بينما يمنحك Freelancing المرونة ، فإنه يوفر أيضًا مسؤوليات إضافية. يمكن أن تصبح التواصل مع العديد من العملاء ، والمواعيد النهائية ، وإرسال الفواتير ، ونفقات التتبع ساحقة. للحفاظ على سليمة عقلاني ، أستخدم أوراق Google لإدارة كل شيء.
6
مراقبة المهام المعلقة والمكتملة
غالبًا ما يتعين على المستقلين إدارة مشاريع متعددة لعدة عملاء في وقت واحد. ككاتب ، أحتاج أيضًا إلى تتبع المهام المكتملة ومعلقة ومعدلات محددة لكل مقالة. اعتدت أن أجد هذه المهمة شاقة حتى بدأت في استخدام أوراق Google ، مما جعل كل شيء أسهل في التعامل معه.
أقوم بإنشاء ورقة عمل منفصلة لكل عميل داخل جدول بيانات واحد. كلما قمت بتعيين مهمة ، أقوم بتسجيلها بحالة “معلقة”. بمجرد اكتماله ، أقوم بتحديث الحالة إلى “الانتهاء”. أقوم أيضًا بتضمين تاريخ النشر ورابط المقالة ومعدل الدفع لسهولة الإشارة إليه. لتسهيل المسح الأسهل ، أنا أيضًا صفوف رمز ملونة بناءً على حالتها.
متعلق ب
دليل المبتدئين لأوراق Google
تعرف على كيفية القيام بكل شيء من مشاركة الأوراق إلى الأتمتة في المهام مع وحدات الماكرو.
5
احتفظ بسجل للعملاء للتواصل
ككاتب مستقل ، أنا دائماً أبحث عن عملاء جدد – لأنك لا تعرف أبدًا متى قد يتباطأ أحد أعماليك في إخراج المحتوى الخاص بهم. الجزء الصعب هو أنه لا يمكنك التقدم للحصول على وظيفة أو التواصل مع عميل محتمل عندما ترى فرصة. اعتدت أن أفوت على العربات الواعدة لمجرد أنني نسيت حفظ الرابط إلى وظيفة الوظيفة.
الآن ، أقوم بتدوين كل فرصة أواجهها – سواء كانت وظيفة LinkedIn ، أو افتتاح موقع على شبكة الإنترنت تعثرت عليه ، أو أزعج مستقل مذكور في رسالة إخبارية. يتيح لي الحفاظ على كل هذه الخيوط في مكان واحد التواصل مع وتيرتي ويجعل من السهل تتبع العملاء الذين استجابوا وأين أنا في عملية التقديم.
4
تتبع نفقاتي المستقلة
أنا أيضًا أتتبع نفقاتي المتعلقة بالحركة المستقلة في أوراق Google للحصول على كل شيء في مكان واحد. يتضمن ذلك اشتراكات البرامج وترقيات التروس وحتى فواتير الإنترنت. أقوم بتسجيل التفاصيل مثل تاريخ الشراء ، والمبلغ الذي تم إنفاقه ، واسم العنصر أو الخدمة. نظرًا لأنه من السهل الوصول إلى أوراق Google ، يمكنني تحديثها أثناء التنقل ، حتى من هاتفي.
هذا يسمح لي بمراجعة إنفاقي خلال الأشهر القليلة الماضية واكتشف أي نفقات غير ضرورية. من المفيد بشكل خاص الاحتفاظ بعلامات تبويب على الاشتراكات المتكررة حتى أتمكن من إلغاء أي شيء لم أعد بحاجة إليه قبل أن يتم شحنه. إن وجود كل هذه المعلومات في مكان واحد جعلني أشعر بأنني أكثر تنظيماً وأقل توتراً.
متعلق ب
6 تطبيقات للحفاظ على إنفاقك في الاختيار
لا تدع الإنفاق يخرج عن رحلتك القادمة.
