هل سئمت من البحث في شريط أدوات Microsoft Word المزدحم للعثور على الميزات التي تحتاجها؟ لقد كنت كذلك أيضًا، حتى قمت بتخصيص شريط الأدوات ليناسب سير العمل الخاص بي. الآن، كل أمر أحتاجه هو مجرد نقرة واحدة. فيما يلي كيفية جعل واجهة Word مناسبة تمامًا لأسلوب إنتاجيتك.
ما هو الشريط في Microsoft Word (ولماذا تحتاج إلى تخصيصه)
الشريط في Microsoft Word هو الشريط الطويل المبوب الموجود أعلى الشاشة، وهو مملوء بعلامات التبويب مثل الصفحة الرئيسية وإدراج وتصميم. تحتوي كل علامة تبويب على مجموعات من الأوامر ذات الصلة – مثل الخط والفقرة والأنماط – التي تساعدك على إنشاء مستنداتك وتحريرها وتنسيقها.
على الرغم من أن الشريط مصمم لسهولة الاستخدام، إلا أن إعداده الافتراضي قد لا يلبي احتياجاتك المحددة. لحسن الحظ، يمكنك تخصيص الشريط وتحديد أولويات الأوامر الأكثر استخدامًا، مما يجعل عملك أسرع وأكثر كفاءة. وهذا لا يوفر الوقت فحسب، بل يساعدك أيضًا على الحفاظ على تركيزك، مما يتيح لك إنجاز المهام بسرعة مع انقطاعات أقل.
باعتباري كاتب محتوى، أقضي ساعات في العمل على Microsoft Word، لذلك حتى التحسينات الصغيرة مثل تخصيص الواجهة يمكن أن تحدث فرقًا كبيرًا.
تخصيص علامات تبويب الشريط والمجموعات
تغطي علامات التبويب الافتراضية في Microsoft Word نطاقًا واسعًا من الأدوات، ولكن يمكنك أيضًا إضافة علامات تبويب جديدة وتنظيم علامات التبويب الموجودة. على سبيل المثال، إذا كنت تعمل بشكل متكرر مع الجداول، فيمكنك إنشاء علامة تبويب مخصصة للجداول بأوامر مثل إدراج جدول وتصميم الجدول وخيارات التخطيط. الآن، بدلاً من القفز حول الشريط، لديك مكان مركزي للطاولات فقط.
لبدء تخصيص الشريط الخاص بك، انتقل إلى ملف > خيارات > تخصيص الشريط أو ببساطة انقر بزر الماوس الأيمن على الشريط واختر “تخصيص الشريط”.
يؤدي هذا إلى فتح قائمة خيارات Word، حيث يمكنك عرض تكوين الشريط الحالي على اليمين والأوامر المتاحة على اليسار.
ضمن قائمة تخصيص الشريط، يمكنك إضافة علامات التبويب أو إزالتها بمجرد تحديد المربعات أو إلغاء تحديدها. علاوة على ذلك، يمكنك نقل علامات التبويب أو المجموعات عن طريق سحبها وإسقاطها أو إعادة تسمية علامات التبويب والمجموعات لوصف وظائفها بشكل أفضل، مما يسهل التعرف عليها أثناء العمل.
إنشاء مجموعات مخصصة في علامات التبويب المخصصة
المجموعة هي في الأساس قسم أصغر داخل علامة التبويب التي تجمع الأوامر المتشابهة معًا. للتحكم بشكل أكثر دقة في الشريط الخاص بك، يمكنك إنشاء مجموعات مخصصة ضمن علامات تبويب مخصصة، مما يسمح لك بتنظيم مجموعات محددة من الأوامر في فئات منطقية.
باعتباري كاتبًا، لدي علامة تبويب “الكتابة” المخصصة الخاصة بي والتي تحتوي على مجموعات لأدوات التحرير وخيارات التنسيق والتدقيق النهائي. داخل كل مجموعة، قمت بوضع أوامر تساعدني طوال عملية الكتابة.
