OneNote هو دفتر ملاحظات رقمي متعدد الاستخدامات يمكنه مساعدتك في زيادة إنتاجيتك إلى أقصى حد. سنوضح لك كيفية استخدام ميزات مثل العلامات والتذكيرات والتعرف الضوئي على الحروف والنسخ النصي لتحقيق أقصى استفادة من OneNote عند التعامل مع مهامك اليومية.
عند استخدام OneNote في حياتك اليومية، يجب عليك الاستفادة من العلامات لمساعدتك في تصنيف المهام وتحديد أولوياتها. تسهل العلامات العثور على المهام من خلال جعلها قابلة للبحث بسهولة.
لإضافة علامة إلى مهمة في OneNote، حدد النص الذي تريد إدراج العلامة فيه. في علامة التبويب “الصفحة الرئيسية”، انقر فوق إحدى العلامات في قسم “العلامات” في الشريط.
سوف ترى علامتي “المهام المطلوب تنفيذها” و”المهمة”، ولكن هناك المزيد. لرؤيتها، انقر على الأسهم المجاورة لها. يمكنك تحديد “سؤال”، و”تذكر لاحقًا”، و”حاسم”، و”فكرة”، و”كلمة مرور”، وعلامات أخرى أيضًا.
للعثور على المهام التي قمت بوضع علامات عليها، انقر فوق “البحث عن علامة” في قسم العلامات في الشريط. يمكنك تصفح العلامات في لوحة ملخص العلامات التي تظهر على اليمين.
تعيين تذكيرات للمهام المهمة
يضمن لك تعيين التذكيرات في OneNote عدم نسيان أي مهمة مهمة، خاصة إذا كان عليك إكمالها بحلول تاريخ معين. يمكنك تعيين تذكير لمهمة ما عن طريق إضافتها إلى قائمة مهام Outlook. في تاريخ الاستحقاق، سيعلمك Outlook بالمهمة المعلقة من خلال تذكير منبثق أو بريد إلكتروني أو إشعار دفع (إذا كان تطبيق Outlook للجوال مثبتًا لديك).
لتعيين تذكير، قم بتمييز المهمة وانقر فوق مهام Outlook في قسم العلامات في الشريط في علامة التبويب “الصفحة الرئيسية”. حدد إحدى العلامات، مثل “غدًا” أو “الأسبوع المقبل”، من القائمة. سيظهر علم بجوار المهمة التي قمت بتعيين التذكير لها.
يمكنك أيضًا تحديد علامة “مخصص” وتعيين الوقت المحدد الذي تريد تلقي التذكير فيه. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة Outlook مع تحديد علامة التبويب “المهمة”. حدد مربع الاختيار بجوار التذكير، وأدخل التاريخ والوقت، وانقر فوق “حفظ وإغلاق” في قسم “الإجراءات” في الشريط.
بإمكانك عرض قائمة مهام Outlook عن طريق فتح تطبيق سطح المكتب والنقر فوق “المهام المطلوب تنفيذها” – رمز علامة الاختيار الزرقاء – في القائمة الموجودة على الجانب الأيسر.
تأكد من النقر على أيقونة العلم الموجودة بجوار المهمة لوضع علامة عليها كمكتملة بمجرد الانتهاء منها.
يعد التعرف الضوئي على الحروف (OCR) أحد الميزات الأقل شهرة في OneNote، ولكنه قد يكون مفيدًا بشكل لا يصدق. يعمل التعرف الضوئي على الحروف على تعزيز الإنتاجية من خلال السماح لك باستخراج النص بسرعة من الصور بدلاً من كتابته يدويًا.
قد يواجه برنامج OCR مشكلة في التعرف على النص من الملاحظات المكتوبة بخط اليد.
لاستخدام التعرف الضوئي على الحروف، انقر بزر الماوس الأيمن فوق صورة في OneNote، ثم حدد “نسخ النص من الصورة” في القائمة. بعد استخراج النص، يمكنك لصقه في OneNote أو أي برنامج آخر يقبل إدخال النص.
استخدم التسجيل الصوتي لتدوين الملاحظات بفعالية
لنفترض أنك في اجتماع أو تجري محادثة تحتاج إلى تذكرها. يمكنك بسهولة تسجيلها في OneNote ونسخها لاحقًا بدلاً من محاولة تدوين الملاحظات والاستماع في نفس الوقت. يمكن أن يساعدك هذا في تذكر التفاصيل المهمة وعناصر العمل، مما يزيد من إنتاجيتك في هذه العملية.
