كيف أستخدم برنامج Microsoft Word كمفكرة رصاصية لتحقيق أهدافي

لا تحتاج إلى دفتر ملاحظات ورقي للاحتفاظ بدفتر ملاحظات نقطي، بل يمكنك الاحتفاظ به داخل برنامج Microsoft Word. إن تحويل مستند Word إلى دفتر ملاحظات نقطي يعمل بشكل مثالي إذا كان لديك جهاز كمبيوتر محمول أو جهاز لوحي في متناول يدك عادةً. إذا كنت تواجه صعوبة في الاحتفاظ بدفتر ملاحظات نقطي على الورق، فقد تفضل الإصدار الرقمي.

لماذا يجب عليك استخدام Word لتدوين الملاحظات

يُعد تدوين الملاحظات نظامًا مرنًا للغاية لتنظيم حياتك والتخطيط لها. فهو عبارة عن مخطط يومي وقائمة مهام قوية وسجل يومي ومتعقب، كل ذلك في دفتر يوميات واحد. وهو مصمم لالتقاط الملاحظات والتخطيط بسرعة مما يجعلك على دراية بأهدافك.

في تجربتي، تكمن المشكلة في أغلب المخططات وأنظمة الإنتاجية في أنها طموحة ومعقدة للغاية. تبدو الصناديق الأنيقة والخطوط المزخرفة جميلة، لكنها غير عملية أيضًا. لا تستطيع المخططات المعدة مسبقًا مثل هذه استيعاب كل ما تلقيه عليها. إما أن تهدر المساحة أو تنفد. إنها تقريبًا عامة، وليست مصممة لتناسب احتياجاتك الشخصية المحددة للغاية.

إن دفتر الملاحظات البسيط بسيط وغير محدد المعالم، مما يجعله قابلاً للتكيف والمرونة. يمكنك تسجيل أي شيء فيه – الأفكار والمهام والأحداث والذكريات والرسومات وتتبع العادات والتمويل وأي شيء على الإطلاق. وسيوفر لك نظامًا بسيطًا للحفاظ على كل شيء منظمًا وإبقائك على اطلاع دائم به.

يستخدم معظم الأشخاص دفتر ملاحظات وقلمًا فعليًا لحفظ دفتر الملاحظات الخاص بهم. لكن هذا ليس خيارك الوحيد. يمكنك أيضًا إنشاء دفتر ملاحظات رقمي وحفظه في Microsoft Word. هناك سببان يجعلان Word يعمل كدفتر ملاحظات:

1. على عكس المخططات الأخرى المعدة مسبقًا، من المفترض أن تضيف صفحة جديدة كل يوم للسجل اليومي. حتى إذا فاتتك يوم ما، فلن تكون هناك فجوات في دفتر الملاحظات. المساحة الفارغة التالية في الصفحة هي دائمًا المكان الذي يذهب إليه الإدخال التالي. لذا يمكنك دائمًا إضافة صفحة جديدة في مستند Word الخاص بك لمواصلة تدوين اليوميات. بدون احتكاك أو التنقل بين الصفحات على الإطلاق.
2. ثانيًا، ستنفد المساحة في دفتر الملاحظات الرصاصي المادي في النهاية. من الناحية الفنية، يمكنك الاحتفاظ بدفتر الملاحظات الرصاصي الخاص ببرنامج Word إلى الأبد.

كيفية إنشاء Bullet Journal في Microsoft Word

يمكن أن تكون مجلتك الرصاصية داخل Word معقدة أو بسيطة حسب رغبتك. ربما رأيت بعض مجلات الرصاص الإبداعية المذهلة على Pinterest أو Instagram مع كل تلك الزخارف والألوان والرسومات والأعمال الفنية. لكن كل مجلّة رصاصية تحتاج إلى أربع صفحات على الأقل (هذا هو القالب الافتراضي)، وهذا ينطبق أيضًا على مجلتنا الرصاصية في Word.