لإنشاء علامة تبويب مخصصة جديدة، انتقل إلى قائمة تخصيص الشريط وانقر على “علامة تبويب جديدة”. يمكنك أيضًا تحديد علامة تبويب مخصصة موجودة والنقر فوق “مجموعة جديدة” لإضافة مجموعة داخلها.
وبدلاً من ذلك، انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة التبويب المخصصة وحدد “إضافة مجموعة جديدة”. ثم قم بسحب وإفلات الأوامر من القائمة الموجودة على اليسار إلى المجموعة الجديدة.
يمكنك إنشاء مجموعات متعددة ضمن علامة التبويب المخصصة الخاصة بك.
إضافة أوامر إلى الشريط
كما ناقشنا سابقًا، بمجرد إنشاء علامات تبويب أو مجموعات مخصصة، فإن الخطوة التالية هي ملئها بالأدوات والأوامر المحددة التي تستخدمها كثيرًا. في بعض الأحيان، لا تكون الأوامر الافتراضية كافية، وقد تحتاج غالبًا إلى أمر مدفون في أعماق القائمة. يمكن أن تؤدي إضافة هذه الأوامر إلى الشريط إلى توفير وقت كبير.
إحدى الطرق السريعة لإضافة أمر هي عن طريق السحب والإفلات، ولكن هناك أيضًا طريقة أكثر تنظيماً. أولاً، حدد علامة التبويب أو المجموعة المخصصة التي تريد إضافة الأوامر إليها. ثم، من القائمة المنسدلة “اختيار الأوامر من”، حدد الأوامر من فئات مثل “الأوامر الشائعة” أو “جميع الأوامر”.
قم بتمييز الأمر الذي تريده وانقر فوق “إضافة” لنقله إلى علامة التبويب أو المجموعة المخصصة.
بمجرد إضافته، يمكنك سحب الأمر إلى الموضع المطلوب داخل المجموعة.
إنشاء مجموعات في علامات التبويب الموجودة
في بعض الأحيان، لا تحتاج إلى علامة تبويب جديدة تمامًا، بل مجرد نسخة أفضل تنظيمًا من علامة تبويب موجودة. يمكنك إضافة مجموعات مخصصة إلى أي علامة تبويب، حتى تلك المضمنة. لقد فعلت ذلك باستخدام علامة التبويب “الصفحة الرئيسية”، وإنشاء مجموعة “تنسيق سريع” تجمع بين أوامر التنسيق الأكثر استخدامًا في مكان واحد.
لإنشاء مجموعة في علامة تبويب موجودة، افتح قائمة “تخصيص الشريط”. انقر بزر الماوس الأيمن على علامة التبويب المحددة وحدد “مجموعة جديدة”. ثم ابدأ بإضافة الأوامر إلى المجموعة الجديدة.
المفتاح هو التفكير في الأوامر التي تستخدمها معًا بشكل متكرر. على سبيل المثال، قمت بتجميع كل أنماط العناوين الخاصة بي مع أوامر جدول المحتويات، حيث أستخدمها عادةً بالتسلسل.
إخفاء الشريط أو طيه
إذا كنت تفضل الحد الأدنى من مساحة العمل، فيمكنك إخفاء الشريط الخاص بك أو طيه. يمكنك إما إظهار علامات التبويب فقط أو تصغير الشريط إلى سطر واحد أعلى النافذة، والذي يتوسع فقط عند النقر فوقه.
أقوم بالتبديل بين إخفاء الشريط وطيه اعتمادًا على ما أفعله. عندما أكتب، أبقيها مطوية؛ عندما أقوم بالتنسيق، أقوم بتثبيته مفتوحًا. الأمر كله يتعلق بمعرفة التوازن الصحيح لمهمتك الحالية.
