كيف يمكنك حفظ الوقت في Microsoft Word عن طريق تعديل التصحيح التلقائي

تمنحك أداة تصحيح Microsoft Word الكثير من الوقت من خلال تصحيح الأخطاء المطبعية الشائعة والأخطاء الإملائية ، مثل تحويل “Ackeiving” إلى “تحقيق”. بسهولة ، يتحول أيضًا مفاتيح اختصار إلى رموز ، مثل التحويل (C) إلى ©. إلى جانب الخيارات الافتراضية ، يمكنك أيضًا إضافة إدخالاتك الخاصة.

لماذا تضيف إدخالات تصحيح تلقائي مخصص؟

إن القدرة على إضافة إدخالات تصحيح تلقائي مخصص يعني أنه يمكنك حقًا تخصيص تجربة Microsoft Word الخاصة بك وتوفير المزيد من الوقت. فيما يلي بعض الأمثلة على الطرق المختلفة التي أستخدم بها التصحيح التلقائي لزيادة كفاءتي في الكتابة:

• تصحيح العادات: عند كتابة الكلمات التي تنتهي في “ind” أو “ine” ، مثل العثور على أو صقل ، يتم برمجة عقلي لكتابة “ing” بدلاً من ذلك. لذلك ، لقد أضفت بعض الكلمات الأكثر شيوعًا التي تنتهي بسلاسل الحروف إلى قائمة التصحيح التلقائي لإنقاذني من الحاجة إلى تصحيحها بشكل محبط يدويًا.
• توسيع الاختصارات: نظرًا لأن المستندات التي أقوم بإنشائها غالبًا ما تحتوي على “Geeek” ، فقد أضفت إدخالًا تلقائيًا يحول HTG إلى اسم العلامة التجارية الكاملة.
• مقتطفات النص الإدراج: عند كتابة الرسائل ، غالبًا ما أنتهي من الجملة ، “أتطلع إلى ردكم”. بدلاً من كتابة هذا يدويًا في كل مرة ، لدي إدخال تصحيح تلقائي يحول “Leftend” إلى الجملة الكاملة.

كيفية إضافة إدخالات التصحيح التلقائي

تعد إضافة إدخالات إلى قائمة التصحيح التلقائي عملية واضحة.

أولاً ، انقر فوق “ملف” في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة Word الخاصة بك ، ثم انقر فوق “خيارات”. بدلاً من ذلك ، لتوفير الوقت ، استخدم اختصار لوحة المفاتيح Microsoft Word> F> T.

ثم ، انقر فوق “التدقيق” في القائمة اليسرى من نافذة Word Options.

بعد ذلك ، انقر فوق “خيارات التصحيح التلقائي”.

الآن ، افتح علامة التبويب “تصحيح تلقائي” لرؤية قائمة التصحيح التلقائي الافتراضي في أسفل مربع الحوار. فوق هذه القائمة ، يمكنك رؤية حقلين نصي فارغتين:

• يستبدل: هذا هو المكان الذي تحتاج فيه إلى إضافة المشغل التلقائي ، مثل الخطأ المطبعي الشائع أو اختصار أو عبارة سيتم تحويلها إلى سلسلة نصية أطول.
• مع: هنا ، أدخل ما تريد ظهوره في كل مرة تكتب فيها المشغل أعلاه في مستند Word الخاص بك.

بعد كتابة كل إدخال ، انقر فوق “إضافة”.

عند إضافة جميع إدخالاتك ، انقر فوق “موافق” مرتين لإغلاق مربعات حوار خيارات Word Options و Word.

الآن ، في مستند Word الخاص بك ، اكتب أحد الإدخالات التي أضفتها إلى حقل Reply في الخطوة السابقة ، واضغط على Space أو Tab أو Enter. في حالتي ، يتغير “HTG” تلقائيًا إلى “Geeek”.