1. المؤشر
2. سجل المستقبل
3. السجل الشهري
4. السجل اليومي

أنصحك بأن تجعل دفتر ملاحظاتك بسيطًا قدر الإمكان. لا يجب أن يبدو جميلًا. كل ما يجب أن يكون سريعًا وبسيطًا قدر الإمكان.

ستحتاج إلى:

• مايكروسوفت وورد.
• ملف صورة نمط النقاط (اختياري).

إنشاء الانتشار

قم أولاً بإنشاء مستند فارغ وقم بتطبيق السمة التي تختارها.

نحتاج إلى إعداد المستند قبل أن نتمكن من إنشاء صفحات فردية لمجلة النقاط. لنبدأ بإضافة أرقام الصفحات. انقر نقرًا مزدوجًا في أي مكان أعلى المستند لفتح قائمة الرأس والتذييل. في شريط “الرأس والتذييل”، انقر فوق “رقم الصفحة” واختر تنسيق رقم الصفحة. ثم أغلق قائمة الرأس والتذييل.

بمجرد الانتهاء من ذلك، يمكننا تطبيق نمط منقط على جميع الصفحات لإضفاء مظهر دفتر الملاحظات الكلاسيكي. ابحث عن زر “العلامة المائية” على شريط “التصميم” وانقر عليه. حدد “علامة مائية مخصصة” من القائمة المنسدلة. انقر فوق “علامة مائية مصورة” لتحميل ملف صورتك المنقوشة بالنقاط وانقر فوق “موافق”.

إنشاء الفهرس

نحن على استعداد لإنشاء أول صفحة من دفتر الرصاص الخاص بنا. انقر فوق “صفحة فارغة” في علامة التبويب “إدراج”. صفحة “الفهرس” هي دليلك للعثور على كل شيء في دفتر الرصاص. لهذا السبب قمنا بترقيم الصفحات. يمكنك دائمًا استخدام الصفحة التالية في دفتر الرصاص لأي شيء تريده، ثم تحديد الصفحة أو نطاق الصفحات في الفهرس لاحقًا.

إنشاء سجل المستقبل

سجل المستقبل هو المكان الذي يمكنك فيه وضع الخطط طويلة المدى. تظهر هنا المهام أو الأحداث أو الملاحظات التي ستكون ذات صلة في الأشهر الستة المقبلة. لا يلزم أن يبدأ سجل المستقبل من شهر يناير. بل يجب أن يبدأ من الشهر الحالي. أنشئ جدولاً لسجل المستقبل باستخدام الزر “جدول” في علامة التبويب “إدراج”.

إنشاء السجل الشهري

يلتقط السجل الشهري ويعرض لك نظرة عامة على ما تحتاج إلى إنجازه أو تذكره في ذلك الشهر. من المفترض أن يكون نظرة شاملة على شهرك. أما سجلي فهو عبارة عن قائمة بتواريخ الشهر مع الملاحظات أو المهام. يمكنك إضافة أيام الأسبوع إلى القائمة إذا أردت.

إنشاء السجل اليومي

يتم تسجيل السجل اليومي دائمًا في المساحة الفارغة التالية في دفتر الملاحظات الخاص بك. ما عليك سوى تدوين اليوم والتاريخ والبدء في التسجيل. يمكن أن يحتوي السجل اليومي على قائمة المهام والتذكيرات والملاحظات والأحداث والنقاط البارزة، وكلها مميزة بمؤشراتها الخاصة. مرة أخرى، يمكنك تسجيل العنصر التالي في السجل اليومي في السطر التالي، بغض النظر عن محتواه.

أخيرًا، من الأفضل دائمًا عمل نسخة احتياطية لمستنداتك المهمة على السحابة. يدعم Microsoft Word حفظ الملفات بسهولة وسلاسة عبر OneDrive.