3
التعاون مع العملاء وأعضاء الفريق
أحتاج بانتظام إلى التوصل إلى أفكار المحتوى ومشاركتها مع خيوط مُحسّنات محرّكات البحث أو العملاء للحصول على التعليقات أو الموافقة. يمكن أن يكون الذهاب ذهابًا وإيابًا على موضوعات البريد الإلكتروني التي لا نهاية لها تستغرق وقتًا طويلاً ومحبطة. لهذا السبب أفضل تنظيم جميع أفكاري في ورقة Google ومشاركة تلك الوثيقة الفردية مع الأشخاص المناسبين لجمع مدخلاتهم بسهولة.
أستخدم أيضًا Google Sheets لتتبع كيفية أداء مقالاتي المنشورة عبر Google Analytics ، وإدارة تفاصيل الدفع (مثل مقدار ما يدين به العميل) ، وجمع الملاحظات – كل ذلك في مكان واحد. يحافظ على كل شيء منظم وفعال. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنني التحكم في الأذونات – سواء كان شخص ما يمكن فقط عرض الورقة أو التعليق عليها أو تحريرها كما أستطيع.
متعلق ب
أفضل أدوات التعاون في Google في المستندات والأوراق والشرائح
العمل مع سهولة.
2
توليد فواتير ذات مظهر احترافي
يتطلع الجميع إلى يوم الدفع ، وعندما تتعامل شركتك مع كل شيء تلقائيًا ، ويهبط الأموال مباشرة في حسابك المصرفي ، فهذا سلس كما يحصل. ولكن بصفته مستقلًا يعمل مباشرة مع العملاء ، فهذا ليس كيف يعمل بالنسبة لي. يجب أن أقوم بإنشاء فواتير لبعض العملاء ، والتي يمكن أن تكون قليلاً من المتاعب. لحسن الحظ ، تقوم Google Sheets بتبسيط العملية برمتها.
لقد قمت بإعداد قالب فاتورة قابل لإعادة الاستخدام يتضمن كل شيء: اسم العميل ، وتفاصيل المقالة ، والساعات التي عملت ، والمعدل ، والمبلغ الإجمالي المستحق. في بداية كل شهر ، أقوم بتكرار القالب وأبدأ في ملء التفاصيل باستخدام الورقة التي أتتبع فيها جميع المهام المكتملة. بحلول نهاية الشهر ، لدي فاتورة مصقولة جاهزة للذهاب.
1
تنظيم قوائم المهام ومشاريع التخطيط
نظرًا لأنني أعتمد على أوراق Google لمعظم تتبعاتي ، فإنها تصبح بشكل طبيعي جزءًا أساسيًا من سير العمل اليومي. أستخدمه لتحويل كل مقال إلى خطوات قابلة للتنفيذ – مثل صياغة مخطط تفصيلي ، وجمع روابط البحث ، والمزيد. أنا أيضًا أتتبع كل مشروع أثناء تحركه عبر مراحل مختلفة ، مثل Idea Potted ، أو في انتظار الموافقة ، أو المعتمدة ، أو المقدمة ، أو الحاجة إلى مراجعات.
لدي ورقة مخصصة لكل عميل حيث أدير مشاريعه. وبما أنني غالبًا ما أحتاج إلى التعاون مع العملاء ، فأنا أستخدم نفس الأوراق لمشاركة التحديثات وجمع التعليقات – لست بحاجة إلى إنشاء إصدارات منفصلة. إلى جانب هذه الأوراق طويلة الأجل ، أحافظ أيضًا على تعقب يومي حيث أقوم بتسجيل المهام ، وتتبع التقدم ، والتحقق من المعالم البارزة للبقاء مسؤولاً.
متعلق ب
5 أدوات الإنتاجية المجانية التي لا تستخدمها (ولكن يجب أن تكون)
مُثقل؟ قد توفر أدوات الإنتاجية الخمسة هذه فقط عقلتك (والمواعيد النهائية الخاصة بك).
هكذا أصبحت Google Sheets رفيقًا موثوقًا في رحلتي المستقلة. إذا كنت تقوم بتشويش تطبيقات متعددة للتعامل مع المهام المماثلة ، فيمكن لألواح Google تحسين سير عملك وربما استبدالها. فقط تذكر – عند مشاركة أوراقك ، قم بتعيين الأذونات الصحيحة. يمكن أن يؤدي منح الوصول أكثر من اللازم إلى خلق مشاكل لاحقًا.
(tagstotranslate) Web