ملخص
- يعد Power Automate على Windows أداة تسمح لك بأتمتة تطبيقات سطح المكتب والويب.
- تتضمن أتمتة مهمة في Power Automate إنشاء تدفق وملئه بالإجراءات.
- تأكد من أنك قمت باختبار التدفقات الخاصة بك بدقة للتأكد من أنها تعمل كما هو متوقع.
هل يمكن أتمتة تلك المهام المتكررة التي تقوم بها على نظام التشغيل Windows بسهولة؟ من المحتمل. لحسن الحظ، يحتوي Windows على أداة تسمى Power Automate يمكنها مساعدتك، وسأوضح لك كيفية البدء في استخدامها لتسريع سير عملك.
ما هو Power Automate لسطح المكتب؟
أتمتة الطاقة على Windows هو تطبيق يحاكي إجراءات الماوس ولوحة المفاتيح، مما يساعدك على أتمتة المهام في بيئة سطح مكتب Windows لديك. تشمل المهام التي يمكن أتمتتها تنظيم ملفاتك ونسخها احتياطيًا، واستخراج البيانات من المستندات، وإدخال البيانات في المستندات، واستخراج مواقع الويب، وإدارة رسائل البريد الإلكتروني وصندوق الوارد الخاص بك.
كيفية أتمتة مهمة متكررة على ويندوز
على الرغم من أن استخدام Power Automate بكامل إمكاناته قد يكون معقدًا، إلا أن أتمتة المهام البسيطة والمتكررة يمكن أن تكون واضحة ومباشرة. يمكنك إنشاء التدفق وإضافة الإجراءات اللازمة وإجراء اختبار للتأكد من أنه يعمل كما هو متوقع وتنفيذ التدفق عند الحاجة.
على سبيل المثال، سأقوم بإنشاء سيناريو يتم فيه فتح مستند Word وحفظه كملف PDF، ثم نقله إلى مجلد OneDrive مشترك. كما يمكنك أن تتخيل، يمكن أن يؤدي ذلك إلى تبسيط العملية إذا كنت الشخص المسؤول عن تحديث مستند، وتحويله إلى ملف PDF، ثم تحميله على OneDrive ليتمكن الجميع من الوصول إليه.
قم بتثبيت وتشغيل Power Automate
يجب أن يكون Power Automate مثبتًا مسبقًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك إذا كنت تستخدم نظام التشغيل Windows 11. وإذا لم يكن الأمر كذلك، أو كنت تستخدم نظام التشغيل Windows 10، فيمكنك تثبيت Power Automate من نظام التشغيل Windows 11 الخاص به. صفحة متجر مايكروسوفت.
بعد ذلك، يمكنك تشغيل Power Automate مباشرة من قائمة ابدأ. للقيام بذلك، انقر فوق شريط البحث، واكتب أتمتة الطاقةوانقر على “Power Automate” في نتائج البحث.
إنشاء التدفق
بعد تشغيل Power Automate، يجب عليك إنشاء تدفق، وهو ملف يحتوي على تسلسل الإجراءات.
للقيام بذلك، انقر فوق “تدفق جديد” في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.
قم بتسمية التدفق وانقر فوق الزر “إنشاء” لفتح نافذة تحرير التدفق.
أضف الإجراءات
الآن، حان الوقت لملء سير العمل ببعض الإجراءات، وهي عبارة عن سلسلة من المهام ضمن سير العمل.
أثناء قيامك بإنشاء التدفق وتحريره، احفظه بانتظام بالنقر فوق “حفظ” – رمز القرص المرن – في الجزء العلوي الأيسر.
لإضافة إجراء لفتح ملف Word، قم بتوسيع قسم “Word” في الشريط الجانبي الأيسر وانقر نقرًا مزدوجًا فوق الإجراء “Launch Word”.
اضبط القائمة المنسدلة Launch Word على “And Open the Follow Document” والصق مسار ملف المستند في مربع النص Document Path. بعد ذلك، انقر فوق “حفظ” لتأمين هذا الإجراء.
سيؤدي هذا إلى إنشاء متغير تدفق يقوم بتخزين مثيل لمستند Word بمجرد فتحه. يمكنك رؤيته في اللوحة اليمنى وإعادة تسميته إلى شيء أكثر وصفًا إذا كنت تعمل مع متغيرات متعددة.
في السيناريو الخاص بنا، يعمل المتغير كطريقة لـ Power Automate لتذكر أنه قام بفتح مستند Word. يعد هذا مفيدًا لأنه يمكنه إخبار الإجراءات الأخرى بفعل شيء ما به. سيكون هذا منطقيًا أكثر في الخطوات القليلة التالية.
بعد ذلك، انقر نقرًا مزدوجًا فوق الإجراء “حفظ الكلمة”.
في القائمة المنسدلة Word Instance، قم بتعيينه على المتغير الذي تم إنشاؤه بواسطة الإجراء السابق. بعد ذلك، قم بتعيين القائمتين المنسدلتين “وضع الحفظ” و”تنسيق المستند” على “حفظ المستند باسم” و”PDF” على التوالي. وأخيرًا، أدخل مسار المستند المطلوب واسمه وامتداد الملف.
تأكد من أن مسار المستند محلي – عندما حاولت حفظه مباشرة في OneDrive، ظهرت لي بعض الأخطاء.
بعد ذلك، دعنا نطلب من Power Automate نقل ملف PDF إلى مجلد OneDrive المطلوب. للقيام بذلك، انقر فوق “الملفات” في الشريط الجانبي الأيسر لتوسيع القسم وانقر نقرًا مزدوجًا فوق الإجراء “نقل الملف (الملفات)”.
في مربع النص ملف (ملفات) المراد نقلها، أدخل المسار إلى ملف PDF، وفي مربع النص مجلد الوجهة، أدخل المسار إلى مجلد OneDrive المشترك. اضبط القائمة المنسدلة “إذا كان الملف موجودًا” على “الكتابة فوق” وانقر على الزر “حفظ”.
اختبار وتشغيل التدفق
الآن بعد أن قمت بإعداد الإجراءات الخاصة بك، اكتمل التدفق. لقد حان الوقت لاختباره للتأكد من أن كل شيء يعمل كما هو متوقع.
أغلق مستند Word إذا كان مفتوحًا ثم انقر فوق “تشغيل” – رمز التشغيل – في الجزء العلوي الأيسر.
من المفترض أن تشاهد عملية الأتمتة بناءً على الإجراءات، افتح Word واحفظه كملف PDF في OneDrive. إذا تم تشغيله بنجاح، فاحفظ التدفق وأغلقه.
ستجد التدفق الذي قمت بإنشائه في علامة التبويب “تدفقاتي” عندما تفتح Power Automate. انقر فوق “تشغيل” عندما تحتاج إلى تنفيذه.
باستخدام هذه المعرفة الأساسية، يمكنك استكشاف Power Automate بشكل أكبر وإنشاء عمليات سير خاصة بك لتحسين سير العمل لديك.
يمكنك أيضًا جدولة التدفق الخاص بك ليتم تشغيله على فترات زمنية وأوقات محددة. ومع ذلك، هذه الميزة غير مضمنة في Power Automate. يجب عليك جدولة التدفق ليتم تشغيله باستخدام ميزة Windows المضمنة الأقل شهرة والتي تسمى “برنامج جدولة المهام”.
(علامات للترجمة) Windows