كيفية استخدام Bullet Journal

تحتوي كل مجلة رصاصية على سجل يومي. إنها مساحة يمكنك من خلالها تسجيل أي أفكار أو ملاحظات أو تذكيرات أو مهام واحدة تلو الأخرى. لا توجد تخطيطات جاهزة أو مربعات أو خطوط منقطة. قم بوضع علامة على العناصر المنجزة أو إلغائها. في نهاية اليوم، راجع سجلك اليومي و”انقل” المهام المتبقية. هذا يبقيك على دراية بما يحتاج حقًا إلى انتباهك ويمنع مهامك من الانزلاق عبر الشقوق.

إنه أكثر بكثير من مجرد قائمة مهام بسيطة

إن دفتر الرصاص ليس مجرد قائمة مهام، بل هو سجل تدون فيه ملاحظاتك وأفكارك وأحداثك وأي شيء وكل شيء. إنه سجل للأحداث اليومية والمناسبات الخاصة والإنجازات التي حققتها. إن التعامل معه كمجلة يقظة ذهنية وليس مجرد أداة إنتاجية سيجعلك مهتمًا ويشجعك على استخدام دفتر الرصاص كل يوم.

الهجرة

عندما تعمل بقائمة مهام أساسية، فإنك تبدأ من جديد كل يوم. مهام جديدة لليوم الجديد. ومن المثالي أن تشطب دائمًا كل شيء من القائمة. لنفترض أنك نسيت عنصرًا ما، ولن يكون لديك الوقت للقيام به في اليوم التالي، أو اليوم الذي يليه، أو الأسبوع التالي. وتقرر نقله إلى الشهر التالي. وسيتعين عليك كتابته مرة أخرى في قائمة المهام الخاصة بك في مرحلة ما. أو قد تنساه، وهو ما يحدث غالبًا (على الأقل معي).

وهنا يأتي دور الهجرة. ففي نهاية كل يوم، يجب عليك مراجعة ما تبقى وتقرير ما إذا كنت ستحتفظ به أم ستتخلص منه. ويمكنك شطب العناصر التي تتخلص منها أو ترحيلها من خلال وضع علامة هجرة عليها ونسخها في السجل الأسبوعي أو الشهري.

ثم قم ببساطة بنقل ما هو موجود في السجل الأسبوعي أو الشهري لهذا الشهر إلى السجل اليومي، مع تجاهل المهام التي لم تعد ذات صلة.

الهجرة تفعل شيئين:

• يحافظ على العناصر من الضياع. ويضمن لك عدم نسيان القيام بمهمة ما لمجرد أنها لم تدرج في قائمة المهام المستقبلية.
• يساعدك على تذكر ما ستفعله في اليوم التالي أو أي تاريخ مستقبلي. في الواقع، يتيح لك كتابة المهام يدويًا كل يوم إعادة تقييم أولوياتها بانتظام.

استخدم الرموز الصحيحة

من الناحية الفنية، تتوفر مكتبة Bullet Library بالكامل في Microsoft Word لك. يمكنك استخدام أي من هذه الرموز لتمثيل عنصر. في نظامي، الدوائر هي ملاحظات، والمثلثات هي أحداث، والنقط هي مهام. والشطب هو لإلغاء المهام. ووضع علامة اختيار على المهمة يشير إلى أنها منجزة. وأنا أمثل مهمة مهاجرة باستخدام الأسهم.

يمكنك استخدام أي رموز لإنشاء نظامك طالما كان متسقًا. انقر فوق زر الرمز النقطي في القائمة الرئيسية وحدد “تحديد الرمز النقطي”. اضغط على “الرمز” واختر الرمز الذي تريد استخدامه. كرر هذه الخطوات لإنشاء مكتبة كاملة من الرموز التي ستستخدمها.

لا يلزم أن تكون دفاتر الملاحظات النقطية مادية. يمكنك إنشاء دفتر ملاحظات نقطي دائم في برنامج Microsoft Word يعمل. يساعد الاحتفاظ بدفتر ملاحظات في إنجاز المهام، وتسهيل رحلتك إلى أهدافك.