انقر على السهم الصغير الموجود أعلى يمين الشريط. يؤدي هذا إلى عرض قائمة “إظهار الشريط” مع خيارات متعددة. بشكل افتراضي، يتم تحديد الخيار Always Show Ribbon. لإخفاء الشريط بالكامل، حدد “وضع ملء الشاشة”. لإظهار علامات التبويب فقط، انقر فوق “إظهار علامات التبويب فقط”.
يمكنك استعادته في أي وقت عن طريق النقر فوق أي علامة تبويب مرة أخرى أو عن طريق إعداد اختصارات لوحة المفاتيح (Alt+H) لتبديل الشريط أو إيقاف تشغيله على الفور.
هناك طريقة بديلة لتصغير الشريط واستعادته وهي النقر بزر الماوس الأيمن فوق أي علامة تبويب (مثل الصفحة الرئيسية أو إدراج) وتحديد “طي الشريط”.
لعرض الشريط مرة أخرى، انقر فوق علامة تبويب معينة. ومع ذلك، بعد أن تبدأ في الكتابة، سوف تختفي مرة أخرى. لإبقاء الشريط مفتوحًا بشكل دائم، انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي علامة تبويب وقم بإلغاء تحديد “طي الشريط” أو اضغط ببساطة على Ctrl+F1.
إعادة تعيين الشريط مرة أخرى إلى الإعدادات الافتراضية
إذا كان الإعداد الجديد لا يعمل معك أو يعطل سير عملك، فيمكنك بسهولة إعادة تعيين تخصيص علامة تبويب معينة أو جميع علامات التبويب إلى الإعدادات الافتراضية.
انقر على القائمة المنسدلة “إعادة تعيين” في أسفل مربع الحوار واختر إما “إعادة تعيين علامة تبويب الشريط المحددة فقط” أو “إعادة تعيين جميع التخصيصات” اعتمادًا على ما تريد الرجوع إليه.
بعد التأكيد، سيؤدي هذا إلى استعادة الشريط الخاص بك إلى إعدادات Word الأصلية حتى تتمكن من البدء من جديد إذا لزم الأمر. إنها طريقة سريعة وسهلة للتراجع عن التغييرات دون أي متاعب.
أوصي بتصدير تخصيصاتك قبل إعادة التعيين (المزيد حول ذلك أدناه)، فقط في حالة رغبتك في استعادة بعض تغييراتك لاحقًا.
مشاركة الشريط المخصص الخاص بك
بمجرد الانتهاء من إتقان الشريط المخصص الخاص بك، يمكنك مشاركته مع الآخرين حتى يتمكنوا من استيراد التكوين الخاص بك إلى إعداد Word الخاص بهم. يسمح لك Microsoft Word بتصدير إعدادات الشريط المخصصة كملف XML (عادةً بملحق EXPORTEDUI)، والذي يمكن بعد ذلك استيراده إلى مثيل Word آخر.
لمشاركة الشريط المخصص الخاص بك، ارجع إلى تخصيص الشريط وانقر فوق الزر “استيراد/تصدير”. بعد ذلك، حدد “تصدير جميع التخصيصات” واختر المكان المطلوب لحفظ الملف.
لاستيراد شريط مخصص، اتبع نفس الخطوات، ولكن حدد “استيراد التخصيصات” واختر الملف “.exportedUI” المحفوظ. أحتفظ بملف التخصيص الخاص بي في وحدة تخزين سحابية، حتى أتمكن دائمًا من الوصول إلى الإعداد المفضل لدي، سواء كنت على الكمبيوتر المحمول الخاص بالعمل أو سطح المكتب المنزلي.
قد يبدو تخصيص شريط أدوات Microsoft Word بمثابة تغيير بسيط، ولكن له تأثير كبير على الإنتاجية وسهولة الاستخدام. يمكنك جعل الشريط يعمل لصالحك عن طريق تعديله ليناسب تفضيلاتك.