لا تتجاهل قوة F9 في Microsoft Excel

لدى Microsoft Excel العديد من اختصارات لوحة المفاتيح بحيث يكون من الصعب في بعض الأحيان تذكر الأكثر فائدة. واحدة من أكثر الأشياء التي يتم تجاهلها هي F9 ، والتي تمنحك المزيد من التحكم في حساب الصيغة في أوراق العمل الخاصة بك.

إعادة حساب الصيغ في وضع الحساب اليدوي

بشكل افتراضي ، يقوم Excel بحساب الصيغ تلقائيًا بمجرد إجراء التغييرات التي تؤثر على النتائج. ومع ذلك ، قد تختار إيقاف تشغيل الحسابات التلقائية عن طريق تحديد “يدوي” في القائمة المنسدلة لخيارات الحساب ، والتي تقع في علامة التبويب الصيغ على الشريط.

يعد وضع الحساب اليدوي مفيدًا إذا كان لديك مجموعة بيانات كبيرة تحتوي على الكثير من الصيغ ، حيث يمنع Excel من أداء أعداد كبيرة من العمليات الحسابية باستمرار في نفس الوقت. نتيجة لذلك ، من غير المرجح أن تواجه هفوات في أداء جدول البيانات الخاص بك.

متعلق ب

3 طرق لوقف الوظائف المتقلبة إعادة حساب في Microsoft Excel

إصلاح القيم التي تم إنشاؤها بواسطة وظائف متقلبة.

في هذا الوضع ، تتم إعادة صياغة الخلايا التي لم تتم إعادة حسابها لتتماشى مع التغييرات في البيانات بالضرب (المعروف أيضًا باسم القيمة التي لا معنى لها) ، لتذكيرك بأن المعلومات الموجودة في هذه الخلايا غير متزامنة.

في هذه المرحلة ، يمكنك استخدام أحد اختصارات لوحة المفاتيح المتعلقة بـ F9 لتشغيل إعادة حساب:

تصحيح الصيغ المعقدة

هناك طرق مختلفة لمراجعة وتصحيح الصيغ في Excel.

على سبيل المثال ، يمكنك الضغط على Ctrl+`(مفتاح القبر) لعرض جميع الصيغ المستخدمة في كل خلية. على الرغم من أن هذا مفيد إذا كنت قادرًا على مسح الصيغة بسرعة واكتشاف أي أخطاء يدويًا ، إلا أنه لا يحدد أي مشكلات مباشرة. أيضًا ، يمكن أن يؤدي استبدال جميع القيم المحسوبة بالصيغ إلى جعل جدول بيانات تشوش ويصعب قراءته.

يمكنك أيضًا استخدام أداة تقييم Excel (ALT> M> V) ، والتي – كما يوحي اسمها – تقطع صيغة إلى مكونات منفصلة بحيث يمكنك فحصها واحدًا تلو الآخر. ومع ذلك ، فإن هذه الأداة تتيح لك فقط تقييم الصيغ من اليسار إلى اليمين ، ولا يمكنك إجراء تعديلات مباشرة ضمن مربع الحوار تقييم الصيغة. والأكثر من ذلك ، أن هذه الأداة يمكن أن تضع علامة أخطاء كاذبة ، وبالتالي خلق مشاكل أكثر مما تحل.

متعلق ب

كيفية تقييم الصيغ خطوة بخطوة في Microsoft Excel

ليس عليك أن تكافح لمعرفة كيفية عمل الصيغة.

ومع ذلك ، فإن طريقة أقل شهرة لمراجعة الصيغ هي مفتاح F9 ، الذي يتغلب على المشكلات المذكورة أعلاه من خلال السماح لك بالاختيار الصيغة التي يجب تقييمها ، مما يتيح لك تقييم كل جزء من الصيغة يدويًا بأي ترتيب ، والإشارة إلى الجزء الذي يؤدي إلى الخطأ.

في هذا المثال ، تخيل أنك قمت بإنشاء مجموعة بيانات في الخلايا A1 إلى F11 ، وتريد استخدام جدول البحث في الخلايا H1 إلى I4 لاستخراج المعلومات الرئيسية. لقد استخدمت مجموعة مطابقة الفهرس لإنشاء النتيجة في الخلية i4 ، ولكن في الوقت الحالي ، تعيد الخطأ #n/a:

=INDEX(B2:F11,MATCH(I2,A2:F11,0),MATCH(I3,B1:F1,0))

متعلق ب

كيفية استخدام الفهرس والمطابقة في Microsoft Excel

عندما لا تقطع Vlookup ، لديك خيار آخر للبحث في جدول البيانات الخاص بك.

