إذا كنت تستخدم Microsoft Excel على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows واستمتع باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح لتحسين إنتاجيتك ، فيجب عليك بالتأكيد تعلم العديد من الطرق التي يمكن أن توفر لك F4 الكثير من الوقت.
للمتابعة أثناء قراءة هذه المقالة ، قم بتنزيل نسخة مجانية من هذا المصنف Excel. بعد النقر فوق الرابط ، ستجد زر التنزيل في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة.
التبديل بين الأنواع المرجعية في الصيغ
هناك ثلاثة أنواع من المراجع في Excel – المراجع النسبية ، والمراجع المطلقة ، والمراجع المختلطة – ويمكنك استخدام مفتاح F4 للتبديل بينها عند إنشاء صيغة.
دعنا نقول أنك تعمل على التكلفة على سبعة منتجات في متجرك ، وتحتاج إلى إضافة ضريبة إلزامية بنسبة 20 ٪ إلى هذه التكاليف.
للقيام بذلك ، في الخلية E2 ، قد تكتب:
=SUM(D2+(D2*A2))
واضغط على إدخال لإضافة ضريبة 20 ٪ إلى تكلفة خط الأساس.
ومع ذلك ، إذا قمت بنسخ هذه الصيغة إلى الخلايا المتبقية في العمود E ، أثناء تحركك لأسفل كل صف ، فإن المراجع في الصيغة ستتحرك أيضًا إلى أسفل الصف – على سبيل المثال ، ستشير الصيغة في الخلية E3 إلى الخلية A3 ، و E4 ستشير إلى A4 ، وهكذا.
هذا لأنه ، بشكل افتراضي ، تكون المراجع Excel نسبية ، مما يعني أنها تستخدم نفس المواقع النسبية بين المكان الذي تكتب فيه الصيغة والخلية التي تشير إليها إذا قمت بنسخ الصيغة إلى موقع مختلف.
متعلق ب
كيفية استخدام المراجع النسبية والمطلقة والمختلطة في Excel
وفر الوقت والرجوع إلى الخلايا الصحيحة عند إنشاء صيغ في Excel.
لإصلاح هذا ، تحتاج إلى الإشارة إلى الخلية A2 المطلقة باستخدام مفتاح F4. بمعنى آخر ، حتى عند نسخ صيغة التكلفة+الضريبية للخلايا الأخرى في العمود D ، يمكنك استخدام F4 للتأكد من أن المرجع إلى الخلية A2 لا يتغير.
أولاً ، حدد الخلية E2 ، واضغط على F2 لتحرير الصيغة. بعد ذلك ، استخدم مفاتيح الأسهم لنقل المؤشر مباشرة من قبل ، في وسط ، أو مباشرة بعد مرجع الخلية الذي تريد إصلاحه (في هذه الحالة ، هو الإشارة إلى الخلية A2).
الآن ، اضغط F4 مرة واحدة لتبديل النوع المرجعي إلى مرجع مطلق. على الفور ، ستلاحظ علامة بالدولار ($) الموضوعة قبل مراجع العمود والصف ، وتحول “A2” إلى “$ a 2 دولار.” هذا يعني أن كل من العمود ومرجع الصف في هذه الحالة مغلقان ، لذلك عند نسخ الصيغة إلى خلايا أخرى ، ستبقى مرجع A2 سليمة.
اعتمادًا على إعداد لوحة المفاتيح ، قد تضطر إلى الضغط على مفتاح FN مع F4 حتى يقوم بإجراء الإجراءات الموضحة في هذا الدليل. ومع ذلك ، إذا كانت لوحة المفاتيح الخاصة بك تحتوي على مفتاح قفل وظيفة ، فقم بتشغيل هذا أو إيقاف تشغيله حسب الاقتضاء لإنقاذك من الاضطرار إلى الضغط على مفتاح FN في كل مرة.
بعد الضغط على Enter ، أنت مستعد لتكرار الصيغة التي تحتوي على الإشارة المطلقة إلى الصفوف المتبقية. اضغط على مفتاح السهم لأعلى للعودة إلى الخلية E2. بعد ذلك ، اضغط على Ctrl+Shift+End لتحديد تلك الخلية والخلايا المتبقية ، ثم Ctrl+D لإلغاء تلقائي الصيغة ، آمنة في معرفة أن الإشارة إلى الخلية A2 ستبقى ثابتة.
في المرة القادمة ، بدلاً من الضغط على F4 بعد الانتهاء من كتابة الصيغة ، اضغط عليها بمجرد كتابة مرجع خلية في صيغة لتحويلها إلى مرجع مطلق أثناء ذهابك.