لتسجيل الصوت في OneNote، حدد علامة التبويب “إدراج”، وانقر فوق “نسخ” وحدد “تسجيل الصوت” في القائمة. بعد الانتهاء من تسجيل المقطع الصوتي، انقر فوق “إيقاف” على الشريط الموجود في الأعلى.
للاستماع إلى الصوت، انقر فوق المقطع في OneNote وحدد زر التشغيل في الأداة التي تظهر فوقه.
وبينما تستمع إليه، يمكنك تدوين الملاحظات حول الأجزاء المهمة من الاجتماع أو المحادثة.
إضافة المتعاونين إلى دفتر الملاحظات
يعد OneNote أداة رائعة للتخطيط للمشروعات البسيطة، ومثله كمثل تطبيقات Microsoft 365 الأخرى، فهو يتمتع بالتعاون في الوقت الفعلي. سواء كان الأمر يتعلق بالعمل أو مشروع شخصي (مثل الاحتفال بعيد ميلاد أو مشروع منزلي)، يمكنك إضافة العديد من المتعاونين للمساعدة في التخطيط والتتبع والتنفيذ.
للقيام بذلك، انقر فوق “مشاركة” في الزاوية اليمنى العليا من الشاشة وحدد “مشاركة دفتر الملاحظات بالكامل” في القائمة.
في النافذة المنبثقة، أدخل عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين تريد مشاركة دفتر الملاحظات معهم، ثم انقر فوق الزر “إرسال”.
سيتلقى زملاؤك رسالة بريد إلكتروني تحتوي على رابط يسمح لهم بالوصول إلى دفتر الملاحظات.
إنشاء ملاحظات على الشاشة الرئيسية لهاتفك الذكي
سواء كنت تستخدم جهاز iPhone أو Android، يمكنك وضع أداة OneNote على الشاشة الرئيسية لإنشاء الملاحظات وعرضها بسهولة. تحتاج إلى تنزيل OneNote من متجر التطبيقات أو جوجل بلاي وسجّل الدخول إلى حساب Microsoft الخاص بك أولاً. بعد ذلك، يمكنك إضافة الأدوات.
على iPhone، اضغط مع الاستمرار على مساحة فارغة على الشاشة الرئيسية ثم اضغط على أيقونة علامة الجمع في الزاوية اليمنى العليا.
انتقل لأسفل إلى قائمة التطبيقات وانقر على “OneNote” في القائمة. في النافذة المنبثقة، مرر لليسار حتى ترى أداة “التقاط سريع + ملاحظات حديثة”. ثم انقر على “إضافة أداة” لوضعها على الشاشة.
اضغط على “ملاحظة” في الأداة لفتح OneNote وإنشاء ملاحظة جديدة.
تعتمد إضافة الأداة على نظام Android على الجهاز الذي تستخدمه، ولكن التعليمات يجب أن تكون متشابهة بشكل عام. نحن نستخدم جهاز Samsung. الآن، انقر مع الاستمرار على مساحة فارغة على الشاشة الرئيسية وانقر على “أدوات” في الأسفل.
قم بالتمرير خلال قائمة التطبيقات وانقر على “OneNote” من القائمة. انقر على أداة “OneNote New Note” ثم انقر على “إضافة” لوضعها على الشاشة.
عند النقر على الأداة، سيتم فتح دفتر ملاحظات جديد في OneNote. يمكنك تجربة أدوات OneNote الأخرى لمعرفة الأدوات التي ستساعدك على البقاء منتجًا.
يمكن لبرنامج OneNote تعزيز طريقة إنجازك للعمل من خلال ميزات الإنتاجية التي يوفرها، مما يسمح لك بإنجاز المهام بكفاءة. ضع في اعتبارك أننا لا نستطيع مناقشة كل الطرق التي يمكن لبرنامج OneNote من خلالها أن يجعلك أكثر إنتاجية في دليل واحد، ولكن هذا الدليل من شأنه أن يساعدك على البدء. علاوة على ذلك، يمكنه أيضًا مساعدتك في تنظيم كل شيء في حياتك.