لتصحيح هذه الصيغة ، حدد الخلية i4 ، واضغط على F2 للدخول إلى وضع التحرير. الآن ، يمكنك تحديد أي جزء من الصيغة – إما باستخدام الماوس أو الضغط على مفاتيح SHIFT+ARROW – لتقييمها.

أولاً ، حدد الوسيطة النهائية في الصيغة – Match (I3 ، B1: F1،0).

ثم ، اضغط على F9 للكشف عن ما سيعود هذا الجزء من الصيغة عند الضغط على Enter. تتوقع أن يعود هذا 2 ، لأن التكلفة هي الإجراء الثاني في الصف 1.

نظرًا لأن هذا الجزء من الصيغة أعاد ما توقعته ، فأنت تعلم أن هذا ليس سبب المشكلة.

ومع ذلك ، لا تريد أن تكون هذه القيمة مرمّزة في صيغتك ، حيث تريد أن يتغير البحث اعتمادًا على اختيار القياس في الخلية i3. لذلك ، اضغط على Ctrl+Z لعودة الصيغة إلى شكلها الأصلي. يلغي الضغط على ESC أيضًا تحويل F9 ، على الرغم من أنك ستحتاج إلى الضغط على F2 مرة أخرى للعودة إلى وضع التحرير.

متعلق ب

لماذا يجب عليك تجنب القيم المتشددة في صيغ Microsoft Excel

الخلايا المرجعية أو النطاقات المسماة هي الطريق إلى الأمام.

بعد ذلك ، حدد الوسيطة قبل الأخيرة – Match (I2 ، A2: F11،0) – واضغط على F9 لتقييمها. يجب أن يعود هذا 6 ، لأن 2020 هي السنة السادسة في العمود أ.

ومع ذلك ، فإنه يعيد الخطأ #n/a ، حتى تعلم أن هذا الجزء من الصيغة يسبب المشكلة. هذا يعني أنه يمكنك تركيز انتباهك على حجة المباراة الأولى ، ومعرفة سبب إرجاع خطأ.

للقيام بذلك ، أولاً ، اضغط على Ctrl+Z لإعادة الصيغة إلى شكلها الأصلي. بعد القيام بذلك ، ستلاحظ أن مجموعة البحث تشير إلى خلايا A2 إلى F11 ، حيث ، في الواقع ، يجب أن تشير فقط إلى الخلايا A2 إلى A11. لذلك ، تعديل الصيغة وفقا لذلك.

بعد ذلك ، حدد هذا الجزء من الصيغة مرة أخرى ، واضغط على F9 للتحقق من أنه يعيد النتيجة التي تتوقعها.

بمجرد تأكيد ذلك ، اضغط على Ctrl+Z لإرجاع الصيغة إلى شكلها الأصلي ، واضغط على Enter لمعرفة النتيجة الجديدة:

=INDEX(B2:F11,MATCH(I2,A2:A11,0),MATCH(I3,B1:F1,0))

تقليل نافذة Excel

يقلل الضغط على Ctrl+F9 من نافذة Excel ، مما يعني أن المصنف مخفي مؤقتًا دون الإغلاق تمامًا.

هذا اختصار مفيد إذا كان لديك معلومات حساسة في جدول البيانات الخاص بك ، وتريد إخفاءه بسرعة من وجهة نظر الآخرين. إنها أيضًا طريقة مفيدة للانتقال إلى سطح المكتب باستخدام لوحة المفاتيح الخاصة بك فقط إذا كان Excel هو البرنامج الوحيد الذي تفتحه.

لاستعادة نافذة Excel بعد تقليلها ، امسك ALT ، ثم اضغط على علامة التبويب حتى يتم تحديد نافذة Excel. ثم ، قم بإطلاق مفاتيح مواصلة العمل على جدول البيانات الخاص بك.

F9 ليس اختصار لوحة مفاتيح Microsoft Excel الوحيد الذي يمكن أن يوفر لك الوقت. على سبيل المثال ، يعرض F1 جزء مهمة مساعدة Excel ، يعرض Ctrl+F1 الشريط أو يخفيه ، يقوم Alt+F1 بإنشاء مخطط للبيانات المحددة ، ويقوم Alt+Shift+F1 بإدراج ورقة عمل جديدة. من ناحية أخرى ، يتيح لك F4 In Excel التبديل بين أنواع المرجع ، وتكرار الإجراء الأخير ، وتكرار استعلام البحث ، وأغلق مصنف أو نافذة Active Excel.

متعلق ب

اختصارات لوحة مفاتيح Microsoft Excel: ورقة الغش القابلة للطباعة

اختصارات لوحة مفاتيح Excel هي المنقذ في الوقت الحقيقي.