لإزالة إدخال التصحيح التلقائي ، عد إلى علامة التبويب تصحيح تلقائي في مربع حوار خيارات التصحيح التلقائي ، وحدد الإدخال ، وانقر فوق “DELETE”.

نصيحة المكافأة: تنسيق إدخالات التصحيح التلقائي

عند تنظيم إدخالات التصحيح التلقائي ، يمكنك الذهاب خطوة واحدة إلى الأمام عن طريق إضافة نص منسق إلى القائمة. هذا يوفر لك من الاضطرار إلى تنسيق النص يدويًا في كل مرة.

للقيام بذلك ، أولاً ، اكتب وتنسيق النص البديل (بمعنى آخر ، النص الذي يدخل الحقل مع مربع الحوار التلقائي) في قماش مستند Word الخاص بك. في المثال الخاص بي ، في كل مرة أكتب فيها “HTG” ، أريد أن تكون الكلمات “geek” جريئة.

ثم ، حدد النص ، واحرص على عدم تحديد أي مساحات إضافية قبل أو بعد الكلمات ، واضغط على Ctrl+C.

الآن ، اضغط على Alt> f> t لفتح مربع الحوار Word Options ، وانقر فوق “التدقيق” في القائمة اليسرى.

بعد ذلك ، انقر فوق “خيارات التصحيح التلقائي”.

ستلاحظ أنه ، بشكل مفيد ، تمت إضافة النص الذي نسخته بالفعل إلى الحقل في علامة التبويب تصحيح تلقائي في مربع الحوار.

بعد ذلك ، تحقق من زر الراديو “النص المنسق” لرؤية النص في الحقل مع تعتمد التنسيق الذي قمت بتطبيقه للتو. ثم ، أضف المشغل في حقل استبدال ، حدد “إضافة” ، وانقر فوق “موافق”.

من هذه النقطة فصاعدًا ، في كل مرة تكتب فيها المشغل والضغط على المساحة أو علامة التبويب أو الإدخال ، ستقوم Word تلقائيًا بتصحيح النص إلى استبدال التنسيق الخاص بك.

أشياء يجب ملاحظتها عند استخدام التصحيح التلقائي

قبل المضي قدمًا وإضافة إدخالات إلى قائمة التصحيح التلقائي ، إليك بعض النقاط النهائية التي يجب ملاحظتها:

• التصحيح التلقائي حساس للحالة. بمعنى آخر ، إذا قمت بإضافة إدخال يحول “HTG” إلى “Geak-to” ، فإن Word سوف لا تصحيح “HTG” تلقائيًا ما لم أضيف ذلك كإدخال منفصل.

• بعد أن قامت Word بمعالجة تصحيح تلقائي ، إذا أدركت أنك تريد إلغاء هذا التغيير المحدد والعودة إلى ما كتبته ، فما عليك سوى الضغط على Ctrl+z.

• ترتبط قائمة التصحيح التلقائي بحساب Microsoft الخاص بك ، مما يعني أنه – مما يمنعك من تسجيل الدخول وتفعيل الأوتوس – أي تغييرات تقوم بها على القائمة في Word تؤثر على البرامج الأخرى التي تستخدم التصحيح التلقائي ، مثل Excel و PowerPoint و Onenote.

• لتجنب النزاعات بكلمات حقيقية ، استخدم رموزًا أخرى لتشغيل الدخول التلقائي. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد أن تحول Word “SWAT” إلى “أسلحة وتكتيكات خاصة” ، نظرًا لأن “SWAT” هي أيضًا كلمة في حد ذاتها ، فقد تستخدم “؛ Swat” كمشغل مختصر.

إن استخدام أداة التصحيح التلقائي ليست هي الطريقة الوحيدة لتسريع سير العمل في Microsoft Word. على سبيل المثال ، يمكنك تخصيص شريط أدوات الوصول السريع ، أو استخدام أداة البحث واستبدال البرنامج ، أو تغيير الرسملة دون حذف عملك.