمثل إحدى طرق إنشاء مساحة إضافية بين العناوين والفقرات في القيام بذلك يدويًا بالضغط على Enter.
في حين أن هذا يخلق بنجاح المساحة البيضاء المرغوبة ، فإن استخدام هذه الطريقة يأتي مع العديد من المشكلات:
إذا قمت بتنسيق خطوطك مباشرة ، فقد تكون المساحات بعد الخط (بخط أكبر) والفقرات (بخط أصغر) بحجم غير متسق.
وبالمثل ، إذا كنت ترغب في تغيير أحجام المسافات بين الفقرات والعناوين ، فسيتعين عليك القيام بذلك يدويًا ، وقد يستغرق ذلك وقتًا طويلاً في وثيقة طويلة.
قد تنتهي المساحة الإضافية التي تضيفها يدويًا في الجزء العلوي من الصفحة ، مما يعني أن النص لا يتماشى مع الهامش العلوي.
إذا قمت بزيادة جميع أحجام الخطوط في جميع أنحاء المستند ، فستزداد المساحات اليدوية أيضًا ، مما يؤدي إلى فجوات كبيرة بشكل غير عادي بين الفقرات.
لتجنب هذه المشكلات ، قم بتغيير إعدادات الفقرة لإنشاء المساحة تلقائيًا.
قم بتغيير إعدادات نمط الفقرة بدلاً من ذلك
يمكنك إجبار Microsoft Word على إنشاء هذه المساحات تلقائيًا ، مما يوفر لك من الاضطرار إلى القلق بشأن المشكلات المذكورة أعلاه. بينما يمكنك القيام بذلك يدويًا لكل فقرة أو عنوان ، فإن أفضل رهان هو تعديل الأنماط.
ضع المؤشر في أي من فقرات الجسم الرئيسية في المستند الخاص بك. قبل تغيير أي إعدادات ، تأكد من تطبيق النمط العادي على هذا النص من خلال عرض معرض الأنماط في علامة التبويب المنزل على الشريط. يجب أن يكون هذا هو الحال افتراضيًا ، لكن من المهم التحقق أولاً.
بمجرد تأكيد هذا هو الحال ، انقر بزر الماوس الأيمن على النمط العادي في معرض الأنماط ، أو استخدم اختصار لوحة مفاتيح Microsoft Word Ctrl+S. أيًا كان المسار الذي تختاره ، انقر فوق “تعديل”.
الآن ، انقر فوق القائمة المنسدلة “Format” في أسفل مربع الحوار Modify Style ، وحدد “الفقرة”.
بعد ذلك ، في علامة تبويب المسافات البادئة وعلامة التباعد في مربع حوار الفقرة ، انقر فوق السهم “UP” للتباعد بعد الخيار. من الناحية المثالية ، فإن المساحة التي تنشئها هي نفس ارتفاع خط النمط العادي. لذلك ، إذا كان نص جسمك هو 12 نقطة ، فقم بزيادة التباعد بعد 12 نقطة أيضًا. أثناء وجودك هناك ، تأكد من ضبط التباعد قبل تعيينه على 0 PT ، ومربع الاختيار “لا تضيف مساحة …” لم يتم فحصه.
عند النقر فوق “موافق” لإغلاق مربعي الحوار ، سترى المساحة البيضاء المطلوبة تلقائيًا بعد كل من الفقرات الطبيعية الحالية ، وكذلك بعد أي ما تضيفه لاحقًا.
نظرًا لأن النمط العادي يملي العديد من خصائص الأنماط الأخرى في مستند Word الخاص بك ، فقد تجد أنها تعتمد تباعد 12 PT بعد تلقائيًا. في المثال الخاص بي ، تمت إضافة مساحة بحجم 12 PT بالفعل إلى نمط العنوان دون أن أضطر إلى تغيير هذا الإعداد بنفسي.
ومع ذلك ، إذا لم يحدث هذا تلقائيًا ، فما عليك سوى تكرار العملية أعلاه لكل نمط في معرض النمط الذي تنوي استخدامه في المستند الخاص بك. حتى إذا كان حجم خط الخط الخاص بك أكبر من حجم خط الأسلوب العادي ، فهدف من الاتساق عن طريق ضبط نفس التباعد بعد كل نمط.
فيما يلي فوائد استخدام هذه الطريقة بدلاً من إضافة المساحات يدويًا:
يجب أن يكون أحد التركيز الأساسي عند تنسيق المستند هو الاتساق ، واستخدام التباعد بعد الأداة يضمن لك تحقيق ذلك.
لن ينتهي بك الأمر بمساحات إضافية في أعلى الصفحة – إذا كانت نهاية الفقرة في نهاية الصفحة ، فإن Word تتجاوز هذا الإعداد تلقائيًا مع كسر الصفحة الطبيعية.
يمكنك بسهولة زيادة أو تقليل جميع المساحات بين كل جزء من النص عن طريق تعديل الأنماط ، بدلاً من الاضطرار إلى ضبط التصميم بعد كل فقرة يدويًا.
حتى إذا قمت بزيادة أحجام الخط ، فإن أحجام المساحات بعد كل فقرة ستحتفظ بالخصائص التي طبقتها. هذا يساعدك على تجنب امتلاك مساحات للغاية بين كل فقرة.
بالإضافة إلى استخدام إعدادات نمط Word لضبط المساحات بعد الفقرات الخاصة بك ، استخدمها للحفاظ على الاتساق مع أحجام الخطوط ، وترقيم الرصاص ، ومسافات البرودة ، والعديد من خصائص التنسيق الأخرى التي تريد تطبيقها.
(tagstotranslate) Microsoft (T) Microsoft Word (T) Microsoft 365