في برنامج مثل Excel ، الذي تم تصميمه للتعامل مع الأرقام ، تتوقع أن تكون قادرًا على استخدام الكسور دون أي عوائق. ومع ذلك ، نظرًا لأن Excel مبرمج لأتمتة وتبسيط ، فإنه غالبًا ما يحول كسورك إلى شيء آخر غير ما كتبته. إليك كيفية إيقافها.
منع الكسور من التحول إلى تواريخ
بشكل افتراضي ، يقوم Excel بتحويل الكسور التي تشبه تنسيق الشهر/اليوم إلى تاريخ. على سبيل المثال ، الكتابة 1/2 في خلية غير مفيدة تؤدي إلى تغيير القيمة إلى “02-JAN” (أو “01-Feb” في المملكة المتحدة). وذلك لأن الناس يستخدمون في كثير من الأحيان تواريخ في جداول Excel ، لذلك يعتقد البرنامج أنه مفيد من خلال توفير الوقت الذي يستغرقه تغيير تنسيق الأرقام حتى الآن.
هناك طريقتان لمنع حدوث ذلك. الطريقة الأولى هي كتابة الصفر ومساحة قبل الكسر. على سبيل المثال ، إذا أردت أن تعرض خلية “2/3” ، فسوف أكتب 0 2/3 واضغط على إدخال.
بالإضافة إلى الحفاظ على رقمك ككسر ، تقوم هذه الطريقة تلقائيًا بتبديل تنسيق رقم الخلية من الجنرال إلى الكسر ، بحيث يمكن استخدام القيمة التي كتبتها في العمليات الحسابية الأخرى أو عمليات التفوق. يُظهر شريط الصيغة أيضًا القيمة باعتبارها عشرية.
على الرغم من أنك لا تفعل ذلك يحتاج لتغيير تنسيق الأرقام إلى “الكسر” إذا كان ما تكتبه غير قابل للتحويل إلى تاريخ ، فمن الجيد تطبيق تنسيق الرقم الصحيح على كل خلية تستخدمها في جدول البيانات الخاص بك.
إذا كنت تخطط لكتابة الكثير من الكسور في الورقة الخاصة بك ، فحدد الخلية أو الخلايا ذات الصلة حيث سيذهب الكسر ، أو انقر فوق رأس العمود أو الصف إذا كنت تريد التأثير على كل خلية في هذا النطاق. بعد ذلك ، قم بتوسيع القائمة المنسدلة في مجموعة الأرقام في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، وانقر فوق “الكسر”.
لا يعمل تغيير تنسيق الرقم من التاريخ إلى الكسر إذا كانت الخلية تحتوي بالفعل على تاريخ. يجب عليك إجراء تغييرات التنسيق قبل يمكنك إضافة القيم.
على الرغم من أن هذه التقنيات تعمل بشكل جيد معظم الوقت ، فإن Excel ستبسط الكسور حيثما أمكن ذلك ، بما في ذلك تحويل الكسور الثقيلة إلى الأعداد المختلطة أو الكاملة. في هذه الحالة ، تحتاج إلى منع التفوق من تبسيط الكسور. استمر في القراءة لمعرفة كيف!
منع الكسور من التبسيط
تبسيط الكسور Excel تلقائيًا بشكل افتراضي. على سبيل المثال ، إذا كنت تكتب 4/6 في خلية منسقة لتنسيق رقم الكسر ، سوف يتغير إلى “2/3”. وبالمثل ، إذا كتبت جزءًا كبيرًا ثقيلًا ، مثل 16/3، سيتم تحويله إلى جزء غير لائق (“5 1/3”) أو عدد صحيح.
لإيقاف هذا التبسيط التلقائي ، تحتاج إلى إخبار Excel ما هو المقام الذي يجب استخدامه. بمعنى آخر ، للحفاظ على “4/6” كما هو ، يجب أن تجبر Excel على التمسك بـ “6” كرقم أسفل في الكسر.
مع تحديد الخلية أو الخلايا ذات الصلة ، انقر فوق مشغل مربع الحوار تنسيق الرقم في زاوية مجموعة الأرقام في علامة التبويب المنزل.
ثم ، انقر فوق “مخصص” في القائمة اليسرى.
مسح أي نص موجود من مربع الحقل على اليمين ، واكتب علامة استفهام (؟) ، تليها مائلة للأمام (/) ، تليها المقام الذي تريد إصلاحه (في المثال أعلاه ، الرقم 6). الآن ، انقر فوق “موافق”.
ستقوم Excel الآن دائمًا بتحويل أي كسور تكتبها إلى هذه الخلايا إلى جزء مع 6 – أو أيهما الرقم الذي تحدده – كقائد.
لإجبار Excel على تحويل الكسور الثقيلة العليا (15/7) إلى أرقام مختلطة (2 1/7) #؟/؟ (تأكد من إضافة مساحة بين Octothorpe وعلامة الاستفهام الأولى). لقفل المقام ، يمكنك تحديد ذلك بتنسيق الأرقام المخصصة (على سبيل المثال ، #؟/7).
تحويل الكسور إلى نص (ولماذا لا ينبغي أن)
إحدى الطرق لجعل Excel تحتفظ بالضبط بما تكتبه هو إضافة علامة اقتباس أحادية قبل الكسر ، الذي له تأثير مماثل لتغيير تنسيق رقم الخلية إلى رسالة نصية قبل كتابة الكسر.
ومع ذلك ، على الرغم من أن هذه الأساليب قد تبدو وكأنها إصلاحات سريعة ومريحة ، بعد الضغط على Enter ، لن يتم الاعتراف بالقيمة العددية للكسر للاستخدام في الصيغ والحسابات وعمليات Excel الأخرى.
بالإضافة إلى السماح لك بتغيير تنسيق رقم الخلية حتى الآن أو الكسر أو النص ، يتيح لك Excel الاختيار من بين تسعة تنسيقات أرقام أخرى ، مثل العملة والوقت والعلمي ، حتى تتمكن من التأكد من أن البرنامج يقرأ بياناتك بدقة.
(tagstotranslate) Microsoft (T) Microsoft Excel (T) Office 365