متعة استخدام F4 للتبديل بين المراجع لا تتوقف عند هذا الحد. في هذا المثال ، تحتاج إلى معرفة مقدار ما يكسبه موظفوك كل عام عن طريق إضافة رواتبهم السنوية إلى مكافآتهم الثابتة. بمعنى آخر ، تريد إضافة القيمة في B2 إلى القيمة في D2 لشكل 2023 للموظف A ، ثم تريد إضافة القيمة في C2 إلى القيمة في D2 لشكل 2024.
لإنشاء هذا الحساب ، تحتاج إلى الإشارة إلى القيم في العمود D (المكافأة الثابتة) لتبقى مطلقة ، في حين أن الإشارات إلى الصفوف (كل موظف) والأعمدة B و C (إجماليات كل عام) تحتاج إلى أن تكون نسبية. يسمى هذا المزيج من المراجع المطلقة والنسبية مرجعًا مختلطًا ، ويمكنك إنشاء هذا السيناريو باستخدام مفتاح F4.
لتحقيق ذلك ، في نوع الخلية F2:
=SUM(B2+D2
الآن ، مع استمرار وميض المؤشر بعد الإشارة إلى الخلية D2 ، اضغط على F4 ثلاث مرات بحيث يكون مرجع العمود فقط (D) وضع علامة الدولار قبل ذلك.
بعد إغلاق الأقواس والضغط على إدخال ، ارجع إلى الخلية F2 ، واضغط على Ctrl+C لنسخ الصيغة. ثم ، اضغط على السهم الأيمن للانتقال إلى الخلية G2 ، واضغط على Ctrl+V للصق الصيغة. لاحظ كيفية تبديل مرجع عمود الراتب بالنسبة لموضع الخلية (تم تغيير B2 إلى C2) ، في حين أن مرجع عمود المكافأة الثابتة ($ D2) يظل كما هو.
بعد ذلك ، حدد الخلايا F2 و G2 باستخدام سهام SHIFT+، اضغط على CTRL+SHIFT+END لتحديد الخلايا المتبقية أيضًا ، ثم اضغط على CTRL+D لتكرار الصيغة ، آمنة في المعرفة بأن مراجع الصف هي نسبية ، لأنها ليست مسبوقة برمز $.
عندما تقوم بتبديل الأنواع المرجعية باستخدام F4 في الخطوة السابقة ، ستلاحظ D $ 2 تظهر كأحد الخيارات. إذا استخدمت هذه المرجع المختلط ، فستكون الإشارة إلى الصف مطلقة ، في حين أن الإشارة إلى العمود ستكون نسبية.
لذلك ، باختصار ، عند كتابة صيغة ، يمكنك الضغط على F4 مرارًا وتكرارًا للتنقل من خلال المراجع المطلقة والمختلطة والمطلقة.
متعلق ب
أفضل اختصارات لوحة مفاتيح Excel التي أستخدمها كمستخدم للطاقة
مفتاح التفوق في عمل جدول البيانات الخاص بك.
تكرار الإجراء الأخير
عندما لا تكتب صيغة ، فإن F4 لديه استخدام مختلف تمامًا يمكن أن يوفر لك وقتًا كبيرًا.
في هذا المثال ، طُلب منك إدراج عمود فارغ بين كل عمود موجود من الأشكال.
الخطوة الأولى لتحقيق ذلك باستخدام لوحة المفاتيح الخاصة بك هي الانتقال إلى الخلية B1 ، واضغط على مفتاح القائمة (المعروف أيضًا باسم مفتاح التطبيق) ، ثم اضغط على I و Enter لفتح مربع الحوار Insert.
بعد ذلك ، اضغط على C وأدخل لإدراج عمود جديد على يسار العمود B.
الآن بعد أن أضفت عمودًا فارغًا بين ما كانت الأعمدة A و B سابقًا ، أنت استطاع كرر هذه العملية لكل عمود جديد ، على الرغم من أن تسلسل اختصار لوحة المفاتيح منذ فترة طويلة. هذا هو المكان الذي تأتي فيه قوة F4 حقًا.
أولاً ، اضغط على السهم الأيمن مرتين للانتقال من الخلية B1 إلى الخلية D1.
ثم ، اضغط على F4 لتكرار الإجراء الأخير الذي قمت به للتو (أدخل عمودًا جديدًا إلى اليسار).
ثم ، استخدم نفس الشيء السهم الأيمن x 2> f4 تسلسل إلى إضافة أعمدة جديدة وسرعان ما بين كل عمود من البيانات الموجودة في جدول البيانات الخاص بك.
بعد ذلك ، دعنا نتخيل أنك قيل لك إن الأعمدة الفارغة التي أضفتها فقط تحتاج إلى أن تكون وحدة واحدة. للقيام بذلك باستخدام لوحة المفاتيح الخاصة بك ، أولاً ، استخدم السهم الأيسر للعودة إلى الخلية B1. ثم ، اضغط على Alt> o> C> W> 1> أدخل لتغيير عرض العمود وفقًا لذلك.
مرة أخرى ، يصعب تذكر تسلسل اختصار لوحة المفاتيح وأداءه بسرعة. ومع ذلك ، نظرًا لأن F4 يتيح لك تكرار الإجراء الأخير الذي قمت به ، فما عليك سوى استخدام السهم الأيمن للتوجه إلى العمود D ، واضغط على F4 ، ثم انتقل إلى العمود F ، واضغط على F4 ، وما إلى ذلك. استغرق الأمر مني أقل من خمس ثوان لتطبيق تغيير عرض العمود هذا على أول 14 عمود فارغ الذي أنشأته في وقت سابق.
يمكنك استخدام F4 لتكرار مختلف الإجراءات السابقة الأخرى في Excel ، مثل تغيير لون الخلية أو تنسيق الخط أو إضافة أو إزالة الحدود ، أو حتى تكرار تنسيق شكل أو أشرطة في المخطط.
متعلق ب
اختصارات لوحة مفاتيح Microsoft Excel: ورقة الغش القابلة للطباعة
اختصارات لوحة مفاتيح Excel هي المنقذ في الوقت الحقيقي.
أداء وتكرار استفسار البحث
يعرف الكثير من الناس أن الضغط على Ctrl+F يفتح علامة التبويب Find of the Find and Relies.
متعلق ب
كيفية العثور على النص والأرقام واستبدالها في Excel
أداة Find and Replace هي ميزة قوية وغالبًا ما تُنسى من Excel.
بعد ذلك ، بعد كتابة معايير البحث ذات الصلة في الحقل ، يمكنك الضغط على Enter مرارًا وتكرارًا للعثور على كل خلية تتطابق مع هذه المعايير.
المشكلة في هذه الطريقة هي أنه إذا كنت ترغب في إجراء تغييرات يدوية على جدول البيانات الخاص بك بين كل نتيجة بحث باستخدام لوحة المفاتيح الخاصة بك فقط ، فيجب عليك الضغط على ESC لإغلاق مربع الحوار Find واستبداله ، وقم بإجراء التغييرات الخاصة بك ، ثم اضغط على Ctrl+F لإطلاقه مرة أخرى.
بدلاً من ذلك ، بمجرد كتابة استعلام البحث ، اضغط على ESC لإغلاق مربع الحوار Find واستبداله ، ثم اضغط على SHIFT+F4 لتنفيذ البحث دون إعادة تشغيل مربع الحوار Find and Replace. في كل مرة تضغط فيها على Shift+F4 لاحقًا ، يستمر البحث كما لو كان مربع الحوار لا يزال مفتوحًا ، حتى لو قمت بإجراء تغييرات كبيرة على محتوى جداول البيانات.
إن جمال استخدام اختصار لوحة المفاتيح هذا هو أن Excel يتذكر استعلام البحث الأخير حتى تغلق المصنف.
اضغط على Ctrl+Shift+F4 بعد إغلاق مربع الحوار Find واستبداله للعودة إلى نتيجة البحث السابقة.
إغلاق مصنف أو نافذة Active Excel
تتضمن الاستخدامات النهائية لمفتاح F4 إغلاق مصنف Excel أو النافذة.
عند الضغط على Ctrl+F4 ، سيتم إغلاق كتاب المصنف النشط (إذا تم تنشيط تلقائي) أو قم بتشغيل مربع الحوار “حفظ كـ” (إذا لم يتم حفظ المصنف الخاص بك).
متعلق ب
كيفية حفظ ملفات Microsoft Excel تلقائيًا إلى OneDrive
نعم ، يمكنك جعل Microsoft Excel حفظ عملك تلقائيًا.
لاحظ أنه بينما يغلق هذا المصنف النشط ، تظل نافذة Excel مفتوحة ، جاهزة لك لفتح ورقة عمل جديدة (Ctrl+N) أو حفظ (Ctrl+O). إذا كنت ترغب في إغلاق نافذة Excel النشطة تمامًا ، فاضغط على Alt+F4.
إن استخدام F4 واختصارات لوحة المفاتيح الأخرى ليس هو الطريقة الوحيدة لتوفير الوقت عند العمل في Microsoft Excel. على سبيل المثال ، يمكنك تخصيص شريط أدوات الوصول السريع بحيث يمكن الوصول إلى ميزاتك الأكثر استخدامًا ، مثل الفحص الإملائي ، وصق الأجزاء الخاصة ، والشرطية ، وأجزاء التجميد ، بنقرة واحدة من الماوس.
(tagstotranslate) Microsoft (T) Microsoft Excel (T) Microsoft 365